INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

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1 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Febrero de 2017

2 ÍNDICE Página 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación 2 Social 1.1 Datos generales del plantel y selección de la Sesión Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC Registro de la participación de los CEPS en el manejo de recursos recibidos por parte de los Programas Educativos Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual Normalidad Mínima Evaluaciones Compromisos Comités Integrantes del Comité Eventos Estímulos y reconocimientos Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal Registro de asuntos generales y acuerdos Obtención e impresión del Acta Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 34 1

3 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social (seguimiento) En la segunda quincena del sexto mes del ciclo escolar, se celebrará la segunda sesión de seguimiento y avances sobre las actividades realizadas de acuerdo al plan de trabajo del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes: Seguimiento de los avances de las acciones para el cumplimiento de cada una de las metas y objetivos que el Consejo Escolar de Participación Social estableció para cada uno de los programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil. Participación del Consejo Escolar en el manejo de recursos materiales y económicos asignados a través de dichos programas. Avance de las acciones realizadas para coadyuvar en el cumplimiento de la de la ruta de mejora del centro escolar. Seguimiento de avance sobre las acciones realizadas para coadyuvar con el cumplimiento de la normalidad mínima. Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades educativas del centro escolar y el establecimiento de metas y acciones complementarias para mejorar las evaluaciones en mención. Establecimiento de compromisos derivados de la revisión de los resultados de las evaluaciones. Avances sobre las acciones de los comités establecidos por el consejo escolar. Propuesta del Consejo Escolar al director, de los días y horas para la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales. Propuesta del Consejo Escolar al director, para el otorgamiento de estímulos y reconocimientos a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la educación del centro escolar. 2

4 Conocimiento acerca de la existencia de los Consejos Estatal y Municipal de Participación Social en la Educación. Asuntos generales. El procedimiento para registrar la información de la Segunda Sesión del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para editar la información de la segunda sesión (Imagen 1). Imagen Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 2). Imagen 2 3

5 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G). Imagen En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso (Imagen 4). Imagen Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario apareceré el siguiente aviso (Imagen 5). Imagen 5 4

6 Al registrar número de asistentes recuerde que por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del consejo), los asistentes no podrán ser más de 25 si la cifra es incorrecta, aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 6). Imagen Después de registrar la Información general, marque en la sección Actividades aquellas que el consejo debe realizar en la segunda sesión, del listado que se presenta todas son obligatorias excepto el seguimiento para las escuelas que registraron su incorporación a programas (federales, estatales, municipales o de las OSC), la realización de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales y del otorgamiento de estímulos y reconocimientos y asuntos generales. Simultáneamente en la sección Pestañas se presentan las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 7). Imagen 7 5

7 1.2. Actividades: Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales La pestaña se encuentra dividida en dos secciones: Seguimiento y Nuevos Programas (Imagen 8). Imagen En la sección de Seguimiento, encontrará los programas federales que registró en la primera sesión, seleccione cada uno de los programas (se marcará en azul) y dé clic en Seguimiento a programas (Imagen 9). Imagen 9 6

8 En caso de no seleccionar el programa no podrá registrar el seguimiento y aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 10). Imagen Se mostrará un recuadro con el nombre del Programa, el o los objetivos específicos seleccionados en la primera sesión, así como la o las metas registradas. Dé doble clic en el espacio Avance de Metas, aparecerá un recuadro en blanco, de clic en la flecha y seleccione el avance de cada una de las metas registradas (Imagen11). Imagen 11 En seguida se muestra la cantidad de recursos recibida por la escuela, la cual registró en la primera sesión. En caso de que requiera cambiar el monto seleccione la opción Sí de la pregunta Hubo un cambio en el monto recibido con respecto a la primera sesión? y aparecerá el espacio para registrar la cantidad en número, recuerde que automáticamente aparece la cantidad en letra (Imagen12). 7

9 De ser así, en esta sección podrá registrar los Recursos no económicos asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen12). Imagen Es necesario registrar el Avance de Metas de cada uno de los objetivos específicos registrados, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 13). Imagen Dé clic en el botón Aceptar. Siga el mismo procedimiento para el registro del avance de metas de cada programa federal registrado en la primera sesión Si la escuela se incorporó a algún programa federal, posterior al registro de la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 14) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 15). 8

10 En caso de que el nuevo programa a registrar no se encuentre en la lista que se despliega, utilice la opción Otro. Imagen 14 Imagen 15 9

11 Una vez seleccionado el programa, de manera simultánea aparece el objetivo general y los específicos del programa seleccionado, identifique los Objetivos específicos del programa en los que participa la escuela, escriba para cada uno de ellos la meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente, una vez registrada la meta dé clic en la parte del objetivo para que ésta quede registrada (Imagen 16). Imagen Posteriormente, ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra (Imagen 16). En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote 0 (cero). Imagen 16 10

12 Dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 17). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa nuevo. Imagen En caso de no registrar las metas correspondientes a cada objetivo específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18). Imagen Una vez agregado el Nuevo programa selecciónelo en y dé clic en el botón Seguimiento a programas, registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión (Imagen 19). Imagen 19 11

13 Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 20). Imagen Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC Seleccione la pestaña correspondiente al programa, el sistema le mostrará una pantalla con dos secciones. En la sección de Seguimiento, encontrará los programas estatales, municipales y de las organizaciones de la sociedad civil (conforme a la pestaña seleccionada) que registró en la primera sesión, seleccione la casilla del programa (Imagen 21), dé clic en Seguimiento a programas y se mostrará una pantalla con el nombre del Programa, el objetivo y la meta registrada en la primera sesión, seleccione del apartado Avance el correspondiente al programa (Imagen 22). En esta sección, cuando sea el caso, registre los recursos no económicos asignados a la escuela por parte del Programa, si existe algún cambio en los recursos dé clic la respuesta Sí y aparecerán los espacios para registrar el cambio (Imagen 23). Imagen 21 12

14 Imagen 22 Imagen Dé clic en el botón Aceptar Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 24). Imagen Si la escuela se incorporó a algún programa estatal, municipal y de organizaciones de la sociedad civil posterior al registro de la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 25) y aparecerá 13

15 un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 26). Imagen 25 Imagen Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 27). 14

16 Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá el programa registrado en la pantalla (Imagen 28). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. Imagen Posteriormente seleccione el programa registrado dé clic en el botón Seguimiento a programas, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la primera sesión (Imagen 29). Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso. Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 30). 15

17 Imagen Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 31). Imagen Registro de la participación del CEPS en el manejo de los recursos recibidos por parte de los Programas Educativos En la pestaña Recursos, se informa sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos provenientes de los programas. Seleccione cada uno de los puntos descritos (Imagen 32), dé clic en Editar y aparece un recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en cada uno de los diferentes tipos de programas según corresponda (Imagen 33). Verifique que por cada programa se registre un SÍ (Imagen 34) y dé clic en Aceptar. 16

18 Imagen 32 Imagen 33 Imagen Recuerde seleccionar, una por una, las formas de participación, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 36). Imagen 35 17

19 Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 36). Imagen Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la Ruta de mejora De la pestaña Acciones, seleccione la línea de Ruta de mejora y sus acciones registradas durante la primera sesión (Imagen 38), dé clic en el botón Seguimiento de acciones y el sistema le mostrará en un recuadro las acciones registradas en la primera sesión, de la sección Avance, seleccione de la lista el que corresponda a cada una de las acciones. (Imagen 39). Imagen 38 18

20 Imagen Dé clic en Aceptar. Recuerde que es necesario registrar la información marcada con asterisco. Si por algún motivo no registró el avance de alguna de las acciones registradas en la primera sesión, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 40). Imagen Seguimiento al cumplimiento de la Normalidad Mínima Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda las preguntas: El consejo escolar opinó sobre el calendario escolar que elegiría la escuela? y Su escuela eligió el calendario escolar de: (Imagen 41). Imagen 41 19

