MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 211

2 ESTRUCTURA ORGANIGA DE LA I. DENOMINACION DEL ORGANO: I.1 DENOMINACION DE LA : OFICINA DE PLANIFICACION Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACION 140 Jefe/a de Planificación (**) SP-DS / 143 Especialista Administrativo SP-ES Técnico Administrativo Secretarial SP-AP 1 TOTAL 5 TOTAL (**) Directivo Superior de libre designación o remoción por el Titular de la Entidad (Art. 4º, inciso 3, literal a de la Ley Nº 28175) 212

3 ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Jefe/a (**) Técnico Administrativo Secretarial (1) Especialista Administrativo (3) 213

4 N CAP 140 SP-DS CARGO ESTRUCTURAL Jefe/a (**) Conducir el desarrollo de las actividades referentes al proceso de Planificación en el Sector. 1. Planificar, coordinar y supervisar las acciones de la Oficina; 2. Dirigir la formulación y evaluación de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional y los Planes Operativos Institucionales de acuerdo a los lineamientos y directivas vigentes; 3. Dirigir la elaboración y actualización de los estudios de base e investigaciones necesarias para la Planificación Estratégica y Operativa; 4. Dirigir la formulación de normas, evaluación y reformulación de Planes Estratégicos y Operativos; 5. Dirigir el proceso de capacitación y el entrenamiento en Planificación Estratégica y Operativa; 6. Asesorar a la Dirección General y emitir opinión técnica sobre aspectos de su competencia; 7. Supervisar y evaluar las acciones y procedimientos de donaciones dinerarias nacionales y las provenientes del exterior. Emitir informes técnicos para la aceptación y/o aprobación de donaciones dinerarias; 8. Emitir opinión técnica sobre la procedencia de donaciones nacionales efectuando su seguimiento; 9. Conducir al cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de su Unidad Orgánica; 10. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Ejerce mando supervisión sobre: Director General de Planificación y Presupuesto Personal de la Oficina de Planificación V. REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional o Estudios Superiores Experiencia en la Administración Pública o Privada Conocimiento de Ofimática Básica 214

5 Nº CAP 141 / 142 CARGO ESTRUCTURAL SP-ES Especialista Administrativo (Especialista en Planificación A) Participar en el Planeamiento y Evaluación de las acciones de intervención del MIMDES. 1. Facilitar, analizar y consolidar la formulación de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional y los Planes Operativos Institucionales; 2. Facilitar, analizar y consolidar la Evaluación de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional y los Planes Operativos Institucionales; 3. Facilitar, analizar y consolidar la reformulación de los Planes Estratégicos Sectorial e Institucional y los Planes Operativos Institucionales, sobre la base de sus respectivas evaluaciones; 4. Realizar estudios de base e investigaciones para la Planificación Estratégica y Operativa; 5. Elaborar propuestas de normas necesarias para la formulación y evaluación de Planes Estratégicos y Operativos; 6. Formular y evaluar propuestas de capacitación y entrenamiento de personal en Planes Estratégicos Sectorial e Institucional y los Planes Operativos Institucionales, y proponer a la Oficina General de Recursos Humanos que a través del Centro de Capacitación, realicen los respectivos eventos de capacitación y entrenamiento de personal sobre el particular; 7. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Jefe(a) de la Oficina de Planificación V. REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional o Estudios Superiores Experiencia en la materia Conocimiento de Ofimática Básica 215

6 Nº CAP 143 SP-ES CARGO ESTRUCTURAL Especialista Administrativo (Especialista en Donaciones A) Realizar acciones de evaluación, seguimiento y supervisión de expedientes de donaciones dinerarias a instituciones sin fines de lucro y para el Sector, emitiendo los informes técnicos respectivos hasta la aprobación de las mismas. 1. Analizar y evaluar los expedientes presentados para aprobación o aceptación de las donaciones nacionales y las provenientes del exterior; 2. Coordinar con las áreas competentes, a fin de agilizar y cumplir plazos establecidos en la normatividad vigente relacionado a donaciones nacionales y las provenientes del exterior; 3. Facilitar el trámite para la aceptación y/o aprobación de donaciones provenientes del exterior, emitiendo los informes técnicos y efectuando la supervisión respectiva; 4. Emitir opinión técnica sobre la procedencia de donaciones nacionales efectuando su seguimiento; 5. Coordinar con las Instituciones donantes los expedientes en trámite; 6. Efectuar el seguimiento correspondiente al trámite de las donaciones y mantener actualizado el sistema de información correspondiente; 7. Brindar apoyo y asesoramiento a Instituciones sobre donaciones; 8. Emitir los informes técnicos; 9. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato IV LINEA DE AUTORIDAD: Jefe(a) de la Oficina de Planificación Ejerce mando supervisión sobre: V REQUISITOS MINIMOS: Titulo profesional o estudios Superiores Experiencia en la materia Conocimiento en Ofimática básica 216

7 N CAP 144 CARGO ESTRUCTURAL SP-AP Técnico Administrativo Secretarial (Técnico Administrativo Secretarial B) Brindar soporte Técnico Administrativo complejo. 1. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y mantener al día el archivo de la documentación que ingresa y egresa de la Oficina así como encargarse de su conservación; 2. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que ingresan a la Oficina y mantener actualizada la información del Sistema de Trámite Documentario; 3. Redactar documentos de comunicación interna y externa de acuerdo a las indicaciones recibidas; 4. Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender visitas, e informar diario al(la) Jefe (a) sobre la agenda; 5. Mantener la existencia de útiles de oficina y llevar el control de su distribución; 6. Guardar reserva respecto de los hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones; 7. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Jefe(a) de la Oficina de Planificación V. REQUISITOS MINIMOS Estudios técnicos Experiencia en la materia Conocimiento de Ofimática Básica 217