Apuntes de Microsoft Word

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1 Apuntes de Microsoft Word Asignatura: Estudio de las Ciencias y Nuevas Tecnologías Profesores: Patricia Cortés Sánchez - Eliseo Martínez Herrera Antofagasta, 2004

2 Microsoft Word: Es un programa utilitario procesador de texto, que nos permite realizar una variedad de documentos como por ejemplo: cartas, solicitudes, memos, informes, etc. Entre las características de este programa se encuentran las opciones insertar tablas, imágenes, gráficos, planillas excel, entre otros recursos. Ingresar a Microsoft Word Para abrir el programa debe ir al menú Inicio y luego a la opción Programas, ubicar y seleccionar Microsoft Word, inmediatamente se abrirá la ventana de trabajo de Word (ver figura 1). Barra de título Barra de menú Barra de herramientas Regla Botón Minimizar Botón Maximizar / restaurar Botón de cierre Tabuladores Barra de desplazamiento Hoja de trabajo Barra de dibujo Barra de estado Figura 1, ventana de trabajo de Word Descripción de la Barra de menú Barra de Menú: Esta barra contiene varias opciones que permiten realizar cambios en el documento (ver figura 2). figura 2, barra de menú 1

3 Menú Archivo: Menú que permite trabajar con archivos o documentos de Word y contiene las siguientes opciones. Nuevo: Crea un nuevo documento o archivo. Abrir: Abre un documento ya creado. Cerrar: Cierra un documento o archivo. Guardar: Permite guardar los cambios realizados en el documento. Guardar como: Guarda un documento que ya ha sido guardado, pero con otro nombre o en una ruta distinta a la original. Guardar como página web: Permite guardar el documento como página web. Vista previa de la página web: Muestra como se verá el documento como página web. Configurar página: Permite indicar el formato que tendrá el documento como por ejemplo; tamaño de hoja, orientación, márgenes, entre otras. Vista preliminar: Muestra en pantalla como se verá el documento, una vez impreso. Imprimir: Permite dejar escrito en papel el documento realizado, según las características indicadas por el usuario. Enviar a: envía una copia del documento a la ruta indicada por el usuario. Propiedades: Indica las características de estadísticas, resumen, general, entre otras del documento realizado. Salir: Permite salir del programa Microsoft Word. Menú Edición: Este menú permite realizar modificaciones al texto y elementos del documento. Deshacer: Permite cancelar la última acción realizada en el documento. Cortar: Corta el texto u otro elemento que se encuentre seleccionado en el documento, quedando en el portapapeles, mientras el usuario decide donde pegarlo. Copiar: hace una copia del texto u otro elemento seleccionado del documento, quedando en el portapapeles, mientras el usuario decide donde pegarlo. Pegar: Pega el texto u otro elemento del documento, en el lugar indicado por el usuario. 2

4 Pegado especial: Permite pegar el texto u otro elemento del documento con el tipo de formato indicado por el usuario. Borrar: Elimina el texto u otro elemento del documento seleccionado. Seleccionar todo: Permite seleccionar todo el contenido del documento que se está trabajando. Buscar: Realiza búsqueda de palabras o caracteres. Reemplazar: Realiza búsqueda de palabras o caracteres y luego reemplaza por aquella palabra o caracter indicado por el usuario. Ir a : Desplaza el cursor, a través del documento hasta la página indicada por el usuario. Menú Ver: Menú que permite ver de diferentes formas un documento de Word. Normal: Esta opción visualiza todo el texto del documento. Diseño Web: Muestra el documento con formato de página web. Diseño de impresión: Muestra el documento como se verá una vez impreso. Esquema: Muestra la estructura del documento, indicando sangrías y los símbolos que no afectan al aspecto del documento en la vista normal ni se imprimen. Barra de herramientas: Mediante esta opción el usuario puede hacer visibles algunas herramientas que se encuentran ocultas. Regla: Permite Mostrar la regla horizontal y vertical en el documento. Mapa del documento: Panel independiente que muestra una lista de títulos del documento, se utiliza para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste. Cuando se hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Encabezado y pie de página: Visualiza el encabezado y pie de página del documento, permitiendo que el usuario escriba o modifique el texto. Notas al pie: Permite ver las notas al final de una página, siempre y cuando el usuario las haya insertado previamente. Pantalla completa: Permite visualizar el documento a pantalla completa ocultando menú y barras de herramientas. Zoom: Esta opción aplica zoom al documento, permitiendo acercar o alejar la vista de éste con sólo indicar el porcentaje requerido de zoom. 3

