GUÍA OPERATIVA REGISTRO DE EMPRESAS OFERENTES Y VERIFICADORAS VÍA ELECTRÓNICA

Transcripción

1 Autorizaciones Arq. Socorro Aldana Hernandez Lic. Alejandro Navarro Pérez Gerencia Encargado del Despacho Valuación Inmobiliaria Coordinación de Registro de Empresas Subdirección General Técnica y Oferta de Vivienda Subdirección General Técnica Lic. Rodrigo Animas Mejía Gerencia Ingeniería de Procesos y Calidad Subdirección General de Innovación y Calidad Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 1 de 28

2 Contenido Autorizaciones...1 Objetivo...3 Alcance...3 Políticas...3 Identificación de Cambios...3 Esquema General...4 Desarrollo...5 Niveles de Servicio...28 Formatos...28 Anexos...28 Áreas de Soporte...28 Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 2 de 28

3 Objetivo Proporcionar la herramienta para que los Oferentes se den de alta y obtengan su número de registro Alcance Aplica para el Área Técnica de las Delegaciones y los Oferentes. Políticas Los Oferentes se deben dar de alta electrónicamente únicamente, para obtener el registro correspondiente. Identificación de Cambios No aplica por ser la primera versión Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 3 de 28

4 Esquema General Origen del Tren de Vivienda, inicia proceso INICIA PROCESO DE REGISTRO DE EMPRESAS OFERENTES Y VERIFICADORAS VIA ELECTRÒNICA OFERENTE Y SUPERVISOR Ingresa al Portal INFONAVIT al apartado Desarrolladores / Modulo Registro de Empresas Ingresar al apartado Altas Ingresa al sistema de Registro, como Persona física o actividad empresarial Ingresa a Registro de Oferentes y Carga la información solicitada respecto a la empresa que se desea dar de alta en el INFONAVIT (Oferente o Supervisor) Envío de información al INFONAVIT para su registro y continuación del proceso de registro de Oferta de vivienda FIN DE PROCESO Continúa el proceso de Presentación y Registro de Oferta de Vivienda de Paquetes en L II y en Conjuntos Habitacionales de Mercado Abierto Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 4 de 28

5 Desarrollo Parte A 1 Registro de Empresas Oferentes y Verificadoras Vía Electrónica. Este proceso es origen del tren de vivienda, es un proceso de origen, siendo la Guía de la S.G.T. Oferente/Verificador 1.1 Accede al portal del INFONAVIT y elige el Apartado Desarrolladores. Realiza las acciones señaladas en los Recuadros 1 y Ingresar al portal del INFONAVIT a través de la Dirección y pulsar la tecla Enter para continuar. 2.- Una vez que ingresa al Portal, Seleccionar la opción Desarrolladores. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 5 de 28

6 1.2 El portal INFONAVIT muestra diferentes opciones, para llevar a cabo el Registro de la empresa, seleccionar el Icono Registra Tú Empresa. Realizar la acción señalada en el recuadro Seleccionar y pulsar Registra tu Empresa con botón izquierdo del Mouse. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 6 de 28

7 1.3 El Sistema de Registro de Empresa muestra una pantalla con dos opciones Altas y Actualizaciones, Para el desarrollador de vivienda que ingresa por primera vez o que cuenta con registro debe ingresar al apartado Altas. Realiza la acción señalada en el recuadro Pulsa la opción Altas con el botón izquierdo del Muse. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 7 de 28

8 1.4 El sistema muestra una pantalla con dos opciones para ingresar al modulo principal de Registro de Oferentes, seleccionar la opción que corresponda Para el desarrollador que ingresa sus datos por vez primera tiene que realizar las acciones señaladas en los Recuadros 1, 2 y 3. Nota: Al pasar a la siguiente pantalla aparecerá el número del registro de la empresa Si ya cuenta con el número de registro anterior. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1, 3, y Seleccionar persona física con actividad empresarial o persona moral según sea el caso 3. Si se cuenta con número de registro anterior, ingresarlo 2. Si esta ingresando por primera vez dejar en blanco el número de referencia. 4. Para continuar pulsar entrar Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 8 de 28

9 PAGINA PRINCIPAL DEL MÓDULO DE REGISTRO DE OFERENTES. 1.5 (Primera parte) En esta pantalla se realiza la captura de información de la Empresa y el sistema genera un número de referencia. NOTA: Es importante siempre recordar el número de referencia o de registro ya que posteriormente cuando se entra nuevamente al sistema, con sólo teclear este número, aparecerá en pantalla los datos correspondientes. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 al 4. Continúa la carga de información en la segunda parte de la pantalla 3. Importante, no olvidar anotar el número de referencia para consultas posteriores. 1. Pulsar código postal e ingresar el código. 2. Capturar toda la información requerida, sin abreviaturas. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 9 de 28

