SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SSYMA -

Transcripción

1 Página 1 de OBJETIVO Establecer los lineamientos para una adecuada inducción, entrenamiento y concientización en el Sistema Integrado de Gestión SSYMA de acuerdo con las necesidades de la organización, plan individual de desarrollo y desempeño de los empleados de Gold Fields la Cima S.A. y contratistas cuando sea aplicable. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de Gold Fields La Cima S.A. para todos los tipos de capacitación, así como al personal de empresas contratistas para temas específicos de Inducción General y Capacitación Interna relacionados a los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 3. DEFINICIONES 3.1 Banda: Personal de Gold Fields La Cima S.A. clasificado por el tipo de puesto, como: gerencia, superintendencia u otros de nivel de jefatura (banda D, E y F) y el nivel administrativo, supervisión y operarios (banda C y B). 3.2 Capacitación y Entrenamiento: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o incrementar los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el desempeño de las funciones en el cargo asignado de cada empleado. 3.3 Capacitación Externa: Capacitación efectuada por un proveedor externo. Se puede realizar fuera o dentro de las instalaciones de la empresa. 3.4 Capacitación Interna: Capacitación efectuada por personal de planilla de la empresa. 3.5 Capacitación Blanda: Cursos transversales de habilidades actitudinales (no técnicos) 3.6 Capacitación Técnica: Cursos específicos o técnicos que requiere el personal para el correcto desempeño de sus labores y que son propios de las características de su puesto/área. 3.7 Capacitación de la Escuela Gold Fields: Capacitación Técnica y Actitudinal en conjunto. 3.8 Plan de Desarrollo Individual PDI: Actividades planteadas para el desarrollo o fortalecimiento de una o más competencias. 3.9 Evaluación de Desempeño: Proceso anual a través del cual se definen los objetivos individuales de cada empleado y se evalúa su ejecución al final del año, de acuerdo a los lineamientos de la empresa Inducción Específica: Capacitación obligatoria para todo personal nuevo o que ha sido transferido o promovido. Se enfoca en las características del trabajo a realizar incluyendo análisis de aspectos ambientales, peligros, riesgos y los controles específicos para un trabajo eficiente, eficaz y seguro. Esta definición es equivalente a la de Inducción del Trabajo específico del D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería Inducción General: Capacitación obligatoria dirigida a todo empleado nuevo que cubre temas medioambientales, de seguridad y salud ocupacional, de responsabilidad social, beneficios, servicios, facilidades a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.

2 Página 2 de Inducción para Visitantes: Es una inducción proporcionada a cualquier visitante como requisito previo al ingreso al emplazamiento Matriz de cursos de Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional: Relación de cursos que debe llevar una persona de acuerdo a la ocupación que desempeña y área a la que pertenece Personal Nuevo: Se considera como personal nuevo a todo aquel que ingresa a trabajar por primera vez y/o que haya dejado de ingresar por más de un año a las áreas de trabajo de Cerro Corona, Lima o Salaverry y se encuentren en periodo de inducción general y específica Personal Transferido: Se considera personal transferido/promovido a todo aquel que estando laborando en Gold Fields La Cima S.A. o en Empresas Contratistas, sea cambiado de área de trabajo, supervisor o actividad Plan de Capacitación: Herramienta que permite registrar las necesidades de formación del personal en alineamiento a las necesidades del negocio Sistema Integrado de Gestión (SSYMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión SSYMA en sus operaciones de Cerro Corona Visitas: Son las personas autorizadas por Gold Fields La Cima S.A. que, sin tener vínculo laboral o contractual con Gold Fields La Cima S.A., empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades conexas, ingresan a las instalaciones de Gold Fields La Cima S.A. para realizar actividades propias que no representen trabajos de actividades mineras y conexas. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 Gerente de Compensaciones y Gestión de Talento Asegurar el cumplimiento de este procedimiento Seguimiento al proceso en sus distintas etapas. 4.2 Jefe de Gestión del Talento Coordinar con las Gerencias/Superintendencias y/o Jefaturas de área la identificación de necesidades de Capacitación de la Escuela Gold Fields (Capacitación Técnica y Blanda). Coordinar y ejecutar el Plan de Capacitación de cursos de la Escuela Gold Fields de cada área, de acuerdo a las prioridades del negocio, presupuesto, requerimientos de talento y planes de sucesión. Este plan debe ser aprobado y priorizado por el Gerente del área. Administrar el proceso de Evaluaciones de desempeño de todo el personal Gold Fields La Cima S.A. 4.3 Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. Coordinar con las Empresas Contratistas de Capacitación en forma continua los temas referentes a: Inducción General, Matriz de Capacitación Anexo 6, Programa de Licencias Interna de Conducción. Administrar las evaluaciones de eficacia de capacitación del programa Anexo 6 de todo el personal. Mantener los registros de la Inducción Especifica e Inducción General. Asegurar la conservación de los registros generados de los procesos de capacitación sea llevado de manera correcta. 4.4 Gerente de Medio Ambiente Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.

