catálogo de servicios para expositores

Transcripción

1 octubre 2015 CIDADE DA CULTURA DE GALICIA santiago de compostela catálogo de servicios para expositores

2 ficha técnica FECHAS jueves 15 a domingo 18 de octubre de 2015 SEDE Cidade da Cultura de Galicia Santiago de Compostela HORARIO a información TELÉFONOS produccion@fairwaysantiago.com Las empresas expositoras del FAIRWAY MARKET 2015 tienen a su disposición diferentes servicios complementarios para su espacio de exposición. La reserva de los mismos, una vez seleccionadas las opciones de interés, se ha de hacer efectiva con la remisión del impreso de contratación debidamente cumplimentado, firmado y sellado. Este documento debe ir acompañado del justificante de pago de los servicios contratados.

3 INFORMACIÓN GENERAL stand tipo: medidas y características 04 condiciones generales 05 stand tipo: plano 06 SERVICIOS BÁSICOS PARA STANDS mobiliario 07 complementos 08 almacenes 08 moquetas 09 electricidad 10 limpieza 10 refrigeración 11 rotulación 11 audiovisuales 12 personal 12 FORMULARIO DE PEDIDO

4 INFORMACIÓN GENERAL STAND TIPO nombre expositor SUPERFICIE PARA ROTULACIÓN EN PANELES 001 1m 2,50 m 2,42 m 0,95 m DESCRIPCIÓN * Estructura de melamina blanca con perfiles de aluminio anodizado y frontis amarillo, con rótulo estándar imagen FAIRWAY. * Rotulación con letra corporativa estándar, en color negro, en el frontis. * Moqueta ferial ignífuga, color gris antracita. * Cuadro eléctrico de W con base de enchufe y carril de 3 focos. MEDIDAS * Altura total: 2,50 m. * Medidas paneles traseros y laterales: 2,5 m. (alto) x 1 m. (ancho) - incluye perfilería * Superficie total para rotulación en paneles: 2,42 m. (alto) x 0,95 m. (ancho) 04

5 INFORMACIÓN GENERAL CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Régimen de contratación Todos los servicios se suministran en régimen de alquiler. Modo de contratación El expositor enviara el FORMULARIO DE PEDIDO debidamente cumplimentado, firmado y sellado, al fax o al correo electrónico produccion@fairwaysantiago.es Plazos de contratación de servicios Solo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de Posteriormente, sólo se tramitarán los pedidos previo pago de los mismos y se incrementará el coste en un 10%. Plazos de pago Todos los servicios deberán abonarse una vez emitida la correspondiente factura y en ningún caso, en fecha posterior al 10 de octubre de 2015.IMPORTANTE: no se suministrará ningún servicio del que no se haya recibido el pago previamente. Pedido de servicios en feria Solo se aceptarán pedidos notificados al Departamento Técnico por escrito. Todos los pedidos solicitados una vez comenzado el montaje solo se servirán previo pago de los mismos. CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE DE STANDS * DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE STANDS MODULARES Martes 13 y Miércoles 14 de a horas STANDS DE DISEÑO de Lunes 12 a Miércoles 14 de a horas El montaje de espacios de exposición se realizará únicamente en los plazos establecidos por la organización. Fairway se reserva los derechos de modificar los períodos y horarios de montaje, si lo considera necesario. La organización se reserva el derecho de poder rehusar aquellos montajes o materiales que considere impropios de figurar en ella, o aquellos productos que puedan significar un peligro para los visitantes o el personal. Los vehículos para descarga de mercancía accederán a la zona de exposición exclusivamente por los accesos indicados por la organización, y previo consentimiento de la misma. Se le enviará información concreta de los accesos en septiembre. En ningún caso se permitirá que el montaje de elementos constructivos o de decoración sobresalga de los pasillos. De igual modo, el reparto de publicidad o acciones promocionales de cada empresa expositora se realizará siempre en el espacio de su propio stand. STANDS DE DISEÑO: los expositores que opten por espacios de diseño deberán cumplir estrictamente las normas de montaje específico establecidas por la organización. Es obligatorio el envío del plano del stand, para su aprobación por el Departamento Técnico, en un plazo de 1 mes antes del comienzo del montaje. La altura máxima permitida en los stands es de 4 metros, pudiendo alcanzar los 4,5 metros en caso de elementos publicitarios. No se podrán utilizar para uso propio las paredes de los stands adyacentes. Cada stand debe disponer de sus propias paredes que habrán de estar totalmente rematadas en su parte exterior * DESMONTAJE DE STANDS HORARIOS DE DESMONTAJE Domingo a horas Lunes a horas La Feria cerrará sus puertas al público el Domingo 18. El desmontaje de los stands no se podrá empezar hasta que haya finalizado el Fairway. Todos los stand tendrán que estar desmontados y los elementos y mercancías retiradas a las horas del Lunes 19 de octubre. La Organización se reserva el derecho de modificar los períodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario. La organización no se hace responsable de cualquier material no retirado en los plazos fijados. 05

