PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE FORMACIÓN EN COACHING ESCOLAR (aecoes 2012)

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1 PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE FORMACIÓN EN COACHING ESCOLAR (aecoes 2012) I. Introducción El objetivo fundamental de AECOES es el de promover las iniciativas dirigidas a la difusión de las técnicas y herramientas del coaching en los entornos educativos y formativos, para favorecer este objetivo consideramos que nuestro deber es el de facilitar a los profesionales y a las entidades formadoras en el ámbito del coaching que difundan y promuevan también estas técnicas y herramientas. En este sentido elaboramos este documento para guiar a aquellos centros de formación de coaching que quieran impartir formación específica dirigida a profesionales que quieran acompañar a los distintos actores del proceso educativo-formativo hacia sus objetivos. Mediante este proceso pretendemos: a) Establecer un marco en el que los centros de formación en coaching se planteen incluir formación específica en coaching escolar en sus programas. b) Facilitar que las personas que hayan seguido programas certificados por AECOES obtengan la certificación de coach escolar. c) Colaborar y orientar a los centros de formación en coaching escolar. d) Acotar el marco de uso de la Certificación de Formación en Coaching Escolar Esta CFCE (Certificación de Formación en Coaching Escolar) se concederá a los centros cuyos programas cumplan los requisitos que quedan establecidos en este documento y les permitirá utilizar en su comunicación publicitaria y en su imagen corporativa el sello que así lo avala. II. Normativa de certificación Orientaciones destinadas a facilitar la preparación de la documentación y el proceso de resolución de la CFCE: Para facilitar la comunicación entre el centro de formación en coaching y AECOES ambas partes nombrarán un representante que serán los encargados de resolver todas las dudas que en un sentido u otro se puedan dar. Actuarán como interlocutores del proceso entre las dos partes. AECOES establecerá una comisión de acreditación formada por un mínimo de dos personas en las que como mínimo una de ellas formará parte de la junta directiva. AECOES, a través de su representante en el proceso de certificación, podrá solicitar todas las aclaraciones y documentación que considere convenientes. En caso de que hubiera que contactar con alguna otra persona distinta al

2 interlocutor del centro de formación en coaching se hará previa comunicación con éste y con su intermediación. Toda la documentación e información que el centro haga llegar a AECOES será tratada de modo absolutamente confidencial y en ningún caso se hará llegar a terceros. El proceso de certificación empieza en el momento en que toda la documentación necesaria está en manos de AECOES (cuando esto ocurra se notificará por escrito al interlocutor del centro) y el plazo máximo de resolución será de un mes a partir de ese momento. Tras la aprobación de la documentación remitida de acuerdo a los requisitos establecidos se hará llegar una comunicación escrita para que el centro solicitante ya pueda hacer efectivo el pago de los honorarios de certificación. Una vez cumplido este trámite, AECOES hará llegar al centro un documento de certificación en que aparecerán entre otros datos la persona o personas responsables de la CFCE y el periodo de validez de la certificación. Este documento quedará a disposición del centro formador para que haga de él el uso que crea conveniente (Utilización en su promoción, entrega de copia a los alumnos, exposición en lugar público, etc.) Por parte de AECOES, en ese mismo momento el centro formador aparecerá en el listado de Centros Acreditados para impartir formación en Coaching Escolar, en la página web. Será responsabilidad del centro formador proceder a los trámites de renovación de la certificación. Para evitar problemas de caducidad del mismo, el centro solicitará esta renovación como mínimo un mes antes de la finalización de la certificación. En caso de que un centro no exprese su intención de renovar la certificación en el plazo de un mes después de la fecha de caducidad de la CFCE, ésta se considerará finalizada. Esta resolución corresponderá a la junta directiva de AECOES y se comunicará por escrito al representante del centro formador. Cuando esto ocurra, el centro será eliminado del listado de Centros Acreditados de la página web. En caso de modificación de los aspectos básicos del programa (Contenidos, distribución horaria y formadores), ésta deberá ser notificada a AECOES a través de la persona de enlace que haya sido el interlocutor de la asociación en el proceso de certificación. AECOES se reserva el derecho de modificar estos criterios una vez haya hecho la revisión anual de los mismos. En cualquier caso el período de vigencia de los mismos nunca será inferior a un año y por tanto no afectará a las certificaciones anteriores. Cada año AECOES expondrá de manera pública en su página web los criterios de obtención de la CFCE (Certificación en Formación en Coaching Escolar). En caso de que AECOES detecte (directamente o a partir de otras personas) que una formación certificada con la CFCE en un centro formador incumpla los requisitos a que se ha comprometido, la asociación, por medio de un representante de la junta directiva, se pondrá en contacto con el representante del centro formador para solicitar las aclaraciones y alegaciones correspondientes. En caso de que éstas no fueran satisfactorias y se confirmaran las irregularidades, se revisará la certificación concedida y se podrá

