ASOCIACIÓN UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

Transcripción

1 MANUAL Nº Página 1 de 26 ASOCIACIÓN UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA MANUAL PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA, AVANCE SILABICO Y EVALUACION DEL ESTUDIANTE Preparando el camino.

2 MANUAL Nº Página 2 de OBJETIVO Describir en forma breve los aspectos más importante de los manuales e instructivo vinculados a los servicios de información y comunicaciones, que brinda la Oficina de Sistemas de Información, desde la perspectiva de lo que debe conocer el usuario final. 2. ALCANCE Este documento está dirigido a: Docentes (Cap. 4) y Coordinadores Académicos (Cap. 5). 3. RESPONSABLE EL Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas será el responsable del mantenimiento y revisión periódica de este documento. 4. MODULO DE LA INTRANET: PERFIL DOCENTE I. Ingresar a la página web institucional: II. III. Señalar con el mouse el banner siguiente Se mostrará la siguiente imagen; dar clic en el perfil de Alumnos para ingresar a la intranet. Seleccionar el perfil

3 MANUAL Nº Página 3 de 26 IV. Ingresar sus credenciales Usuario y Contraseña (Validada en las áreas de Laboratorio de cómputo o coordinación de sistemas de su respectiva sedes y/o filiales). DAR CLIC PARA INGRESAR A LA INTRANET. V. Bienvenida a San Juan en Línea - Docente. VI. Ingresando al aula virtual, luego seleccionamos la aplicación Docente. DAR CLIC

4 MANUAL Nº Página 4 de 26 VII. Sé mostrará el Aula Virtual del Docente como se observa en la figura. Indicar el semestre a registrar, dar clic en buscar VIII. Muestra las asignaturas presupuestadas por el coordinador de la escuela. Tal como indica la imagen. Asignaturas que el docente tiene para administrar o gestionar Para nuestro caso tomaremos el primer curso DE-DERECHO PRIVADO I: ACTO JURIDICO

5 MANUAL Nº Página 5 de CONFIGURACION DE SESIONES Para agregar una nueva sesión ingresaremos al bloque de #ACTIVIDADES y daremos clic en Configuración de Sesiones Cliquear Luego muestra la siguiente imagen detallando el curso y docente. Para crear una nueva sesión, hacer clic en el botón Muestra la imagen siguiente, donde deberá llenar los campos solicitados.

6 MANUAL Nº Página 6 de Una vez llenado todos los datos como muestra la imagen daremos clic en Grabar. Cliquear Al grabar, la pantalla principal de configuración de sesiones muestra el siguiente registro Si desea registrar otra sesión dar clic en el botón. Elimina el registro Dar clic para modificar el detalle de la sesión

7 MANUAL Nº Página 7 de REGISTRO DE MATERIAL DE ASIGNATURA Para agregar materiales a la asignatura ingresaremos al bloque de #ACTIVIDADES y daremos clic en Material de la asignatura Dar clic Nos muestra la imagen siguiente Ingresaremos los datos solicitados. Muestra la descripción de la sesión ya configurada Dar clic para adjuntar el o los archivo de la respectiva sesión Descripción del archivo o de la sesión. Dar clic para subir el archivo al Aula Virtual Una vez subido el archivo se registrar de la siguiente manera, como muestra la imagen.

8 MANUAL Nº Página 8 de 26 LISTADO DE ESTUDIANTES Para visualizar los integrantes del aula del curso dar clic en el bloque de ACTIVIDADES en la opción Listado de Alumno. Se muestra la siguiente imagen. T/A: Estado del estudiante D: deuda I: Intranet R: Responsable Económico Al hacer clic marcará todos los usuarios. Alumno Por Regularizar Alumno con deuda Alumno sin responsable económico Alumno sin credencial X Alumno Matriculado

9 MANUAL Nº Página 9 de 26 Para ingresar a un estudiante no matriculado en la asignatura del curso (PR) debe de comunicarse con el coordinador de sede de la escuela Cómo enviar correos electrónicos? Antes deberá marcar o desmarcar a los estudiantes que enviará el correo electrónico. Luego dar clic en el botón, mostrará la siguiente imagen

10 MANUAL Nº Página 10 de 26 Al llenar el mensaje dar clic clic en el botón para subir un archivo. Luego dar otro

11 MANUAL Nº Página 11 de REGISTRO DE NUMERO DE SESIONES. Para registrar el número de sesión ingresaremos al bloque #MIS ASIGNATURAS, donde daremos clic a la asignatura a gestionar. Dar clic Luego nos muestra el siguiente bloque donde señalaremos tal como indica la imagen. Dar Clic Nos muestra la imagen siguiente Señala el numero de sesiones que tendra la asignatura a evaluar, luego dar clic en el boton Registrar para grabar el numero de sesiones y se activara el boton +Nueva Evaluación.