3 Página 3 de 26 Asegurar el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación Medio Ambiente (SSYMA-D03.12). Administrar las evaluaciones de eficacia de capacitación del Programa Anual de Capacitación Medio Ambiente de todo el personal. Asegurar la conservación de los registros generados de los procesos de capacitación sea llevado de manera correcta. 4.5 Gerente de Puerto Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento. Coordinar con la Empresa Contratista de Capacitación para las operaciones de Salaverry, el tema referente a: Matriz de Capacitación Anexo 6. Asegurar la ejecución del Programa de Licencias Interna de Conducción, inducción general en forma continua. Asegurar que las empresas contratistas ejecuten la inducción específica a su personal nuevo o transferido. 4.6 Gerente/Superintendente de área Identificar las necesidades de capacitación de las personas de su equipo de trabajo. Priorizar las actividades del Plan de Capacitación de su área, teniendo en cuenta necesidades del negocio, presupuesto, requerimientos de talento y planes de sucesión. Coordinar con el Área de Gestión de Talento la programación y ejecución de las capacitaciones de la Escuela Gold Fields. Coordinar con el Área de Seguridad y Salud Ocupacional la programación y ejecución de las capacitaciones alineadas con el anexo 6 del D.S y y su modificatoria D.S Asegurar la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Inducción General. Asegurar que se brinde la Inducción Específica a los Superintendentes nuevos o transferidos bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo. Asegurar que los Supervisores Generales/Jefes bajo su cargo asistan a los cursos programados. Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluación de desempeño correspondiente. Asistir y aprobar los cursos programados. 4.7 Supervisor General/Jefe/ Supervisor Asegurar la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Inducción General. Brindar la Inducción Especifica a los Supervisores nuevos o transferidos bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo. Asistir y aprobar los cursos programados. Asegurar que los supervisores bajo su cargo asistan a los cursos programados. Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluación de desempeño correspondiente. Validar las acciones correctivas en caso el trabajador no asiste a un curso programado. 4.8 Trabajador Asistir al entrenamiento programado por su supervisor en las fechas que le sean indicadas y en caso no pueda asistir, notificar a su supervisor directo y al área de Gestión del Talento mínimo 2 días antes de la ejecución de la actividad. Aprobar los cursos programados Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluación de desempeño correspondiente. 4.9 Empresas Contratistas Administrar y programar las capacitaciones internas de su personal. Llevar una base de datos de todas las capacitaciones de su personal.

4 Página 4 de 26 Evidenciar los registros de capacitación al área de Seguridad y Salud Ocupacional o área responsable de Gold Fields La Cima S.A. cuando así lo requiera. 5. ESTÁNDARES 5.1. Evaluación de desempeño Evaluar al personal de Gold Fields La Cima S.A. Gerente de Talento y Compensaciones Trabajador Gerencia/ Superintendencia/ Jefatura/Supervisión de Área Implementar el proceso de evaluación de desempeño del personal. Bandas B, C, D y E: Definir sus objetivos anuales en el BSC o en la herramienta que la empresa defina Revisar el estado de cumplimiento de los objetivos establecidos en el BSC, de los empleados asignados bajo su responsabilidad. En este proceso se incluye la evaluación del cumplimiento de los objetivos ambientales, de seguridad y salud ocupacional y otros temas relacionados con su trabajo. Sistema de desempeño y talento Sistema de desempeño y talento 5.2. Identificación de Necesidades de Capacitación. Banda B, C, D y E. Identificar las necesidades de capacitación Gerentes y Superintendentes Identificar las necesidades de capacitación basándose en las brechas encontradas en las evaluaciones de desempeño y/o Plan de desarrollo individual (PDI), evaluaciones de talento, necesidades del negocio y disponibilidad de presupuesto Priorizar las actividades de capacitación de su área tomando en cuenta el presupuesto asignado Jefe de Gestión del Talento/ Gerente de Talento y Compensaciones /Analista de Gestión del Talento Asesorar a los Gerentes en el proceso de identificación de necesidades de capacitación Consolidar las necesidades de capacitación en el Plan de Capacitación/Desarrollo del área. Plan de Capacitación