3 llegar a la revocación de la misma. En este caso el centro de formación no tendrá derecho a la devolución de ninguna de las cantidades abonadas y se retirará su nombre de la lista de Centros Acreditados. III. Requisitos de certificación La certificación de AECOES hace referencia a programas concretos y no a instituciones o centros de formación en coaching, el motivo es lógico ya que consideramos que no necesariamente todos los programas formativos de un determinado centro de formación deben girar al entorno del coaching escolar. Sólo aquellos programas que incluyan aspectos específicos de esta modalidad de coaching podrán optar a la CFCE (Certificación en Formación en Coaching Escolar). En caso de que el centro quiera la certificación como ESCUELA COACH se trata de otro proceso que no tiene que ver con esta CFCE y que se puede consultar en la página web. El programa sujeto a certificación debe: 1. Ajustarse a una de las siguientes modalidades formativas: Formación presencial: aquella en que los alumnos asisten de manera presencial a un número de clases determinado. Formación on line: aquella que los alumnos en la modalidad e-learning es decir, utilizando internet como entorno educativo y una plataforma LMS para la interacción entre ellos y los formadores. Formación combinada: aquella que utiliza tanto la formación presencial como la formación on line. Teniendo en cuenta que el mundo de la formación avanza hacia una mayor utilización de las modalidades e-learning y telemáticas como entorno educativo y su probada eficacia en todos los ámbitos, AECOES no establece ningún criterio en la distribución de horas en la formación combinada, de manera que los programas a certificar pueden tener todas las horas en la modalidad presencial o todas las horas en la modalidad on line, pasando por cualquier porcentaje entre ambas. Será el centro formador el que deba establecer los mecanismos de formación adecuados para facilitar la asimilación de los contenidos teóricos y prácticos de cada programa. Para hacerlo podrá contar con el asesoramiento de AECOES. 2. Definir claramente el nombre del curso o programa que se propone para su certificación. En este título o en el subtítulo deberá aparecer alguna referencia clara al coaching escolar. 3. Especificar claramente los aspectos relacionados con el coaching escolar que se tratarán a lo largo del curso. Incluyendo una relación de los contenidos y una explicación resumida de la metodología y las estrategias formativas que se implementarán para que el alumno los asimile de manera correcta.

