GUÍA DE RECURSOS PARA APLICACIONES DE NEGOCIOS

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1 GUÍA DE RECURSOS PARA APLICACIONES DE NEGOCIOS 2014 KYOCERA Document Solutions America, Inc.

2 ÍNDICE Sus Recursos Kyocera PinPoint Scan KYOCERA HomePoint AccuSender y AccuSender Fax DMS Link Exchange Connector Teaching Assistant SharePoint Connector OnBase Connector OpenText Alchemy Connector PreservDOX KYOCERA Mobile Print KYOCERA Cloud Connect Google Connector CentraQ Pro y CentraQ Access Lock y Card Authentication Tiered Color Monitor Net Viewer y Net Admin Command Center RX Language Exchange KYOCERA KX 6.0 Driver Prescribe Glosario

3 SUS RECURSOS KYOCERA Soporte LAD: Rafael Almeida, Asesor de Aplicaciones de Negocios (305) Soporte de Servicio Técnico (305)

4 APLICACIONES Captura y Distribución Gestión de Documentos Movilidad y Nube Control de Costos y Seguridad Administración de Dispositivos en Red Administración de la Salida de Documentos

5 PINPOINT SCAN Formato PDF únicamente PinPoint Scan se ha diseñado para simplificar el escaneo de documentos a la computadora del usuario desde equipos multifuncionales Kyocera habilitados para HyPAS que estén conectados a redes. Con administración de usuario final, varios destinos de escaneo definidos por el usuario, transferencia codificada de datos y casi sin necesidad de intervención del departamento de Tecnologías de la Información, PinPoint Scan es una herramienta eficiente que simplifica el proceso de escaneo y aumenta la productividad. Los usuarios finales pueden configurar y administrar los escaneos a sus PC o computadoras Mac. Los destinos de escaneo que se configuran se convierten en simples botones para presionar de un toque en el panel de control del equipo multifuncional. La necesidad de que intervenga el departamento de Tecnologías de la Información es entre mínima y nula. Elimina la necesidad de configurar y administrar el escaneo mediante protocolo SMB. Elimina la necesidad de escanear a como adjunto. Es compatible con Microsoft Windows 8/7/Vista/XP y Apple Mac OS 10.5 o superior. Se puede escanear a carpetas, (Outlook, Lotus Notes), servicios en la nube y aplicaciones que admitan PDF (Adobe Acrobat o Photoshop, Paperport). Es muy seguro, con código pin o protección opcional por tarjeta de proximidad, y comunicación codificada por SSL. Una sola licencia de equipo multifuncional admite una cantidad ilimitada de PC y computadoras Mac de usuarios en la misma red. 3 Captura y Distribución

6 PINPOINT SCAN SE DEBE BUSCAR Personal de Tecnologías de la Información sobrecargado con tareas de configuración y mantenimiento de escaneo mediante protocolo SMB (Escritorio). Clientes preocupados por la seguridad y la confidencialidad del escaneo mediante protocolo SMB (Escritorio). Administradores que quieran dar a los usuarios finales la facultad de administrar y controlar sus propias tareas de escaneo. Clientes sin, o con muy poco, personal de tecnologías de la información. SE DEBE PREGUNTAR Cómo escanea actualmente documentos a su PC? Escanea documentos a la nube? Ha pensado en la posibilidad de escanear a aplicaciones en la nube? Cuánto tiempo dedica el departamento de Tecnologías de la Información en configuraciones de escaneo para sus usuarios? Le gustaría escanear sin necesidad de crear una carpeta compartida en la PC? Le gustaría escanear de manera segura a las carpetas personales de los usuarios? Qué tipo de aplicación de usa? (Se busca Outlook, Lotus Notes o Mozilla Thunderbird) Escanee este código QR para más información acerca de PinPoint Scan. 4 Captura y Distribución