10 1.5 (Segunda Parte) En esta pantalla se registra como Oferente o Supervisor. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 y En este apartado se elige la especialidad del interesado (Oferente o Supervisor). 2..Pulsa continuar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 10 de 28

11 1.6 En esta pantalla se capturan los datos de la empresa (Oferente o Supervisor) tales como: Capital mínimo fijo, fecha de inicio de actividades, objeto social, actividades principales, localidades donde realiza las actividades actualmente, experiencia de la empresa y del personal técnico. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1, 2 y Pulsar Fecha para la captura de la fecha de inicio de actividades. (se despliega el calendario). 2. Capturar toda la información requerida, sin abreviaturas. 3. Pulsar continuar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 11 de 28

12 1.7 En esta pantalla se captura el R.F.C. de la empresa (Oferente o Supervisor) con homoclave, el N.R.P. y otros registros, si cuenta con ellos. Realizar las actividades señaladas en los recuadros 1, 2 y 3. Fin de parte A, Continua en la Parte B 1. Si se cuenta con otros registros, los debe capturar en este espacio. 2. Capturar Registro Federal de Causantes con su homoclave. 3. Pulsar continuar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 12 de 28

13 1.8 En esa pantalla se registran los datos de los accionistas, representantes legales y técnicos de la empresa (Oferente o Supervisor) registrados en el Acta Constitutiva o última modificación. No se deben omitir datos. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 al Capturar datos de los Accionistas. 1. Indicar si se trata de persona Física o Moral. 3. Capturar registro de Representantes Legales, se requieren identificaciones oficiales. 4. Capturar datos de Representantes Técnicos, se requiere Cédula Profesional. 5. Pulsar continuar. (El botón se encuentra al final de la pantalla ). Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 13 de 28

14 1.9 En esta pantalla se registran los datos para las instrucciones de pago al banco seleccionado (Oferente o Supervisor). Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1al Anotar el número de cuenta del beneficiario (Cuida que no contenga errores) 2. Anotar CLABE del beneficiario (Cuida que no contenga errores) 4. De la lista que despliega el combo, Seleccionar el banco. 3. Pulsar el combo para elegir una opción (Desarrollador o Acreedor, según sea el caso). 5. Pulsar continuar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 14 de 28

15 1.10 En esta pantalla se capturan los datos del ámbito de trabajo, de la experiencia de los técnicos y el número de viviendas edificadas (Oferente o Supervisor). Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 y Captura la información que se solicita. 2. Pulsar Guardar la información y continuar con el llenado del registro. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 15 de 28

16 1.11 En esta pantalla se describen los datos de los contratos y trabajos realizados por la empresa (Oferente o Supervisora) Realizar las actividades señaladas en los recuadros 1, 2 y Pulsar fecha para establecer la fecha de terminación. (Se despliega calendario). 1. Pulsar fecha para establecer la fecha de inicio. 3. Pulsar continuar con la carga de documentos y el envío de la solicitud para continuar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 16 de 28

17 1.12 En este apartado se capturan los datos del personal técnico de planta con el que cuenta la empresa oferente o supervisora. Realizar las acciones Señaladas en los recuadros 1 y Verificar que el RFC y la CURP sean los correctos. 2. Pulsar Dar de alta para cargar la información en el sistema. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 17 de 28

18 En esta pantalla se cargan los cursos de capacitación y de postgrado o especificación que estudiaron él o los Técnicos de la empresa oferente o supervisora. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 y Cargar él o los nombres, duración del curso y escuela donde estudiaron. 2. Pulsar continuar para cargar la información en el sistema. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 18 de 28

19 En esta pantalla se detallan los trabajos realizados por los técnicos, de la empresa oferente o supervisora, en otras empresas Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 y Cargar los principales trabajos en los ha intervenido. 2. Pulse Agregar trabajo para cargar otros trabajos. 3. Pulsa Guardar Técnico para que se cargue la información del técnico. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 19 de 28

20 En esta pantalla aparecen ya cargados, los datos de los técnicos dados de alta en el sistema, así mismo en esta misma pantalla se puede realizar el borrado o modificación de la información. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 y Muestra la información de los peritos cargados en el sistema. 2. Si se desea borrar la información de un técnico pulsar Borrar. 3. Si se desea modificar la información de un técnico pulsa Editar. 4. Pulse continuar para la carga de información. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 20 de 28

