Sistema de Gestión Estudiantil. Manual para el estudiante: Preinscripción

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José Ramírez Caballero
hace 6 años
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1 Sistema de Gestión Estudiantil Manual para el estudiante: Preinscripción 1

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN CREACIÓN DE USUARIO ESTUDIANTE REGISTRO DE USUARIO INGRESO AL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA COMPLETAR DATOS PERSONALES PREINSCRIPCIÓN CRAEACIÓN DE UNA PREINSCRIPCIÓN FORMULARIO SOCIO ECONÓMICO SOLICITUD DE BECA SOLICITUD DE BECA... 12

3 Introducción El presente documento es una guía para los usuarios que acceden por primera vez al Sistema de Gestión Estudiantil del CFE. Se explica cómo crear un nuevo usuario, cómo ingresar al sistema, cómo registrar una preinscripción y los pasos a seguir para solicitar una beca estudiantil 1. Creación de usuario estudiante. Se ingresa al sistema mediante la siguiente URL sge.cfe.edu.uy A continuación se detallan los pasos para la creación/registro de un alumno nuevo al sistema. 1.1 Registro de Usuario Al acceder a la URL dada, se despliega la siguiente pantalla. Para crear un usuario se deben seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar la opción Registrarse

4 2 Completar los datos básicos - Correo electrónico: correo electrónico de contacto a donde llegarán las notificaciones. Se debe ingresar una dirección válida. - Cédula: se debe ingresar el número de cédula sin puntos ni guiones, el sistema validará que los datos ingresados sean correctos. - Contraseña: se debe ingresar una contraseña de carácter personal. - Confirmar contraseña: se debe repetir la contraseña ingresada en el punto anterior. Luego de completados los datos se debe presionar el botón Registrarse. El sistema envía un correo electrónico a su casilla con indicaciones para la activación de cuenta. El texto del correo es el siguiente: Estimado usuario: Usted ha sido registrado en el Sistema de Gestión Estudiantil - CFE. Su cuenta ha sido creada y debe ser activada para que usted pueda acceder al sistema. Para activar la cuenta, haga clic sobre el siguiente enlace: Activar cuenta Este enlace dejará de ser válido transcurridas 24 horas. Una vez activa su cuenta, ingrese con su cédula sin puntos ni guion como nombre de usuario. Ejemplo: Si su número de cédula fuera deberá ingresar con: Usuario: Contraseña: XXXXXX

1 Ingreso al sistema Se debe ingresar con el usuario y clave que se le haya asignado. Solo podrán acceder los usuarios que hayan completado los pasos anteriores 2.

5 No responda este correo electrónico, cualquier inconveniente envíe un mensaje con sus datos personales a mesadeayuda@cfe.edu.uy Debe seguir las instrucciones para activar la cuenta para poder ingresar al sistema a completar su preinscripción 2. Ingreso al sistema 2.1 Ingreso al sistema Se debe ingresar con el usuario y clave que se le haya asignado. Solo podrán acceder los usuarios que hayan completado los pasos anteriores 2.2 Completar datos personales AL ingresar al sistema se muestra la opción de menú Mis Datos. Se debe acceder a dicha opción de menú para completar los datos personales antes de realizar la preinscripción: Ruta: Inicio / Registros del Alumno / Mis Datos Para proceder a completar los datos personales se debe presionar el botón Editar.

6 Una vez completados los datos se debe procede a guardar el formulario, presionando el botón Confirmar y continuar 3. Preinscripción. A continuación se detallan los pasos para realizar una preinscripción

7 3.1 Craeación de una preinscripción La preinscripción a una carrera se realiza siguiendo el proceso que se detalla. Ruta: Inicio / Gestión de Alumnos / Preinscripción Se debe completar los siguientes campos: - Previas de bachillerato: Este campo se debe tildar en el caso de tener previas de bachillerato al momento de realizar la preinscripción. - Centro: se debe indicar el centro al que se quiere preinscribir - Carrera: se debe seleccionar entre una de las carreras que ofrece el centro. - Especialidad: se debe seleccionar una especialidad de la carrera seleccionada. - Turno preferido: se debe optar un turno de preferencia. Luego de seleccionados los valores obligatorios se debe presionar el botón Desplegar cursos

2 Formulario socio económico Luego de seleccionar los cursos se debe

8 Luego se despliegan las asignaturas de la carrera seleccionada. Se debe elegir el/los curso/s a los que se desea inscribir: 3.2 Formulario socio económico Luego de seleccionar los cursos se debe completar el formulario socioeconómico para poder finalizar la preinscripción. Este es un paso obligatorio.

9 Se debe completar el formulario correspondiente a la ficha socioeconómica del estudiante que se muestra a continuación. Y completar a continuación todos los campos requeridos (marcados con *):

10 Una vez completados los campos obligatorios, se debe presionar el botón Enviar. En el caso de que existan preguntas sin responder o respuestas que contengan error se indicará en el formulario con el mensaje que se reproduce a continuación destacado con color:

11 Las respuestas en la encuesta se pueden modificar mientras la preinscripción se encuentre en estado Borrador. Para ello se debe acceder al siguiente botón: Importante Para finalizar la preinscripción se debe presionar el botón Enviar a preinscripción. Es imprescindible que se efectúe este paso, de lo contrario la solicitud permanece en estado borrador y no se considera una preinscripción efectiva.

4. Solicitud de Beca. En caso de aspirar a una beca, luego de completar la preinscripción, se debe llenar el siguiente formulario. Ruta: Inicio / Becas / Solicitud de Becas 4.

12 4. Solicitud de Beca. En caso de aspirar a una beca, luego de completar la preinscripción, se debe llenar el siguiente formulario. Ruta: Inicio / Becas / Solicitud de Becas 4.1 Solicitud de beca Para solicitar una beca se debe seleccionar la opción crear del menú Solicitud de Becas. Luego de presionar el botón Crear, se deben completar los siguientes campos para realizar una solicitud de beca: - Centro - Carrera - Especialidad - Año - Tipo de Beca - Ciclo Lectivo - Sesión

13 Observaciones - Solo se podrá solicitar un tipo de beca. - Las becas están asociadas a la carrera/especialidad y a un centro. Si se descarta una opción en la que se había solicitado beca y se selecciona otra carrera y/o especialidad, también se debe gestionar nuevamente la solicitud de beca.

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