7 KYOCERA HOMEPOINT KYOCERA HomePOINT permite a los usuarios acceder a sus Carpetas Principales de red asignadas por Active Directory. Su equipo multifuncional habilitado para la tecnología HyPAS se convierte en un portal de toda la empresa para la entrada y salida de documentos de suma importancia que impulsan sus negocios. Acceso simplificado a las Carpetas Principales y subcarpetas de la red desde cualquier equipo multifuncional KYOCERA conectado a la red. No es necesario usar middleware especial ni complementos del servidor. Tipos de archivo PDF, OCR, TIFF o JPEG. Se puede ingresar el nombre de usuario y la contraseña o usar la tarjeta HID para validarse en la aplicación (la tarjeta HID permite la autenticación única). Utiliza credenciales de Active Directory para la seguridad y la autenticación de usuarios finales. Permite agregar, eliminar y modificar carpetas. EXISTEN DOS VERSIONES HomePOINT: aplicación solo para escaneo que permite a los usuarios escanear a la raíz de su carpeta principal de Active Directory. HomePOINT Advanced: permite escanear a subcarpetas, crearlas y navegarlas, se integra con tarjetas HID e imprime archivos PDF que residen en la carpeta principal de Active Directory del usuario. 5 Captura y Distribución

8 KYOCERA HOMEPOINT SE DEBE BUSCAR Clientes cuyas tareas de escaneo estén aumentando con rapidez. Clientes que busquen poder acceder en cualquier momento y lugar a su Carpeta Principal de Active Directory. Clientes interesados en comunicación bidireccional y creación de carpetas respecto de su Carpeta Principal de Active Directory. Administradores de Tecnologías de la Información que busquen usar Active Directory y Card Authentication al nivel de equipo multifuncional. SE DEBE PREGUNTAR Establece Carpetas Principales de red desde Active Directory? (Pregunte a más de una persona. Es posible que digan que guardan documentos en su carpeta en la Unidad S, o alguna otra letra, y que no sepan que se trata de la Carpeta Principal de Active Directory). Le ahorraría tiempo poder navegar carpetas principales, imprimir desde ellas o escanear a ellas directamente desde un equipo multifuncional KYOCERA? Cuál es su método actual de escaneo desde el equipo multifuncional? Alguna de mis cuentas utiliza escaneo a Carpeta Principal de Active Directory? Escanee este código QR para más información acerca de KYOCERA HomePoint. 6 Captura y Distribución

9 ACCUSENDER Y ACCUSENDER FAX KYOCERA AccuSender ofrece una manera segura y confiable de enviar documentos escaneados a diferentes destinos por con la utilización de la función de división de archivos o con Hightail (antes llamado YouSendIt ), un servicio líder de colaboración y para compartir archivos en la nube. Con AccuSender y Hightail, su organización tendrá la seguridad de que los documentos enviados a cada destinatario se reciban la primera vez y siempre. Una manera segura y confiable de escanear y distribuir documentos de gran tamaño a muchos destinatarios por ; elude las restrictivas limitaciones para el tamaño de adjuntos de los servidores de . La confirmación de entrega asegura la recepción de los documentos escaneados. Se pueden usar hojas de direccionamiento de códigos de barra para enviar documentos automáticamente a destinos habituales. Reduce los errores de escritura manual. Tiene opciones de seguridad y funciones tales como protección de archivos por contraseña y codificación de archivos que garantizan la seguridad de los documentos y el cumplimiento de requisitos. Protege la información crítica mediante la conservación, el almacenamiento y la planificación de destrucción de los documentos con Hightail. Estampado de documentos (incluido el sello Bates). Común en estudios de abogados. Herramienta de configuración basada en la Web, que facilita el inicio y el manejo de Accusender. Reduce la carga administrativa de administrar sistemas FTP. 7 Captura y Distribución

10 ACCUSENDER Y ACCUSENDER FAX KYOCERA AccuSender Fax es el componente servidor de fax de Accusender. Fue diseñado para aquellos clientes que solo necesitan los beneficios de integración de servidor de fax que ofrece Accusender. KYOCERA AccuSender Fax posibilita a los usuarios enviar documentos escaneados desde un equipo multifuncional KYOCERA. Mediante la integración con los servidores de fax más populares del mercado*, los usuarios simplemente escanean un documento en papel o seleccionan uno de los archivos almacenados, lo configuran como adjunto de un y utilizan el número de fax del destinatario como dirección de . El servidor de fax traduce el adjunto y luego la máquina de fax del destinatario lo procesa como un fax entrante. Posibilita a los usuarios enviar documentos escaneados directamente desde un equipo multifuncional KYOCERA. Se integra con la mayoría de los servidores de fax más usados.* Cómo funciona Escanee un documento en papel o seleccione uno de los archivos almacenados. Configúrelo como adjunto a un mensaje de . Use el número de fax del destinatario como dirección de . Elimine los riesgos de seguridad asociados con las máquinas de fax independientes y las inseguras comunicaciones por . Mayor cumplimiento mediante la conservación de un registro de auditoría completo y el archivo de todas las comunicaciones de fax enviadas. Costos más bajos gracias a la reducción del uso de papel, líneas telefónicas, módem, máquinas de fax autónomas y suministros relacionados. Reducción de la necesidad de enviar faxes de forma manual, lo cual lleva más tiempo. * Si su cliente usa un servidor GoldFax o RightFAX, consulte KDA Connect para conocer acerca de conectores diseñados específicamente para estas dos soluciones populares de servidor de fax. Accusender y Accusender Fax están diseñados para aquellos que NO usan servidores GoldFax o RightFax. 8 Captura y Distribución