21 1.13 En esta pantalla se realiza la captura de identificación oficial de la credencial de elector, cartilla o pasaporte, comprobante de domicilio actualizado (debe corresponder al domicilio que se asiente en los datos), alta ante el SHCP (en donde se manifieste su actividad), Registro Patronal IMSS-INFONAVIT, Poder Notarial, Cédula profesional (de los representantes técnicos), Declaraciones anuales del ISR (de los últimos cinco años para aquellos que no cuenten con NRP) y la Identificación del Representante Legal. Todos los documentos deben escanearse en formato GIF o JPG (si se trata de una hoja), o en formato PDF (Si se trata de dos o más hojas). Realiza las acciones señaladas en los recuadros 1 al Pulsa Sobre este renglón para descargar el convertidor de archivos GIF a PDF. 3. Pulsa examinar para cargar sus documentos. Y PASE A LA OTRA PAGINA PARA QUE PUEDA VER EL ARCHIVO CARGADO Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 21 de 28

22 El sistema despliega una pantalla con los archivos para seleccionar el requerido. Para cargar el archivo en a página INFONAVIT realiza las acciones señaladas en los recuadros 1 y Pulsa abrir para que el sistema cargue el archivo en la página de INFONAVIT. 2. Selecciona archivo para cargar información. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 22 de 28

23 En esta pantalla el sistema muestra la dirección del archivo en el cual quedó cargada la información, revisa antes de cargar los archivos que satisfagan los requerimientos que se te indican en esta pantalla. Realiza la acción señalada en el recuadro 1. Muestra dirección de archivo en la cual quedó cargada la información. 1. Pulsa Cargar Archivo(s) para que se guarde la información que se cargó en las secciones de Examinar. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 23 de 28

24 En esta pantalla se puede revisar si la información que se cargó esta correcta y completa, Si la información no es correcta Realiza las acciones señaladas en los recuadros 1 y 2. Si la información es correcta Realiza la acción señalada en el recuadro Pulsa para verificar que el contenido del documento este correcto. 2. En caso de existir algún error en el formato, pulsa borrar. 3. Una vez que se verificó que la información esta correcta, da un click en seguir con la carga Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 24 de 28

25 En esta pantalla se puede ver que la información ya quedó cargada en todas las secciones, también se debe verifica que todas las ligas estén palomeadas, así mismo, se procede al envío de la solicitud al INFONAVIT. Realiza las acciones señaladas en los recuadros 1, 2 y Verificar que las ligas se encuentren palomeadas. 2. El sistema muestra que los archivos ya fueron cargados. 3. Pulsa envío de solicitud para enviar solicitud de registro de empresa al INFONAVIT. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 25 de 28

26 1.14 En esta pantalla se cargan los datos de la persona responsable de elaborar la solicitud de registro, queda entendido que de comprobarse que la información se encuentra alterada, será motivo suficiente para que el INFONAVIT cancele su registro. Realizar las acciones señaladas en los recuadros 1 al Es muy importante esta clave ya que se utiliza para: actualizar datos, presentación de oferta de vivienda, entrar a la pantalla de verificación, solicitar avalúos, etc. 2. Ingresa los datos de la Persona responsable de elaborar la solicitud de registro. 3. Si tiene duda de la información que capturó, presiona revisar 4. Si todos los datos están correctos pulsa acepto. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 26 de 28

27 1.15 En esta pantalla el sistema muestra que la información ha sido enviada con éxito y registrada la empresa ante el INFONAVIT. Fin de Parte B FIN DEL REGISTRO DE EMPRESAS, OFERENTES Y VERIFICADORAS, VIA ELECTRÓNICA Continúa el proceso de Presentación y Registro de Oferta de Vivienda de Paquetes en L II y en Conjuntos Habitacionales de Mercado Abierto. 1. Presiona para dar por terminado el proceso de Registro. Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 27 de 28

28 Niveles de Servicio Cinco días hábiles para aprobación de la solicitud de registro de empresa, previo envío de la solicitud Formatos No aplica Anexos No aplica Áreas de Soporte COVI Centro de Atención a Oferente de Vivienda INFONAVIT ubicado en la CREA Responsable: Ing. Francisco Castro Melendez fcastro@infonavit.org.mx ext.6381 Funciones: Soporte de apoyo técnico para la operación y funcionalidad del sistema Este documento fuera del ARA es una Copia No Controlada Hoja 28 de 28