5 Página 5 de Implementar los planes de capacitación. Empresa Contratista de Capacitación Matriz Anexo Identifica las necesidades de capacitación requeridas por el anexo 6 del D.S EM y su modificatoria D.S en el Plan de entrenamiento en seguridad y salud ocupacional presentado por la empresa contratista. Plan de entrenamiento en Seguridad y Salud Ocupacional 5.3. Capacitación (Técnica o Actitudinal) para el Personal de Gold Fields La Cima S.A. Gerente de Talento y Compensaciones /Jefe de Gestión del Talento /Analista del Talento La capacitación y entrenamiento podrán ser de tipo interna o externa de acuerdo a las necesidades de la empresa y/o la legislación vigente indique El Personal de planilla de Gold Fields La Cima S.A. puede solicitar cursos externos mediante el formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA- P03.03-F05). Plan de Capacitación Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA- P03.03-F05) Trabajador Solicitar la aprobación del formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA-P03.03-F05) por el Gerente de su área y el ExCo correspondiente. Capacitación Externa Entregar el formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA- P03.03-F05) con todas las firmas al área de Gestión de Talento mínimo con dos semanas antes de iniciar el curso. La información a presentar es: El brochure del curso debidamente actualizado donde indique información de pago, monto de la inversión, lugar, fecha y horarios de dictado, detalle del entrenamiento y datos de contacto del proveedor. Y la Solicitud de Capacitación Externa Asistir y aprobar los cursos de capacitación programados por Gold Fields La Cima S.A Una vez concluido el curso el trabajador debe enviar a Gestión de Talento una constancia/certificado de su asistencia al curso, esto debe ser en un lapso no mayor a 1 semana después de

6 Página 6 de 26 concluido el curso En caso surja algún cambio de: fechas, horario, lugar, etc. debe modificar los datos en el formato de entrenamiento externo e informar al Área de Gestión de Talento en un tiempo máximo de 2 días En caso no pueda asistir al curso de capacitación técnica o blanda al cual fue inscrito deberá de notificarlo con mínimo 2 días de anticipación y se procederá a reprogramarlo siempre y cuando exista la posibilidad. De no informar su ausencia en un curso de capacitación técnica, no procederá ninguna solicitud de capacitación externa por el lapso de 3 meses. De no informar su ausencia en un curso/taller organizado por la Escuela Gold Fields deberá canalizar la reprogramación por medio de su jefe inmediato. Gerente de Talento y Compensaciones /Jefe de Gestión del Talento /Analista del Talento Verificar y validar los datos considerados en el formato Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA-P F05) como de su contenido: tema, fecha, horas de duración y participantes Evaluar la solicitud de capacitación teniendo en cuenta el presupuesto disponible, impacto de la capacitación en las actividades del trabajador, relación entre el curso solicitado y las responsabilidades del trabajador, así como la última calificación de desempeño del trabajador siendo requisito mínimo la nota Confirmar al trabajador la inscripción al curso, en los casos que el curso dura más de 2 días, el trabajador debe realizar una presentación a su equipo de los puntos más importante que aprendió en su capacitación Comunicar a los colaboradores y reprogramar cualquier actividad organizada por la Escuela Gold Fields que se haya tenido que postergar debido a temas no previstos.

7 Página 7 de Para montos de capacitación mayores ha U$ 5,000 dólares americanos, se debe contar con la aprobación del Vicepresidente Ejecutivo y Vicepresidente de RR.HH: ambas firmas serán gestionadas por el área Gestión de Talento No se puede solicitar por este medio Carreras Técnicas, Universitarias, Diplomados o Maestrías. Estos programas se financiarán a través del Programa Anual de becas, con excepción de programas que se consideren indispensables para la continuidad del negocio o requerimientos operacionales. Analista de Atracción y Desarrollo de Talento Analista de Gestión del Talento Ingresar la información de las capacitaciones ejecutadas en la base de Registro de Capacitación General La asistencia de los participantes y expositores debe ser controlada a través del registro en el Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F05) o por los reportes internos de ejecución de capacitaciones Gold Fields La Cima S.A. ofrece tiempo compensable por entrenamiento según lo indicado en el anexo SSYMA- P03.03-A En caso el formato Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA-P03.10-F06) que fue firmado como parte del proceso de contratación, está relacionado a Capacitación debe ser entregado Analista de Gestión del Talento Incorporar en el Plan de Capacitación el curso que requiere la persona para cubrir el perfil del puesto. Registro de Capacitación General Formato de Participación (SSYMA- P03.05-F05) o informes internos de ejecución de capacitación Autorización de Excepción al Perfil de Puesto (SSYMA- P03.10-F06) Plan de Capacitación 5.4. Capacitación General en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Capacitar al personal de Gold Fields La Cima S.A. y Gerencia de Medio Ambiente Aprobar el Programa Anual de Capacitación Medio Ambiente (SSYMA- D03.12) que da cumplimiento al art. 153 del Decreto Supremo N EM

