Qué es la contabilidad?

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1 Qué es la contabilidad? Es principalmente un medio de información. Nos permite conocer la situación económica financiera de la empresa y de los principales hechos que se producen en ella. 1 Fundamento legal de la contabilidad. Se encuentra en el articulo 25 del Código de Comercio, que dispone: "todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios." 2 1

2 Importancia de llevar la contabilidad En primer lugar hay una necesidad interna, ya que el empresario es el principal interesado en conocer la situación de su negocio. También existe una necesidad externa, motivada por la ubicación de la empresa dentro de un mercado: Así, los terceros que se relacionen con ella o que potencialmente puedan hacerlo quieren conocer la marcha de la misma y sus resultados. Citamos entre otros a las entidades financieras en el momento de conceder financiación, proveedores, clientes, etc. Finalmente la empresa constituye una unidad económica con capacidad contributiva, de hecho, a efectos fiscales la empresa esta sometida a las obligaciones que determine el Estado en la normativa tributaria. 3 Principios contables. El Plan General de Contabilidad. El Plan General de Contabilidad, aprobado por Real Decreto 1643/90, de 20 de diciembre, (BOE, 27/XII/90), desarrolla lo establecido en el articulo anterior (Principios contables) y constituye, asimismo, el desarrollo en materia contable de la legislación mercantil. Se estructura en cinco partes: Principios contables Cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables Cuentas anuales Normas de valoración 4 2

3 Principios Contables Tienen su fundamento legal en el articulo 38 del Código de Comercio, que dispone: La valoración de los elementos integrantes de las distintas partidas que figuren en las cuentas anuales deberá realizarse conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Principio de prudencia Principio de empresa en funcionamiento Principio de registro Principio del precio de adquisición Principio de devengo Principio de correlación de ingresos y gastos Principio de no compensación Principio de uniformidad Principio de importancia relativa 5 Principales obligaciones en el ámbito contable. A. LLEVANZA DE LOS LIBROS CONTABLES. El articulo 25 del Código de Comercio establece que la contabilidad deberá llevarse a través de: un libro de inventarios y cuentas anuales y otro libro diario. El libro de inventarios y cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también (artículo 28) el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. El libro diario registrara día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. NOTA ACLARATORIA: Estos libros que establece el articulo 25 de Código de Comercio se entenderán sin perjuicio de los denominados libros auxiliares y de los libros de las sociedades mercantiles. 6 3

4 Principales obligaciones en el ámbito contable. Fundamento legal. El articulo 34 del Código de Comercio establece que el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa, que comprenderán el balance, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria. Cómo deben redactarse? Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales. 7 Componentes de las cuentas anuales El balance es el estado o informe en el que se refleja la situación económica y financiera de la empresa en un determinado momento. Comprenderá, con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el activo de la empresa y las obligaciones que forman el pasivo, especificando los fondos propios. La cuenta de perdidas y ganancias es el estado que refleja el resultado económico obtenido por la empresa a lo largo de un determinado periodo de tiempo. Comprenderá, con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado obtenido. La memoria completará, ampliará y comentará la información contenida en el balance y en la cuenta de perdidas y ganancias. 8 4

5 Auditoría de las Cuentas Anuales. Las cuentas anuales y el informe de gestión de las sociedades mercantiles deberán ser revisadas por auditores de cuentas, exceptuándose de esta obligación a las sociedades que puedan presentar balance abreviado. La auditoria de cuentas es la actividad consistente en la revisión o verificación de documentos contables para determinar si dichos documentos expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa o entidad auditada. 9 Depósito de las cuentas anuales Las cuentas anuales de las sociedades deben presentarse para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social dentro del mes siguiente a la aprobación de las mismas. Cabe la posibilidad de presentar las cuentas anuales mediante soporte informático de disco de 3.5 pulgadas. Asimismo, las cuentas anuales podrán ser remitidas al Registro Mercantil competente por vía telemática a la correspondiente dirección de correo electrónico. 10 5

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