MANUAL PARA MIGRACION DEL SISTEMA DE FACTURACION 3.2 A VERSION 3.3 (Facturación a Multicontribuyente)

Transcripción

1 MANUAL PARA MIGRACION DEL SISTEMA DE FACTURACION 3.2 A VERSION 3.3 (Facturación a Multicontribuyente)

2 AVISO La información contenida en este documento está sujeta a cambio sin previo aviso, y no representa responsabilidad alguna para Impulsora de Desarrollo Tecnológico, S.A. de C.V. Derechos reservados Impulsora de Desarrollo Tecnológico, S.A. de C.V. (IDT). Ninguna parte de este manual o del software que lo acompaña debe ser reproducido, transmitido o almacenado en sistemas de los cuales puedan ser recuperados en forma alguna, o bajo algún medio, sin el previo y especifico consentimiento por escrito de IDT. Este Software sólo podrá ser utilizado bajo los términos del acuerdo de la licencia de uso. Aquellos que hayan adquirido el software en forma autorizada bajo los términos del acuerdo de la licencia de uso, IDT les otorga el derecho de hacer una copia impresa de este manual. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 1

3 MIGRACION DE APLICACIÓN IDTCFDIF A IDTCFDIR Importante: Antes de realizar el proceso de actualización y migración de su sistema usted debe realizar un respaldo de su sistema y su base de datos. Consultar la Guía de Respaldo del Sistema IDTCFDI para más información. Para migrar su sistema de Facturación Estándar IDTCFDIF a la versión de facturación 3.3, deberá realizar lo que se indica en los siguientes pasos. Paso 1: Actualización de su Sistema de Facturación a la versión 3.3 Si usted cuenta con un sistema de Facturación IDTCFDIF y además también cuenta con el sistema de Facturación Multicontribuyente IDTCFDIR deberá realizar lo indicado en el inciso B. En caso de no contar con el sistema de Facturación Multicontribuyente instalado en su equipo, realizar lo indicado en el inciso A. A) INSTALACION DEL SISTEMA IDTCFDIR (Facturación Multicontribuyente) Descargar de nuestra página web, el sistema de Facturación Multicontribuyente. Ir a Dirigirse al menú NUESTROS PRODUCTOS, seleccionar MULTICONTRIBUYENTE FACTURA V MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 2

4 Descargar el archivo instalador. Instalar el sistema en su equipo. Ubicar en su equipo, el archivo que descargó de nuestro sitio (El archivo se llama Setup_IDTCFDiR_Free.exe). Una vez ubicado el archivo, ejecutarlo: Dar clic derecho en el archivo de instalación y seleccionar Ejecutar como Administrador Seguir las instrucciones de instalación. Nota: Para más información sobre la instalación consultar la Guía de Instalación de los Sistemas CFDI Iniciar el sistema. Una vez finalizada la instalación, ubicar el icono de acceso directo de IDTCFDIR creado en el escritorio de su computador y hacer doble clic sobre él para ejecutarlo. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 3

5 Aparecerá el formulario de registro, en el cual procederá a la captura de los datos fiscales del contribuyente. Llenar el campo RFC, dar clic en el botón que aparece a la derecha del campo y automáticamente llenará los campos con la información de contribuyente de su sistema de facturación anterior. Dar clic en aceptar. Aparecerá la ventana de inicio de sesión, donde ingresará como Usuario ADMIN con Password ADMIN. Una vez realizado lo anterior, continuar con lo indicado en el Paso 2. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 4

6 B) ACTUALIZACIÓN DE SU SISTEMA IDTCFDIR (Facturación Multicontribuyente) Sólo en caso de contar con el sistema de Facturación IDTCFDIF y además también contar con el sistema de Facturación Multicontribuyente IDTCFDIR deberá realizar lo indicado en este inciso. Descargar de nuestra página web, la actualización del Sistema de Facturación Multicontribuyente. Ir a Dirigirse al menú ACTUALIZACION 2017, seleccionar DESCARGA. Dar clic en Facturación Multicontribuyente para descargar el archivo ejecutable. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 5

7 Aplicar la actualización al Sistema IDTCFDIR Ubicar el archivo descargado en el paso anterior. Dirigirse a la ruta en la cual se encuentra instalado el sistema IDTCFDIR (C:\Program Files (x86)\idtcfdir) Hacer un respaldo de todos los archivos de esta carpeta. Pegar el archivo descargado y renombrar a IDTCFDIR.exe Dar de Alta un Nuevo Contribuyente Inicie su sistema de Facturación Multicontribuyente y a continuación agregue un nuevo contribuyente. Deberá registrar los mismos datos fiscales del contribuyente de su Sistema IDTCFDIF. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 6

8 Paso 2: Migración del sistema IDTCFDIF a IDTCFDIR Una vez realizado el paso anterior, dirigirse al submenú de Respaldo y seleccionar Migración a 3.3. Se mostrará una ventana como la siguiente: Podrá observar que en la parte izquierda, se muestra información de su sistema de facturación anterior. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 7

9 Seleccionar la Base de datos IDTCFDIR a la que migrará su sistema. Una vez hecho esto, se mostrará la información del contribuyente de la base de datos seleccionada. Ambos sistemas deben estar registrados con el mismo RFC y contribuyente. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 8

10 Una vez realizado lo anterior, dar clic en el botón Migrar. Se realizará el proceso de migración de toda la información contenida en la base de datos de su sistema de facturación IDTCFDIF a la base de datos seleccionada, del sistema IDTCFDIR versión 3.3. Este proceso puede demorar varios minutos, dependiendo de la cantidad de información almacenada en su base de datos. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A 3.3 9

11 Una vez finalizado el proceso, se mostrará una ventana con un mensaje como el siguiente: Dar clic en aceptar, y después dar clic en el botón cerrar. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A

12 Asistencia Técnica Para cualquier duda o problema que pueda tener con respecto al funcionamiento de esta aplicación, por favor verifique este documento. De no encontrar solución a su problema, por favor llame al número (833) Para más información puede visitar: O por correo electrónico soportefac@idt.mx Cuando realice su llamada se recomienda estar frente a su computadora mientras mantiene el sistema activo en su pantalla. Proporcione a la persona que lo atienda la información que le pida, así como una descripción detallada de lo que paso en su computadora, la operación u operaciones que se encontraba realizando cuando ocurrió el problema y las palabras exactas de los mensajes de error que aparecen en su pantalla. MANUAL DE MIGRACIÓN 3.2 A