6 INFORMACIÓN GENERAL PLANO CON EL FIN DE EVITAR MODIFICACIONES, ENVÍEN CROQUIS DEL STAND DETALLANDO ESPECIALMENTE LA POSICIÓN DE TOMA DE CORRIENTE Y ESTRUCTURAS ADAPTABLES. nombre del stand: 06

7 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS MOBILIARIO MO 01-silla plegable básica TARIFA: 5 MO 02-silla plegable blanca TARIFA: 5 MO 03-silla plegable negra TARIFA: 5 MO 04-silla director TARIFA: 14 MO 05-silla brazos blanca TARIFA: 16 MO 06-taburete madera/metal TARIFA: 24 MO 07-taburete blanco TARIFA: 24 MO 08-mesa alta redonda TARIFA: 34 MO 09-mesa cuadrada grande TARIFA: 32 MO 10-mesa baja 40x40 TARIFA: 17 MO 11-mesa baja Lack 55x55 TARIFA: 6 MO 12-mesa alargada 200x40 TARIFA: 42 MO 13-mesa tablero 180x80 TARIFA: 16 MO 14-mostrador cerrado 100x50x100 TARIFA: 40 MO 15-mostrador vitrina 100x50x100 TARIFA: 45 MO 16-mostrador acristalado 100x50x100 TARIFA: 50 MO 17-mostrador diseño 160x100x60 TARIFA: 60 MO 18-vitrina alta 180x50x50 TARIFA: 60 MO 19-estantería 10 baldas 200x80x30 TARIFA: 40 MO 20-estantería 15 baldas 200x120x30 TARIFA: 50 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 MO 21-estantería 15 baldas inclinadas 200x120x30 TARIFA: 55 MO 22-estantería baldas rectas e inclinadas TARIFA: 40 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 07

8 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS COMPLEMENTOS CO 01-podium 110x40x40 TARIFA: 20 CO 02-cubo luminoso TARIFA: 25 CO 03-papelera TARIFA: 3 CO 04-perchero de pie TARIFA: 12 CO 05-perchero burro TARIFA: 25 CO 06-catenaria TARIFA: 10 ALMACENES AL 01-almacén con puerta plegable - 1x1 TARIFA: 57 AL 02-almacén con puerta plegable - 2x1 TARIFA: 70 AL 03-almacén con puerta plegable - 2x2 TARIFA: 85 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 08

9 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS MOQUETAS Blanco Negro Gris jaspe Gris perla Marrón Beige miel Oro Amarillo Rojo Naranja Burdeos Fucsia Azul marino Azul universo Azul ducados Violeta Verde claro Verde abeto MQ-moqueta en color específico TARIFA: 6 /m2 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 09

