Nivel 1 Gestión de egresos Versión 1
|
|
- Eduardo Suárez Valverde
- hace 6 años
- Vistas:
Transcripción
1 PRO Nivel Fecha publicación 04/09/205 Tipo Documento Tabla de contenido. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVA RESPONSABILIDADES Responsable del proceso: Responsabilidades específicas: DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Diagrama de flujo Anticipos a empleados y profesores Descripción de actividades- Anticipos a empleados y profesores DEFINICIONES DOCUMENTOS DE REFERENCIA INDICADORES RIESGOS CONTROL DE CAMBIOS ROBACION... 9
2 PRO Nivel 04/09/205. OBJETIVO Realizar una solicitud de anticipo por parte de un empleado o profesor, revisando la documentación y vigencia del contrato, para finalmente ejecutar el pago del anticipo 2. ALCANCE Desde el procesamiento de la solicitud de anticipo, hasta el envío a Tesorería de los documentos para ejecutar el pago. 3. NORMATIVA Directrices Lineamientos Política de anticipos a empleados y profesores. Cada vez que se presenta una solicitud de anticipo para un empleado o profesor se debe anexar el formato FOR Autorización de descuento por nómina. 4. RESPONSABILIDADES 4. Responsable del proceso Jefe de Contabilidad 4.2 Responsabilidades específicas Unidad Académica es responsable de: Enviar el formato de solicitud de anticipo a empleados y profesores. 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 5. Diagrama de flujo Anticipos a empleados y profesores 5.2 Descripción de actividades Anticipos a empleados y profesores
3 PRO Nivel 04/09/205 Entrada Proveedor Salida Cliente Formato de anticipo a trabajadores Unidad académica o administrativa Documentos de soportes para pago Tesorería No. Activ idad Actividad Descripción Responsable Sistema Documentos Diligenciar y enviar solicitud de anticipo a cuentas por pagar Se diligencia el formato de anticipo a trabajadores con nombre, identificación, valor anticipo, objeto de costo que asumirá los gastos firmado por la persona que puede autorizar y se radica la solicitud de anticipo en la ventanilla de. Unidad académica/administ rativa -Formato de anticipo a trabajadores con Formato de descuento por nómina
4 PRO Nivel 09/09/205 2 Verifica cumplimiento de requisitos Cuentas por pagar recibe la documentación y valida que cumpla con la política de anticipos a trabajadores. Formato de anticipo a trabajadores 3 Devolver documentos e informar el motivo Si los documentos no están completos deben se ser devueltos con la respectiva justificación. Formato de anticipo a trabajadores con formato de descuento por nómina 4 Verificación de existencia de anticipos pendientes Cuentas por pagar verifica que no existan anticipos pendientes de legalizar por parte del empleado o profesor. 5 Verificación de vigencia contrato Cuentas por pagar verifica que el contrato del empleado o profesor este vigente con base en reporte enviado por Gestión Humana.
5 PRO Nivel 04/09/205 6 Radicar y verificar Después de revisar la vigencia del contrato se hace la radicación en el sistema de acuerdo a la solicitud recibida. S -Comprobante de radicación 7 Anular radicación Si la radicación presenta errores se anula y se realiza nuevamente. S 8 Registrar anticipo Diligencia en el sistema la solicitud de anticipo, primero ingresando la clase de documento (KA ) y luego se debe asegurar de cargar el anticipo a un centro de costo en la transacción. S 9 Simular y revisar el documento En la transacción, (esta solicitud es un documento estadístico, sólo en el momento del pago se contabiliza y afecta el presupuesto), se realiza simulación del documento para validar si está correcto S
6 PRO Nivel 04/09/205 0 Corregir Documento Si el documento no está correcto se deben aplicar las correcciones pertinentes y simular nuevamente S Grabar solicitud de anticipo Grabar la solicitud de anticipo para el posterior desembolso S -Documento contable -Documento FM 2 Enviar soportes Los soportes se envían al archivo financiero 3 Ejecución de Pago Realizar proceso de Ejecución de Pago Tesorería
