Centros de Apoyo a Profesores (Campus de Ciencias de la Salud).

Transcripción

1 Centros de Apoyo a Profesores (Campus de Ciencias de la Salud).

2 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 1 de 7 1.-OBJETIVO Adquirir los Materiales y Equipos de proyectos que requieran los profesores de las Dependencias de la UADY. 2.- ALCANCE Aplica para la adquisición de materiales y equipos, que solicitan los profesores en los CAP, de los proyectos autorizados en las diferentes fuentes de financimiento externas (-PROMEP, CONACYT, etc.) 3.- POLÍTICAS 3.1 Las compras de los profesores deben ser realizadas a través de los CAP en coordinación con el DAP, con apego a las políticas de egreso de la UADY y a las reglas de operación en que se sustenta el apoyo de los proyectos. 3.2 Las casos no previstos en este procedimiento, serán atendidos por el DAP.

3 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO CGDF DAP CAP Profesor Responsable Dependencia Proveedor Inicio T1 Informar de la disponibilidad del recurso T2 Enviar Relación de Artículos T4 Elaborar y enviar solicitud T3 Solicitar artículos T5 T6 T7 Comprar artículo urgente y fuera de relación de precios T8 Recibir artículo Proceso de Pago Generar expediente FIN

4 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Registro de Calidad (código) T1 T2 Informar de la disponibilidad del recurso Enviar relación de artículos CGDF DAP T3 Solicitar artículos Profesor 1.1 Informa de la disponibilidad del recurso en el SII al DAP y al CAP los proyectos aprobados, para dar inicio al ejercicio de recurso, indicando la vigencia del proyecto. 2.1 Envía la relación de materiales y equipos con importes al responsable del CAP para dar atención a los profesores 3.1 Realiza solicitud de compra de materiales y/o equipo al responsable del CAP, de acuerdo a los artículos autorizados en los rubros del proyecto. 4.1 Asesora al profesor en la forma de adquirir los artículos autorizados en su proyecto, según el rubro. 4.2 Recepciona la solicitud de compra del profesor. 4.3 Verifica en el SII que el artículo solicitado esté autorizado en el proyecto. Nota: En caso de que el artículo solicitado no esté autorizado en el proyecto, se retroalimenta al profesor. T4 Elaborar y Enviar solicitud Personal del CAP 4.4 En caso de elegir un artículo existente en la relación (actividad 2.1, listado actualizado), verifica su disponibilidad con el proveedor, elabora, de acuerdo al Instructivo para el llenado del formato de la Orden de Compra y Solicitud de Compra del CAP y la envía al profesor, al contador y responsable de adquisiciones de la dependencia, vía correo electrónico. 4.5 En caso de no existir el artículo requerido en la relación, elabora el formato Solicitud de Compra, de acuerdo al Instructivo para el llenado del formato de la Orden de Compra y Solicitud de Compra del CAP y envía dicha solicitud; el mismo día que éste le sea solicitado y pasa al punto En caso de ser compra urgente, se comunica vía telefónica al DAP y envía correo electrónico donde solicita se realice F-DGFA-CGDF-123 F-DGFA-CGDF-122

5 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 4 de 7 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Registro de Calidad (código) T5 Comprar artículo urgente y fuera de relación de precios DAP la compra inmediata y pasa al punto Verifica en el SII que el artículo solicitado se encuentre autorizado en el proyecto. 5.2 Realiza la cotización, elabora el cuadro comparativo y define al proveedor ganador por menor costo. 5.3 Elabora y envía la orden de compra vía correo electrónico, al proveedor ganador, con copia al profesor, responsable del CAP, contador y responsable de adquisiciones de la dependencia. F-DGFA-CGDF-123 Nota: Atención máxima de 5 días hábiles. T6 Recibir Artículo Responsable de Adquisiciones de la Dependencia T7 Proceso de Pago Proveedor T8 Generar expediente Personal del CAP 6.1 Recibe del proveedor el artículo y verifica que cumpla los requerimientos solicitados en la orden de compra CAP y entrega al profesor, quien le firma de recibido. 6.2 Anota en la orden de compra CAP, su nombre, firma y fecha de recepción, poniendo el sello de la Dependencia y entrega al proveedor el original de ésta. 6.3 Notifica al responsable del CAP que el equipo se ha recibido de manera adecuada, vía correo electrónico. 6.4 Envía al responsable de Patrimonio la documentación correspondiente para elaborar el resguardo en caso de ser equipo, de acuerdo al Procedimiento: Administración de Bienes Muebles 7.1 Entrega a la caja de la Dependencia la factura y la orden de compra CAP de acuerdo al punto 6.2, para iniciar el trámite de pago. 8.1 Mantiene un archivo de la información recibida de cada proyecto aprobado para atender los requerimientos de compras de los profesores. 8.2 Integra el soporte de las órdenes de compra que realice, consistente en: Copia de la orden de compra CAP Evidencia de que el artículo fue recibido por el profesor, la cual solicita al responsable de Adquisiciones de la Dependencia (punto 6.1). F-DGFA-CGDF-123 F-DGFA-CGDF-123