10 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS ELECTRICIDAD El equipamiento eléctrico básico del stand modular está compuesto por: 1 cuadro monofásico de W - 15 A enchufe monofásico 1 carril de 3 focos por frontal (sólo en stand modular) * ENCHUFES * PUNTOS DE LUZ * CUADROS ELÉCTRICOS ELE 01-enchufe monofásico adicional TARIFA: 10 ELE 03-foco rotativo 100 w extra TARIFA: 16 ELE 04-cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 80 ELE 02-enchufe trifásico adicional TARIFA: 22 ELE 05-cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 92 ELE 06-cuadro eléctrico monofásico w TARIFA: 110 ELE 07-cuadro eléctrico trifásico w TARIFA: 120 ELE 08-cuadro eléctrico trifásico w TARIFA: 140 OTRAS POTENCIAS CONSULTAR PRESUPUESTO LIMPIEZA DE STANDS El alquiler de stand incluye: limpieza de suelo del stand, 1 vez al día no incluye recogida de basuras ni limpieza de mobiliario ni elementos expuestos LIM 01-limpieza de montaje: limpieza completa del stand a finalización del montaje TARIFA: 1,50 /m2 LIM 02-limpieza de mantenimiento: limpieza completa del stand durante los días de celebración de la feria. Incluye retirada de basuras TARIFA: 2,60 /m2 Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 10

11 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS REFRIGERACIÓN RE 01-nevera doméstica estándar pequeña TARIFA: 155 OTRA REFRIGERACIÓN CONSULTAR PRESUPUESTO IMPRESIÓN Y ROTULACIÓN * IMPRESIÓN El alquiler de stand modular incluye: rotulación básica en vinilo, con letra estándar, en cada frontis no inclute logotipos ni modificaciones de color y/o tipografías * SOPORTES PARA LONA ROT 01-impresión en cartón-pluma TARIFA: 40 /m2 ROT 02-impresión en PVC 3mm TARIFA: 41 /m2 ROT 03-impresión en PVC 4 mm TARIFA: 43 /m2 ROT 04-impresión en papel 170 grs TARIFA: 16 /m2 ROT 08-truss (alquiler) TARIFA: 16 /m ROT 05-impresión en lona - 1 cara TARIFA: 23 /m2 ROT 09-estructura de rollup 85x200 no incluye lona TARIFA: 50 ROT 10-estructura de rollup 100x200 no incluye lona TARIFA: 60 ROT 06-impresión en lona - doble cara TARIFA: 40 /m2 ROT 11-estructura de rollup 200x200 no incluye lona TARIFA: 200 ROT 07-vinilo impresión o a corte TARIFA: 23 /m2 ROT 12-bastidor de madera TARIFA: 5 /m Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 11

12 SERVICIOS BASICOS PARA STANDS AUDIOVISUALES * SONIDO * IMAGEN * INFORMÁTICA AUD 01-equipo de megafonía - 2 cajas TARIFA: 140 /día AUD 03-pantalla de plasma 50'' TARIFA: 170 /día AUD 07-ordenador portátil TARIFA: 75 /día AUD 02-micrófono inalámbrico TARIFA: 40 /día AUD 04-pantalla de plasma 60'' TARIFA: 210 /día AUD 05-pantalla de proyección 2x2 TARIFA: 35 /día AUD 06-proyector 2600 lumens TARIFA: 140 /día PERSONAL * AZAFATAS Y AUXILIARES DE RR.PP. * PERSONAL DE CARGA Y DESCARGA PER 01-azafata / auxiliar - media jornada (4 horas) TARIFA: 85 /día PER 04-personal de apoyo - media jornada (4 horas) TARIFA: 90 /día PER 02-azafata / auxiliar - jornada completa (8 horas) TARIFA: 115 /día PER 05-personal de apoyo - jornada completa (8 horas) TARIFA: 120 /día PER 03-dieta comida TARIFA: 15 /día PER 06-dieta comida y/o cena TARIFA: 15 /día/comida PER 07-alquiler toro con conductor TARIFA: 40 /hora Precios sin IVA Sólo se garantiza el suministro de los productos y servicios contratados antes del día 30 de septiembre de 2015 Posteriormente, se incrementará el importe en un 10% 12

13 FORMULARIO DE PEDIDO ENVIAR A: NOMBRE DE LA EMPRESA RESPONSABLE TELÉFONOS MAIL ROTULACIÓN EXACTA PARA STAND Base imponible IVA (10%) TOTAL SERVICIOS A CUMPLIMENTAR POR LA ORGANIZACIÓN STAND Nº FORMULARIO DE PEDIDO DE SERVICIOS

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