7 PRO Nivel 04/09/ DEFINICIONES Anticipo: Cantidad correspondiente a una transacción económica o al pago de una deuda o salario que es abonada con anterioridad a la fecha acordada de antemano. Radicación: Asignación de un número consecutivo a los documentos recibidos para iniciar el trámite. Cuenta por pagar: Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios DOCUMENTOS DE REFERENCIA Internos (Cadena de Valor) PRO Digitalización y validación de documentos en VIM Política de anticipos Empleados y Profesores FOR Autorización de descuento por nomina FOR Solicitud de anticipos para profesores y empleados. Externos (Unidades académicas / administrativas/entidades externas ) Anticipo. Recuperado el 25 de Mayo de 205 del sitio web el Cuenta por pagar. Recuperado el 25 de Mayo de 205 del sitio web:
8 PRO Nivel 04/09/ INDICADORES Indicador: indicador: Responsable: Objetivo: Formula: Unidad de Medida: Periodicidad: Método de Medición: Descripción de Variables: Familia: Fuente de datos: Proceso o etapa: Tendencia: Limitaciones: Granularidad: Meta : Proporción de anticipos a empleados y profesores en relación al total de radicaciones de anticipos IND Jefe de Contabilidad Medir la proporción de anticipos de empleados y profesores en relación al total de radicaciones de anticipos realizados en Cuentas por pagar Anticipos de empleados y profesores tramitados en el periodo contable / Total de radicaciones de anticipos tramitadas en el periodo contable. Porcentaje Mensual Cuantitativo Anticipos de empleados y profesores: Anticipos que son tramitadas en Cuentas por pagar correspondientes a pagos a empleados y profesores. Total de radicaciones de anticipos tramitadas en el periodo contable: total de radicaciones de anticipos tramitadas en el periodo contable (Radicaciones tramitadas dentro del periodo establecido + Radicaciones extemporáneas) Evaluación S Modulo FI Transacción ZFICONRAD Anticipos a empleados y profesores Universidad
9 PRO Nivel 28/08/205 Tolerancia Superior : Tolerancia Inferior : Observaciones: 9. RIESGOS 0. CONTROL DE CAMBIOS. ROBACIÓN VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA 0 Elaboración 0/03/203 Construcción de 08/09/204 Publicación 04/09/205 Elaboró Revisó Aprobó Cargo Nombre Fecha Ingeniero de Laura Catalina Cano procesos Pardo 2/08/204 Ingeniero de María Paula procesos Sánchez 3/05/205 Coordinador Alvaro León Osorio Cuentas por pagar 9/06/205 Jefe de Johana Reyes /08/205 Contabilidad
Nivel 1 Gestión de egresos Versión 1
PRO-25-3-0-03 Nivel 04/09/205 Tabla de contenido. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVA... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4. Responsable del proceso... 2 4.2 Responsabilidades específicas... 2 5. DIAGRAMA
Más detallesCopia Controlada Verificar versión en Listado Maestro de Documentos Se considera COPIA NO CONTROLADA al imprimir
Proceso: GESTIÓN FINANCIERA CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable 1.0 19/OCT/2010 Versión Inicial Contador 1.1 26/JUL/2013 Se realizó ajustes a la Tarea 1 de recepción de
Más detallesMANUAL PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS CÓDIGO: GJ_PR _001 HISTORIAL DE CAMBIOS
MANUAL PARA LA ELABORACION DE CÓDIGO: GJ_PR _001 HISTORIAL DE CAMBIOS REVIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 01 03/01/2015 Emisión del documento ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Profesional Jurídico Jurídico Gerente Gestión Integral
Más detallesRecepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas
Página 1 de 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividades y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y Archivo de las cuentas en el Proceso de Gestión de Tesorería de la Universidad de Pamplona.