8 Página 8 de 26 contratistas "Reglamento de Protección y Gestión ambiental para las Actividades de Explotación, Beneficio, Labor General, Transporte y almacenamiento Minero. Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional/ Gerente de Operación Salaverry Contratar los servicios de una empresa externa para realizar las capacitaciones incluidas en el anexo Matriz de cursos en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.03-A01) para las operaciones de Cerro Corona y operaciones en Salaverry respectivamente, así como para las sedes de Cajamarca y Lima Todos los trabajadores, incluidos los supervisores y la alta gerencia, que tengan como sede Cajamarca y Lima recibirán una capacitación trimestral no menor a un curso de cuatro (4) horas en temas de Seguridad y Salud Ocupacional Todos los trabajadores, incluidos los supervisores, personal administrativo y la alta gerencia que tengan como sede Cerro Corona o Salaverry que no sea personal nuevo, debe recibir una capacitación anual de acuerdo a la Matriz de cursos en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA- P03.03-A01) La capacitación deben ser desarrollados en el periodo de un año, y ejecutada por la empresa contratista de capacitación contratada por Gold Fields La Cima S.A. o por las Empresas Contratistas Mineras La capacitación indicada en los artículos 75 y 76 del D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y su modificatoria D.S deben ser impartidos con una duración mínima de una (1) hora. Gerente de Área Responsable de empresa contratista En caso el personal no permanezca en las operaciones de Cerro Corona o Salaverry durante todo un año, debe cumplir con el porcentaje de horas de capacitación descritas en el anexo (SSYMA-P A02), pero en caso de

9 Página 9 de 26 ejecutar tareas de alto riesgo, el personal debe asistir a los cursos obligatorios para poder ejecutar estas tareas como: trabajos en altura, espacios confinados, trabajos en caliente, etc Sustentar por cada personal a su cargo la permanencia en las operaciones por menos de un año continuo, ante el área de Seguridad y salud Ocupacional para la validación porcentual de horas de capacitación de acuerdo al tiempo de permanencia en la operación. Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional Empresa contratista de capacitación Coordinador SSYMA Los Representantes de los Trabajadores de Seguridad deben recibir capacitación especializada en temas de seguridad y salud ocupacional adicionales al anexo Coordinar con el área de Seguridad y salud Ocupacional en las operaciones de Cerro Corona o Gerente de Operación Salaverry en las operaciones de Salaverry la elaboración del Programa Anual de Capacitación para el año en curso, en el cual se describe las acciones para cumplir con el anexo 6 del D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y su modificatoria D.S Coordinar con la empresa contratista, que en el plan de capacitación se incluyan los temas siguientes en el programa de capacitación anexo 6: Manejo de Residuos Sólidos Reporte de Incidentes Ambientales Aspectos Ambientales Empresa contratista de capacitación Empresas Contratista minero Elaborar el Plan Anual de Capacitación para realizar las capacitaciones incluidas en el anexo Matriz de cursos en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.03-A01) Elaborar su Plan Anual de Capacitación anual incluyendo los temas indicados en el ítem La asistencia de los participantes y Formato de Participación

