Dirección de Cobertura. Septiembre 17 de 2015

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

2 Dirección de Cobertura Septiembre 17 de 2015

3 ACOMPAÑAMIENTO EN LA VALIDACIÓN, VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA GENERALIDADES PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (MEN)

4 AGENDA I. MARCO NORMATIVO. II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT. VII. RESPUESTA A PREGUNTAS E INQUIETUDES. VIII. CIERRE.

5 I. MARCO NORMATIVO Art. 12, Resolución 1203 de 2015 Responsabilidades de los Establecimientos Educativos ( ) atender la realización de las auditorías externas contratadas por la SED o por el Ministerio de Educación Nacional. Art. 4, Ley 715 de 2001 Distribución sectorial de los recursos Los resultados del proceso de auditoría serán utilizados por el Ministerio de Educación Nacional para realizar los ajustes a que haya lugar en las estadísticas oficiales y en la asignación de los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) que se distribuirán a las entidades territoriales para la vigencia Decreto 1075 de 2015 Decreto 1526 de 2002 Resolución 5360 de 2006 Resolución 166 de 2003 Se definen los Lineamientos y tiempos que deben cumplir las Entidades Territoriales Certificadas frente al proceso de reporte de información de Matrícula.

6 II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. Realizar auditoría censal a la información de matrícula (oficial contratada), planta de personal docente, directivo docente, administrativos y el Directorio Único de Establecimientos Educativos, DUE, reportada a través de los sistemas de información que el Ministerio de Educación Nacional ha dispuesto para tal fin, en las entidades territoriales establecidas para la vigencia 2015.

7 IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. ETAPA 1 Contacto EE Visita de Apertura ETAPA 2 Visita de Auditoría a Sedes ETAPA 3 Visita de Cierre Subsane de Hallazgos

8 ETAPA 1. CONTACTO EE: INDAGAR POR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PUEDAN AFECTAR EL OPERATIVO EN CAMPO, COMO: DÍAS LÚDICOS, SEMANA DE RECESO O TERMINACIÓN TEMPRANA DE CLASES, NÚMERO DE SEDES CON QUE CUENTA EL ESTABLECIMIENTO, ENTRE OTRAS. VISITA DE APERTURA: CONSTRUCCIÓN DE FICHA DE ANÁLISIS PREVIO Y CONSTRUCCIÓN ACTA DE APERTURA. ETAPA 2. VISITA AUDITORÍA SEDES: VERIFICAR LA TOTALIDAD DE LA MATRÍCULA OFICIAL ATENDIDA VARIABLES DE VERIFICACION DE ESTADO DE LOS ESTUDIANTES EN LOS EE (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.17). DOCUMENTACIÓN OBJETO DE AUDITORÍA (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.18) ETAPA 2.1 SUBSANE DE HALLAZGOS ( ) AL FINALIZAR LA TOTALIDAD DE LAS VISITAS EN AL SEDE DEL EE, SE CORRE TRASLADO EL QUINTO (5) DÍA HABIL, CONTADO A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA NOTIFICACION POR CORREO CERTIFICADO DE LAS ACTAS DE VISITA ( ) Segundo oficio MEN 01/09/2015 PAGINA 2 ETAPA 3 VISITA DE CIERRE LA VISITA DE CIERRE SE REALIZARÁ EN LA SEDE PRINCIPAL DEL EE CON EL FIN DE SOCIALIZAR Y SUBSANAR LOS HALLAZGOS (NO VALIDOS) RELACIONADOS EN DICHAS ACTAS.

9 IV. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. ACOMPAÑAR PERMANENTEMENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS VISITAS EN SEDE, A LA FIRMA AUDITORA CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS EN LA GUÍA METODOLÓGICA Y MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA. CONOCER LAS PARTICULARIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO COMO: ROTACIÓN DE GRUPOS, ACTIVIDADES ESCOLARES EXTRACURRICULARES DESARROLLADAS, OTRAS SEDES EN DONDE SE ATIENDEN POBLACIÓN ESCOLAR OFICIAL, GARANTIZANDO ASÍ, QUE SE AUDITE LA TOTALIDAD DE LA POBLACIÓN ESCOLAR MATRICULADA EN EL EE, MINIMIZANDO EL NÚMERO DE HALLAZGOS. EN CASO QUE EL RECTOR NO PUEDA ATENDER LA VISITA, DELEGAR MEDIANTE DOCUMENTO OFICIAL EXPEDIDO POR EL EE Y FIRMADO ENTRE LAS PARTES LA PERSONA QUE RECIBIRA LAS VISITAS DEL PROCESO. FIRMAR LAS ACTAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA UNA VEZ FINALICEN ACTIVIDADES EN SEDES EDUCATIVAS Y SEDE PRINCIPAL Y EN CASO DE PRESENTARSE OBSERVACIONES REALIZARLAS SOBRE EL ACTA. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA REPORTADOS EN LAS ACTAS DE VISITA A SEDE CON EL OBJETIVO DE SUBSANARLOS, APORTANDO LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE PERMITA EL CIERRE DE LOS MISMOS.