11 SE DEBE BUSCAR ACCUSENDER Y ACCUSENDER FAX Clientes cuya distribución de escaneo a esté aumentando con rapidez. Clientes que tengan dificultad para enviar archivos grandes por debido a las estrictas restricciones del servidor. Clientes que estén buscando una manera fácil de direccionar grandes cantidades de documentos escaneados. Clientes interesados en sello Bates (estudios de abogados). Clientes que necesiten confirmación (digital o en papel) del envío y la recepción de s. SE DEBE PREGUNTAR Cuánto tiempo están dedicando los usuarios finales, por día o por semana, a escanear y enviar por documentos? Ha pensado en usar códigos de barra para escanear y distribuir documentos? Hay requisitos de reglamentaciones que esté teniendo dificultades en cumplir? Tiene configuradas restricciones al tamaño de adjuntos en su servidor de e- mail? Ve que muchos de sus clientes tienen restricciones al tamaño de adjuntos que le dificulta enviarles documentos por ? Le gustaría hacer menos estrictas esas restricciones para poder enviar archivos más grandes? Le sería valioso tener hojas de direccionamiento de con códigos de barra preimpresas para s con adjuntos que envíe habitualmente a la misma persona o grupo de personas? Escanee estos códigos QR para más información acerca de AccuSender (izquierda) y AccuSender Fax (derecha). 9 Captura y Distribución

12 DMS LINK Se han realizado estudios que indican que cuando una organización implementa un sistema de gestión de documentos (DMS) digital, se pueden reducir de manera considerable los costos relacionados con documentos. No sorprende entonces que las empresas hayan adoptado soluciones de software de DMS para obtener ganancias significativas de productividad. Además, debido en parte al cumplimiento de ciertas reglamentaciones, los costos y los riesgos de seguridad asociados con la administración de las copias en papel son simplemente demasiado elevados. Cada vez más se hace la transición al flujo de trabajo de documentos digitales. Ya sea para compartir, almacenar o recuperar archivos, por seguridad o para cumplir con reglamentaciones, las soluciones de DMS desempeñan un papel esencial en muchas empresas. DMS Link hace posible que sus clientes hagan fácilmente la transición de procesos manuales, que utilizan mucho papel, a eficientes flujos de trabajo de documentos digitales. Vincule documentos a carpetas, bases de datos que cumplen con ODBC (Conectividad de Base de Datos Abierta) y prácticamente cualquier Sistema de Gestión de Documentos desde el equipo multifuncional Kyocera. Convierta copias en papel a archivos digitales correctamente indexados y disponibles para hacer búsquedas, de modo que sean fáciles de almacenar y recuperar. Convierta copias en papel a documentos de Microsoft Word y Excel totalmente editables. Cree de manera automática PDF disponibles para hacer búsquedas, con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Cree flujos de trabajo personalizados de documentos. Reduzca al mínimo los errores de archivo y de ingreso de fechas con la indexación automática de documentos. Utilice hojas de direccionamiento con códigos de barra personalizadas que contengan valiosos datos de indexación para acelerar la conversión y el almacenamiento de documentos. 10 Captura y Distribución