6 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 5 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento I-DGFA-CGDF-08 Instructivo para el llenado del formato de la Orden de Compra y D.A.P. Solicitud de Compra del CAP P-DGFA-CGDF-06 Procedimiento para la Administración de Bienes Muebles D.A.P. Relación de materiales y equipos D.A.P. Lugar de almacenamiento 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros F-DGFA-CGDF-122 Solicitud de Compra al DAP Archivo del área Responsable Operativo de Adquisiciones de la CGDF Un año Destrucción F-DGFA-CGDF-123 Orden de Compra Archivo del área Responsable Operativo de Adquisiciones de la CGDF Un año Destrucción 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Solicitud de compra al DAP Orden de compra Centro de Apoyo a Profesores Proveedores Artículo adquirido Profesores que acuden al CAP Adquirir artículos en menor tiempo y costo; con la calidad requerida, para el adecuado desarrollo del

7 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 6 de 7 Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas proyecto. 9.- GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. CGDF: Coordinación General de Desarrollo Financiero. DAP: Departamento de Adquisiciones y Patrimonio. CAP: Centro de Apoyo a Profesores. SII: Sistema Institucional de Información DEFINICIONES Artículo.- Término para referirse indistintamente a un consumible o equipo. Materiales.- Se refiere a materiales de oficina, limpieza, mantenimiento menor, equipo de protección para trabajadores, equipo deportivo, etc. Dependencia.- Escuelas, Facultades y Direcciones Generales o cualquier otra entidad perteneciente a la Universidad Autónoma de Yucatán Equipo.- Se refiere a todos los equipos como son cómputo, audiovisual, aires acondicionados, que se encuentren incluidos en el catálogo del Subsistema de Adquisiciones. Proveedor.- Persona física o moral, dedicada al comercio de consumibles y/o equipos, dada de alta en el padrón de proveedores de la UADY. Precio estimado: Es un precio proveniente de una cotización reciente realizada o el precio obtenido por el subsistema de la última compra realizada. No es un precio real por lo que puede variar al finalizar un proceso de compra. Precio final: Es el precio cotizado en el proceso actual de compra. Es un precio real y vigente solo en los periodos indicados en el calendario.

8 Procedimiento para los Centros de Apoyo a Profesores en la Adquisición de Materiales y Equipos Código: P-DGFA-CGDF de enero 2015 Página: 7 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó C.P. Lucía de la Guerra Tenorio Jefa del Departamento de Adquisiciones y Patrimonio C.P. María Mercedes Cárdenas Ruiz Coordinadora General de Desarrollo Financiero C.P. Manuel de Jesús Escoffié Aguilar, M.I. Director General de Finanzas y Administración Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

9 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 1 de 8 1.-OBJETIVO Promover la participación de los profesores en la investigación a través de las diferentes convocatorias del CONACYT y otros, para elevar el número de recursos dirigidos a las demandas identificadas como prioritarias. 2.- ALCANCE Aplica otorgar recursos CONACYT a profesores investigadores de la Institución que cumplan con los requisitos estipulados por la Dependencia de adscripción. 3.- POLÍTICAS 3.1 El profesor investigador interesado en obtener recursos del CONACYT, deberá contar con la autorización y apoyo por parte del Director de la Dependencia de adscripción. 3.2 El profesor investigador que obtenga la aprobación de un proyecto o recurso de CONACYT, deberá cumplir con los compromisos adquiridos como profesor y a su vez como investigador con los compromisos adquiridos en el proyecto aprobado. 3.4 El Director de la Dependencia a la que esta adscrito el Profesor investigador que solicita el recuros fungirá como admisnistrador del Proyecto o Responsable administrativo, las contadoras de estas dependencias apoyan operativamente. 3.5 En caso de que el Profesor investigador ahora llamado Responsable técnico del apoyo aprobado fuera de contrato por tiempo determinado y dejará la Institución, el representate legal es quien decide si se queda la Institución con el proyecto en curso postulando un nuevo responsable técnico, cancela el proyecto o autoriza un cambio de Institución.

10 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO CONACYT Responsable del CAP Profesor Investigador Director de la Dependencia Responsable operativo de Apoyos CONACYT INICIO Emitir convocatoria Difundir convocatoria Solicitar información Proporcionar orientación e información (formato de carta de apoyo) Presentar propuesta de Revisar proyecto para propuesta su autorización Retroalimentar NO Cumple? Solicitar carta de apoyo SI 7 8 Gestionar firma de Carta de Apoyo Resguardar y entregar Carta de Apoyo 10 Enviar digitalmente Carta de Apoyo firmada Formalizar el apoyo CONACYT 9 11 Gestionar trámites administrativos Dar seguimiento institucional Fin

11 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada T1 Emitir convocatoria CONACYT 1.1 Publica la Convocatoria en la página de CONACYT. 2.1 Capta la Convocatoria 2.2 Envía convocatoria al responsable del CAP para su difusión ( Vía Correo electrónico) 2.3 Adicional se debe proporcionar al CAP: Registro de Calidad (código) T2 Difundir Convocatoria Responsable operativo apoyos CONACYT CAP A quien va dirigida Requisitos Datos de contacto Entre otra información de interés 2.4 El CAP hace la difusión de la convocatoria vía correo electrónico, a los profesores investigadores del campus. T3 Solicitar información Profesor Investigador T4 T5 Proporcionar orientación e información (Formatos de carta de apoyo Presentar propuesta de proyecto para su autorización CAP Profesor Investigador 3.1 Solicita información general de las Convocatorias, Formatos, etc. 4.1 Proporcionan Información, formatos, y apoyo en general a los profesores investigadores durante la captación de la convocatoria, postulación, formalización, desarrollo y finalización del proyecto o recurso aprobado. 5.1 El profesor investigador presenta al Director de la Dependencia, su propuesta de proyecto (protocolo de investigación). 5.2 El investigador solicita la carta de apoyo al Director, previo a aprobación de su protocolo de investigación. Nota: En caso de que no sea autorizado la propuesta del profesor investigador, se le dará retroalimentación. T6 Revisar Proyecto Director 6.1 Revisa y autoriza el proyecto, o lo Rechaza.

