La producción equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo

Transcripción

1 La producción equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el que se encuentran con relación a su terminación. Por ejemplo: si existen 200 unidades al 50% de su acabado, equivaldrán a 100 unidades terminadas para fines de su valoración. Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación. Pero en muchos casos el material puede estar totalmente suministrado por lo que será necesario encontrar la equivalencia para el costo de conversión. Existen dos formas para calcular la equivalencia y son: Costo promedio. Costo o precio más antiguo. Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al principio del mes o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del ciclo productivo. Luego el volumen de producción trabajado está representado por las unidades en proceso al principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe convertirse a producción equivalente. Costos a precio más antiguo. Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando el precio del mes anterior hasta cubrir el número de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y al resto de la producción se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del propio mes como sigue: Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que corresponde a producción del presente ciclo, más la producción puesta en trabajo en el mes y se resta la producción a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo así la producción equivalente. Para una mejor comprensión realizaremos el siguiente mini resumen de la producción equivalente o efectiva. Los productos en proceso más el inventario final, menos el inventario inicial, nos brindad las condiciones para calcular la producción equivalente o efectiva. Cabe aclarar que al realizar este proceso de cálculo, cada producción podría presentar mermas normales o anormales. Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es normal el gasto generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de producción. Mermas anormales. Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y generan una pérdida o gasto que se lo lleva o carga al gasto.

2 Producción Equivalente. Como los elementos no se incorporan de la misma forma a los procesos, sino que lo hacen en distintos tiempos y cantidades, surge una dificultad para el cálculo del costo unitario, que se supera con el concepto de producción equivalente. La producción equivalente es el número de artículos que se terminarían si todos los costos o esfuerzos del período se aplicaran exclusivamente a terminar unidades. Dicho en otros términos: la medición del trabajo realizado en un departamento en base a productos totalmente finalizados. Se calcula estableciendo el grado de avance o de terminación de la producción en proceso, sea tanto inicial como final. El cálculo del grado de terminación o de avance es competencia del ingeniero de fábrica, no es tarea del administrador ni de contadores. La valuación de los inventarios de las cuentas de proceso se efectúa utilizando el concepto de producción equivalente. Producto Cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios odontológicos, médicos, seguros, préstamos bancarios, componentes para automóviles, servicios de consultoría, producción y distribución de gasolina, películas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos. Subproducto Son productos incidentales que resultan de un proceso conjunto, son vendibles pero sus valores de ventas de forma aislada no serian suficiente para que la administración adoptara la adopción de un proceso conjunto Coproductos Son los productosprincipales de un proceso conjunto, cada coproducto tiene una forma individual una capacidad sustancial para la generacion de ingresos, son la causa principal por la que la administración emprende el proceso de produccion que lo origina. Desperdicios Materiales que son expelidos de forma residual por el proceso.productivo, dado que durante el mismo han perdido sus condiciones técnicas, y que no son.najenables ni reutilizables internamente por parte de la empresa. Costo Por Proceso Su principal característica es la existencia de una producción continua donde no es posible identificar un lote de producción, además toda la producción pasa por el mismo proceso. Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos continua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos de petróleo, carbón, minerales, etc. Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante

3 el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de producción. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depósito y expedición. Costo de Administración Son los que se originan en el área administrativa. Costo de Distribución Son los que se incurre en el area quese encarga de llevar el producto des de la empresa hasta el consumidor final, Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiación y gastos generales. Tiene la característica de ser una deducción directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo de la unidad producida. Produccion en proceso: es cuando el producto se estructura en varios procesos por ejemplo una mesa en el dpto 1 se cortan y ensamblan los elementos que constituyen la mesa obteniéndose una mesa de madera en bruto que no es considerada producto terminado las cuales las transformaciones siguientes se hacen en el siguiente dpto donde las mesas en bruto se pulen, barnizan y embalan de hay forman parte de la produccion terminada. Costo de Ventas Costo de las mercancías o servicios que se venden. Se conoce también como coste de los bienes (o servicios) vendidos. Costo de Conversión Costos necesarios para transformar materia prima en productos elaborados. Costo Primos Costos de los elementos o conceptos básicos que conforman el producto (materiales directos y mano de obra. Costo Variable Aquellos costos que varían en función directa con el volumen de ctividad. Estos costos pueden aumentar o disminuir de manera más o menos proporcional con el volumen de actividad o de producción alcanzado, o en función de otra unidad de actividad. Por tanto, este tipo de costos pueden relacionarse con el nivel de output obtenido en el proceso de producción, o bien en función de cualquier medida de actividad alternativa como: horas-hombre; horas-máquina;número de pedidos u órdenes de fabricación; kilos de materia prima, etc. Cabe citar como ejemplos más característicos de costos de producción variables los costos de la mano de obra directa y de los materiales. Entre los principios fundamentales que pueden ser aplicables al concepto de costo variable se encuentran los siguientes:

