Modalidad de Propietarios y Profesionales dedicados a la Administración de fincas

Transcripción

1 RÉGIMEN DE CONCIERTO Archivo de ayuda para la Presentación de liquidaciones (v ) Modalidad de Propietarios y Profesionales dedicados a la Administración de fincas La presentación de la liquidación, tanto en la modalidad de concierto de Propietarios como en la de Profesionales dedicados a la Administración de fincas, se realiza de forma telemática. Se unifica el proceso de aportación de la documentación vinculada a la liquidación y la generación del Documento de liquidación. La presentación de la liquidación se tramita desde el portal web de Fianzas de alquileres del INCASÒL, apartado de Régimen de concierto. Dirección web: incasol.gencat.cat En caso de dudas o aclaraciones, puede contactar con el equipo de Conciertos por los siguientes canales: Correo electrónico: fiances.concerts@gencat.cat Teléfono (espere a ser atendido/a por la operadora y solicite por Conciertos).

2 INCASÒL Para acceder de forma directa al trámite de la Presentación de liquidaciones, pulse la opción Liquidación de Conciertos (Administradores y Propietarios) situada en la parte derecha de la pantalla principal de Fianzas de alquileres. Desde Régimen de Concierto, pestaña Propietarios y Administradores de fincas, accede a todos los trámites i información relativa al concierto, que incluye la Presentación de liquidaciones y la Consulta de fianzas vigentes. 2

3 Paso 1. Datos identificativos de la persona titular del Concierto Debe informar los tres campos y validar los datos. En caso de que no disponga de la contraseña para acceder, contacte por correo electrónico con el equipo de Conciertos: fiances.concerts@gencat.cat. Paso 2. Datos de la liquidación Informe el Año y el Tipo de liquidación (Ordinaria o Extraordinaria). A continuación se muestran, en el campo Núm. Liquidación, las liquidaciones pendientes del año informado. 3

4 Seleccione, del desplegable, el número de liquidación a tramitar: El número de liquidación tiene la siguiente estructura: 7CTTAANNNN, donde: El primer dígito (7) indica que se trata de un concierto; C hace referencia al tipo de concierto (8 si es de Administradores de fincas y 9 si es de Propietarios); TT hace referencia al trimestre a liquidar; AA hace referencia a los dos últimos dígitos del año; NNNN hace referencia al número de concierto. Si en el Paso 2. Datos de la liquidación ha informado que la liquidación Ordinaria no tiene movimentos (ha marcado el campo Sí ) y valida los datos, muestra el Paso 5. Generar Documento de liquidación. Si la liquidación Ordinaria tiene movimentos, se muestra un nuevo apartado (ver Paso 3. Aportación de documentación PDF y TXT) donde adjuntar la documentación vinculada a la liquidación. Paso 3. Aportación de documentación PDF y TXT En este apartado debe aportar la siguiente documentación, en archivos individuales y en formato PDF (resolución de escaneo recomendada de 150 ppp, en blanco y negro, en archivos que no superen los 4 Mb): Contratos de arrendamiento Documentos acreditativos de los incrementos de fianza Documentos acreditativos de las reducciones de fianza Autoritzación de la propiedad (debe adjuntarla al contrato de arrendamiento): solo en la modalitat de concierto de Profesionales dedicados a la Administración de fincas, y siempre que la persona titular no sea la persona arrendadora que consta en el contrato de arrendamiento. Relación trimestral de altas de fianza Relación trimestral de incrementos de fianza Relación trimestral de bajas (cancelaciones y/o reducciones parciales de fianza) 4

5 NOVEDAD: el Modelo 7 para la cancelación y/o reducción parcial de fianza queda sustituido por una relación simplificada, llamada Relación trimestral de bajas (cancelación y/o reducción parcial de fianza), que engloba todos los movimentos de cancelación y/o reducción parcial de fianza que se han producido durante el trimestre natural objeto de la liquidación. En esta relación debe informar obligatoriamente el número de Registro de la fianza. Si presenta la liquidación mediante el fichero de intercambio TXT, adjúntelo también en este apartado. Encontrará, para descarga, los formularios de Relación trimestral de altas, de incremento y de bajas (cancelaciones y/o reducciones parciales de fianza) en el apartado web de Régimen de concierto > Propietarios y Administradores de fincas > Liquidación de conciertos para Administradores y Propietaris del portal de Fianzas de alquileres y en el portal de Presentación de liquidaciones. Para tener plena funcionalidad en los formularios debe habilitar las macros de la aplicación Microsoft Excel. En las versiones más recientes de la aplicación Excel, habilite los contenidos que se muestran en los siguientes mensajes: 5