12 MANUAL Nº Página 12 de REGISTRAR ASISTENCIA Y AVANCE SILABICO Registraremos dando clic en DAR CLIC Nos muestra la imagen siguiente

13 MANUAL Nº Página 13 de 26 Al señalar el número de sesiones automáticamente aparecerá la descripción, Luego colocaremos la fecha en que se realiza la asignatura, daremos clic en grabar para registrar el avance silábico. DAR CLIC Ya grabado el avance silábico el sistema muestra a los estudiantes matriculados en la asignatura. Para que el docente pueda registrar asistencia debe marcar d o desmarcar si el estudiante faltó. Dar clic (Puede modificar el registro de asistencia) Al dar clic (No podrá modificar el registro de asistencia) Al finalizar la asistencia y grabar el registro se vera como muestra la imagen.

14 MANUAL Nº Página 14 de REGISTRAR EVALUACIONES Para realizar registro de evaluaciones señalaremos en el bloque #ACTIVIDADES y señalaremos el link Registro de Evaluaciones donde registraremos las evaluaciones del cursos señalado al inicio. DAR CLIC Nos muestra la imagen siguiente Registramos los datos solicitados por el modulo. DAR CLIC

15 MANUAL Nº Página 15 de 26 Registro : Fecha en la que realizo el registro en el sistema. Evaluacion: Fecha en la que se tomó la evaluacion en el aula. Tipo de Nota: Eligiremos una de las opciones a registrar (Primer Parcial, Segundo Parcial, Actividades Academicas, Investigacion Informativa, Proyeccion Social) Peso Nota: Puesta por el sistema. Descripcion: Es necesario agregar una descripcion para grabar sin ningun problema. Al dar clic en grabar, mostrará el siguiente registro de evaluación como muestra la imagen. Visualiza el detalle de la evaluación Modifica la descripción Boton Calificar: Al dar clic en el botón se mostrará el acta del primer parcial con su respectivo listado de estudiantes matriculados en el curso, donde podemos colocar la nota de cada estudiante o marcar con un check en la columna NSP (No se presento), tal como muestra la imagen. Para grabar dar clic en el boton +Grabar

16 MANUAL Nº Página 16 de 26 Observaciones: - Al dar clic en el boton Cerrar Acta ya no se podrá modificar las notas registradas. - Si deseamos ver la impresión del acta daremos clic en el boton Imprimir. - Para registrar una nueva evaluacion dar clic en el boton <Regresar REGISTRAR DE REZAGADOS Boton Rezagado: Al dar clic en el botón mostrará el acta del primer parcial de rezagados con su respectivo listado de estudiante(s) que no asistieron al primer parcial, para ingresar la nota del rezagado se tendrá que activar el campo nota quitando el check de la columna NSP, tal como se muestra en la imagen. - Si deasemos imprimir el acta de rezagados daremos clic en el botón Imprimir.

17 MANUAL Nº Página 17 de 26 a. Botón Regularizar en Rojo: El botón regularizar de color rojo se obtiene por los siguientes motivos: El acta no está confirmada, el acta aun no registra notas b. Botón Regularizar en Verde: Nota: Cuando el botón se encuentre de color verde podemos regularizar a los estudiantes que se matricularon después de haber confirmado el acta. I. Los alumnos que serán regularizados tendrán el fondo de color amarillo, como muestra la imagen. Para grabar la regularizacion debemos dar clic en el botón Regularizar II. Una vez re-confirmada el acta el docente ya no podrá realizar regularizaciones, el cual pasará a otra instancia que es al departamento de DRT. Estados de registro de evaluaciones: Una vez registrada todas las evaluaciones en la columna DET (Detalle) se muestra una lupa de diferentes colores como observamos en la imagen.