13 DMS LINK SE DEBE BUSCAR Entornos en los que se utilice mucho papel. Clientes que guarden copias en papel de documentos en archiveros o usen un servicio externo como Iron Mountain. Clientes que usen una estructura de carpetas poco definida o coherente para almacenar documentos electrónicos. Clientes que busquen una manera de hacer que los empleados usen un formato de indexación común. Clientes que pierden demasiado tiempo buscando documentos. Clientes que estén buscando una manera más eficaz de escanear documentos a su Sistema de Gestión de Documentos interno. Clientes que usen actualmente escáneres autónomos. SE DEBE PREGUNTAR Cómo está administrando los documentos de importancia crítica de su empresa? ( Usa papel? Medios electrónicos?) Cómo se organizan, nombran y archivan estos documentos? Ha invertido en un sistema electrónico de gestión de documentos? Todo el personal ha adoptado este sistema o ha tenido dificultades para que lo hagan? Si ha tenido dificultades, cuáles fueron? Los usuarios dedican mucho tiempo a procesar documentos para almacenarlos en su DMS? Le gustaría simplificar ese proceso y hacer que se concentren en tareas más esenciales para los negocios? Cuando necesita ubicar un documento, cuánto tiempo dedica por lo general a buscarlo? Alguna vez le ha ocurrido de no poder encontrar un documento que necesitaba rápido? Cómo afecta ello la manera en que se percibe su organización (auditoría, quejas de clientes, multas por incumplimiento de reglamentaciones, etc.)? Escanee este código QR para más información acerca de DMS Link. 11 Captura y Distribución

14 EXCHANGE CONNECTOR Para las empresas que dependen de s y documentos adjuntos como parte de su flujo de trabajo diario, Exchange Connector de Kyocera ofrece una manera muy productiva de transformar con facilidad documentos en papel en adjuntos de mensajes de Microsoft Exchange seguros. Aproveche su inversión actual de Microsoft Exchange Server con la funcionalidad adicional de los equipos multifuncionales KYOCERA habilitados para HyPAS. Aumente la productividad: cree y transmita documentos en papel como adjuntos de directamente desde el equipo multifuncional. Acceda con facilidad a las funciones de Microsoft Outlook, incluidos los contactos y las listas de direcciones globales. Las copias de mensajes de escaneados se retienen en la carpeta Elementos Enviados del usuario. La autenticación de usuarios garantiza la seguridad de la red. 12 Captura y Distribución

15 EXCHANGE CONNECTOR POR QUÉ ES MEJOR QUE ESCANEO A ? La funcionalidad Escaneo a usa SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo). Exchange Connector deja atrás las siguientes limitaciones de SMTP: Escaneo a no exige la autenticación/validación del usuario en el equipo multifuncional. Este se ve como enviado por un número de modelo del equipo multifuncional o por un remitente general. Ello podría causar que el se direccione a una carpeta de correo no deseado o que el destinatario lo borre por no reconocer al usuario. Las direcciones de Escaneo a se limitan a las almacenadas en la libreta de direcciones del equipo multifuncional. Es posible que se le exija al usuario ingresar manualmente las direcciones de de los destinatarios. Con Exchange Connector, el remitente puede acceder a su libreta de direcciones local de Outlook. Es como si enviaran un desde su propia PC. Exchange Connector inserta automáticamente el en la carpeta enviados del remitente después de transmitirlo. Escaneo a no retiene s enviados. SE DEBE PREGUNTAR Qué plataforma de usa su empresa? (Se buscan usuarios de Outlook). Con qué frecuencia usa la funcionalidad Escaneo a en el equipo multifuncional? Le sería beneficioso poder acceder a su propia libreta de direcciones de en lugar de lo que está almacenado en el disco duro del equipo multifuncional? Le sería beneficioso poder retener automáticamente sus s en su carpeta enviados de Outlook? Le interesa aumentar la seguridad de la red mediante requisitos de autenticación/validación de los usuarios en el equipo multifuncional antes de enviar un ? Le sería beneficioso tener un registro de auditoría de quién envió los s? Escanee este código QR para más información acerca de Exchange Connector. 13 Captura y Distribución