10 Página 10 de 26 expositores debe ser controlada a través del registro en el Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) o por los informes emitidos por la empresa contratista a cargo de la capacitación. (SSYMA- P03.05-F01) Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional Coordinar con la Empresa Contratista de Capacitación la ejecución de las capacitaciones específicas para actividades de alto riesgo Los cursos para trabajos de alto riesgos deben tener una duración de 1 hora como mínimo Los cursos de capacitación para trabajos de alto riesgo específicos son: Capacitación para Trabajos de Alto Riesgo Trabajos en Altura Espacios Confinados Excavaciones y Zanjas Izaje y Grúas Trabajos en Caliente Trabajos Eléctricos en Alta Tensión Trabajos con Equipos Radiactivos Bloqueo y rotulado de fuentes de energía. Empresa Contratista de Capacitación Supervisor Elaborar el contenido de cada curso y ejecutar las capacitaciones Registrar la ejecución de los cursos de capacitación en el registro definido por la Empresa Contratista de Capacitación Coordinar con la empresa contratista de capacitación la programación y ejecución de la capacitación específica para actividades de alto riesgo antes de la ejecución de las mismas. Formato de la Empresa Contratista de Capacitación 5.5. Concientización del personal en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Concientizar al personal de Gold Fields La Cima y Contratistas Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional /Gerencia de Medio Ambiente /Gerente/ Superintendente de Sensibilizar y mantener al personal de la empresa consciente de : La Importancia de contribuir al cumplimiento de la política integrada de seguridad, salud ocupacional y

11 Página 11 de 26 área medio ambiente desde su puesto de trabajo. La importancia del cumplimiento de los procedimientos, documentos y requisitos del Sistema de Integrado de Gestión SSYMA. Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal. Sus funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión SSYMA. Las consecuencias potenciales por desviarse de los procedimientos y del incumplimiento legal. Contribución a la eficacia del sistema de gestión ambiental y beneficios de la mejora para el desempeño ambiental La concientización, sensibilización de los trabajadores se realiza a través de charlas de cinco minutos, reuniones grupales, inducción general e inducción específica y reinducción. Supervisor El cumplimiento de las Reuniones grupales se desarrolla de acuerdo al procedimiento Reuniones Grupales (SSYMA-P03.05) Dictar las charlas de concientización diariamente (sin programación siendo en cualquier fecha); el material utilizado, Formato de Participación (SSYMA- P03.05-F01), tema tratado y expositor, serán conservados y coordinados por cada área, pero estos registros podrán ser solicitados por el área de Seguridad y Salud Ocupacional cuando se requiera. Formato de Participación (SSYMA- P03.05-F01) 5.6. Evaluación de la eficacia de la capacitación de Seguridad y Salud Ocupacional y de Medio Ambiente.

12 Página 12 de 26 Empresa Contratista de Capacitación/ Responsables de área Efectuar a través de evaluaciones que midan el nivel de conocimiento adquirido de los cursos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente definidos para el Sistema Integrado de Gestión SSYMA. Jefe de Seguridad Basada en el Comportamiento Coordinar y definir con la Empresa Contratista de Capacitación Matriz Anexo 6 la nota mínima aprobatoria de los cursos dictados. Evaluaciones escritas Evaluar la eficacia de la capacitación Empresa contratista de Capacitación Responsables de área Mantener los registros de las evaluaciones y enviar los reportes solicitados por el área de seguridad y salud ocupacional cuando lo requiera. Capacitación Técnica: 5.7. Inducción General Analista de Desarrollo/ Jefe de Gestión del Talento Efectuar a través del formato Evaluación de la Capacitación (SSYMA- P03.03-F08) trimestrales que midan el nivel de aplicabilidad del conocimiento adquirido de los cursos técnicos. (este formato se debe aplicar a los Supervisores quienes deben validar el aprendizaje del colaborador) Consolidar los resultados del formato Evaluación de la Capacitación (SSYMA-P03.03-F08) aplicado a los Supervisores, para medir la eficacia de todos aquellos cursos técnicos según corresponda. Evaluación de la Capacitación (SSYMA- P03.03-F08) Realizar la inducción General Empresas Contratistas de las operaciones de Cerro Corona/ Responsable de área Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Coordinar la asistencia de personal nuevo con la Empresa Contratista de Inducción General en Cajamarca como requisito previo para obtener el fotocheck y para realizar trabajos Asegurar la ejecución de la Inducción General a través de la contratación de la empresa especialista en el tema para el personal de planilla de Gold Fields La Cima S.A. y empresas contratistas de las operaciones de Cerro Correo Electrónico

