PREPARACIÓN DE EXPEDIENTES PARA CANCELACIONES HIPOTECARIAS

Transcripción

1 PREPARACIÓN DE EXPEDIENTES PARA CANCELACIONES HIPOTECARIAS

2 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR 1. Recepción y entrada 2. Verificación de la finca y recepción de la provisión 3. Solicitud del Certificado de Cancelación Administrativa 4. Formalización en la Notaría. 5. Retirada de la escritura y liquidación (exenta) ante el organismo pertinente. 6. Devolución del expediente al cliente. 7. Duración del proceso de elaboración. DEPARTAMENTO DE GESTION EXPEDIENTES DE CANCELACION HIPOTECARIA.

3 1. RECEPCIÓN Y ENTRADA La entidad entregará a GALFI, un expediente al que le ha asignado un número de referencia. GALFI, le dará entrada con la fecha del día en que se efectúa la recepción, asignándole asimismo un número de control interno. En el expediente, figurara el nombre del cliente de la entidad, titular de la operación de crédito, el nombre del avalista o avalistas si los hubiera, y el número de oficina de donde procede con los datos del director, dirección, , teléfono y fax. Asimismo, figurará una copia de la escritura de propiedad de la finca o en su defecto, los datos registrales de la misma y el posible titular de la finca. 2. VERIFICACION DE LA FINCA Y RECEPCION DE LA PROVISIÓN El responsable de Departamento de GALFI, procederá a solicitar al departamento de verificaciones registrales, la nota simple correspondiente de la finca cuyas cargas o préstamos hipotecarios se deban cancelar. Al mismo tiempo se controlará el abono de la provisión de fondos para gestionar el expediente. 3. SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE CANCELACION ADMINISTRATIVA Una vez se haya obtenido la Verificación Registral y comprobadas las cargas de la finca, se remitirá a la delegación de origen la solicitud del certificado de cancelación Administrativa (saldo 0). En este apartado podemos encontrar dos opciones: 1ª-La entidad define que la solicitud del certificado de cancelación administartiva para cancelar el préstamo que grava la finca, se debe realizar desde la propia entidad. En este caso es la propia entidad la que debe suministrar, al gabinete asignado para ello, el correspondiente certificado de la entidad cuyo préstamo se debe cancelar. 2ª-La entidad externaliza toda la tramitación íntegramente al proveedor. El responsable de GALFI se ocupa íntegramente de toda la tramitación. En ambos casos documentación: para poder realizar la gestión es necesaria la siguiente

4 -El certificado de cancelación administrativa de la hipoteca. -Fotocopia del D.N.I. del titular o titulares. -La autorización para la cancelación de hipotecas y créditos. 4. FORMALIZACION EN LA NOTARIA En este momento, el responsable de GALFI, procederá a preparar el expediente completo, para entregar a las Notarias previamente asignadas en función de la entidad a cancelar. 5. RETIRADA DE LA ESCRITURA Y LIQUIDACION. Una vez formalizada la escritura de cancelación, el responsable de GALFI procederá a realizar la liquidación de los impuestos correspondientes(al tratarse de una cancelación está exenta de impuestos) y una vez liquidada se procederá a la inscripción en el registro pertinente. 6. DEVOLUCIÓN DEL EXPEDIENTE A LA OFICINA CON LA OPERACIÓN FIRMADA. Se acompaña el expediente a la oficina con toda la documentación, con un impreso de acuse de recibo de la misma, que incluirá el número de Oficina, el número de expediente, fecha de entrada, fecha de devolución y nombre del cliente. 7. DURACION DEL PROCESO DE PREPARACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CANCELACION En este apartado se debe tener presente que parte de dicho proceso depende de la opción seleccionada por la entidad (externalización integral o no de la gestión) al mismo tiempo, que la entidad a cancelar. Ya que en función de las entidades, cuyos certificados de saldo 0 se deben obtener, se puede demorar mas o no el procedimiento. Por ese motivo, podemos establecer un periodo de elaboración del expediente por parte de nuestro Gabinete, que se reduce a 4 días laborables, una vez tengamos toda la documentación necesaria.

5 Toda aquella demora que supere este plazo es por causas ajenas a nuestra gestión ya que provienen en el 100% de los casos a retrasos en la entrega de la documentación por parte de la Entidad originaria del certificado, o la propia interesada en cancelar, en este caso podemos completar el expediente en un plazo difícil de delimitar. Se adjunta modelo de autorización para la solicitud del certificado de cancelación administrativa. AUTORIZACION PARA LA LIBERACION DE CARGAS Don/a Como titular/es del Préstamo Hipotecario Núm de la entidad...que grava la finca registral número...inscrita en el Registro de la Propiedad de sita en el termino de... Calle Solicita de la entidad prestamista, la cancelación registral y económica del citado préstamo, AUTORIZANDO a la Gestoría Galfi, SL., a realizar en mi/ntro. Nombre todos los tramites oportunos. Al mismo tiempo, en el caso de tratarse de un CREDITO ABIERTO o CREDITO TOTAL les comunico/amos que se ha procedido a la amortización de la cantidades dispuestas y aprovecho/amos la ocasión para comunicarles que renuncio/amos a realizar a partir de esta fecha nuevas disposiciones el CREDITO TOTAL o CREDITO ABIERTO ya citado.

6 , a... de del.. FIRMADO: