PLATAFORMA TECNOLOGICA DE LOS PROCURADORES DE ESPAÑA. Javier C. Sánchez García

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1 PLATAFORMA TECNOLOGICA DE LOS PROCURADORES DE ESPAÑA Javier C. Sánchez García

2 DESCRIPCION DE LA PLATAFORMA Como respuesta a los últimos avances tecnológicos realizados en la Administración de Justicia, el Consejo General de Procuradores de España ha estimado la necesidad de creación de una plataforma de certificación y gestión electrónica de las comunicaciones de los procuradores. En este sentido, se ha abordado la implementación de un sistema electrónico de traslado de copias y presentación de escritos, basado en firma electrónica, que permite el envío a nivel nacional. Por otra parte, se ha desarrollado una solución de certificación de envíos de comunicaciones electrónicas que permite la certificación de los envíos realizados por correo electrónico y fax, incluyendo una interfaz para la comprobación del estado de estos envíos por parte de los procuradores que utilicen este sistema. La plataforma que sirve estos aplicativos, está configurada en alta disponibilidad, disponiendo en todo momento de elementos redundantes para que en caso de fallo de cualquiera de sus componentes no se produzcan tiempos de parada. De igual forma, la plataforma es completamente escalable, lo que permitiría ampliar la capacidad de proceso de la misma en caso de necesidad sin tener que detener ningún servicio alojado.

3 ARQUITECTURA DE LA PLATAFORMA

4 SISTEMA DE TRASLADO DE COPIAS

5 DESCRIPCION DEL SISTEMA El acceso a este aplicativo, se realiza con un certificado digital emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y permite la identificación inequívoca del procurador que accede al sistema. Además, el procurador utiliza dicho certificado digital para firmar electrónicamente todas las transacciones que realiza en el sistema, de este modo, cada traslado de copias o escrito presentado por el procurador es firmado digitalmente por el mismo, quedando esta firma registrada en el sistema como parte de las evidencias electrónicas que de cada operación se generan. Del mismo modo, todos los traslados de copias recibidos por el procurador, también son firmados digitalmente, almacenándose asimismo esta firma como prueba fehaciente de dicha recepción.

6 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO PROCURADOR (Presenta los Traslados a través de la aplicación) COLEGIO DE PROCURADORES (Certifica el Traslado) Acceso mediante Certificado Digital APLICACIÓN WEB DE GESTIÓN DE TRASLADO DE COPIAS B D Acceso mediante Certificado Digital PROCURADOR 1 (Recibe el traslado) PROCURADOR 2 (Recibe el traslado) PROCURADOR 3 (Recibe el traslado)

7 ACCESO A LA APLICACION El acceso a la aplicación está securizado con certificado digital de la FNMT.

8 PANTALLA DE ENTRADA TRASLADOS DE COPIAS PENDIENTES DE ACEPTAR POR EL PROCURADOR

9 PROCESO DE ACEPTACION DE UN TRASLADO Para aceptar uno o varios traslados basta con marcarlos y pulsar el botón Aceptar los Seleccionados

10 TRASLADOS RECIBIDOS Pulsando el botón Buscar Todo accedemos a todos los traslados recibidos Una vez aceptados los traslados pasan a la pantalla de Traslados recibidos en la que podemos acceder a los traslados por cualquier criterio de búsqueda

11 TRASLADOS RECIBIDOS Podemos acceder al detalle de un traslado recibido utilizando el icono lupa

12 DETALLE DE UN TRASLADO RECIBIDO Podemos acceder a los documentos recibidos utilizando el icono lupa Botón de acceso a la pantalla de firmas También tenemos información sobre que procuradores han aceptado ya al traslado

13 PANTALLA DE FIRMAS

14 PRESENTACION DE UN NUEVO TRASLADO DATOS DEL PROCEDIMIENTO

15 PRESENTACION DE UN NUEVO TRASLADO DOCUMENTOS Y PROCURADORES QUE RECIBEN LAS COPIAS Con esta opción adjuntamos al traslado los documentos necesarios A través de la opción Añadir destinatarios se añaden al traslado los procuradores que recibirán copia de los documentos

16 Cumplimentado el formulario de traslado, sólo tenemos que pulsar el botón Enviar ENVIO DEL NUEVO TRASLADO

17 ENVIO DEL NUEVO TRASLADO Tras firmar el traslado digitalmente, la aplicación nos informa del resultado del envío y nos muestra la diligencia de traslado

18 DILIGENCIA DE TRASLADO Una vez realizado el traslado tendremos disponible la Diligencia de Traslado de Escritos y Documentos, que podemos imprimir o exportar a un archivo para almacenarla en nuestro sistema

19 GUARDAR UN TRASLADO COMO BORRADOR También tenemos la opción de guardar un traslado sin enviarlo pulsando el botón Guardar, esto permitirá almacenar el traslado en la pestaña Borrador para su posterior envío

20 NUEVO TRASLADO BASADO EN UNO EXISTENTE Desde cualquier traslado enviado o recibido tenemos disponible el icono Nuevo Traslado Basado en el Actual

21 NUEVO TRASLADO BASADO EN UNO EXISTENTE Esta opción nos permite realizar un traslado con todos los datos de uno existente, teniendo que adjuntar únicamente los nuevos documentos a trasladar

22 NUEVO TRASLADO BASADO EN UNO EXISTENTE Podemos encontrar también la opción en la pantalla de detalle de cualquier traslado enviado o recibido

23 SISTEMA DE PRESENTACION DE ESCRITOS

24 DESCRIPCION DEL SISTEMA Este sistema, desarrollado en colaboración con el Ministerio de Justicia, permite la presentación de escritos iniciadores y de trámite, así como escritos de subsanación, en tiempo real a través del sistema Lexnet. Todas las operaciones realizadas a través del sistema, así como los documentos presentados, son firmados digitalmente por el procurador, quedando registradas en el sistema todas las evidencias electrónicas necesarias, incluidos los justificantes de recepción emitidos por el sistema Lexnet, para confirmar la operación.

25 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO PROCURADOR (Presenta los escritos a través de la aplicación) Acceso mediante Certificado Digital APLICACIÓN WEB DE GESTIÓN DE TRASLADO DE COPIAS Y PRESENTACION DE ESCRITOS B D Acceso mediante Certificado Digital PROCURADOR 1 (Recibe el traslado) PROCURADOR 2 COLEGIO DE PROCURADORES (Certifica el Traslado) LEXNET El escrito llega al Tribunal con el justificante del traslado y firmado digitalmente por el Procurador (Recibe el traslado) PROCURADOR 3 (Recibe el traslado) TRIBUNAL

26 PRESENTACION DE UN ESCRITO Presentación de un escrito iniciador Presentación de un traslado de copias y un escrito de forma simultánea

27 Conectado con Lexnet Identificador de Sesión: Mensaje enviado correctamente Escrito presentado con acuse de recibo: PRESENTACION DE UN ESCRITO CONEXIÓN CON LEXNET

28 DETALLE DE UN ESCRITO PRESENTADO En la pantalla de detalle de un escrito presentado, podemos acceder al justificante de presentación pulsando en el número de justificante

29 JUSTIFICANTE DE PRESENTACION DE ESCRITOS

30 PRESENTACION DE UN ESCRITO DE SUBSANACION La aplicación permite también la presentación de un escrito de subsanación.

31 SISTEMA DE CERTIFICACION DE ENVIOS Y ACTOS DE COMUNICACIÓN JUDICIAL MEDIANTE REMISIÓN

32 DESCRIPCION DEL SISTEMA La base del sistema de certificación de envíos se compone de un servidor de correo SMTP y un servidor de fax desarrollados a medida, que gestionan los mensajes enviados por el procurador, de forma que se pueda establecer un seguimiento de los envíos hastala recepciónpor el destinatario. Este sistema, almacena todas las trazas y evidencias electrónicas de cada envío realizado, ofreciendo al procurador toda la información de seguimiento del mismo, como la hora a la que se entregó el mensaje en el servidor de destino o la hora en que el mensaje fue leído por el destinatario en el caso de los correos electrónicos. A tal efecto, el procurador accede mediante su certificado digital de la FNMT a una suite de control a través de la cual puede obtener toda la información sobre el estado de los envíos realizados, así como imprimir las certificaciones correspondientes a cada envío.