Más detallesPROCEDIMIENTO ACTIVIDADES DE CIERRE CONTABLE MENSUAL Y ANUAL 1. OBJETIVO
PÁGINAS: 1 de 5 1. OBJETIVO Asegurar que los estados financieros e informes asociados incluyan toda la información, al cierre de un periodo, que refleje la situación financiera de la empresa y sea la base
Más detallesSUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTO: PAGO PROVEEDOR Número de página 1 de 8 PAGO PROVEEDOR PROCEDIMIENTO: PAGO PROVEEDOR Número de página 2 de 8 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Atender en forma oportuna el pago de las
Más detallesTipo de Documento: INSTRUCTIVO Nombre del documento: REGISTRO DE ÓRDENES DE PAGO. Revisado por: GAF
/GCG IT-CNEL-CORP--0 Página 1 de 5 1 Objetivo Establecer las actividades a ejecutar para el registro de órdenes de pago utilizando el sistema informático financiero (CG-WEB). 2 Alcance Este instructivo
Más detallesTabla de Enfoque a Procesos: Emisión de Cheques y/o Transferencias
Versión vigente No. 10 Fecha: 12/08/09 Proceso: Emisión de Cheques y/o Transferencias Administrador del Proceso/Responsable(s) del proceso, responsabilidad y autoridad Usuario y proveedor del proceso Entradas
Más detallesLIQUIDACIÓN PROYECTOS DE FONDOS ESPECIALES
CODIGO AP-FIN-PR-20 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2016 Página 1 de 9 1. OBJETIVO: Establecer los excedentes de cada proyecto remunerado de fondos especiales para su distribución y transferencia con destino al financiamiento
Más detalles- GESTIÓN CONTABLE FUNCIÓN PÚBLICA FECHA. 28/03/2016 PR-APY Contenido
FEDERACIÓN DE M.UNICIPFOS CÓDIGO PCD-APY-13-02-03 FEDERACIÓN Radicación y contabilización de cuentas por VERSIÓN 2. - GESTIÓN CONTABLE FUNCIÓN PÚBLICA FECHA. 28/03/2016 Contenido 1. Objetivo 3 2. Descripción
Más detallesRepublica de Colombia. Gobernación de Santander
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Versión 0 Página 1 de 10 PROCESO Gestión del Talento Humano Aprobación, reconocimiento y pago de auxilio funerario, pensión, indemnización y demás. OBJETIVO Aprobación, reconocimiento
Más detallesCRÉDITO Y CARTERA. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera. PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO:
Versión: 05 Página 1 de 6 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: CRÉDITO Y CARTERA CONDICIONES GENERALES Se deben cumplir los lineamientos institucionales, leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
Más detallesContratación de profesores clínicos PRO FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDivisión de Gestión Financiera Plan anual de caja PAC
Código: PA-GA-5.2-PR-9 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/Subproceso RELACIONADO 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión
Más detallesElaboró Revisó Aprobó Área Financiera Liliana Bohórquez Rueda Beatriz Bohórquez Rueda Área Financiera Gerente Financiera Presidencia
Página: 1 de 7 INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y DOCUMENTO NO CONTROLADO Versión Fecha Descripción 01 ABRIL 30 DE 2012 Emisión Inicial Elaboró Revisó Aprobó Área Financiera Liliana Bohórquez Rueda Beatriz
Más detallesCONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES
equipos de Laboratorio Página 1 de 8 PROCESO: Mantenimiento. Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 241117 Creación de procedimiento Coordinador o Director
Más detallesProcedimiento Pago Proveedores CODIGO PROC PP 10
Procedimiento Pago Proveedores CODIGO PROC PP 10 Página 2 de 16 PROCEDIMIENTO DE PAGO PROVEEDORES 1. Objetivo Pagar a los proveedores de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Administración
Más detallesINSTRUCTIVO RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
OBJETIVO PUNTOS DE INTERÉS Sí tiene alguna inquietud comuníquese con la Oficina de Cuentas por Pagar a la Extensión 2310 Identificar los criterios para la recepción de documentos soporte de las compras
Más detallesTESORERÍA PAGO A PROVEEDORES POR DISPERSIÓN DE FONDOS TES-PR-004-UDES. Sistema de Gestión de la Calidad VAF Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Versión: 02 Página 1 de 7 PROCESO y/o SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: TESORERÍA Se deben cumplir los lineamientos institucionales, leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, y metas
Más detallesProcedimiento para la Negociación, Control y Liquidación de los Subcontratistas.
. Código: GC P 06 1. Objetivo: Determinar la metodología para la negociación, control y liquidación de los subcontratistas de obra. 2. Alcance: Inicio: Definición de las actividades a subcontratar. Fin:
Más detallesMANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS
PÁGINA DE 3. OBJETIVO Llevar el control e inventario de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por FEDEARROZ Fondo Nacional del Arroz, registrando todos sus movimientos: Ingresos, Mejoras, Traslados
Más detallesESTADOS FINANCIEROS 1. PROPÓSITO.
1. PROPÓSITO. Elaboración y análisis de las transacciones realizadas de los diferentes procesos que reflejen la información verídica, clara y precisa de la situación financiera del Sistema DIF Sinaloa.
Más detallesDESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento
2009-09-5 de 5 HISTORIAL DE CAMBIOS No. VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento MOTIVO DEL CAMBIO FECHA N/A 5-09-2009 2009-09-5 2 de 5. OBJETIVO. Definir los pasos que se deben realizar
Más detallesMACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS REEMBOLSOS Y ABONOS POR CONCEPTO DE MATRÍCULA (PREGRADO Y POSGRADO)
MACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO CONCEPTO DE MATRÍCULA REVISADO POR Jefe Jefe Apoyo Financiero APROBADO POR Director Financiero Aviso Legal:
Más detallesCódigo: GAF-PR-02 / V2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 14/05/2014 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 6
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 6 PROPOSITO El procedimiento tiene por objeto establecer las actividades para la administración, control y ejecución de la caja ALCANCE El procedimiento comprende
Más detallesLIQUIDAR Y PAGAR NÓMINA. Establecer las actividades necesarias para liquidar y pagar la nómina de la Institución en los periodos correspondientes.