12 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 4 de 8 Tarea/ Decisión T7 T8 Descripción (nombre) Solicitar de carta de apoyo Gestionar firma de carta de apoyo Responsable Director Responsable operativo apoyos CONACYT Descripción de la actividad detallada 7.1 El Director de la Dependencia a la que pertenece el profesor o investigador que solicita el apoyo CONACYT debe solicitar la carta de apoyo al Responsable operativo apoyos CONACYT, esto vía correo electrónico anexando el Word de la carta. 8.1 El Responsable operativo apoyos CONACYT deberá gestionar la firma del Rector, imprimiendo en hoja de Rectoría el Word que le fue turnado por el Director de la Dependencia. 8.2 Se pasa la carta para VoBo del Coordinador General de Investigación, Posgrado y Vinculación. 8.3 Posteriormente se envía a la Rectoría para firma autógrafa. Registro de Calidad (código) Carta de apoyo institucional T9 T10 T11 Enviar carta de apoyo Resguardar originales de carta de apoyo Formalizar el apoyo CONACYT Responsable operativo apoyos CONACYT CAP Responsable operativo apoyos CONACYT 9.1 Se espera el aviso de Rectoría de que la carta está firmada y se recoge. 9.2 Se solicita al responsable del CAP pasar por ellas a la CASIPI. 9.3 A la par se envía en digital a los Directores con copia a los Responsables Técnico de cada Proyecto vía correo electrónico El CAP entrega al Director de la Dependencia, el original de la carta y mantiene en resguardo el acuse de recibido Procede a dar Vo.Bo. a los convenios de los proyectos aprobados por CONACYT, esto cuando CONACYT solicita vía correo electrónico a los 3 representantes del apoyo (Responsables Legal-Rector, Responsable administrativo- Director y Responsable Técnico Profesor Investigador) Procede a la firma electrónica del Rector una vez que el Responsable Técnico y Administrativo han firmado. El Responsable Técnico deberá revisar el convenio con sus 3 anexos correspondientes y dar la pauta para las firmas de los Representantes Legal y Administrativos. Convenio del recurso aprobado (proyecto). T12 Gestionar trámites administrativos Responsable operativo apoyos CONACYT 12.1 Solicita vía correo electrónico a los Responsables Administrativos (Directores) se giren las instrucciones para la apertura de la cuenta bancaria para el proyecto y elaboración Informes financieros

13 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 5 de 8 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada de recibos para solicitar el recurso, copiando esta solicitud a las contadoras de las Dependencias, anexando los convenios y la información que corresponde Solicita a la Instancia que corresponde la ministración del primer recurso vía correo electrónico, anexando contrato bancario, clabe bancaria y factura electrónica en PDF y archivo XML Monitorea con las contadoras el ingreso del recurso vía transferencia, y en caso de no realizarse en el tiempo prudente se solicita de nuevo a la Instancia que corresponde Al finalizar cada etapa del proyecto se recibe de las Dependencias los informes financieros para a su vez enviarlos a la instancia correspondiente, a su vez si cumple con lo ejercido y comprometido se solicita el recurso de la siguiente etapa Al finalizar las etapas del proyecto se envía el informe financiero final y en su caso si lo hubiera la ficha de devolución del remanente del proyecto. Registro de Calidad (código) T13 Seguimiento Institucional Responsable operativo apoyos CONACYT 13.1 Cumplir los compromisos administrativos adquiridos con el apoyo del recurso, así como vigila que los compromisos técnicos de igual forman se entreguen.

14 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 6 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento Convocatorias CONACYT Página Web del CONACYT Terminos de referencia Manual de operaciones para ejercer el recurso aprobado 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros Carta de apoyo institucional Archivo de la dependencia Responsable administrativo del proyecto (Director de la dependencia). 10 años Envío al área de archivo muerto Convenio del recurso aprobado (proyecto) Informes financieros Archivo de las áreas CASIPI/Responsabl e administrativo de la dependencia Archivo del área del Responsable administrativo de la dependencia Responsables de las áreas CASIPI/Responsable administrativo de la dependencia Responsable administrativo de la dependencia 10 años Envío al área de archivo muerto 10 años Envío al área de archivo muerto

15 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 7 de ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Convocatoria Solicitud de apoyo CONACYT Profesor investigador Recurso asignado para el desarrollo de un proyecto de investigación UADY/Dependencia de adscripción del profesor investigador Obtener recursos suficientes para llevar a cabo proyectos de investigación. 9.- GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. CASIPI: Coordinación Administrativa del Sistema de Posgrado e Investigación CAP: Centro de Apoyo a Profesores. CONACYT: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología DEFINICIONES Responsable Legal del Proyecto.- Rector de la UADY. Responsable Administrativo del Proyecto.- Director de la Dependencia. Responsable Técnico del Proyecto.- Profesor Investigador.

