CONTROL DE PRESENCIA CORPORATIVO

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1 BLUE METRIX

2 CONTROL DE PRESENCIA CORPORATIVO

3 BlueMetrix Gestión de Personal Web Software de Control de Personal Multiplataforma BlueMetrix es un Software Web de control de presencia y de personal completo, no solamente realiza los cálculos horarios necesarios para el calculo de la nómina y el absentismo, sino que también automatiza el flujo de información entre los empleados y el departamento de recursos humanos y jefes de servicios o departamento. El Software BlueMetrix se instala en un servidor y puede accederse al mismo desde cualquier ordenador de la red local o también desde cualquier ordenador autorizado que esté conectado a Internet. Dispone de tres modos de trabajo, recursos humanos, jefes de departamento o servicio y el tercero es para empleados en general. Cada nivel expone al usuario las herramientas especificas propias de su cargo

4 MODO RRHH En este modo, puede configurar cualquier parámetro de los usuarios que acceden al sistema en modo empleado, o Jefe de Departamento. Pueden preparar Horarios,Calendarios, dar de alta y de baja a empleados y usuarios del sistema, determinar cuales son las incidencias que se introducen en el sistema y que numero de validaciones requiere cada una de ellas. El sistema de configuración de Horarios es extremadamente sencillo dado que el sistema dispone de unos modelos de horario tipo ya preconfigurados, de la misma manera el departamento de recursos humanos puede configurarse sus propios listados. Desde RRHH se definen cuales son las funciones a las que podrán acceder los empleados y los jefes de servicio o departamento. La curva de aprendizaje de BlueMetrix es prácticamente inexistente ya que BlueMetrix muestra a cada usuario solo las funciones que le son de uso habitual.

5 MODO DEPARTAMENTO El modo de Jefe de Departamento permite que el responsable de cada Area tenga acceso directo a la información de los empleados que le sean directamente asignados. Entre otras funciones este módulo le permite visualizar las incidencias y permisos que requieren de su aprobación, planificar horarios y mediante cuadrantes gráficos donde se ven los iconos de las incidencias asignadas y las incidencias pendientes de asignación, obtener listados específicos de su departamento y otros listados generales que tiene asignados. En Modo Jefe de Departamento cada jefe de Area accede también a un panel de Asistencia que le muestra en tiempo real que empleados de su departamento están presentes y cuales no. En este modo el jefe de servicio puede reasignar horarios y reorganizar el nivel de asistencia en el departamento según las necesidades. Las funciones del Jefe de Servicio pueden ampliarse o disminuirse según la estrategia jerárquica de cada corporación.

6 MODO PORTAL EMPLEADO El Portal del empleado permite a cada usuario conocer de forma instantánea su saldo horario, mensual o semanal, ver sus marcajes y comprobar su calendario de trabajo o turnos. El empleado puede solicitar permisos a través de dicho portal y puede también conocer directamente el estado de validación de los ya solicitados. También dispone de su ficha de empleado en dicha ficha puede mantener actualizados algunos campos como domicilio teléfono entre otros. El empleado puede también fichar desde el portal del empleado ello permite disponer de instalaciones de control horario sin relojes físicos. Gestión de Documentos, el empleado puede gestionar y almacenar en su portal documentos escaneados con distintos niveles de clasificación, contrato de trabajo, títulos académicos he incluso documentos estrictamente personales a los que solo él tiene acceso. Asimismo dispone de un histórico de cursos realizados

7 Software Web Bluemetrix El Software que vé mas allá En la actualidad hay muchas empresas con el personal muy distribuido geográficamente. cadenas de tiendas, empresas con pequeñas delegaciones etc. El Software BlueMetrix permite implantar un sistema de control horario de forma inmediata y sin necesidad de ningún tipo de instalación ni de maquinas ni de programas. Basta con contratar el servicio y el sistema queda operativo. La única condición necesaria es que cada centro de trabajo disponga de un ordenador conectado a Internet. BlueMetrix es también compatible relojes de fichar AGW y de otras marcas por lo que puede utilizarse también como un sistema clásico de fichar con relojes. BlueMetrix. Para empresas con mas de empleados se recomienda instalar el bluemetrix en servidor propio

8 SELECCIONE SUS LISTADOS Puede seleccionar sus listados de la Biblioteca BlueMetrix o configurarselos Ud. mismo facilmente.

9 GESTIÓN INTEGRAL DE INCIDENCIAS Gestión de Vacaciones y Permisos. bluemetrix organiza permisos y justificantes. La gestión de incidencias en el Software bluemetrix es práctica y sofisticada. Cada empleado puede solicitar a través de su página Web, días de vacaciones, permisos o simplemente anunciar un viaje de empresa. Cada tipo de incidencia requiere unos niveles de autorización específicos. Cuando las autorizaciones se han efectuado la solicitud pasa a incidencia autorizada y pasa directamente a visualizarse en el calendario del empleado. Un usuario de nivel máximo puede crear, eliminar o autorizar cualquier tipo de incidencia. Documentos justificativos pueden asignarse a cada incidencia. Asimismo cada incidencia puede mostrar la normativa por la que se rige. CIRCUITO DE PERMISOS