5 Menú Insertar: Este menú permite insertar una serie de elementos a un documento de Word. Salto : Marca el final de una sección o página. Números de página : Agrega números de páginas al documento, en el lugar indicado por el usuario. Fecha y hora : Inserta fecha y hora al documento según el formato indicado por el usuario. Autotexto: Opción que permite almacenar información, que luego puede ser empleada en repetidas oportunidades, como por ejemplo: direcciones, nombres, saludos, etc. Campo : Se utilizan como marcadores de los datos que podrían cambiar en un documento y para crear cartas modelo y etiquetas de documentos en la combinación de correspondencia. Símbolo: Permite insertar algunos símbolos especiales que el usuario pudiera necesitar. Comentario: Esta opción permite realizar anotaciones en aquellos lugares del documento que el usuario desee. Generalmente es una opción muy útil cuando se trabaja en equipo en la elaboración de un documento. Nota al pie : Permite insertar notas al final de una página para realizar comentarios o indicar referencias del texto. Título : Permite insertar un título a una tabla, ilustración, ecuación u otro objeto, permitiendo modificar el formato de numeración, según el tipo de objeto que se trate. Referencia cruzada : Es una referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento, por ejemplo, "Vea la Figura 2 en la página 5". Esta opción permite crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores, párrafos numerados, etcétera, los cuales al modificarlos se pueden actualizar fácilmente de una vez. Índice y tablas : Opción que permite insertar distintos modelos de índices y tablas con las características señaladas por el usuario. Imagen: Inserta imágenes, ya sean, prediseñadas o desde un archivo personal al documento. 4

6 Cuadro de texto: Inserta cuadro que nos permite agregar texto a imágenes y gráficos. Archivo : Permite insertar archivos externos en un documento de Word. Objeto : Permite insertar como objeto una información realizada en otros programas. El usuario puede optar por vincular el objeto realizado en otra aplicación, y de este modo cualquier modificación realizada en el programa de origen pueda quedar automáticamente en el programa de destino. Marcador : Inserta un elemento que identifica una ubicación del documento, en el caso de que se quiera realizar referencias cruzadas o marcar intervalos. Hipervínculo: Permite enlazar texto o gráficos del documento Word con otro archivo o página web. Menú Formato: Menú que permite aplicar una serie de características y efectos al texto de un documento. Fuente: Permite aplicar y modificar la letra empleada en el documento, como por ejemplo tamaño, tipo y efectos de la letra. Párrafo : Permite modificar características de alineación, sangría y espaciado del texto, como también indicar algunas características de líneas y saltos de página. Numeración y viñetas : Coloca números de página a un documento, asímismo permite insertar viñetas. Bordes y sombreado :Esta opción permite aplicar distintos tipos de bordes o sombreados a los párrafos del documento y del mismo modo, permite insertar bordes de página a todo el documento o en algunas secciones de éste. Columnas : permite al usuario dividir en columnas las páginas de un documento, indicando el número, ancho y espacio de éstas. Tabulaciones: Permite modificar las características de tabulación predeterminada que existe en un documento. Letra capital : Aplica letras iniciales grandes al iniciar un párrafo. Dirección del texto : Modifica la orientación de un cuadro de texto, permitiendo dar distintas direcciones. Cambiar mayúsculas y minúsculas : Reemplaza las mayúsculas en minúsculas y viceversa, según lo desee el usuario. Fondo: Permite aplicar color de fondo al documento, para la vista de diseño web. 5

7 Tema: Aplica temas a un documento, los que se caracterizan por ser un conjunto de elementos necesarios para obtener una mejor presentación gráfica del documento, los cuales luego, se pueden mostrar en Word, correo electrónico y web. Marcos: Esta opción se utiliza para el diseño de páginas web, permitiendo organizar la información en secciones. Autoformato: Permite aplicar rápidamente características de formato a un documento. Estilos: Permite aplicar un conjunto de características predeterminadas, en relación con el formato del texto del documento, como por ejemplo, Estilo Normal que incluye fuente 12, tipo time new roman, interlineado sencillo, entre otras características. Objeto : Permite modificar las características de formato (color, línea, tamaño y diseño) de distintos objetos como lo son las Autoformas, Imagen, WordArt y cuadro de texto. Menú Herramientas: Menú que ofrece una variedad de herramientas útiles para el usuario. Ortografía y gramática: Revisa y corrige ortografía y gramática en un documento. Idioma: Permite seleccionar un idioma, el cual servirá para revisar automáticamente la ortografía y emplear otras herramientas, como por ejemplo, buscar sinónimos. Contar palabras : Muestra una estadística del número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas que contiene el documento. Autorresumen : Entrega un resumen del texto escrito en el documento, previa selección del texto que se desea resumir. Autocorrección : Esta opción permite, según algunas características corregir automáticamente el texto, como por ejemplo: corregir 2 mayúsculas seguidas o poner en mayúscula la primera letra de una oración. Control de cambios: Permite hacer modificaciones en un documento y luego indicar que sean visibles con la opción Resaltar cambios, también es posible aceptar o rechazar los cambios realizados con la opción Aceptar o rechazar cambios... y finalmente se puede comparar el documento abierto con otro que se indique. 6

8 Combinar documentos : Esta opción permite unir dos documentos, dando origen a un documento personalizado, el cual contiene sólo aquellos datos que el usuario necesita de cada uno. Proteger documento : Permite colocar una contraseña para proteger el documento de otros usuarios. Colaboración en línea: Está disponible con extensiones de servidor de Microsoft Office, esta opción permite comunicarse a través de discusiones web y realizar programación de reuniones. Combinar correspondencia: Opción que permite realizar una combinación por ejemplo, entre una base de datos de clientes y una carta modelo. En la carta modelo tendrá; el texto que deseamos que aparezca en todas y cada una de las cartas y en la base de datos las direcciones de los clientes. Al realizar esta unión de correspondencia el resultado obtenido será una carta por cada registro que tengamos en la base de datos. Sobres y etiquetas : Esta opción nos permite aplicar características personalizadas para la impresión de sobres o etiquetas. Asistentes para cartas :Esta opción le ayuda en la elaboración de una carta, presentando al usuario distintos tipos de formatos de carta. Macro: Esta opción permite al usuario, elaborar o grabar una secuencia de acciones que son realizadas frecuentemente por él, mientras trabaja con Word, de este modo, luego con un sólo comando la acción se ejecutará automáticamente. Plantillas y complementos : Nos permite modificar las características de las plantillas y complementos de Word, como también cargar una plantilla determinada. Personalizar : Esta opción permite dejar visible en pantalla sólo aquellas herramientas y comandos que el usuario necesite. Opciones : Permite configurar opciones de edición, impresión, vistas, ortografía, guardar, compatibilidad, entre otras funciones de Microsoft Word. Menú Tabla: Menú que permite trabajar con tablas en un documento. Dibujar tabla: Permite dibujar manualmente una tabla, según las necesidades del usuario Insertar: Inserta una tabla, previa indicación del número de columnas y filas que el usuario necesite. 7

9 Eliminar: Permite eliminar tablas, celdas, filas y columnas. Seleccionar: Selecciona tablas, filas, celdas, filas y columnas. Combinar celdas: Une celdas que se encuentran divididas en una tabla. Dividir celdas: Permite separar celdas que se encuentran combinadas en una tabla. Dividir tabla: Permite separar una tabla en el lugar indicado por el usuario. Autoformato de tablas : Esta opción permite aplicar distintos tipos de diseños de formatos en una tabla. Autoajustar: Ajusta la tabla en relación al contenido, ventana, ancho de columna, etc. Repetición de filas de título: Se emplea cada vez, que una tabla se corta al terminar una página, de tal manera que en la página siguiente aparezcan nuevamente los títulos de la tabla. Para ello debe seleccionar la fila de los títulos y luego elegir esta opción Repetición de filas de título. Convertir: Permite convertir el texto a tabla y viceversa. Ordenar...: Ordena los datos de una tabla en forma alfabética, ya sea, ascendente o descendente. Fórmula : Permite insertar una fórmula en una celda de una tabla. Ocultar líneas de división: Esta opción permite esconder las líneas de división de una tabla y de esta manera no salir impresas. Propiedades de tabla : Mediante esta opción, se puede realizar cambios en el tamaño, alineación y ajuste de texto de una tabla. Menú Ventana: Nueva ventana: Abre una nueva ventana del documento que el usuario se encuentra trabajando. Organizar todo: Ordena todas la ventanas que se encuentren abiertas. Dividir: Divide la ventana de Word, en el lugar indicado por el usuario. Menú Ayuda: Ayuda de Microsoft Word: Mediante esta opción se puede acceder a la ayuda de Word. 8

10 Ocultar el ayudante de office: Esconde el ayudante de office. Qué es esto: Indica el nombre y la función de cada herramienta de Word. Office en el web: conecta al usuario con Office online, donde podrá encontrar todo tipo de información acerca de Office. Ayuda para Wordperfect: Entrega ayuda para usuarios de Wordperfect... Detectar y reparar: busca y corrige errores automáticamente de Word. Acerca de Microsoft Word: Entrega información de la versión de Word y de sus autores. Barra de estado Esta barra (ver figura 3) se encuentra ubicada en la parte inferior de la pantalla y señala lo siguiente: Pág. Informa en que página nos encontramos Sec. Indica el número de la sección en que se encuentra el cursor 1/1 El primer número indica el número de la página y el segundo las páginas que tiene el documento A 3,2 Señala que estamos a 3,2 cm. del margen superior Lin Indica el número de línea de esa página donde está el cursor Col Indica el número de columna de esa página donde está el cursor figura 3 barra de estado Regla Señala las distancias en horizontal y vertical de una página. Para desactivar la regla, se debe hacer clic en la barra de menú VER y seleccionar la opción regla (ver figura 4). figura 4 regla horizontal y vertical 9

11 Word Ejercicio 1 Programa Microsoft Word: Es un programa, que tiene como función principal el procesamiento de texto, el cual tiene una variedad de herramientas de dibujo, tablas, gráficos entre otras, lo que nos permitirá realizar un documento con una buena presentación de la información. Actividad 1 Indique la función de los siguientes botones 10