18 MANUAL Nº Página 18 de 26 (En verde) Indica que la evaluacion esta confirmada y los alumnos cuenta con sus notas respectivas. (En ambar o amarillo) Indica que la evaluación aun no esta confirmada y que tiene un determinado plazo (72 horas despues de realizar la primera grabación) para confirmar (En rojo) Indica que los estudiantes no tinen nota y que el acta esta abierta Una vez confirmada todas las evaluaciones de la asignatura daremos clic en el boton Mostrar Registro, el cual nos envíara la siguiente imagen Al dar clic al boton Cerrar Acta se bloqueará el acta y no podrá modificar mas si visualizar al hacer clic Imprimir nos muestra el registro de control de asistencia y evaluaciones, el cual solo podra ser exportado en el formato PDF.

19 MANUAL Nº Página 19 de REGISTRO DE APLAZADOS Para registrar los examenes de apalzados debemos entra al modulo de REGISTRO DE EVALUACION y dar clic en el boton Mostrar Aplazados y nos muestra el acta de aplazados, tal como muestra la imagen. registramos la(s) nota(s) de los alumnos que dieron el examen de aplazado dando clic en la columna Nsp el cual habilitará o docle clic para desahabilitar el campo de la nota. Tal como muestar la imagen.

20 MANUAL Nº Página 20 de 26 Una vez registrado las notas de los alumnos que asistieron al examen de aplazados procederemos al cierre de acta dando clic en el botón Cierre de Acta, el cual inhabilitará el acta Para volver al registro de evaluaciones daremos clic en el botón <Regresar. Al dar clic en el botón Mostrar Registro visualizaremos la siguiente imagen donde observamos todas las notas regisatradas hasta las notas de los examenes aplazados.

21 MANUAL Nº Página 21 de 26 El botón Imprimir muestra los registro de control de asistencia y evaluaciones tal como muestra la imagen.

22 MANUAL Nº Página 22 de MENSAJE DEL DOCENTE En esta sección el docente podrá publicar sus mensajes importantes respecto al curso como por ejemplo las fechas y hora de las prácticas exámenes etc. Para acceder solo dar clic en la opción Mensaje del Docente. DAR CLIC Cómo publicar un mensaje? Dar un clic en el botón Nuevo Mensaje. Donde saldrá automáticamente se observara la ventana en donde el docente escribirá su mensaje. Luego se un dará clic en el botón guardar para publicar el mensaje tal como se muestra en la imagen siguiente. DAR CLIC Al hacer clic en Nuevo Mensaje mostrara otra ventana donde tiene que dejar el menaje y hacer clic en Guardar para concluir.

23 MANUAL Nº Página 23 de 26 A continuación se mostrará el mensaje creado por el docente para los alumnos del Aula Virtual.

24 MANUAL Nº Página 24 de MÓDULO DE LA INTRANET: PERFIL ADMINISTRATIVO - COORDINADOR ACADEMICO I. Ingresar al aula virtual Ingresar sus credenciales Usuario y Contraseña (Validada en las áreas de Laboratorio de cómputo o coordinación de sistemas de su respectiva sedes y/o filiales). II. En la Opción Aula Virtual Seleccionar Coordinador Sede

25 MANUAL Nº Página 25 de 26 III. Luego seleccionar el semestre y hacer clic en el botón Buscar, una vez seleccionada aparecerá en la parte de MIS ACCESOS el módulo REGULAR Y PEA IV. Una vez seleccionada la Sede - Especialidad aparecerán los cursos con sus ciclos y nos mostrará la simbología del estado de las actas de evaluaciones por curso.

26 MANUAL Nº Página 26 de 26 A continuación se muestra la definición de cada simbología: Check verde Acta de evaluación cerrada fuera de la fecha límite Check azul Acta de evaluación cerrada dentro de la fecha límite Aspa roja Acta de evaluación pendiente fuera de la fecha límite Asterisco Acta de evaluación pendiente dentro de la fecha límite Fecha límite: Fecha fin de Cronograma de actividades + 10 días Leyenda: E1 Primer Parcial E2 Segundo Parcial E3 Tercer Parcial AA Actividad Académica IF Investigación Formativa PS Proyección Social AV Aula virtual NP Nota Promedio M/PR Matriculados/ Por Regularizar 6. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN RUBEN TITO COICCA VERSIÓN ORIGINAL 1.1 RUBEN TITO COICCA Actualización de las imágenes e incorporación del Capítulo 5 referente al Módulo de la Intranet: Perfil Administrativo Coordinador Académico.