13 Página 13 de 26 Corona. Supervisor SSYMA Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional/ Gerencia de Operación Salaverry Coordinar con las empresas contratistas con personal nuevo, que deba realizar algún trabajo dentro de las instalaciones del Almacén de Salaverry, la programación y ejecución de la inducción general antes de iniciar los trabajos contratados Solicitar a la Empresa contratista el Plan del Capacitación de Inducción General/Temporal La Inducción General debe tener una duración de (09) horas, incluido los temas relacionados a la gestión ambiental y responsabilidad social La Inducción Temporal debe tener una duración de cuatro (4) horas y una vigencia de un (1) año y aplica para los trabajadores que ingrese a Gold Fields La Cima S.A. para realizar actividades especiales de mantenimiento de instalaciones y equipos y otras que no excedan de treinta (30) días Coordinar la inducción general/temporal en idioma español, sin embargo para el caso de personal extranjero se debe dictar en idioma ingles por medio de un traductor contratado por el área usuaria Para que se considere que el personal nuevo ha recibido la Inducción General/Temporal debe aprobar la evaluación respectiva en el formato de Evaluación de Inducción General El personal que asista a la Inducción General/Temporal deja constancia de su participación mediante el Formato de Participación (SSYMA- P03.05-F01) y el Formato de Inducción General (SSYMA-P03.03-F01), cuyo contenido debe estar alineado con los requerimientos del D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, dicho formato debe ser archivado por la Empresa Contratista de Capacitación o Supervisor Evaluación de Inducción General Formato de Participación (SSYMA- P03.05-F01) Inducción General (SSYMA-P F01)

14 Página 14 de 26 SSYMA para el caso de las operaciones en Salaverry. Jefe de Seguridad Basada en el Comportamiento Realizar seguimiento mensual al proceso de Inducción General/Temporal, como parte de la evaluación y control al contratista Inducción especifica Coordinador SSYMA En caso de evidenciar un incumplimiento de la información se procede a comunicar al contratista estableciendo un plazo para el levantamiento de la observación; así mismo se comunica al Coordinador SSYMA Evaluar la generación de la SAP/SAC de acuerdo al procedimiento de Gestión de No Conformidades, Acciones Preventivas y Correctivas (SSYMA- P04.06) Solicitud de Acción Preventiva/Corr ectiva (SAP/SAC) (SSYMA- P04.06-F02)

15 Página 15 de 26 Supervisor y/o Jefe Inmediato Superior Todo el personal nuevo o transferido recibe la Inducción Específica dentro de las primeras dos semanas de trabajo La Inducción Especifica debe tener una duración no menor de (08) horas diarias durante (04) días para el personal nuevo Los trabajadores que se asignen a otros puestos de trabajo deben recibir la inducción especifica en los siguientes casos: Realizar la inducción especifica Cuando son transferidos internamente a otras áreas de trabajo para desempeñar actividades distintas a las que desempeña habitualmente. La inducción específica debe ser no menor de ocho (8) horas diarias durante dos (2) días. Cuando son asignados temporalmente a otras áreas de trabajo para desempeñar las mismas actividades que desempeña habitualmente, la inducción específica debe ser no menor de ocho (8) horas. Supervisor y/o Jefe Inmediato Superior Impartir la Inducción Específica al personal nuevo o transferido a su área de trabajo Supervisor y/o Jefe Inmediato Superior de personal de Gold Fields La Cima S.A. o Empresa Contratista Empresa Contratista de Capacitación Dejar constancia de su participación mediante el Formato de Inducción Especifica (SSYMA-P F02), cuyo contenido está alineado con los requerimientos del D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y temas ambientales Entregar el registro de la Inducción Especifica (SSYMA-P F02) al Coordinador de la Empresa Contratista de Capacitación o al Supervisor SSYMA en las operaciones de Salaverry, para su archivo correspondiente Mantener actualizada una base de datos de inducción, la cual debe estar disponible cuando sea solicitado. Inducción Especifica (SSYMA-P F02) Inducción Especifica (SSYMA-P F02) Base de datos de Inducción

16 Página 16 de Inducción de visitas Inducción de Visitas Personal de Security Supervisor / Responsable del área/empresa Contratista de Capacitación/Área de Seguridad y Salud Ocupacional Entregar al visitante la Guía e Inducción de Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) o Guía e Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA- P03.03-F07) en la Garita principal, según corresponda, debe asegurarse que la guía es leída por la visita, dicha cartilla está disponible en idioma español y en idioma inglés Impartir a todo visitante la Inducción de vistas antes de su ingreso al emplazamiento. En ella se le informa sobre las normas y procedimientos básicos relacionados a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente La Inducción para Visitas debe tener una duración mínima de 30 minutos y se desarrolla mediante la entrega y explicación de la Guía de Inducción de Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) o Guía de Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA-P03.03-F07). Guía e Inducción de Visitas (SSYMA- P03.03-F03) Guía e Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA- P03.03-F07) El personal que reciba la Inducción para Visitas deja constancia de su participación mediante la firma del Desglosable de la Guía de Inducción de Visitas: Declaración de Salud y Compromiso Personal de los Visitantes a Cerro Corona o a las Operaciones de Salaverry respectivamente Entregar el Desglosable de la Guía de Inducción de Visitas: Declaración de Salud y Compromiso Personal de los Visitantes a Cerro Corona o a las Operaciones de Salaverry respectivamente, al personal de Protección Interna y Control de Perdidas en la garita de ingreso. Desglosable de la Guía de Inducción de Visitas: Declaración de Salud y Compromiso Personal de los Visitantes a Cerro Corona o las operaciones de Salaverry Mantener los registros de la Inducción de Visitantes debidamente conservados. Personal de Coordinar con el Personal de