16 Procedimiento para gestionar apoyos CONACYT Código: P-CGSPIV-CASIPI-02 MAYO 2015 Página: 8 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó C.P. Claudia Noemí Ojeda Moguel Responsable operativo de apoyos CONACYT Dr. Rafael Rojas Herrera Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación Dr. Javier Becerril García Coordinador General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

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27 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 1 de 7 1.-OBJETIVO Registrar y actualizar los cambios o movimientos en los Cuerpos Académicos (CA) 2.- ALCANCE Aplica para atender las solicitudes del registro y actualización de los cambios en los cuerpos academicos existentes y de nueva creación previa autorización de la autoridad de la Dependencia. 3.- POLÍTICAS 3.1 Para la creacion de un nuevo Cuerpos Académico, es necesario que éste cumpla al menos con las caracteristicas de un CA en consolidacion acorde en las reglas de operación del y deberá enviar la dependencia oficio de solicitud que contenga los datos del CA debidamente firmado por la Autoridad de la Dependencia Las solicitudes de registro y actualizacion en los ca deberan realizarse acorde al calendario del. 3.3.Para las actualizaciones en los CA s deberán firmarse los oficios de solicitud por parte de la Autoridad de la Dependencia y el responsable del CA.

28 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Responsable del CAP Director y/o Responsable de CA. Inicio Enviar oficio de apertura del proceso para el registro o modificación de la estructura de los CA 1 Comunicar apertura de proceso para modificación de estructura de CA 2 3 Proporcionar información del proceso. Enviar oficio de notificación de modificación de la estructura de los CA 6 5 Atender solicitud en sistema Elaborar aviso Institucional de registro o modificación de CA 7 Verificar que el cambio se haya realizado acorde a la solicitud Retroalimentación No Cambio realizado? Si Carga de CV de los CA 8 Enviar oficio con grado de desarrollo deseable 10 Evaluar al CA Confirmar cierre con grado de desarrollo deseable Emitir dictamen Entregar dictamen Revisar dictamen Resguardar dictamen Inicio

29 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 Descripción (nombre) Enviar oficio de apertura del proceso para el registro o modificación de la estructura de los Cuerpos Académicos Comunicar a directores de facultades y CAP Proporcionar información Enviar oficio de notificación de modificación de la estructura de los CA Elaborar aviso institucional de registro o modificación de CA Atender solicitud en sistema Verificar que el cambio se haya realizado acorde a la solicitud Responsable Responsable del CAP Director y/o responsable de CA Responsable institucional del Responsable del Descripción de la actividad detallada 1.1 Elabora oficio para la apertura del proceso de modificación. 1.2 Envía oficio de apertura del proceso de registro y modificación en la estructura de los CA. Registro de Calidad (código) 2.1 Recibe oficio de apertura. 2.2 Elabora oficio de notificación de la apertura del proceso de modificación en la estructura de los CA, acorde al oficio previamente recibido del. 2.3 Envía oficio de notificación a los Directores, CAP y responsables de CA. 3.1 Proporciona información acerca de la apertura del proceso de modificación de la estructura de los CA. 4.1 Determina los cambios en la estructura del CA en conjunto el Director y el responsable del CA. 4.2 Elabora oficio detallando los cambios en los CA 4.3 Envía oficio de solicitud de cambios en la estructura de CA. 5.1 Recibe oficios con las solicitudes de cambios en los CA 5.2 Integra en un oficio institucional y anexa los oficios de solicitud de cada Dependencia. 5.3 Envía el oficio institucional junto con los oficios anexos al, de manera electrónica e impresa. 6.1 Atiende las solitudes realizando los cambios en sistema. 7.1 Ingresa al sistema modulo registro de CA 7.2 Verifica que la solicitud haya sido aplicada correctamente. Nota: en caso de que aún no se haya aplicado o que este incorrecta la información se comunica al

30 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 4 de 7 Tarea/ Decisión T8 T9 10 Descripción (nombre) Cargar CV de los CA Enviar oficio con grado de desarrollo deseable Confirmar cierre de carga curricular de CA Responsable Director y/o responsable de CA Director y/o responsable de CA Responsable del Descripción de la actividad detallada 8.1 Ingresa al módulo correspondiente para la carga del CV del CA. 8.2 Captura la información correspondiente. 9.1 Elabora oficio, firmado por parte de la Autoridad de la Dependencia y el responsable del CA, solicitando el grado de desarrollo deseable del CA. 9.2 Envía oficio elaborado al responsable 10.1 Ingresa al módulo de carga de cv Confirma la información 10.3 Imprime oficio desde el sistema con la relación de CA a evaluar. Registro de Calidad (código) 11 Evaluar al CA 11.1 Evalúa a través de pares. 12 Emitir dictamen 12.1 Emite dictamen con base en la evaluación 12.2 Envía dictamen a la Institución Recibe dictamen 13 Entregar dictamen desarrollo y firma de acuse. Responsable del 13.2 Contacta a los responsables de CA Entrega el dictamen, reconocimiento de grado de 14 Revisar dictamen 15 Resguardar dictamen Director y/o responsable de CA Director y/o responsable de CA 14.1 Revisa dictamen. Nota: en caso de estar en desacuerdo con el dictamen, elabora replica según sea el caso, y la envía al responsable para integrarla en una réplica institucional Resguarda la documentación relacionado con el dictamen.

31 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 5 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento Reglas de operación del Electrónico 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros Oficio de solicitud Archivo del área Responsable Seis meses Destrucción Oficio de apertura del proceso Archivo del área Responsable Seis meses Destrucción 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Oficio de solicitud CV capturado Autoridad de la Dependencia Responsable del CA CA con información actualizada Autoridad de la Dependencia Responsable del CA Contar con información de la estructura de los CA actualizada.