10 V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. REVISAR QUE LOS AUDITORES DE LA FIRMA C&M CUENTEN CON DOCUMENTO QUE LOS IDENTIFIQUE COMO FUNCIONARIOS DE LA FIRMA AUDITORA. CONOCER DONDE REPOSA EL ARCHIVO DOCUMENTAL CON LA INFORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES, CON EL OBJETIVO DE FACILITAR LA BÚSQUEDA Y ENTREGA DE SOPORTES DOCUMENTALES SOLICITADOS POR LA FIRMA AUDITORA AFÍN DE MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA. CONOCER EL NÚMERO EXACTO DE POBLACIÓN ESCOLAR ATENDIDA Y REPORTADA EN EL SISTEMA DE MATRÍCULAS SIMAT CON EL FIN DE CONFRONTAR Y VERIFICAR LA INFORMACIÓN FINAL RECOLECTADA EN EL ACTA DE VISITA Y CIERRE DE AUDITORÍA.

11 VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT. ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015 COLEGIO BRASILIA - BOSA (IED) COLEGIO GENERAL SANTANDER (IED) CENT EDUC DIST HERNANDO DURAN DUSAN COLEGIO JUAN LOZANO Y LOZANO (IED) COLEGIO GUSTAVO MORALES MORALES (IED) COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS (IED) COLEGIO EDUARDO UMAÑA LUNA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO TIBABUYES UNIVERSAL (IED) COLEGIO CUNDINAMARCA (IED) COLEGIO REPUBLICA DOMINICANA (IED) COLEGIO LA ESTANCIA - SAN ISIDRO LABRADOR (IED) COLEGIO GRAN COLOMBIANO (IED) COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL PILOTO (IED) COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO (IED) COLEGIO HELADIA MEJIA (IED) COLEGIO SAN FRANCISCO (IED) COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA (IED) COLEGIO CEDID SAN PABLO (IED) COLEGIO LOS ALPES (IED) COLEGIO SIERRA MORENA (IED) COLEGIO CARLOS ARANGO VELEZ (IED) COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA (IED) COLEGIO LA AMISTAD (IED) COLEGIO NUEVO CHILE (IED) COLEGIO MOTORISTA (CED) COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUIN (IED) COLEGIO KENNEDY (IED) COLEGIO MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA (IED) COLEGIO ANDRES BELLO (IED) COLEGIO ALMIRANTE PADILLA (IED) COLEGIO FABIO LOZANO SIMONELLI (IED) COLEGIO CAMPESTRE MONTE VERDE (IED) COLEGIO NUEVO HORIZONTE (IED) COLEGIO JUAN EVANGELISTA GOMEZ (IED) COLEGIO CENTRO INTEGRAL JOSE MARIA CORDOBA (IED) COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR (IED) COLEGIO ALEMANIA SOLIDARIA (IED) COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA (IED) COLEGIO GUSTAVO RESTREPO (IED) COLEGIO INSTITUTO TECNICO RODRIGO DE TRIANA (IED)

12 ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015 COLEGIO ARBORIZADORA ALTA (IED) COLEGIO ALEXANDER FLEMING (IED) COLEGIO ANTONIO NARIÑO (IED) COLEGIO LEONARDO POSADA PEDRAZA (IED) COLEGIO REPUBLICA DE MEXICO (IED) COLEGIO SIMON BOLIVAR (IED) COLEGIO MANUELITA SAENZ (IED) COLEGIO MARRUECOS Y MOLINOS (IED) COLEGIO LOS COMUNEROS - OSWALDO GUAYAZAMIN (IED) COLEGIO FRANCISCO ANTONIO ZEA DE USME (IED) COLEGIO GERARDO PAREDES (IED) COLEGIO VILLAS DEL PROGRESO (IED) COLEGIO SAN BERNARDINO (IED) COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA (IED) COLEGIO MANUEL CEPEDA VARGAS (IED) COLEGIO CASTILLA (IED) COLEGIO COSTA RICA (IED) COLEGIO MANUEL DEL SOCORRO RODRIGUEZ (IED) COLEGIO MONTEBELLO (IED) COLEGIO COMPARTIR RECUERDO (IED) COLEGIO TOBERIN (IED) COLEGIO ARBORIZADORA BAJA (IED) COLEGIO RESTREPO MILLAN (IED) COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA (IED) COLEGIO GUILLERMO LEON VALENCIA (IED) COLEGIO PARAISO MIRADOR (IED) COLEGIO COLOMBIA VIVA (IED) COLEGIO NUEVA CONSTITUCION (IED) COLEGIO LICEO NACIONAL AGUSTIN NIETO CABALLERO (IED) COLEGIO EXTERNADO NACIONAL CAMILO TORRES (IED) TOTAL GENERAL

13 GRACIAS POR SU ATENCIÓN