4 4. Concretar el número de horas que se dedicarán a cada uno de los aspectos que se traten en el curso (por número o porcentaje). 5. Indicar quienes serán los formadores de cada módulo o tema, adjuntando un breve currículum que justifique su elección como expertos. En este sentido cómo mínimo uno de los miembros del equipo docente deberá ser COACH ESCOLAR CERTIFICADO en el momento de empezar el curso. 6. Facilitar una relación del material didáctico que se facilitará a los alumnos, así como un listado de la bibliografía recomendada. 7. Especificar los requisitos mínimos que el centro establece para que un alumno supere la formación y explicar los mecanismos de control o evaluación que están establecidos. 8. Concretar el número mínimo y máximo de alumnos que pueden participar en el programa en cada convocatoria. 9. Copia del modelo de diploma que se entregará a los alumnos con sellos, firmas y certificaciones. 10. El centro formador deberá ser una entidad legal dedicada al ámbito de la formación en España. 11. Esta información se hará llegar a AECOES por medio del interlocutor y en el formato que el centro formador considere más práctico. El objetivo es que certificar un programa formativo no suponga para el centro un exagerado volumen de burocracia y papeleo, por tanto consideramos que de todos estos aspectos el centro ya tiene documentación que, si es su deseo, puede hacernos llegar en forma de copia. IV. Proceso de certificación 1. Enviar a la solicitud de certificación del programa por medio de un documento en que se especifiquen los datos del centro formador, el nombre del curso o programa formativo, los datos de la persona de contacto que actuará como interlocutor y los motivos de la solicitud.

5 2. Confirmación via mail de la recepción de la solicitud y asignación por parte de AECOES de la persona que actuará como asesor o interlocutor para facilitar el proceso de certificación. 3. Abono por parte del centro formativo del 50% de la cantidad establecida como honorarios de certificación. 4. Envío de la documentación. 5. Confirmación de la recepción de la documentación e inicio del proceso de un mes como máximo hasta la resolución final. 6. Revisión de la documentación por parte de la comisión de certificación. Durante este proceso el interlocutor de AECOES podrá contactar con el centro para pedir cualquier aclaración o documentación complementaria o para sugerir algunos aspectos relacionados con el tratamiento del coaching escolar en el curso o programa. 7. Resolución y notificación. 8. Abono del 50% restante de los honorarios de certificación. 9. Envío de la certificación oficial y de los logotipos de la CFCE (Certificación de Formación en Coaching Escolar) Junto al compromiso de utilización de la imagen de AECOES y de sus logotipos. V. Honorarios de certificación Para centros con dos o más COACH ESCOLAR CERTIFICADOS por AECOES Para centros con un solo COACH ESCOLAR CERTIFICADO por AECOES Las revisiones de los programas consideramos que son lógicas y necesarias en el contexto actual de cambio constante en que está el mundo en general y la formación y el coaching en particular, por tanto cualquier modificación del programa sólo tiene que ser comunicada a AECOES para su aprobación pero no supone ningún coste añadido al proceso de certificación del programa. Duración de la certificación: 2 años, renovable por un periodo de 2 años más sin coste alguno para el centro incluyendo las revisiones que en este periodo se deban hacer. En caso que las variaciones incluidas en el programa no sean significativas respecto al

6 original presentado a certificación en el primer momento, se podrá proceder a una renovación por un periodo de un año más. Después de cinco años de vigencia el curso deberá volver a pasar por un proceso de certificación completo. VI. Otros aspectos El hecho de que una persona participe en un programa con CFCE no significa que automáticamente esa persona sea un Coach Escolar Certificado por AECOES, pero simplifica notablemente los trámites para la obtención de la certificación. En cualquier caso, será responsabilidad del centro formativo aclarar convenientemente este aspecto en su comunicación con los alumnos para no inducir a error. Cuando un centro formador que haya obtenido la CFCE empiece un curso facilitará a AECOES la relación de las personas inscritas en el mismo así como una dirección de correo electrónico, si ninguno de los participantes tiene ningún inconveniente en que esto se haga, tal y como determina la Ley de Protección de Datos. De los participantes en el curso, aquellos que se dediquen a la enseñanza o a la formación profesionalmente o estén estudiando carreras destinadas a la enseñanza, recibirán de parte de AECOES y directamente a su correo electrónico y sin gasto alguno por parte del alumno ni del centro el Certificado como PROFE COACH AECOES certifica únicamente las horas de coaching escolar que incluya un programa determinado y así debe hacerse constar en la comunicación que se haga llegar al alumno. El logotipo de AECOES, así como el de la CFCE (Certificación en Formación en Coaching Escolar) no podrán ser modificados bajo ningún concepto.

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