32 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 6 de GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. CAP: Centro de Apoyo a Profesores. : Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el Tipo Superior CASIPI: Coordinación General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación CGSPIEV: Coordinación del Sistema de Posgrado e Investigación DEFINICIONES

33 Procedimiento para el registro y actualización de los Cuerpos a Académicos Código: P-CGSPIEV-CASIPI- 05 Mayo de 2015 Página: 7 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Alberto Rivero Responsable del Dr. Rafael Rojas Coordinador Administrativo de Posgrado e Investigación Dr. Javier Becerril Coordinador General de Posgrado, Investigación y Vinculación. Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

34 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 1 de 9 1.-OBJETIVO Obtener el reconocimiento de perfil deseable y apoyos economicos para la incorporación de nuevos PTC y la reincorporación de ex becarios PROMEP. 2.- ALCANCE Aplica para los profesores de tiempo completo que cumplan con los requisitos establecidos en las convocatorias individuales (perfil deseable, incorporación de nuevos PTC y reincoporación de ex becarios PROMEP) dentro del periodo correspondiente. 3.- POLÍTICAS 3.1 Solo podrán participar en la convocatoria para obtener el reconocimiento del perfil deseable los profesores de tiempo completo, que cumplan con los requisitos, que lo soliciten por primera vez y que esten renovando el perfil deseable. 3.2 Solo podrán participar en la convocatoria de incorporacion de nuevos PTC, los profesores que se hayan incorporado a la Institucion como PTC a partir del 1 de marzo de 2014 y que cuenten preferentemente con grado de doctor. 3.3 Solo podrán participar en la convocatoria de reincorporacion de ex becarios PROMEP los profesores que se hayan reincorporado a la institución a partir del 1 de marzo de 2014 y que hayan obtenido el grado a través de una beca del dentro del periodo establecido por el programa.

35 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Responsable del Responsable del CAP Profesor de Tiempo Completo (PTC) Inicio Emitir convocatoria Elaborar, publicar y enviar convocatoria interna 6 Monitorear en línea y en su caso retroalimentar al PTC 7 Elaborar calendario para la recepción de documentación Difundir convocatoria en campus Difundir calendario para la recepción de documentación Capturar en línea Curriculum Vitae Seleccionar tipo de convocatoria 8 9 Integrar expediente 5 Proporciona apoyo para integrar expediente SI Requiere apoyo del CAP? Recepcionar y revisar documentación 11 NO Entregar expediente VS calendario de entrega 10 Documentación correcta? SI NO 12 Retroalimentar Recepcionar expediente y atender incidencias 1

36 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 3 de 9

37 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 4 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Registro de Calidad (código) T1 Emitir convocatoria 1.1 Emite convocatoria desde su sitio web. 2.1 Identifica la convocatoria. 2.2 elabora convocatoria interna, con base en la convocatoria T2 emitida por el. Elaborar, publicar y Responsable del 2.3 Solicita publicación de la convocatoria interna en el sitio enviar convocatoria web de la institución. interna 2.4 Envía convocatoria a los responsables del CAP 2.5 notifica a los directivos de las Dependencias que la convocatoria ha sido publicada. T3 Difundir convocatoria en Campus Responsable del CAP T4 Capturar en línea CV PTC 3.1 Publica y difunde la convocatoria en los medios dispuestos (redes, correo electrónico, entre otros) 4.1 Ingresa su información curricular en la plataforma del módulo solicitudes y currículum de PTC s. T5 T6 T7 Seleccionar tipo de convocatoria Monitorear en línea y en su caso, retroalimentar al PTC Elaborar calendario para la recepción de documentación PTC Responsable del Responsable del 5.1 Una vez concluida la captura de su información curricular, elige la convocatoria de su interés para participar, acorde a las políticas para participar en las convocatorias establecidas en este procedimiento. 6.1 Revisa en línea la información capturada por parte del PTC. 6.2 En caso de alguna observación, ésta se describe en la misma plataforma. 7.1 Identifica los tipos de convocatorias seleccionadas. 7.2 Clasifica las convocatorias seleccionadas de cada profesor por dependencia, apoyándose de los datos generales de identificación del PTC declarados en su CV. 7.3 Elabora el calendario para la recepción de la documentación probatoria en relación a la selección del tipo de convocatoria de cada PTC y su dependencia 7.4 Determina los recursos de logística (equipo de cómputo,

38 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 5 de 9 Tarea/ Decisión T8 Descripción (nombre) Difundir calendario para recepción de documentación Responsable Responsable del CAP T9 Integrar expediente PTC Entregar expediente de acuerdo a calendario de entrega Recepcionar y revisar documentación Recepcionar expedientes y atender incidencias Gestionar firma del RIP PTC Responsable del CAP Responsable del Responsable del Responsable del Descripción de la actividad detallada espacio y recurso humano) para dar cumplimiento con el calendario. 7.5 Solicita publicación del calendario en el sitio web de la institución. 7.6 Envía calendario a los responsables del CAP 7.7 Notifica a los directivos de las Dependencias que el calendario ha sido publicado. 8.1 Difunde el calendario para la recepción de documentación probatoria apoyándose en los medios (redes sociales, correo electrónico, entre otros) 9.1 Prepara la información y documentación Nota: en caso de requerir apoyo para la digitalización de los documentos, acude al CAP Acude a la sede correspondiente en fecha y hora según calendario previamente publicado Recepciona documentación probatoria 11.2 Revisa y verifica que la documentación entregada por el profesor, este correcta y organizada acorde a lo establecido en la convocatoria interna. Nota: en caso de que falte documentación se le notifica al PTC para que la integre a su expediente Ordena los expediente en sobres y los clasifica alfabéticamente en cajas para la entrega oficial al responsable institucional del 12.1 Recepciona los expedientes, por parte del CAP y el personal de apoyo que apoyo en la recepción Verifica el orden alfabético de cada expediente, y atiende incidencias, según sea el caso Identifica la documentación para las firmas correspondientes Pasa a firma al Coordinador General de Posgrado, Investigación y Vinculación. Registro de Calidad (código)