10 PLANIFICACIÓN

11 CONTROL ONLINE DE LA PRODUCTIVIDAD Control estadístico de actividad. XClock, un módulo muy especial en bluemetrix BluemetriX dispone de un módulo cliente llamado Xclock, este es un módulo opcional que se instala en los ordenadores sobre los que deseamos efectuar el control de productividad. Cuando el empleado abre el ordenador aparece de forma automática el módulo Xclock invitandole a fichar. BluemetriX envía de forma aleatoria mensajes para confirmar la presencia del empleado en su puesto, si un empleado no se encuentra en su puesto,aparece en el tablón de asistencia un icono especial informando de dicha situación. El tiempo de inactividad se almacena en la base de datos y permite conocer de forma estadística el grado productividad de cada empleado o departamento. PRODUCTIVIDAD

12 SISTEMA DE MENSAJERIA INSTANTANEA Mensajeria BluemetriX permite enviar mensajes instantaneos. El departamento de recursos humanos y administradores del sistema pueden enviar mensajes instantáneos a empleados determinados o a grupos completos. Cuando se deniega una solicitud de una incidencia Bluemetrix abre automáticamente el sistema de mensajería para notificar al empleado de este hecho y de las razones del mismo. También se envían mensajes de forma automática cuando una incidencia se ha validado completamente. O pueden enviarse mensajes informativos sin relación con la gestión de incidencias. El sistema de mensajería es instantáneo se muestra siempre al empleado cuando entra en su página Web MENSAJERIA

13 DOCUMENTOS BluemetriX le permite además de la gestión propiamente de gestión de personal, disponer de una gestión de documentos. Cada empleado puede almacenar documentos clasificados según su tipo básico, contratos, justificaciones de medico, fotos o incluso documentos privados. Todos estos documentos están accesibles desde el departamento de recursos humanos y son accesibles directamente por tipo o por búsqueda de palabras clave. Esta gestión documental permite transferir directamente documentos desde el departamento de recursos humanos a los empleados, los documentos son visualizables directamente haciendo click directamente con el ratón sobre su descripción.

14 Tablón de Anuncios BluemetriX dispone también de tablón de anuncios. Desde el perfil de administrador puede insertar anuncios visibles para todo el personal Todos los empleados con acceso Web pueden consultar los documentos del tablón con solo hacer doble click sobre ellos.

15 SOPORTE iphone y BLACKBERRY Desde su teléfono iphone o BlackBerry puede: Fichar, si esta autorizado Comprobar sus saldos horarios Leer sus mensajes y notificaciones Comprobar sus horarios previstos para la semana en curso y la siguiente Ver su estad actual y sus últimos marcajes

16 Compatibilidades Bluemetrix enlaza con su nómina Gracias a su sistema de Listados configurables y métodos de exportación selectivos BlueMetrix suministra todo tipo de datos a su nómina. BlueMetrix permite la obtención de ficheros en formato texto o en formato excel, con solo pulsar un botón.

17 RED LOCAL BluemetriX puede adquirirse como paquete de Software o como servicio. Si se instala en el servidor de su empresa queda operativo en su intranet. En este tipo de instalaciones bluemetrix puede conectarse directamente a su base de datos ORACLE. La adquisición de bluemetrix lleva incluido en el precio, un año de soporte de dudas y consultas que se atienden por conexión remota directa. Una vez finalizado el año de atención gratuita, puede prorrogarse por años consecutivos mediante el pago de una cuota anual que incluye también las actualizaciones de software disponibles

18 Resumen de Principales Características Bluemetrix Operativo desde cualquier ordenador que disponga de Navegador de Internet sin limite de usuarios. Preparado para sistemas Windows, MAC OSX o Linux. Resolución mínima de pantalla 1024x600, cualquiera superior a 1024x768. Base de datos ORACLE y opcionalmente SQL Server Permite realizar las fichadas desde pagina Web, no es necesario reloj. Tres Modos de trabajo, portal del empleado, supervisor y recursos humanos Ficha del empleado con campos configurables y bloc de anotaciones Tablón de anuncios Ampliable hasta un máximo de empleados Configuración de cualquier tipo de horario sin limite de complejidad, hasta 200 tipos distintos. Calendarios laborales específicos para cada empleado ilimitados. Panel de asistencia en riguroso tiempo real Definición de incidencias con validación/autorización de hasta 4 niveles y envio de mensajes SMS de alarma. Modulo de validación de incidencias integrado en modo supervisor y modo rrhh Ilimitados contadores de vacaciones, días de enfermedad, retrasos etc. Biblioteca de listados incluida Gestión de documentos integrada en el sistema. Exportación de datos a ficheros txt,csv y Excel Portal de empleado con consulta directa de saldos horarios y solicitud de permisos, archivo de documentos, histórico de cursos Sistema de Mensajería instantánea interna o Control de Productividad Soporte para consultas desde iphone y BlackBerry

19 VISITAS BluemetriX incorpora, opcionalmente, un completo módulo de visitas que se integra directamente con la gestión de control de accesos y su base de datos ORACLE. El módulo de visitantes de bluemetrix es un módulo totalmente Web que permite al registro de nuevos visitantes y el control de los ya registrados desde los propios puestos de control o desde cualquier otra ubicación con acceso a la LAN o a Internet. El registro de visitantes permite obtener una tarjeta identificativa con fotografia incluída y permite registrar y almacenar los documentos acreditativos que se soliciten al visitante. El modulo hace un seguimiento en tiempo real de los movimientos del visitante y en cualquier momento se accede a su foto u otro documento acreditativo. El módulo incorpora tambien la gestion completa de autorizaciones de cada visita

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