17 Página 17 de 26 Protección Interna y Control de Perdidas Supervisor Responsable del área Estadísticas de capacitación Security ubicado en la Garita principal, el ingreso de la visita, asimismo se debe asegurar que los visitantes cuenten con el equipo de protección personal apropiado y cumplan con las reglas y procedimientos mientras dure la visita. Analista de Gestión del Talento Actualizar el Registro de Capacitación (Número de participantes, HH, H por trabajador, de participación del personal de la empresa en cursos, talleres y seminarios). Registro de Capacitación Estadísticas de Capacitación Jefe de Seguridad Basada en el Comportamiento Actualizar las estadísticas de capacitación de manera mensual (Número de participantes, HH, H por trabajador), de participación del personal en los programas de capacitación: Inducción General, Matriz de Capacitación Anexo 6 y Programa de Licencias Interna de Conducción. Estadísticas de Capacitación Las horas de ejecución de las Reuniones Grupales no se toman en cuenta en las estadísticas de capacitación Constancia de Aptitud del Trabajador Coordinador de la Empresa Contratista de Capacitación Recibir los registros de la Inducción Especifica (SSYMA-P F02) del personal de Gold Fields La Cima S.A. Emisión de la Constancia de Aptitud del Trabajador de Gold Fields La Cima S.A Verificar que el trabajador nuevo/transferido de Gold Fields La Cima S.A. cuente con el registro de la Inducción General (SSYMA-P F01) Ingresar la información a la base de datos de inducción Emitir la Constancia de Aptitud por cada trabajador nuevo / transferido de Gold Fields La Cima S.A Mantener archivado y conservado Constancia de Aptitud

18 Página 18 de 26 los cargos de recepción de la copia de constancia de aptitud de manera permanente. Emisión de la Constancia de Aptitud del Trabajador de Empresas Contratistas Empresa Contratista Verificar que su trabajador nuevo/transferido cuente con el registro de la Inducción General (SSYMA-P F01) y registro de la Inducción Especifica (SSYMA-P F02) Emitir la Constancia de Aptitud del trabajador nuevo / transferido y entregar la constancia de aptitud original al trabajador Mantener archivado y conservado los cargos de emisión de la constancia de aptitud de manera permanente. Cargo de Constancia de Aptitud emitido por la Empresa Contratista 6. ANEXOS 6.1 Matriz de cursos en Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.03-A01)

19 Página 19 de Cursos Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional basado en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional. Notificación, Investigación y reporte de Incidentes, Incidentes peligrosos y accidentes de trabajo Liderazgo y motivación Seguridad basada en el comportamiento Respuesta a Emergencias por áreas específicas. IPERC Trabajos en altura Mapa de Riesgos El significado y el uso del código de señales y colores Auditoría, Fiscalización e Inspección de Seguridad Primeros Auxilios Prevención y Protección Contra Incendios Estándares y Procedimientos de trabajo seguro por actividades Higiene Ocupacional (Agentes físicos, Químicos, Biológicos) Ergonomía Riesgos psicosociales Manejo Defensivo y/o transporte de personal Comité de Seguridad y Salud Ocupacional Política de Seguridad y Salud Ocupacional Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional Seguridad en la oficina Riesgos Eléctricos Disposición de residuos sólidos Control de sustancias peligrosas El uso de equipo de protección personal (EPP) Total de Horas de Capacitación Horas mínimas de Capacitación Actividad/Puesto Descripción Todas las áreas Conductores de vehículos Transporte de Personal Gerentes y Superintendentes Nivel Gerencial Mina Jefe y Supervisor Nivel de Supervisión la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