16 TEACHING ASSISTANT Con Teaching Assistant, los educadores pueden imprimir hojas de evaluaciones con círculos para marcar respuestas, y también hojas de respuestas, con solo presionar unas pocas teclas en el panel táctil de un equipo multifuncional Kyocera, y luego calificar automáticamente las evaluaciones y proporcionar análisis detallados del rendimiento de los estudiantes. Estos datos analíticos se pueden imprimir, exportar a Excel, enviar por o guardar en un dispositivo USB en formato PDF. Toda la información delicada sobre los alumnos queda protegida porque Teaching Assistant borra los datos del equipo multifuncional después de cada tarea. Y como la aplicación depende únicamente de dispositivos, no se necesita infraestructura informática adicional y la configuración es sencilla. Imprime en papel común hojas con círculos para marcar respuestas y hojas de respuestas, y así elimina la necesidad de medios y sistemas de escaneo especiales tales como Scantron, con lo cual se reducen los costos de manera general. Simplifica la tarea de imprimir, recolectar y analizar resultados de evaluaciones de opción múltiple mediante el uso de los populares formularios con círculos para marcar respuestas. Con Teaching Assistant, el equipo multifuncional se encarga del trabajo y posibilita a los educadores concentrarse en los estudiantes, en lugar del proceso lento y propenso a errores de calificar evaluaciones a mano. Basado totalmente en dispositivos. No se necesita servidor ni PC para usarlo. Los resúmenes e informes detallados, incluidos gráficos de barra, histogramas y estadísticas de evaluaciones, brindan a los instructores información sintetizada de cómo se desempeñaron los estudiantes. La productividad se dispara cuando ya no hay necesidad de perder tiempo en calificar evaluaciones. Se pueden crear evaluaciones sobre la marcha. Si algunos estudiantes tienen dificultades con algún tema en particular, los profesores pueden crear una evaluación que apunte a esas carencias específicas de aprendizaje. 14 Captura y Distribución

17 TEACHING ASSISTANT SE DEBE BUSCAR Instituciones que actualmente usen Scantron para evaluar y calificar. La mayoría de las escuelas tienen un presupuesto para Scantron. Clientes que busquen ahorrar mucho dinero en hojas con círculos para marcar respuestas Scantron. Instituciones que actualmente evalúen y califiquen a mano. Clientes que necesiten resultados y devoluciones instantáneos sobre las evaluaciones. No es solo para escuelas. Centros de Evaluación del Gobierno, Universidades Corporativas, evaluaciones internas, etc. SE DEBE PREGUNTAR Usa actualmente Scantron para calificar evaluaciones? Cuál es su presupuesto anual para Scantron? Hay alguna otra cosa a la que podría destinar ese dinero? Los profesores dedican cantidades de tiempo considerables a evaluar y calificar a mano? Beneficiaría a sus estudiantes si los profesores pudieran dedicar más tiempo a estar con ellos y preparar clases? Sería beneficioso tener resultados y devoluciones instantáneos sobre las evaluaciones? Escanee este código QR para más información acerca de Teaching Assistant. 15 Captura y Distribución

18 SHAREPOINT CONNECTOR Microsoft SharePoint es una solución popular de gestión de documentos alojada en el servidor que permite que las organizaciones de cualquier envergadura colaboren sin inconvenientes en documentos electrónicos. Los usuarios autorizados, con acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pueden navegar por su Biblioteca de Documentos SharePoint segura desde cualquier PC de red para compartir los documentos de manera simple y facilitar el trabajo en grupo. Kyocera s SharePoint Connector ofrece una función intuitiva de escaneo a SharePoint e impresión desde SharePoint. Sin la necesidad de middleware o complementos del servidor, el equipo multifuncional Kyocera habilitado para HyPAS se transforma en una vía de acceso de alta velocidad para la conversión de documentos en papel a archivos digitales fáciles de compartir. Y lo más importante es que el conector establece un vínculo directo con las Bibliotecas de Documentos SharePoint existentes. Indexe y escanee documentos con su estructura de carpetas SharePoint existente para compartirlos al instante. Asegure una mayor eficiencia y supervisión mediante un registro de auditoría para documentos que tradicionalmente se almacenaban en papel. Recupere e imprima documentos guardados en su biblioteca de documentos SharePoint directamente desde el panel de control del equipo multifuncional. Cree tipos de archivos editables, tales como PDF y documentos de Microsoft Word y Excel, con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) opcional. Ofrezca acceso a la información desde cualquier lugar de la empresa, con soporte para varios servidores SharePoint. Compatible con la mayoría de los entornos de SharePoint, incluido Microsoft Office Gestión de Documentos