39 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 6 de 9 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Entregar documentación en oficinas generales del Revisar documentación Integrar y enviar expedientes seleccionados Evaluación de pares externos al Responsable Responsable del Responsable del 18 Emitir dictamen Organizar evento para entrega del dictamen al PTC Notificar datos del evento de entrega de dictamen Recibir dictamen en evento Responsable del Responsable del CAP PTC Descripción de la actividad detallada 14.1 Prepara oficios de entrega y los documentos firmados para el Acude a las instalaciones del para la entrega de las solicitudes y oficios Recepciona solicitudes Revisa y verifica que las solicitudes cumplen con los requisitos. Nota: en caso de algún incumplimiento le informa al Responsable Institucional del que dichas solicitud no será aceptada Solicita los documentos de las solicitudes seleccionadas de manera aleatoria Solicita al profesor la documentación en físico para enviar al Integra y envía la documentación física al Evalúa las solicitudes Emite dictamen, con base en la evaluación de las solicitudes Recibe dictamen Determina lugar, fecha, hora de entrega del dictamen Proporciona información del evento de entrega al CAP para, en su caso, informar al PTC Envía correo de invitación a las autoridades Confirma datos del evento con el responsable 20.2 Envía correo electrónico notificando al PTC fecha, hora, lugar del evento Acude en sede del evento en día y hora programada Recibe el dictamen Resguarda dictamen Registro de Calidad (código)

40 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 7 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento Convocatoria Archivo electrónico 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Calendario Archivo del área Responsable del Periodo de la recepción Convocatoria interna Archivo del área Responsable del Periodo de la recepción Disposición de los registros Destruye Destruye 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Documentos del profesor Solicitud CAP PTC Perfil deseable obtenido Apoyo obtenido PTC Contar con información curricular actualizada en el sistema, y en su caso poder participar en alguna convocatoria que emita el programa.

41 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 8 de GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. CAP: Centro de Apoyo a Profesores. : Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el Tipo Superior PTC: Profesor de Tiempo Completo CGSPIV: Coordinación General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación. CASIPI: Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación DEFINICIONES

42 Procedimiento para obtener el reconocimiento de perfil deseable, apoyo económico, incorporación de nuevos PTC, ex becarios PROMEP Código: P-CGSPIV-CASIPI- 04 Mayo de 2015 Página: 9 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Alberto Rivero Navarrete Responsable del Dr. Rafael Rojas Herrera Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación Dr. Javier Becerril García Coordinador General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación. Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

43 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 1 de 8 1.-OBJETIVO Promover la superación del profesorado y de los cuerpos académicos de la UADY para elevar la calidad de la educación en la Institución. 2.- ALCANCE Aplica para el otorgamiento de becas para estudio de posgrado, a profesores de base y que estén contratados por tiempo completo y que cumplan con las reglas de operación que emite el. 3.- POLÍTICAS 3.1 El profesor interesado en obtener la beca, deberá contar con la autorización y permiso por parte del Director de la Dependencia. 3.2 El profesor interesado en obtener la beca, deberá de cumplir con todos los requisitos establecidos en las reglas de operación emitidas por el Programa para el Desarrollo Profesional Docente, para el tipo superior. 3.3 El profesor que obtenga la beca, deberá dejar en garantía una propiedad que cubra al menos el 80% del monto otorgado por la beca, para que en caso de no obtener el grado por una causa atribuible al profesor, la UADY podrá recuperar los montos cobrados por el académico. 3.4 Una vez que el profesor obtenga el grádo académico por el cual fue otorgada la beca, este deberá reincorporarse a la UADY, y permanecer laborando en la Institución, al menos el mismo tiempo que duró la beca. Nota: en el caso de el profesor no cumpla con lo anterior, la UADY podrá disponer de la garantía para recuperar los montos cobrados por el académico.

44 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Responsable de BECAS de posgrado Responsable del CAP Profesor de Tiempo Completo (PTC) /DSA/SEP INICIO Emitir convocatoria interna Difundir convocatoria Solicitar información 4 Proporcionar información Verificar si cumple con el perfil 5 Cumple con perfil? NO Retroalimentar al PTC SI Orientar al PTC para que el posgrado sea viable 6 7 Iniciar trámites de aceptación con la Institución receptora NO Obtiene carta de aceptación? Fin 10 SI 9 8 Integrar expediente Realizar registro en programa Emitir convocatoria Entregar expediente en oficinas / DSA/SEP Recepcionar la notificación de otorgamiento de beca Evaluar solicitud Emitir dictamen Notificación favorable? NO Retroalimentar al PTC y al Director de la dependencia SI 15 Activar la beca Fin