6 Puede comprobar si las macros están habilitadas si los botones del formulario, que se muestran a continuación, funcionan correctamente (verifique que los sumatorios de importes son correctos o si permite crear una nueva página). En caso contrario, revise la configuración de seguridad (de macros) desde el menú Herramientas > Opciones > Seguridad > Seguridad de macros de la aplicación y configúrela en el nivel medio de seguridad. En las versiones más recientes de Excel lo encontrará en Archivo > Opciones > Centros de confianza > Centros de confianza de Microsoft Excel > Configuración del centro de confianza > Configuración de macros. Un vez rellenados los formularios, conviértalos en formato PDF mediante el botón Imprimir todo en PDF. Préviamente debe tener instalada y seleccionada, desde el botón indicado en el formulario, una impresora virtual PDF (por ejemplo, PDFCreator o Adobe PDF). 6

7 Antes de subir a la nube la documentación de la liquidación, compruebe que dispone de todos los documentos en formato PDF. Seleccione el archivo a subir mediante el botón Examinar y, a continuación, pulse Subir documento. Una vez subido, lo listará y tendrá la opción de eliminarlo, si corresponde. Para identificar correctamente cada uno de los documentos adjuntados y agilizar la gestión, le recomendamos que los documentos PDF queden identificados, sin signos de puntuación ni caracteres especiales, de la siguiente manera: Contratos de arrendamiento: por la dirección de la finca. Documentos acreditativos de los incrementos: por el número de Registro. Documentos acreditativos de las reducciones parciales de fianza: por el número de Registro. Documentos de extinción de los contratos: por el número de Registro. Pulse Guardar y Salir, para guardar (en la nube) toda la documentación adjuntada y cerrar el navegador. Para hacer cambios sobre éstos, tendrá que identificarse de nuevo desde el Paso 1. Datos identificativos de la persona titular del concierto. Una vez compruebe que la documentación adjuntada es la correcta y no corresponde hacer más cambios, pulse el botón de Confirmar Documentación para bloquearla. Con ello queda inhabilitada la subida y la modificación de la documentación. En caso de que se muestren errores, no se visualizará el botón para confirmar la documentación. Contacte con el equipo de Conciertos en caso de incidencia. 7

8 Paso 4. Confirmar Documentación Una vez adjuntada la documentación vinculada a la liquidación, debe bloquejarla pulsando el botón de Confirmar Documentacón. Esto imposibilita modificar los documentos adjuntados. Se activan dos botones para imprimir la relación de los documentos que ha enviado así como el botón para generar el Documento de liquidación. Si pulsa Salir, cierra el navegador. Tendrá que identificarse, de nuevo, desde el Paso 1. Datos identificativos de la persona titular del concierto para generar el documento de liquidación. 5. Generar el Documento de liquidación El botón solo se muestra si: Ha informado, en el Paso 2. Datos de la liquidación, que la liquidación no tiene movimentos y lo ha validado. Ha pulsado Confirmar documentación, una vez aportada la documentación vinculada a los movimentos de la liquidación mediante el Paso 3. Aportación de documentación PDF y TXT. La generación del Documento de liquidación mantiene el funciomiento de los trimestres anteriores, donde debe informar el número e importes totales de las altas (altas nuevas y/o incrementos de fianza) y de las bajas (cancelaciones y/o reducciones parciales de fianza) así como el número de cuenta bancaria (IBAN) de la persona titular del concierto (en caso de liquidaciones a devolver por el INCASÒL). 8

9 Pulse Siguiente en el paso 3 de 4 de la pantalla Documento de liquidación de fianzas de alquiler en Régimen de Concierto para confirmar y grabar el documento de liquidación. Imprima el Documento de liquidación y la Relación de los documentos enviados como justificante. A continuación podrá realizar el pago, si la liquidación resulta a ingresar, en las entidades bancarias siguientes: Cajeros Servicaixa i Línea Abierta de CaixaBank Banca online, cajeros y en cualquier oficina de Banco Sabadell, BBVA y Bankia. Si vuelve a identificarse desde el Paso 1. Datos identificativos de la persona titular del concierto, una vez haga la validación se mostrará un mensaje conforme la liquidación ya ha sido grabada. En el caso de liquidaciones positivas (a ingresar), se mostrará el plazo máximo para hacer el ingreso de la liquidación. En caso de dudas o cuestiones relacionadas, contacte con el equipo de Conciertos. 9