20 Página 20 de 26 Conductores de vehículos y equipos mineros móviles Operador de Equipo de Movimiento de Tierras / Soporte Trabajador Minero Personal de Piso Trabajador Minero Trabajador Minero Procesos Jefe y Supervisor Jefe y Supervisor Trabajador Minero Personal de Mantenimiento (Operaciones Mina) Personal de Mantenimiento (recursos hídricos) Nivel de Supervisión Operaciones Nivel de Supervisión Mantenimiento Personal de Operaciones Trabajador Minero Personal de Metalurgia Trabajador Minero Servicios Técnicos Personal de Mantenimiento Jefe y Supervisor Nivel de Supervisión Trabajador Minero Personal de Piso la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

21 Página 21 de 26 Recursos Humanos (Servicios Generales) Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Personal de Cocina Trabajador Minero Personal de Limpieza y Lavandería Conductores de vehículos y equipos mineros móviles Transporte de Personal (Conductor de Camioneta) Trabajador Minero Personal de Mantenimiento Proyectos Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Movimiento de Tierras Conductores de vehículos y equipos mineros móviles Operador de Equipo de Movimiento de Tierras / Soporte Trabajador Minero Personal de Piso Control de Proyectos Estratégicos Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

22 Página 22 de 26 Trabajador Minero Personal de Almacén Trabajador Minero Personal Estaciones de Combustible Conductores de vehículos y equipos mineros móviles Trabajador Minero Personal de Transporte de Carga /Carguío y Ploteador Personal de Mantenimiento (recursos hídricos) Generación de Energía Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Personal Técnico Tecnología de la Información y Comunicaciones Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Personal Técnico Medio Ambiente Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

23 Página 23 de 26 Trabajador Minero Personal de Piso Protección Interna y Control de Perdidas Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Agentes de Vigilancia Trabajador Minero Técnico de Respuesta a Emergencias Asuntos Corporativos Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Personal de Piso Áreas Administrativas (Contabilidad, Legal, Comunicaciones, Contratos, Recursos Humanos, MASS) Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión Trabajador Minero Personal administrativo Seguridad y Salud Ocupacional Jefe y Supervisor Niveles de Supervisión la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

24 Página 24 de 26 Trabajador Minero Personal Unidad Medica # Horas de capacitación obligatorias la última versión, para acceder a la última versión ingresar a

25 Página 25 de Proporción de horas de capacitación anual (SSYMA-P03.03-A02) Permanencia en operación % de cursos que debe recibir el trabajador 1 a 2 meses No requiere 3 meses 25% 6 meses 50% 9 meses 75% 12 meses 100% 6.3 Tiempo compensable por entrenamiento externo (SSYMA-P03.03-A03) Tipo Cursos Cortos Diplomados u otros cursos de especialización Maestrías 100% Financiado por Gold Fields Todos los días requeridos No Financiado por Gold Fields 2 días 4 días 8 días Los días sábado y domingos no serán compensados. 7. FORMATOS Y REGISTROS 7.1. Formato de Inducción General (SSYMA-P F01) Formato de Inducción Específica (SSYMA-P F02) Formato de Inducción para Visitas para las Operaciones de Cerro Corona (SSYMA-P03.03-F03) Formato de Solicitud para Entrenamiento Externo (SSYMA-P03.03-F04) Formato de Inducción de Visitas para las Operaciones de Salaverry (SSYMA-P03.03-F07) Formato de Evaluación de la Capacitación (SSYMA-P03.03-F08) Formato de Participación (SSYMA-P03.05-F01) Formato de Solicitud de Acción Preventiva Correctiva (SSYMA-P04 06-F02) Constancia de Aptitud Base de datos de inducción

26 Página 26 de REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Ley N Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; Principio IV, art. 19, 24, 27, 35, 49, 50, 52, 69 y D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias en Minería, Art. 7, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 78 y Anexo 4, 5 y D.S EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otra Medidas Complementarias en Minería, Art. 71, 72, 74, 75 y Anexo D.S. N EM "Reglamento de Protección y Gestión ambiental para las Actividades de Explotación, Beneficio, Labor General, Transporte y almacenamiento Minero; art Normas ISO 14001:2015 Requisito 7.2 y 7.3, OHSAS 18001:2007, Requisito Procedimiento de Reuniones Grupales (SSYMA-P03.05). 9. REVISIÓN 9.1 Este procedimiento será revisado y mejorado continuamente. ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR Pavel Rodriguez Susana Carlin Luis Apaza Ronald Diaz Jefe de Seguridad Basada en el Gerente de Gerente de Gerente de Seguridad Comportamiento Compensaciones y Operaciones y Salud Ocupacional Talento Fecha: 07/09/2017 Fecha: 28/09/2017