45 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión T1 Descripción (nombre) Emitir convocatoria interna de difusión Responsable Responsable del programa de becas de Posgrado Descripción de la actividad detallada 1.1 Elabora convocatoria interna de difusión que contenga: A quien va dirigida Beneficios Requisitos y de la UADY Documentos que deberá entregar cuando la convocatoria esté abierta Datos de contacto Fechas de reuniones informativas Entre otra información de interés Registro de Calidad (código) 1.2 Envía convocatoria al responsable del CAP para su difusión. T2 Difundir convocatoria interna Responsable del CAP T3 Solicitar información Profesor T4 Proporcionar información Responsable del CAP 2.1 Envía la convocatoria a los candidatos potenciales 3.1 Solicita información sobre la convocatoria 4.1 Proporciona información sobre: Fechas de pláticas informativas Información general Actualización del curriculum en línea 5.1 Verifica que el profesor cumpla los requisitos de ser: T5 Verificar si cumple con perfil Responsable del CAP PTC Ser de base en la UADY (No en periodo de estabilidad al momento de iniciar el Posgrado) Requisitos de la convocatoria Nota: En caso de no cumplir el perfil se retroalimenta

46 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 4 de 8 Tarea/ Decisión T6 Descripción (nombre) Orientar para que el Posgrado sea viable Responsable Responsable del CAP Descripción de la actividad detallada 6.1 Proporciona el Nombre de la clasificación o Ranking que utiliza para el otorgamiento de la beca e indica al profesor para que consulte e identifique si su Posgrado es de Calidad. Registro de Calidad (código) T7 T8 T9 Iniciar tramites de aceptación con la IES receptora Emitir convocatoria Realiza registro en convocatoria Profesor /DSA/SEP Profesor Nota: En caso de ser un país sin Rankeo, informa la documentación adicional que el profesor debe considerar. 7.1 Gestiona con la Institución de interés su admisión al posgrado y consigue la carta de aceptación Nota: En caso de no contar con la carta de aceptación no podrá participar en la convocatoria inmediata de 8.1. Emite la convocatoria 8.2 Libera la solicitud en línea 9.1. Actualiza su curriculum. 9.2 Llena la solicitud en línea, antes de darle enviar al RIP debe ser revisada por el responsable de Becas de Posgrado 9.3 Entrega de expediente por duplicado: Beca para maestría o Doctorado: Solicitud impresa Ficha de recepción impresa Copia del CURP Carta de nombramiento Carta de aceptación Constancia de permiso o licencia Información oficial sobre colegiatura Acta de examen de ultimo grado Carta de postulación del director Constancia de beca al desempeño Beca tesis: Además de lo anterior, exceptuando la carta de aceptación, se debe entregar: Constancia oficial de terminación de 100% de los créditos de estudio. Carta del asesor de tesis donde se indique el avance Solicitud en línea

47 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 5 de 8 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada del trabajo de investigación y su compromiso de que el becario obtendrá el grado en el tiempo de beca otorgado. Cronograma de actividades avalado por su asesor. Si el grado se obtendrá en una institución extranjera, presentar el currículum vítae actualizado del asesor de tesis; si el grado se obtendrá en una institución nacional, presentar constancia de pertenencia del asesor al SNI. Si se solicita viáticos, carta del tutor señalando el número de estancias a realizar. Registro de Calidad (código) Nota: En caso de necesitar apoyo se comunica con el CAP o con la responsable del Programa de Becas de Posgrado. En caso de requerir algún documento adicional dependiendo del caso se le informará. T10 Integrar expediente Responsable del CAP/ Responsable del Programa de Becas de Posgrado Recibe el expediente y turna al responsable del programa de Becas Elabora la carta de postulación del Rector, carta compromiso, documentar el rankeo donde se encuentra el Posgrado y acreditar el monto de la beca al desempeño en caso de que el profesor cuente con ella Una vez elaboradas las cartas por el responsable del Programa de Becas se regresan al CAP para recabar la firma del solicitante. Solicitud en línea T11 Entregar expediente en oficinas Responsable del Programa de Becas de Posgrado 11.1 Entrega del expediente por duplicado de cada aspirante en Oficinas Aclara dudas sobre la documentación entregada Recaba los sellos de recepción en el expediente correspondiente 11.4 Recibe acuse de recepción de los expedientes

48 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 6 de 8 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Nota. En caso de que /DSA/SEP solicite algún documento adicional se informará al profesor. T12 Evaluar solicitud /DSA/SEP 12.1 Evalúa las solicitudes T13 Emitir dictamen /DSA/SEP 13.1 Emite los dictámenes 13.2 En el caso de las becas autorizadas envía los anexos correspondientes. Dictamen T14 T15 Recepcionar la notificación del otorgamiento de Beca Activar la beca Responsable del Programa de Becas de Posgrado Responsable del Programa de Becas de Posgrado 11.1 Recepciona la notificación de otorgamiento de beca 11.2 Informa al profesor del otorgamiento de beca Nota: En caso de no ser aprobada la beca y fuera necesario se solicita una replica 12.3 Activación de la beca Registro de Calidad (código) 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Reglas de operación del Electrónico Nombre de la clasificación o Ranking que utiliza para el Electrónico otorgamiento de la beca. Lugar de almacenamiento

49 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 7 de CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros Solicitud de Becas para estudios de Posgrados de alta calidad Archivo del área Responsable del programa de becas 5 años Destrucción 8.- ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Carta de aceptación de la IES receptora Autorización por parte de la dependencia de adscripción del profesor Solicitud de beca para estudios de posgrado /DSA/SEP Dependencia de adscripción del profesor PTC Beca autorizada Profesores de tiempo completo Financiamiento de acuerdo a las reglas de operación para obtener el grado académico 9.- GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. : Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el tipo superior. DSA.- Dirección de Superación Académica. SEP.- Secretaría de Educación Pública del Gobierno Federal PTC.- Profesor/a de Tiempo Completo. IES.- Institución de Educación Superior