LIQUIDAR Y PAGAR NÓMINA Código: PGF-03 Versión:01 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para liquidar y pagar la nómina Institución en los periodos correspondientes. 2. ALCANCE Este procedimiento
Más detallesEJECUCIÓN DE GASTOS EN SECCIONALES. Día Mes Año
PÁGINA 1 DE 6 1. OBJETIVO Planear, ejecutar y verificar la ejecución de los gastos para la realización de actividades correspondientes a los procesos Investigaciones Económicas, Investigación Técnica y
Más detallesPROCEDIMIENTO DE ÁREA DE ELABORACIÓN DE CHEQUES Y ATENCIÓN A PROVEEDORES
HOJA 1DE 11 1. Objetivo Elaborar los cheques por concepto de nómina, apoyos legislativos y proveedores que hayan cumplido con la entrega satisfactoria de un bien o servicio al Congreso, para cumplir oportunamente
Más detallesSISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA PAGO DE DEUDA FLOTANTE
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA PAGO DE DEUDA FLOTANTE Manual de Procedimientos para Pago de Deuda Flotante del Sistema de Gestión Pública Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR PROCESO GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Definir la regulación de los pagos a los diferentes proveedores y contratistas de la Fundación FES, manteniendo un control de las facturas o cuentas de cobro, garantizando el
Más detalles2. (*) Con qué frecuencia participa en las capacitaciones impartidas por el SRI? Mensual Trimestral Semestral Anual Nunca
INFORMACIÓN GENERAL 1. (*) Para cuántos contribuyentes trabaja? Ejemplo: 10 2. (*) Con qué frecuencia participa en las capacitaciones impartidas por el SRI? Mensual Trimestral Semestral Anual Nunca 3.
Más detallesDivisión Gestión Financiera Declaraciones tributarias
Código: PA-GA-5.2-PR-3 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 14 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión administrativa / Gestión Financiera 2. RESPONSABLE(S): - 3. OBJETIVO: Elaborar,
Más detallesAtentamente. C.P. ALEJANDRO CANCÍA BARAJAS Subdirector
l [ bnnsefr. Banco del Ahoro Nactonal y Servlclos Fimoúleroc, S.'t.C, C i rcu lar No. 0221 12lDCl/SCl Dirección de Gontraloría Interna Subdirección de Control lnterno A todo el personal de BANSEFI. Presente.
Más detallesCAMBIO Elaboración del Documento Se modificaron los pasos 11.3 ingreso de datos al sistema el 11.4 control previo y el 11.7 Radicación de Nómina
010-10-07 1 de 7 HISTORIAL DE CAMBIOS No. VERSION 1 DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento Se modificaron los pasos 11.3 ingreso de datos al sistema el 11.4 control previo y el 11.7 Radicación
Más detallesSISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PAGO DE SUELDOS OFICINAS EN EL EXTERIOR
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PAGO DE SUELDOS OFICINAS EN EL EXTERIOR IT-DRH-GAP-03 Versión 01 Derechos Reservados 2003 Consejo de Promoción Turística de México S.A. de
Más detallesAdministrador del Proceso/Responsable(s) del proceso, responsabilidad y autoridad Usuario y proveedor del proceso Entradas y salidas
Versión vigente No. 08 Fecha: 25/06/10 Proceso: Pagos en Tesorería. Administrador del Proceso/Responsable(s) del proceso, responsabilidad y autoridad Usuario y proveedor del proceso Entradas y salidas
Más detallesEJECUCIÓN PRESUPUESTAL GESTION FINANCIERA. Definir lineamientos para realizar las operaciones de la ejecución presupuestal JEFE AREA FINANCIERA
INICIO VERIFICAR NECEDAD DEL BIEN O SERVICIO P-DE-03 P-GF-16 Verifica que la necesidad esté en el Plan Anual de Adquisiciones y/o proyecto de inversión, revisando la descripción y monto total programado.
