Nueve pasos para emprender tu negocio en Polonia :33:08

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1 Nueve pasos para emprender tu negocio en Polonia :33:08

2 2 Establecimiento de la empresa en Polonia Primer paso: Notificar el convenio de la empresa Coste de operación: 1,010 PLN en concepto de gastos notariales + 0,5% sobre 60,000 PLN + 22% del IVA + 0,5% del reparto del capital (impuestos sobre las transacciones civiles) El estatuto (sociedades anónimas) o los estatutos de las asociaciones (sociedad de responsabilidad limitada) tienen que ser debidamente firmados y redactados en forma del acta notarial. El estatuto de las sociedades anónimas deberá contener los siguientes elementos: Nombre de la compaña y su localización; Tipo de actividad; Duración prevista, si es limitada; Cuantía del capital social, el capital desembolsado con antes de registrar de la empresa, el número de participaciones emitidas y su valor nominal, indicando el tipo de participaciones: si son nominativas o al portador; Número de cada tipo de participaciones y los derechos asociados a cada uno de ello, si es aplicable; Nombres y direcciones de los accionistas; Número de miembros del consejo de administración y del consejo de supervisión, o por lo menos el número mínimo o máximo de los socios y las personas autorizadas para nombrar alos miembros; Periódicos/revistas para publicar comunicados, si la compañía tiene la intención de publicarlos fuera de Monitor Judicial y Económico (Monitor Sądowy i Gospodarczy). Los estatutos de una sociedad limitada deberían contener lo siguiente: Nombre de la compaña y su localización; Tipo de actividad; Duración prevista, si es limitada; Cuantía del capital social, Información si un accionista tiene derecho a una o más acciones, Número y el valor nominal de las participaciones suscritas por los accionistas individuales El segundo paso: Registrar la compañía en el Registro Mercantil (Krajowy Rejestr Sądowy) Tiempo para finalizar la operación: 7-14 días Coste de operación: 1,000PLN (tarifa de registro) + 500PLN (tarifa de comunicado) El paso siguiente consiste en presentar la solicitud en la filial regional del Registro Mercantil (KRS) correspondiente a la localización de la sede de la compañía. La solicitud firmada por todos los miembros del consejo de administración, tiene que ser presentada con la siguiente documentación adjunta: Estatuto de la sociedad, Documentos donde se indiquen los miembros que dirigen la compañía (órganos de gobierno de empresa), Declaración de los miembros del consejo de administración, que todos los socios participaron en el desembolso inicial en la cuantía total de las participaciones (caso de las sociedades de responsabilidad limitada) o que el desembolso de las acciones se efectuó de acuerdo con los requisitos legales (caso de las sociedades anónimas), Lista, firmada por todos los miembros del consejo de administración, donde se enumeran los nombres de los accionistas, el número y el valor nominal de las participaciones (sociedades de responsabilidad limitada), Apellidos, nombres y direcciones de los miembros del consejo de administración (sociedades de responsabilidad limitada),

3 3 Firmas de los miembros del consejo de administración autorizadas por el notario o hechas en la presencia del juez, Actas notariales de establecimiento de la compañía, Factura que confirma desembolso de las acciones, emitida por el banco u otra compañía de inversión. Si hay contribuciones efectuadas posteriormente a la registración, será necesaria la firma de todos los miembros del consejo de administración (sociedades anónimas) El documento donde se confirma el derecho de la compañía para utilizar el terreno o derecho de propiedad donde tiene su sede. Junto con la solicitud de registro de la sociedad, el solicitante debería enviar al Registro Mercantil también: Solicitud de registro en el Oficial Registro Nacional de las Entidades Económicas REGON (punto 3), Registro como pagador de las cotizaciones de Seguridad Social (punto 7), Solicitud de asignación del número de identificación fiscal NIF (punto 5). El Registro Mercantil enviará la solicitud entregada, así como la notificación y la inscripción no más tarde que en los tres días laborales contando a partir del día de su entrega. La entidad debe enviarlos: a la Oficina de Estadística de la región a la que pertenece la empresa, al jefe de la oficina fiscal elegida por la empresa. Después de obtener la información relacionada con la asignación del número de identificación fiscal NIF, Registro Mercantil enviará la notificación del registro como pagador de SS a la Institución Regional de Seguridad Social. Tercer paso: Solicitar el número de identificación REGON El número REGON lo asigna la Oficina de Estadística, sin cargo y de manera inmediata. Cuarto paso: Abrir una cuenta bancaria (dependiendo del banco) La normativa polaca obliga a cualquier empresa a tener una cuenta bancaria en un banco polaco. Para abrir una cuenta bancaria la compañía debe presentar como mínimo el estatuto y acta notarial de establecimiento de la compañía y la suscripción de participaciones (dependiendo del banco). Quinto paso: Obtener el número de identificación fiscal NIF Tiempo para finalizar la operación: hasta 4 semanas Para beneficiarse de la deducción del impuesto IVA y poder emitir facturas, la empresa debe disponer del número de identificación fiscal NIF. Para ello deben presentarse los siguientes documentos: Estatuto de la empresa, Documentos que confirmen el derecho de disponer de los inmuebles donde está establecida la sede de la empresa, Contrato de apertura de la cuenta bancaria.

4 4 Sexto paso: Registro para el impuesto IVA Coste de operación: 170 PLN La empresa está obligada a registrarse como pagador de IVA antes de realizar su primera actividad comercial relacionada con este impuesto. Si la empresa tiene previsto hacer operaciones intercomunitarias tiene que obtener el numero europeo IVA EU. Séptimo paso: Registro en la Seguridad Social (ZUS) Durante los 7 primeros días de la contratación del primer empleado, la empresa debe registrarse como el pagador de las aportaciones a la Seguridad Social. Posteriormente, la empresa debe registrar a cada uno de sus empleados nuevos como el beneficiario de la SS antes de que pasen siete primeros días de su contratación. Octavo paso: Comunicar a la Inspección Nacional del Trabajo (Państwowa Inspekcja Pracy) Durante los 30 primeros días desde el establecimiento de la actividad empresarial, la empresa está obligada a notificar por escrito el comienzo de la actividad a la Inspección Nacional de Trabajo, correspondiente a la localización de su negocio. La notificación debe contener la información sobre la localización, tipo y ámbito del negocio. Se debe actualizar la notificación si cambia alguno de los datos, sobre todo en el caso de los cambios correspondientes a la tecnología utilizada por la empresa o el perfil de la producción si dichos cambios podrían influir en la salud de los trabajadores. La notificación puede ser presentada a través de un formulario electrónico disponible en la página web de la Inspección (www.pip.gov.pl) Noveno paso: Notificar a la Oficina de Inspección Sanitaria (Państwowa Inspekcja Sanitarna) Durante los 30 primeros días desde el establecimiento de la actividad empresarial, la empresa está obligada a notificar por escrito el comienzo de la actividad a la Oficina de Inspección Sanitaria, correspondiente a la localización de su negocio. La notificación debe contener la información sobre la localización, tipo y ámbito del negocio. Se debe actualizar la notificación si cambia alguno de los datos, sobre todo en el caso de los cambios correspondientes a la tecnología utilizada por la empresa o el perfil de la producción si esos cambios podrían influir en la salud de los trabajadores. La notificación puede ser presentada a través de un formulario electrónico disponible en la página web de la inspección (www.gis.gov.pl).

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