Manual de Usuario Equipo de Trabajo y Presentación de Informes de Nombramientos de Auditor Fiscal

Transcripción

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2 1. Ingreso al Sistema y al sub-modulo Equipo de Trabajo. Descripción: A continuación se describen los pasos necesarios para ingresar al Sistema de Servicios en Línea. Para hacer uso de este aplicativo, tanto el Contribuyente obligado a dictaminarse fiscalmente como el Auditor Fiscal nombrado; deberán contar con el correspondiente registro de los Servicios en Línea, así como haber firmado el documento de la Aceptación de Términos de Registro de Servicios por Internet. Condiciones a tomar en cuenta a efecto de accesar a la plataforma de servicios en línea: 1. Todo Contribuyente que actualmente hace uso de los servicios en línea que presta esta Administración Tributaria que no haya firmado el documento de la Aceptación de Términos de Registro de Servicios por Internet, deberán acercarse a la Sección de Servicios en Línea a solicitar dicho documento o descargar el mismo en el portal web del Ministerio de Hacienda en la opción Servicios/ Descargas/Formularios de dicho portal. 2. Para poder hacer uso de dicho servicio, su ordenador deberá contar con el navegador Google Chrome versión 3.0. Una vez consideradas las condiciones antes mencionadas, deberá seguir las siguientes indicaciones: Paso 1. Entrar la página principal del portal del Ministerio de Hacienda en la siguiente dirección electrónica: PASO 1. Dar Clic en la opcion Servicios en Linea, DGII. 1

3 Paso 2 PASO 2. Dar Clic en icono denominado Dictamen Fiscal Paso 3 A continuación se desplegará una ventana emergente donde el Contribuyente deberá ingresar su número de NIT y su Clave Personal en los respectivos espacios indicados; conforme la siguiente imagen. Al ingresar, el Sistema alertará una serie de notificaciones, las cuales podrán ser consultadas en la Opción: Buzón Electrónico del Contribuyente. 2

4 PASO 4. Dar Clic en icono botón Ir a Buzón Electronico PASO 5 El sistema mostrara todas las notificaciones recibidas en su usuario, una vez verificadas deberá dar clic en la pestaña inicio, regresando así al menú principal. Una vez ubicado nuevamente en la página inicial del Portal, dar clic sobre el icono: Dictamen Fiscal. 3

5 2. Creación de un Equipo de Trabajo para la presentación del Informe de Nombramiento del Auditor Fiscal Una vez realizado el paso anterior, el Sistema desplegará la siguiente pantalla: Paso 1: Dar Clic en icono Equipo de Trabajo Descripción de Icono Equipo de Trabajo : Opción que permite administrar a los integrantes que legalmente intervienen en el proceso del Dictamen e Informe Fiscal, ingresando a dicho Equipo al Auditor Fiscal y Contador que firma Estados Financieros del contribuyente obligado a Dictaminarse Fiscalmente; para períodos específicos. 4

6 Acciones que se pueden realizar en un Equipo de Trabajo: 1. Ingresar a los integrantes que conformaran el Equipo de Trabajo ya sea para dictaminarse bajo Código Tributario o Ley de Servicios Internacionales, para periodo como períodos anteriores. 2. Enviar Solicitudes de Trabajo a dichos Integrantes. 3. Verificación de Aceptación o Rechazo de Solicitudes enviadas. 4. Sustituir a cualquiera de los Integrantes del Equipo de Trabajo. 5. Consultar el Equipo de Trabajo nombrado para determinado período. 6. Obtener copia del Formulario (F-456), una vez terminado el proceso de presentación del informe de Nombramiento de Auditor Fiscal. EQUIPO DE TRABAJO PARA UN PERIODO ACTUAL Al realizar el paso anterior, el sistema mostrara una pantalla con las siguientes opciones: a) Equipo de Trabajo. b) Auditor. c) Contador. Opciones que serán útiles dependiendo del rol en que actuara el usuario en la presente plataforma. Ejemplos: 1. Si usted es contribuyente Obligado a Dictaminarse Fiscalmente, ya sea bajo Código Tributario o Ley de Servicios Internacionales, deberá conformar un Equipo de Trabajo utilizando el icono denominado con el mismo nombre. 2. Si usted ha sido agregado a un Equipo de Trabajo, por un contribuyente obligado a Dictaminarse Fiscalmente, podrá verificar la solicitud enviada, aceptar o rechazarla en los iconos denominados Auditor y Contador dependiendo del rol que abstente. Paso 2: Dar Clic en Icono Equipo de Trabajo 5