4 1.- Son controlables a corto plazo por la dirección. 2.-Guardan una proporcionalidad respecto a la actividad. 3.- Deben relacionarse con alguna medida de la producción, dentro de un rango normal o pertinente de actuación. Costos.Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1. Alquileres 2. Amortizaciones o depreciaciones 3. Seguros 4. Impuestos fijos 5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) 6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. y etiquetas. 2. Comisiones sobre ventas. Bibliografía Contabilidad de costo Charles hormgren Editorial Pearson Pag Contabilidad de costo Cuevas Carlos Enfoque Gerencial y de Gestión Pág Instrucciones Método del promedio ponderado 1 Utilizando la fórmula (unidades equivalentes = número de unidades parcialmente completadas porcentaje de avance), se puede utilizar un método de promedio ponderado para el cálculo de las unidades de producción equivalente. Este método combina unidades y costos del período actual con las unidades y los costos del período anterior. Con este método, las unidades de producción equivalente son el número de unidades transferidas al departamento siguiente de productos terminados, más las unidades equivalentes en unidades sin terminar en el proceso de inventario. 2

5 Toma las unidades en proceso a principios del mes, así como las unidades en proceso al final del mes, y multiplícalas por el porcentaje en que están completas, con respecto a los costos de los materiales y la conversión. Contabilidad de Gestión, un sitio web de contabilidad de gestión en línea, ofrece una gran explicación: Si las unidades en curso del 1 de mayo están 55 por ciento completas con respecto a los costos de los materiales, y 30 por ciento están completas con respecto a los costos de conversión, esto significa que el 55 por ciento de los costes necesarios de materiales para completar las unidades en el departamento ya se ha incurrido. Además, 30 por ciento del costo de conversión necesario para completar las unidades que ya se ha incurrido. 3 Completa dos figuras de unidades equivalentes, basadas en la información proporcionada en el paso 2. Esto se puede hacer mediante la adopción de las unidades transferidas al siguiente departamento y añadiéndolas a las unidades que ya están completas, tanto para los materiales como para la conversión. Tanto a los materiales como a la conversión se le transferirán las mismas unidades, pero diferente material y conversión. 4 Ten en cuenta que, en el método de la media ponderada, las unidades empezadas en el proceso de inventario se ignoran. Cuando se utilizan promedios ponderados, todo el trabajo realizado en ejercicios anteriores no es un factor en las ecuaciones. Método de Primero en Entrar, Primero en Salir (FIFO) 1 Utiliza la siguiente ecuación para FIFO exclusivamente: unidades de producción equivalente = unidades equivalentes para completar el inventario empezado + unidades iniciadas y completadas durante el período + unidades equivalentes para terminar el trabajo en el proceso de inventario. En la ecuación anterior, las unidades equivalentes para completar el inventario inicial = unidades en el inventario (100 por ciento - porcentaje de cumplimiento del inventario). Toda la ecuación se puede simplificar aún más a: unidades de producción equivalente = unidades transferidas + unidades equivalentes sin terminar en el proceso de inventario - unidades equivalentes en el inventario. 2

6 Calcula las unidades de producción de los materiales y de conversión. Usando FIFO, tendrás dos porcentajes para determinar, ya que asumes que las unidades en el inventario inicial se acaban primero. 3 Sigue la ecuación FIFO con el siguiente ejemplo: El 1 de mayo, las obras en curso tienen que ser calculadas. Esto se puede hacer tomando las 200 unidades y multiplicando cada una por el porcentaje en que están completas al comienzo del inventario, que se resta del 100 por ciento. Si los materiales están 55 por ciento completos el 1 de mayo y la conversión tiene 30 por ciento, entonces tienen 90 unidades y 140 unidades para completar, respectivamente. El 31 de mayo, hay ahora 400 unidades, con los porcentajes cambiando de un 40% en los materiales y 25% para la conversión. Esto te deja con 160 unidades y 100 unidades, respectivamente. Al agregar los dos totales del 01 de mayo y el 31 de mayo al número total de unidades iniciadas y completadas en mayo (en este ejemplo, el número es 4600), te quedarán unidades en materiales y unidades para la conversión.