Más detallesPROCEDIMIENTO DOCUMENTADO PAGO SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES Y DESCUENTOS DE NOMINA Dependencia Generadora: Código: PD División de Tesorería
PAGO SEGURIDAD SOCIAL, PARAFISCALES Y DESCUENTOS DE NOMINA Página 1 de 5 1. OBJETIVO Realizar el pago oportuno de la seguridad social, parafiscales y beneficiarios de los descuentos de nomina de los trabajadores
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA PR-P19-S2-01 TESORERIA
GESTIÓN FINANCIERA PR-P19-S2-01 TESORERIA 1. OBJETIVO: Optimizar los excedentes y cumplir las obligaciones financieras. 2. RESPONSABLE: Es responsabilidad del Coordinador Financiero, el cumplimiento y
Más detallesDIRECCIÓN DE FINANZAS GERENCIA DE TESORERÍA. [febrero 2014] Pág. 1 de 6
DIRECCIÓN DE FINANZAS GERENCIA DE TESORERÍA [febrero 2014] Pág. 1 de 6 Proceso: Objetivo Establecer los pasos que se realizan al momento de emitir y firmar cheques. Base Legal - Administrativa Este subproceso
Más detallesINSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE NÓMINA Y LIQUIDACIÓN CÓDIGO: GH_IN_003
INSTRUCTIVO PARA EL PAGO DE NÓMINA Y CÓDIGO: GH_IN_003 HISTORIAL DE CAMBIOS REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 1 28/07/2014 Emisión inicial ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Lír nomina Director Gestión Humana Director Gestión
Más detallesUnidad de Salud Legalización de avances y anticipos
Código: PA-GU-10-PR-5 Versión: 2 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Administrativa - Unidad de Salud. 2.
Más detallesGestión Administrativa Gestión Financiera Egresos por devoluciones y descuentos
Código: PA-GA-5.2-PR-5 Versión: 4 Fecha de actualización: 30-11-2016 Página 1 de 9 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/ Especializado División de Gestión Financiera
Más detallesPROCEDIMIENTO PAGO DE SERVICIOS PERSONALES (PR-DGPOP-12)
PROCEDIMIENTO PAGO DE SERVICIOS PERSONALES () DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO. Dr. Luis Ernesto Derbez Bautista. C. Secretario. Lic. Mónica Ruiz Huerta. C. Oficial Mayor.
Más detalles4.8 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN-
4.8 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN- 2 de 8 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar a conocer a las Unidades Ejecutoras el procedimiento a seguir
Más detallesPOLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS. Grupo: Cierre de Estados Financieros Proceso: Cumplimiento Tributario. Descripción del cambio
Página: 2 de 8 Cambios o actualizaciones Nivel de revisión Páginas modificadas Descripción del cambio Fecha Aprobador del cambio Página: 3 de 8 Índice 1. Propósito del Documento... 4 2. Objetivo del Proceso...
Más detallesPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PEDIDO DE FONDOS DE PROYECTO
Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA PEDIDO DE FONDOS DE PROYECTO CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev. Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: 1 17.11.1997 Procedimiento Administrativo
Más detallesH. CONGRESO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS
29 de Octubre de 2015 Página 2 de 15 HOJA DE AUTORIZACIÓN ELABORÓ LIC. RICARDO NIÑO TELLO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS REVISÓ LIC. DAVID ADRIÁN PÉREZ SALDAÑA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. NUMERAL DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Página 1 de 6 1. OBJETIVO Determinar las actividades y los requisitos para la contratación del
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
1 de 8 OBJETIVO DEL MANUAL Establecer los lineamientos metodológicos para la Recepción de los Documentos necesarios para la generación de un pago a terceros o transferencia a las distintas Unidades de
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA PR-P19-S3-01 CONTABILIDAD
GESTIÓN FINANCIERA PR-P19-S3-01 CONTABILIDAD ersión: 03 1. OBJETIO: Brindar oportuna y confiable para la toma de decisiones 2. RESPONSABLE: Es responsabilidad del, el cumplimiento y aplicación de este
Más detallesJefe de Departamento de Control Presupuestal. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Presupuesto
A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Control Presupuestal B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior
Más detallesRecaudo: Toda operación de ingreso que registra un ente económico.
Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Definir las actividades para realizar la consolidación de información financiera y presupuestal para la elaboración y presentación de informes presupuestales y contables de la
Más detallesEJECUCION PRESUPUESTAL
Página 1 de 5 EJECUCION PRESUPUESTAL CONTROL DE REVISIONES Versión Fecha de Comentario Modificación 01 22/11/2011 Primera versión del procedimiento Revisado por: Fecha: 07/09/2011 Página 2 de 5 TABLA DE
Más detallesRecepción, Trámite, Pago y Archivo de Cuentas
Página 1 5 1. Objetivo y Alcance Definir las actividas y criterios necesarios en la Recepción, Trámite, Pago y las cuentas en el Proceso Gestión la. Compren s la Planificación para la Autorización Orn
Más detallesManual para la Gestión de Solicitudes de Pago
Solicitudes de Pago Página: 2 de 15 ÍNDICE Pág. 1. Objetivo... 3 2. Marco Normativo... 3 3. Ámbito de Aplicación... 3 4. Definiciones..... 3 5. Disposiciones Generales... 4 6. Proceso... 6 6.1 Gestión
Más detallesCONTROL DE CAMBIOS. Fecha de la Modificación. Sección y/o página. Versión. Descripción de la modificación
CONTROL DE CAMBIOS Versión Sección y/o página Descripción de la modificación Fecha de la Modificación ÍNDICE OBJETO...4 ALCANCE...4 NORMATIVA...4 GLOSARIO...5 CARACTERIZACIÓN...7 RESPONSABILIDADES...9
Más detallesDEFINICIONES GENERALIDADES
Objetivo: Establecer el procedimiento, los requsitos de verificación, documentación y plazos de entrega para la presentación consolidada del IVA a la DIAN Responsable: Coordinador del Grupo de Contabilidad
Más detallesFecha: Diciembre 2017 Modulo: AP Manual: Cuentas por Pagar. Para crear Solicitud Anticipo de Viáticos Acreedor se requiere:
Fecha: Diciembre 2017 Modulo: AP Manual: Cuentas por Pagar Para crear Solicitud Anticipo de Viáticos Acreedor se requiere: Crear Transacción Observación Clase de Documento AV, No. de Reserva AV FMX1 documento
Más detallesMACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS FACTURACIÓN DE OUTSOURCING
MACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO REVISADO POR APROBADO POR Jefe Cuentas por Pagar Jefe Director Financiero Aviso Legal: La información contenida
Más detallesUNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD - COGUI PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL PAGO DE NÓMINA A DOCENTES DE CÁTEDRA
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD - COGUI PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL PAGO DE NÓMINA A DOCENTES DE CÁTEDRA Página 1 de 8 Código: GH-P13 Versión: 02 1. OBJETIVO:
Más detallesREINTEGRO DE COBROS INDEBIDOS Y/O PAGOS EN DEMASÍA.
Página 1 de 9 REINTEGRO DE COBROS INDEBIDOS Y/O PAGOS EN DEMASÍA. TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO Variable FECHA DE ELABORACIÓN 02 de Septiembre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Septiembre 2015 ELABORÓ C. Elia
Más detallesPUNTO DE CONTROL. Grupo de Presupuesto. Paginados. Sello y Firma de recibido. Grupo de tesorería. Registro de responsable. Grupo de tesorería
GESTIÓN FINANCIERA Versión 1 Página 1 de 6 PROCESO Gestión financiera PROCEDIMIENTO Para el registro y pago de los egresos de la secretaria de salud OBJETIVO Llevar un control de los pagos y egresos de
Más detalles1. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO LIBERACIÓN GARANTIA PRENDARIA
1. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO LIBERACIÓN GARANTIA PRENDARIA 1.1. Generales El asociado para solicitar la liberación de la Garantía Hipotecaria debe presentar la siguiente documentación: Solicitud
Más detallesPlan de la calidad para la adición y modificación de contratos
Dirección General de Desarrollo Urbano Fecha de emisión: 07/02/2013 Versión N. 3 Página: 1 de 5 Plan de la calidad para la adición y modificación de contratos Elaboró Revisó Ing. Mario Silva García Ing.
Más detallesCARACTERIZACIÓN DE PROCESO FINANCIERO
Página 1 de 7 Revisó: Jefe División Financiera Aprobó Rector Fecha de aprobación Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad. Presentar
Más detallesGUÍA DE USUARIO DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES A PROVEEDORES
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: FI-P15-G01 1 Agosto de 2014 CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: XX-XXX-XXXX X XXXX de XXXX GUÍA DE USUARIO DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES A PROVEEDORES Aviso Legal: La información contenida en este
Más detallesGUÍA DE USUARIO ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE LA DECLARACIÓN DE RETENCIÓN EN LA FUENTE.
CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: FI-P15-G03 1 Septiembre de 2014 CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: XX-XXX-XXXX X XXXX de XXXX GUÍA DE USUARIO ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE LA DECLARACIÓN DE
Más detallesFecha de validación dd/mm/aa Johnny Andrés Ortiz Analista de procesos. Elaboró documentación Validó Fecha documentación
Proceso: Gestión de Servicios Administrativos Subproceso: Gestión Financiera Procedimiento: Manejo Fondo Fijo Reembolsable Elaboró Flujograma Validó Fecha de validación dd/mm/aa Johnny Andrés Ortiz Analista
Más detallesRECEPCIÒN Y REVISIÒN DE DOCUMENTOS PARA PAGO DE GOBIERNO DEL ESTADO.