7 Paso 3: Dar Clic en Botón denominado Crear Equipo Paso 4: Una vez realizado el paso anterior el sistema habilitara un formulario en donde el usuario ingresara la información solicitada según corresponda: Paso 4-A: Seleccione la Naturaleza a la cual pertenece Ej. Persona Jurídica, Natural, etc. Paso 4-B: Seleccione el periodo el cual se Dictaminara Fiscalmente, ya sea que este sea el periodo actual o un periodo anterior. 6

8 Paso 4-D: Ingrese el NIT del Auditor quien lo Dictaminara bajo Código Tributario y/o Ley de Servicios Internacionales Paso 4-E: Ingrese el NIT del Contador que firma los Estados Financieros Paso 4-C: Seleccione el tipo de ley bajo la cual se Dictaminara (Código Tributario y/o Ley de Servicios Internacionales, o Ambas) Paso 4-F: Una vez ingresada la información solicitada dar clic en botón Guardar Una vez guardada la información de cada Equipo de Trabajo, el Sistema preguntara al contribuyente si está seguro de la naturaleza seleccionada y validara la información ingresada y notificará que ha sido agregado el Auditor o Contador con éxito, así mismo notificara que ha sido enviada una Solicitud de Trabajo a los integrantes ingresados, mostrando un estado de Pendiente de aceptación por parte dichos integrantes, una vez aceptada el estatus cambiara a Autorizado permitiendo al contribuyente crear el Informe de Nombramiento de Auditor. De no estar alguno de los integrantes previamente registrados en las Bases de Auditores (Código Tributario o Ley de Servicios Internacionales) o Contadores que lleva esta Administración Tributaria el sistema alertar de tal situación, permitiéndole al usuario cambiarlo de manera oportuna. 7

9 Paso 5: Dar Clic en botón Aceptar 8

10 Verificación de Estatus del Equipo de Trabajo: Estatus Pendiente de Aceptación Este estatus se mantendrá siempre y cuando el Auditor (C.T. o LSI) y/o Contador no hayan procedido a aceptar en sus respectivos usuarios la solicitud enviada por el contribuyente. Estatus Autorizado Este estatus se mantendrá siempre y cuando el Auditor (C.T. o LSI) y/o Contador, hayan procedido a aceptar en sus respectivos usuarios la solicitud enviada por el contribuyente. 9

11 ACCIONES QUE SE PUEDEN REALIZAR EN EL ICONO DENOMINADO EQUIPO DE TRABAJO. 1. Eliminación del Equipo de Trabajo: En caso de existir errores al momento de ingreso de la información al equipo de trabajo, errores como: 1) error de NIT de los integrantes en el Equipo de Trabajo ya sea que estos hayan o no aceptado solicitud enviada por el contribuyente, 2) error al momento de seleccionar el periodo a Dictaminarse, el sistema permitirá eliminar ya sea el equipo de trabajo completo o en el caso de Auditores podrá eliminar el equipo de Código Tributario o Ley de Servicios Internacionales. En el caso de existir errores en el Contador el contribuyente podrá subsanar dicho error eliminando todo el equipo de trabajo o sustituyéndolo dando clic en el botón denominado sustituir NOTA: La eliminación de Equipo de Trabajo (Auditor), ya sea de manera completa o parcial, podrá realizarse siempre y cuando no existe Informe de Nombramiento Presentado mediante la presente plataforma, ya que de haberlo el contribuyente solo tendrá habilitada la opción denominada Sustituir. Para el caso en que el Contador haya Renunciado mediante su usuario o haya sido sustituido por otro contador, el contribuyente podrá darle de baja mediante el botón denominado Sustituir. 10

12 2. Como cambiar el tipo de Naturaleza al cual pertenece el Contribuyente: Si existiese error al momento de crear el Equipo de Trabajo, en cuanto a la naturaleza a la cual pertenece el contribuyente, esta podrá ser cambiada dando clic al botón denominado Editar Naturaleza, en el primer Equipo de Trabajo creado, ya que de este cambio dependerá el tipo de documentos que el sistema solicitara en el Informe de Nombramiento de Auditor, para ello deberá seguir los siguientes pasos. Paso 1: Seleccionar el periodo en donde se creó el primer equipo de trabajo en la WEB, en este caso Paso 2: Dar clic en botón denominado Editar Naturaleza. 11

13 Paso 3: Seleccionar el tipo de Naturaleza al cual pertenece y dar clic en botón Guardar. Paso 4: Al dar guardar el sistema cambiara la naturaleza del contribuyente mostrando mensaje de confirmación al cual deberá dar clic en botón Aceptar. 12

14 3. Como visualizar las acciones anteriores en el Equipo de Trabajo: El sistema presentara un resumen de las acciones realizadas en el Equipo de Trabajo, acciones tales como Sustituciones y/o Renuncias de Auditores o Contadores ingresados en el Equipo del contribuyente a través del botón denominado Ver Historial. 13