50 Procedimiento para otorgamiento de becas para estudios de posgrado Código: P-CGSPIV-CASIPI- 01 Mayo de 2015 Página: 8 de DEFINICIONES Ranking:- Clasificación de universidades que emiten los diferentes países y que considera para el otorgamiento de la becas. Dirección de Superación Académica: Es la instancia responsable de la operación del Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el tipo Superior, la cual está adscrita a la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la Subsecretaría de Educación Superior de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno Federal. Profesor/a de Tiempo Completo: Es el personal docente que desarrolla de manera profesional una carrera de carácter académico, y que sus actividades incluyen invariablemente las funciones de docencia, tutoría de estudiantes y la generación o aplicación innovadora del conocimiento CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Luz F. Ceballos Diossabot Responsable del Programa de becas de Posgrado Dr. Rafael A. Rojas Herrera Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación Dr. Javier Becerril García Coordinador General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

51 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 1 de 6 1.-OBJETIVO Registrar a los profesores de tiempo completo (PTC)de la institución en el módulo de registro del 2.- ALCANCE Aplica para los profesores de tiempo completo que soliciten su registro y haya cumplido con los requisitos dentro del periodo establecido. 3.- POLÍTICAS 3.1 Para la solicitud del registro el profesor debera cumplir con la siguiente documentacion: CURP Constancia de adscripción. Copia del maximo grado academico obtenido Llenar el formato de registro de PTC. Oficio de solicitud de la autoridad correspondiente. 3.2 El profesor deberá acreditar contar con al menos 2 contratos en la Institución. 3.3 En el sistema de captura el RIP será el encargado de dar de alta a los PTC asignándole a cada uno de ellos una clave y contraseña.

52 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Profesor CAP Responsable del Inicio 1 2 Proporcionar Solicitar información información para registro de requisitos Integra y envía documentación para registro 3 4 Recibir y revisar documentos para registro Retroalimentar No Información correcta? Si Enviar solicitud con documentación para registro 5 Recibir y validar solicitud 6 No Retroalimentar Solicitud correcta? Si Capturar información en sistema y/o envío de documentación 7 8 Validar registro y/o documentación Retroalimentar vía correo No Registro validado? Si Emitir clave y contraseña de registro al profesor 9 Fin

53 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 Descripción (nombre) Solicitar información para registro Proporcionar información de requisitos Integrar documentación para registro Recibir y revisar documentos para registro Enviar solicitud con documentación para registro Recibir y validar solicitud Capturar información en sistema y envío de documentos Responsable Profesor CAP Profesor CAP CAP Responsable del Responsable del Descripción de la actividad detallada 1.1 Asiste de manera personal al CAP 1.2 Solicita información relacionada al registro al Nota: en caso de no acudir personalmente, envía correo electrónico o se comunica vía telefónica. 2.1 Identifica la información solicitada 2.2 Proporciona información al profesor 2.3 Entrega el formato de registro 3.1 Prepara la información para dar cumplimiento a los requisitos, establecidos en la política de este procedimiento, incluyendo el formato de registro. 3.2 Acude al CAP para entregar los documentos y la solicitud de registro 4.1 Recibe los documentos para registro establecidos 4.2 Revisa la documentación que corresponda con los requisitos establecidos Nota: en caso de que la documentación este incorrecta o incompleta, rechaza la solicitud y retroalimenta. 5.1 Una vez revisados los documentos correctos, los integra y envía al responsable institucional del. 6.1 Recibe la solicitud y documentación 6.2 Revisa la información 6.3 Valida que la información sea correcta. Nota: en caso de que la información sea incorrecta, notifica al CAP. 7.1 Accede al sistema 7.2 Sube la información al sistema con base a la documentación proporcionada. Registro de Calidad (código)

54 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 4 de 6 Tarea/ Decisión T8 T9 Descripción (nombre) Validar registro y documentación Emitir clave y contraseña de registro Responsable Descripción de la actividad detallada 8.1 Valida lo capturado en el sistema por parte del responsable institucional. 8.2 Valida con instancias oficiales que la información sea correcta. Nota: si la información no es correcta, regresa la información vía correo al responsable institucional del 9.1 Emite la clave y la contraseña de cada profesor solicitante. 9.2 Envía al correo que el profesor proporciono, clave y contraseña. Registro de Calidad (código) 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento 7.- CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros Formato de registro de solicitud Archivo del área Responsable del Seis meses Destrucción

55 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 5 de ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Documentos del profesor Formato de registro CAP Clave y contraseña de registro Profesor Contar con información curricular actualizada en el sistema, y en su caso poder participar en alguna convocatoria que emita el programa. 9.- GLOSARIO SIGLAS UADY: Universidad Autónoma de Yucatán. CAP: Centro de Apoyo a Profesores. : Programa para el Desarrollo Profesional Docente para el Tipo Superior. CGSPIV: Coordinación General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación. CASIPI: Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación DEFINICIONES

56 Procedimiento para el registro de profesores de tiempo completo Código: P-CGSPIV-CASIPI- 03 Mayo 2015 Página: 6 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó Lic. Alberto Rivero Navarrete Responsable del Dr. Rafael Rojas Herrera Coordinador Administrativo del Sistema de Posgrado e Investigación Dr. Javier Becerril García Coordinador General del Sistema de Posgrado, Investigación y Vinculación Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.

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