RECEPCIÒN Y REVISIÒN DE DOCUMENTOS PARA PAGO DE GOBIERNO DEL ESTADO. OBJETIVO Revisar la GLOSA la cual se ha adoptado en esquemas administrativos de Mejora Continua para incrementar la eficiencia y calidad
Más detallesCARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: GD-P-001 Versión: 06 Emisión: 18 08-2015 Página 1 de 6 AUTORIZACIONES Nombre: ELABORO REVISÓ APROBÓ Edwin Pinzón Cargo: Profesional Soporte Oficina de Nombre: Archivo General Carlos Alberto Castillo
Más detalles36.- PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES
Hoja: 1 de 14 36.- PROCEDIMIENTO PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES Hoja: 2 de 14 1.1 Propósito 1.1 Enterar de manera correcta y oportuna al Servicio de Administración Tributaria el cumplimiento
Más detallesLic. Carlos Pereira/ Coordinador Depto. de Gestión y Pago de Nóminas / DIREH Licda. Lorena Larios / Gestor de Desarrollo y Calidad / DIDEFI
PLA-PLT-001 Del proceso: Recursos Humanos Administrativos Código: RHA-INS-12 Versión: 1 Página 1 de 5 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: Elaborado Lic. Byron Solís / /DIREH Revisado Lic. Carlos Pereira/
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE CUENTAS POR COBRAR Proceso: GESTIÓN FINANCIERA CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio Responsable 1.0 19/OCT/2010 Versión Inicial Contador 1.1 31/JUL/2013 1.2 14/JUL/2014 Se
Más detallesINSTRUCTIVO CONTRATACIÓN DIRECTA CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES
INSTRUCTIVO DE BIENES INMUEBLES DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VIGENCIA VERSIÓN Primera Versión Carlos Ruíz Laura Gómez 2015-02-24 01 CONTROL DE APROBACIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA Carlos Julián Ruíz Dionisio
Más detallesMANUAL DE PROCESO DE CONTABILIDAD
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIRECCIÓN FINANCIERA (CGAF-DF-C) Versión 1.0, Revisión 1.0 2015 Dirección de Administración por Procesos Coordinación General de Gestión Estratégica MIDUVI
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE TESORERIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE TESORERIA 143 ESTRUCTURA DE CARGOS I. DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION I.1 DENOMINACION DE LA : OFICINA DE TESORERIA Nº ORDEN CODIGO
Más detallesINSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO DE INFORMES FINANCIEROS ANTE ENTIDADES EXTERNAS
PUNTOS DE INTERÉS Si tiene alguna inquietud comuníquese con la Oficina de Contabilidad a la extensión 3106. Índice de Desarrollo del instructivo 1. Preparación de la información 2. Recomendaciones sobre
Más detallesESPECIALISTA EN GESTION FINANCIERA DEL PROYECTO BANCO MUNDIAL
ESPECIALISTA EN GESTION FINANCIERA DEL PROYECTO BANCO MUNDIAL Perfil Título Académico de tercer nivel en Contabilidad y Auditoría, Administración, Economía o cualquier otro título afín al propósito de
Más detallesUnidad de Salud Egresos presupuestales
Código: PA-GU-10-PR-16 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 11 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Administrativa - Unidad de Salud. 2.
Más detallesCARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE PROMOCIÓN Y MERCADEO
Página de 9 MACROPROCESO: APOYO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: Director Departamento de. SUBPROCESOS: Estudios de mercados Promoción y divulgación de programas académicos. OBJETIVO: Planear y ejecutar el
Más detallesEXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA SILVESTRE
EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA SILVESTRE Manual del Usuario FOREST Yinna Alejandra Vesga Castro Página 1 de 12 EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES EXPORTACIÓN IMPORTACIÓN DE FLORA
Más detallesPROCEDIMIENTO ESPECÍFICO PAGO A PROVEEDORES, INTERNOS Y NOMINAS.
Título: emisión: PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO. Código: PE-DF-EG-01 01/11/2010 No. de Revisión: 00 Pág.: 1 de: 5 1.0 OBJETIVO Establecer lineamientos para el pago de trámites recepcionados de los proveedores
Más detallesGESTIÓN PARA LA MODIFICACIÓN AL MONTO O VIGENCIA DE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS
PROCEDIMIENTO GESTIÓN PARA LA MODIFICACIÓN AL MONTO O VIGENCIA DE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS () DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO.