19 SHAREPOINT CONNECTOR SE DEBE BUSCAR Clientes que usen actualmente SharePoint o hayan comenzado recientemente una iniciativa SharePoint. Clientes interesados en mejorar la accesibilidad a sus documentos en toda la organización. Clientes que tengan dificultad para administrar la colaboración en documentos entre secciones departamentales y con clientes. Clientes con inconvenientes para administrar información y documentos desde muchas fuentes (electrónicas y copias en papel). Clientes interesados en una vía de acceso desde el equipo multifuncional con el fin de usar los mismos sistemas o servidores que se usan desde el escritorio. SE DEBE PREGUNTAR Usa actualmente SharePoint para almacenar y compartir documentos? Planea usar SharePoint en el futuro cercano? Tiene un administrador de SharePoint como parte de su personal? Tiene un Sitio Web Interno de la Empresa (es decir, intranet o portal)? (Como SharePoint parece la página de inicio de un sitio web, su cliente podría no saber que lo está usando). Escanee este código QR para más información acerca de SharePoint Connector. 17 Gestión de Documentos

20 ONBASE CONNECTOR OnBase es una empresa de software líder en ECM (Gestión de Contenido Empresarial). Uno de los componentes de ECM es TCM (Gestión de Contenido Transaccional). TCM permite capturar documentos en cualquier formato, incluidos papel, , informes de computadora central y formularios electrónicos; administrar contenido de acuerdo con las reglas de negocio de su organización y medir la salud de los procesos en tiempo real; almacenar, organizar y hacer un seguimiento de su contenido, para tener sus documentos cuando los necesite; entregar documentos ni bien se los necesite, para que los procesos sean rápidos y los costos permanezcan bajos; preservar y proteger sus documentos, para cumplir con las normas internas y externas. Con OnBase Connector de Kyocera, puede aprovechar aún más su inversión actual en OnBase mediante el escaneo, la indexación y el direccionamiento de documentos directamente desde su equipo multifuncional habilitado para HyPAS. Aproveche su solución actual de OnBase con funcionalidad adicional de los equipos multifuncionales habilitados para HyPAS de Kyocera. Da el poder a los empleados para tomar decisiones bien fundamentadas de forma más rápida con documentos disponibles en toda la empresa. Escanee e indexe documentos en su equipo multifuncional de Kyocera mediante su estructura de carpetas OnBase existente. OnBase se integra con las aplicaciones de la línea de negocios, como ERP, registros médicos electrónicos, información del estudiante u otros sistemas fundamentales en el centro de los procesos principales de su organización. Le da flexibilidad para almacenar de forma segura, proteger y borrar su contenido según sea necesario. 18 Gestión de Documentos

21 ONBASE CONNECTOR SE DEBE BUSCAR Clientes que usen actualmente OnBase. Clientes interesados en mejorar la accesibilidad a sus documentos en toda la organización. Clientes que tengan dificultad para administrar la colaboración en documentos entre secciones departamentales y con clientes. Clientes con inconvenientes para administrar información y documentos desde muchas fuentes (electrónicas y copias en papel). Clientes interesados en una vía de acceso desde el equipo multifuncional con el fin de usar los mismos sistemas o servidores que se usan desde el escritorio. SE DEBE PREGUNTAR Usa actualmente OnBase para almacenar y compartir documentos? Tiene un administrador de OnBase como parte de su personal? Piensa establecer una iniciativa OnBase en el futuro cercano? Escanee este código QR para más información acerca de OnBase Connector. 19 Gestión de Documentos

22 OPENTEXT ALCHEMY CONNECTOR Dinamice y automatice el procesamiento de documentos en su empresa y cree a la vez un entorno controlado para almacenar documentos con OPEN TEXT Alchemy connector para equipos multifuncionales habilitados para HyPAS. Beneficios de la aplicación Aproveche su inversión actual en Alchemy. Simplifique el envío de documentos a clientes, colegas, socios de negocios y auditores. Cree un entorno controlado y auditable de almacenamiento de documentos para ayudar a cumplir con las reglamentaciones y las normas de la industria. Posibilite a los usuarios finales compartir y modificar documentos electrónicamente y aumente así la productividad. Capture e indexe documentos con rapidez y facilidad desde el equipo multifuncional KYOCERA. Integre el acceso a documentos a su línea actual de sistemas de negocios y acelere de este modo las operaciones en las que se manejen muchos documentos. SE DEBE BUSCAR Clientes que usen actualmente OPEN TEXT Alchemy. Clientes interesados en mejorar la accesibilidad a OPEN TEXT Alchemy en toda la organización. Clientes interesados en una vía de acceso a OPEN TEXT Alchemy desde el equipo multifuncional. SE DEBE PREGUNTAR Usa actualmente OPEN TEXT Alchemy para almacenar y compartir documentos? Tiene un administrador de OPEN TEXT Alchemy como parte de su personal? Piensa establecer una iniciativa OPEN TEXT Alchemy en el futuro cercano? Escanee este código QR para más información acerca de OPEN TEXT Alchemy Connector. 20 Gestión de Documentos