33 ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO Envío de Fax por Correo Electrónico SERVIDOR DE FAX Recepción del Fax PROCURADOR Envío de Correo SERVIDOR DE CORREO Compone el Mensaje (Contenedor de Adjuntos ) Recepción del correo DESTINATARIO (Procurador, Empresa, Abogado, Particular, ) Manda la cabecera a la Plataforma Certificadora Acceso mediante Certificado Digital APLICACIÓN WEB DE CONSULTA DE ENVIOS PLATAFORMA CERTIFICADORA Cabeceras de Correos Política de Datos - Encriptación BD

34 Como funciona la certificación de envíos de correo electrónico? El Procurador para poder utilizar el servicio de certificación deberá darse de alta en el sistema, creando un usuario y su contraseña asociada. 5 El Procurador envía los correos electrónicos con sus datos adjuntos. El servidor de correo compone un nuevo mensaje de correo generando un contenedor de datos adjuntos con un enlace encriptado de acceso al mensaje. 6 El destinatario del correo decide si accede al correo recibido. En el momento en que el destinatario pulsa el enlace para acceder al correo recibido, se produce la descarga del contenido del mismo en el servidor. Una vez obtenido el mensaje, se certifica en la plataforma que el correo ha sido leído.

35 ACCESO A LA APLICACION Para acceder a la aplicación es necesario utilizar nuestro certificado digital. La aplicación nos lo solicitará en el acceso.

36 ALTA DE USUARIO La primera vez que accede el usuario al sistema, tendrá que cumplimentar una pantalla con una serie de datos básicos

37 RESUMEN DE ENVIOS BUSQUEDA La pantalla Resumen Envíos permite consultar los envíos realizados por cualquier parámetro de búsqueda

38 RESUMEN DE ENVIOS RESULTADOS DE LA BUSQUEDA Al realizar la búsqueda nos aparecerán los resultados filtrados por los criterios especificados

39 RESUMEN DE ENVIOS ESTADO DE UN ENVIO La aplicación nos informa del estado de cada envío realizado (entregado, leído, rechazado, etc.)

40 RESUMEN DE ENVIOS ESTADO DE UN ENVIO La aplicación nos informa del estado de cada envío realizado (entregado, leído, rechazado, etc.)

41 CERTIFICACION DE UN ENVIO También desde la pantalla de resumen de envíos podemos acceder a la certificación de un envío en concreto

42 CERTIFICACION DE UN ENVIO

43 REALIZACION DE UN ENVIO La aplicación permite el envío de correo electrónico y fax certificado, basta con seleccionar la opción deseada. Se pueden adjuntar al envío los archivos que sea necesario.

44 SERVICIO DE DEPOSITOS Y SUBASTAS ONLINE

45 DESCRIPCION DEL SISTEMA Las subastas se celebrarán a través del portal de Subastas del CGPE en Internet, donde los interesados podrán obtener información puntual sobre los bienes objeto de subasta, así como la fecha/hora de celebración de las mismas. Las pujas comienzan a partir del valor señalado en cada caso, y éstas, pueden realizarse a través del portal. Una vez recibida la puja más alta y si no se recibe una puja superior, la aplicación la designará automáticamente como mejor postura. En caso de existir dos pujas por el mismo importe, se otorga preferencia a aquella recibida con hora anterior. El portal de subastas del CGPE proporciona un punto de acceso único a información pública sobre subastas y permite el seguimiento y la participación, con total seguridad, en subastas a través de Internet.

46 LEGISLACION RELACIONADA

47 GALERIA FOTOGRAFICA

48 SUBASTAS ONLINE

49 INICIO DE SESION

50 PUJAS

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