Más detallesGestión Administrativa Gestión Financiera Plan Anual de Caja PAC
Código: PA-GA-5.2-PR-9 Versión: 5 Fecha de actualización: 30-11-2016 Página 1 de 7 1. PROCESO/Subproceso RELACIONADO Gestión Administrativa/ 2. RESPONSABLE(S): Especializado División de Planear y ejecutar
Más detallesPROCEDIMIENTO DE INGRESOS COD. AF-P-03. Casta Peñalver Tesorera APROBADO:
COD. AF-P-03 3 2 1 0 Documento inicial Casta Peñalver Tesorera Comité del SIGUG Carlos A. Robles J. Rector 15-09-11 REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA APROBADO: AF-P-03 Página 1 de 6 CONTENIDO
Más detalles4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS
4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS 2 de 23 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir las actividades y criterios necesarios para la constitución del Fondo Rotativo. 2. MARCO
Más detallesMANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO
Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador de Almacén Superior Inmediato: Jefe División de Logística Personal a Cargo: Asistente de Inventarios, Auxiliar de inventarios, Auxiliar
Más detallesFORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO Página: 1 de 6
VERON: PRO320-221-6 Página: 1 de 6 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA INICIO H 1 Recibir novedades
Más detallesUNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
INFORME DE SISTEMA DE CONTROL INTERNO CONTABLE OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTION ENRIQUE MOYANO LUNA Auditor Interno CAROLINA MANTILLA MENDOZA Profesional Universitario ORLANDO GARCIA MENDOZA Profesional
Más detallesPRO-25-2-02 FACTURACIÓN COMERCIAL
PRO---0 FACTURACIÓN COMERCIAL Unidad DIAN Cliente Tesorería Anulación de PROVEEDOR - Deudor - DIAN ENTRADAS - Solicitud de servicio por cliente - Consecutivo de ción Existe cliente? Creación de Pedido
Más detallesManual de Procedimientos
Código N: 1 de 9 Manual de Procedimientos Registro de gastos 1 Código N: 2 de 9 Contenido PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE GASTOS... 3 a. Propósito y alcance... 3 b. Responsables... 3 c. Abreviaturas... 3 d.
Más detallesProcedimiento: Solicitud de certificados de trabajo, operaciones contables y administrativas derivadas de suspensiones del IGSS
Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala -CDAG- Código: Versión: APE-MAN-08 2 Página: 1 de 6 REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN ELABORADO NOMBRE PUESTO/CARGO Licda. Ericka Ruiz Martínez Analista de
Más detallesTitulo. Página 1 de 11
Página de 3/0/2004 Área: (ÁREA DE 0/07/998 PAGO DE CUOTAS Y APORTACIONES DEL ISSSTE INICIO REPORTE TERMINO DE LA NÓMINA QUINCENAL REPORTE POR CLAVES DETERMINA EL IMPORTE TOTAL DE CUOTAS Y APORTACIONES
Más detallesSECCIÓN DE PRESUPUESTO PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
Página : 1 5 ersión: 4 igente a partir : 1. OBJETIO : Garantizar la correcta ejecución l presupuesto y Gastos aprobado para la vigencia en curso.. ALCANCE : Para la ejecución inicia s contabilización los
Más detallesProcedimiento: GENERACION DE NOMINA
Versión vigente No. 01 Fecha: 03/11/10 C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario
Más detallesPROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PAGO POR MEDIO DE CADENAS PRODUCTIVAS
Hoja: 1 de 5 Elaboró: Revisó: Autorizó: Puesto Jefe de Subdirector de Recursos Financieros Director de Administración Firma Hoja: 2 de 5 1. Propósito Establecer los lineamientos para el pago a los proveedores
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS Y PAGOS A TERCEROS 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACION Definir las actividades del procedimiento de Transferencias y pagos a terceros por
Más detallesPROCEDIMIENTO DE REMUNERACIONES PAGO COTIZACIONES
PROCEDIMIENTO DE REMUNERACIONES PAGO COTIZACIONES Corporación Municipal de lo Prado Unidad: RR.HH. Versión: 04 Aprobación: 12.12.2016 1 de 6 PROCEDIMIENTO DE REMUNERACIONES I. OBJETVO Establecer criterios
Más detallesDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE SUELDOS OFICINAS EN EL EXTERIOR
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE SUELDOS OFICINAS EN EL EXTERIOR Elaboró L.C. John Lucas Hernández Gerente de Administración de Personal Revisó Lic. Sandra Chávez Ruelas Directora
Más detalles