12 Actividad 2 Escriba el siguiente trozo de texto: Una Nueva Era (extraído del libro Educación Digital autores Antonio Bator, Percival Denham) Se dice que, hace miles de años, empezamos a contar con los dedos y que de allí nacieron los números o dígitos, que eran diez. Hasta que se inventó el 0. Leibniz probó que todos los números se pueden escribir con sólo dos dígitos, el uno y el 0. Se inauguró así en el siglo XVII la Era binaria. Se demostró después que esta simplificación favorecía el cálculo automático y que las máquinas podían efectuar cualquier cálculo realizado efectivamente por un calculista humano (conocido también como computador ). A estas máquinas se las llamó, en inglés, digital computers, computadoras o computadores digitales. A los dígitos binarios 1 y 0 se los bautizó bits, binary digits, que se convirtieron en los elementos de la información. Y comenzó a mediados de este siglo la Era digital. Las máquinas digitales se revelaron como máquinas universales y pronto desbordaron el cauce numérico de sus orígenes. No sólo sirven para hacer grandes cálculos a gran velocidad sino que los mismos dígitos binarios se pueden emplear para representar y para transmitir toda suerte de información, para procesar textos, imágenes y sonidos. Aplique a título, alineación centrada, negrita, tamaño de letra 14, color de letra azul y tipo de fuente Time New Roman. Luego inserte una imagen debajo del título Enseguida aplique a la primera línea tamaño de letra 18 Aplique al resto del texto fuente tamaño 10 y fuente Century Gothic o Arial Aplique negrita y cursiva a Leibniz Resaltar de celeste o amarillo, desde donde dice Las máquinas digitales... hasta el punto final. Finalmente, corte el texto que está entre paréntesis debajo del título y péguelo al final del texto. Actividad 3 Vaya al menú Dibujo y averigüe la función de las opciones: Ordenar Girar o Voltear Cambiar Autoformas Actividad 4 Utilizando las herramientas que tiene Word, elabore una Historieta en una hoja con las siguientes características: Orientación de hoja Horizontal Tamaño de hoja Oficio (Legal) Márgenes izquierdo, derecho, superior 2,5 y margen inferior 3 Actividad 5 Elabore la siguiente planilla de notas en Word y luego con fórmula indique el promedio. Nombre Nota1 Nota2 Promedio Hugo Paco Luis Pablo

13 Ejercicio 2 Actividad 1 Elabore un díptico, empleando para ello la herramienta columna. Orientación de hoja Horizontal, tamaño carta (letter) El título Componentes de un computador debe ir con tamaño de letra 18, tipo de letra Century Gothic y color azul. Luego, coloque su nombre con letra tamaño 12 y tipo century gothic, color azul. Finalmente, Insertar una imagen de un computador El contenido del díptico es el siguiente: Computador: Máquina electrónica que procesa información. Mouse: Dispositivo que permite interactuar con los íconos y elementos del computador mediante los botones que éste posee. Teclado: Unidad de entrada de información, que es similar a una máquina de escribir, pero con una gama mayor de funciones. Monitor: Unidad de salida de información, que permite visualizar la información que es ingresada al computador. Cpu: Unidad Central de Procesos, llamada también el cerebro del computador, encargada de controlar y gestionar los procesos del sistema. Consta de 2 unidades; unidad de control y unidad de aritmética y lógica. Tarea, realice un tríptico con las técnicas de estudio conocidas por usted. Orientación hoja Horizontal, tamaño oficio (legal) Inserte en primera cara un título y nombre Inserte como encabezado Universidad de Antofagasta Para el texto emplear tipo de letra Georgia, tamaño 12. Inserte bibliografía. Actividad 2 Realiza un informe sobre La divulgación de la Ciencia en Internet, éste debe basarse en el siguiente formato: Orientación vertical, tamaño de hoja Carta (Letter) Margen derecho 2.5 cms, izquierdo 2.5 cms, superior 3 cms, inferior 3 cms 12

14 Página 1 Universidad de Antofagasta - Encabezado con el nombre de la Universidad, Facultad y Carrera - título del informe - Nombre de los integrantes y nombre profesor Página 2 - índice de contenidos Página 3 - Abstract o resumen Página 4,5,6 - Introducción - Desarrollo o marco teórico insertar esquemas e imágenes, para ilustrar el tema tratado Citar referencias de autores, usando pie de página o notas Página 7 - Conclusiones Página 8 - Bibliografía Nota: Anexe una hoja con la cantidad de palabras y páginas que contiene su informe. Actividad 3 Elabore un documento Web, que trate un tema de su interés, para esto: - Aplique color de fondo a su página - Inserte imágenes - Utilice herramienta Word Art - Aplique efectos de fuentes - Utilice marcos y tablas - Aplique hipervínculos - Finalmente guarde el documento como página Web Actividad 4 Escriba una carta que debe ser enviada a distintas personas, para eso: Debe tener 2 documentos, uno debe contener el cuerpo de la carta y el otro los datos de las personas a quiénes irá dirigida la carta, una vez hecho eso, debe combinar correspondencia. 13

15 Bibliografía Ayuda de Microsoft Word

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