23 PRESERVDOX Documento Dinámico (PDF) Reloj Sincronizado o Carpeta Caliente Kyocera's PreservDOX es una aplicación de continuidad de negocios ideada para almacenar documentos de negocios importantes en su equipo multifuncional Kyocera para acceder a ellos cuando se produzca una interrupción, como un corte de luz o de red. PreservDox está diseñado para complementar los protocolos de recuperación que realiza su organización y puede ser parte de una estrategia completa de recuperación para su negocio. Escuelas. Hospitales. Estudios de abogados. Todas las organizaciones tienen documentos que no pueden perder. Si se producen situaciones que obliguen a que sus recursos de red dejen de estar disponibles, PreservDOX le proporciona un nivel de protección adicional que va más allá de las rutinas de copias de seguridad. Los documentos de gran importancia se pueden guardar en una carpeta sincronizada especificada de su PC y direccionar automáticamente al equipo multifuncional Kyocera habilitado para HyPAS que haya predefinido, para guardarlos bajo protección y poder acceder a ellos de inmediato. Protege a su organización contra la pérdida de datos. Almacena datos fundamentales para su misión, como PDF, después de la entrega. Asegura la privacidad de los archivos con un código PIN de cuatro dígitos. Proporciona acceso a información vital mientras las redes no funcionan o se están restableciendo Permite a los usuarios recuperar documentos de cualquier equipo multifuncional habilitado para HyPAS de la red, directamente desde el panel de control del equipo multifuncional Permite a los administradores asignar documentos para protegerlos, de forma rápida y segura. Incrementa la productividad de los empleados al proporcionar un acceso inmediato a la información fundamental. 21 Gestión de Documentos

24 PRESERVDOX SE DEBE BUSCAR Escuelas, hospitales, estudios de abogados. Toda organización que tenga documentos que no pueda perder. Clientes con Documentos Dinámicos, información que cambia o se actualiza con frecuencia en períodos cortos. SE DEBE PREGUNTAR Tiene actualmente su personal un programa de recuperación ante desastres para sus documentos de importancia crítica? Tiene documentos de importancia crítica que deben estar disponibles en todo momento, incluso si se produce una interrupción en la red? Alguna vez tuvo problemas para recuperar documentos de este tipo cuando la red dejó de funcionar? Cuál fue el impacto en su negocio? Escanee este código QR para más información acerca de PreservDOX. 22 Gestión de Documentos

25 KYOCERA MOBILEPRINT Los viajes frecuentes, el trabajo en diferentes lugares y las oficinas virtuales son nuevos factores que aumentan las exigencias de acceso a archivos y documentos sobre la marcha. La fuerza de trabajo móvil busca transformar su oficina en una experiencia móvil y exige imprimir y escanear con la misma flexibilidad que exhiben sus dispositivos móviles Mobile Print lo pone a USTED en control del manejo de documentos digitales, con lo cual se elimina la necesidad de cargar con engorrosos archivos impresos por si llegara a necesitarlos. También elimina los líos y la falta de seguridad asociados con enviar archivos por a alguien conectado a una red para que los imprima por usted. Aplicación Móvil para Escanear e Imprimir. Aplicación sin costo. Requiere un equipo multifuncional KYOCERA y tener la aplicación cargada en un teléfono o una tablet. Funciona con ios y Android. No funciona con BlackBerry. Páginas Web. Comunicación Wi-Fi / no por Bluetooth. Búsqueda Automática de Dispositivos de Impresión Kyocera en la red. Imprime en Color o Blanco y Negro. Documentos / Fotos. Conteo de Trabajos. Seguridad de Impresión Privada. Escanee este código QR para más información acerca de KYOCERA Mobile Print. 23 Movilidad y Nube

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