21 Posteriormente seleccione cada uno de los puntos (Imagen 42), dé clic en Seguimiento de la normalidad y aparecerá un recuadro para el registro del avance de cada acción (Imagen 43). Imagen 42 Imagen Dé clic en Aceptar Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades educativas En la pestaña Evaluaciones seleccione el grado a registrar, dé clic en Editar grado (Imagen 44) y se mostrarán casillas para colocar los promedios de calificaciones de los estudiantes, registre, en la casilla correspondiente, el porcentaje de estudiantes en cada rango de promedios de la primera evaluación, de igual forma, las metas propuestas por la escuela para el cierre del ciclo escolar (Imagen 45). Dé clic en aceptar. 20

22 Imagen 44 Imagen Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información en la pantalla (Imagen 46). Imagen Es necesario tomar en cuenta que únicamente los niveles de primaria y secundaria registran evaluaciones. El prescolar, educación inicial y especial solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar Recuerde registrar la información marcada con asterisco y confirmar que el resultado sume 100%, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 47). 21

23 Imagen Compromisos Al seleccionar la pestaña Compromisos, dé clic en el botón Agregar y aparece un recuadro. Seleccione del apartado Compromisos, el que la escuela llevará a cabo para su mejoramiento (Imagen 48). Imagen 48 Simultáneamente aparece un recuadro, seleccione por lo menos dos acciones que llevará a cabo la escuela (Imagen 49). Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 50). 22

24 Imagen Recuerde registrar dos acciones, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 51). Imagen Comités El seguimiento a los avances en las acciones de los comités integrados para atender los temas de participación social, seleccione la pestaña Comités, y se presenta una pantalla con dos secciones. En la de Seguimiento, aparecerán los comités registrados en la primera sesión, seleccione un comité (Imagen 52), dé clic en Seguimiento a comités y aparecerá una pantalla con el nombre del comité, registre al menos dos acciones que se están realizando al interior del comité (Imagen 53). Imagen 52 23

25 Imagen Dé clic en Aceptar Si la escuela integró algún comité después del registro de la primera sesión, seleccione Nuevos comités, dé clic en Agregar (Imagen 54), aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Comité que se integró, registre el número de integrantes, el nombre del presidente del comité, su calidad dentro del consejo y los acuerdos del comité (Imagen 55). Imagen 54 Imagen 55 24

26 Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 56). Seleccione el comité registrado, dé clic en el botón Seguimiento a comités, y registre el avance correspondiente de la misma forma que lo hizo en el seguimiento de los comités registrados en la primera sesión. Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 57). Imagen Integrantes de los comités Una vez registrados los comités, pase a la pestaña Integrantes de los Comités, dé clic y aparecerá la siguiente pantalla, dé clic en agregar integrante (Imagen 58). Imagen 58 25

27 Aparece la siguiente imagen, llene los espacios y repita la misma operación por cada uno de los integrantes de los comités, recuerde que deben ser por lo menos dos integrantes por comité, al terminar dé clic en Aceptar (Imagen 59). Imagen De forma simultánea aparecerán en la pantalla los nombres de los integrantes, cuenta con las opciones Editar y Eliminar en caso de error (Imagen 60). Imagen 60 NOTA: No es necesario agregar al Presidente, únicamente a los demás integrantes Eventos Para el registro de Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales, seleccione la pestaña Eventos, dé clic en Agregar (Imagen 61). 26

28 Imagen Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Evento y se desplegará un listado con los temas de los eventos, seleccione cada uno de los eventos programados por el consejo (Imagen 62). Imagen Seleccione con quien se realizó el evento así como la fuente de recursos que se ha previsto para llevarlo a cabo. (Imagen 63). Imagen 63 27

29 Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 64). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerán los siguientes avisos (Imagen 65). Imagen Estímulos y reconocimientos Si el consejo escolar acordó el otorgamiento de estímulos y reconocimientos de carácter social a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la educación, ingrese en la pestaña Estímulos y reconocimientos, dé clic en Agregar y se presentará un recuadro, seleccione la opción correspondiente del listado de Propuesta de estímulos y reconocimientos de carácter social (Imagen 66). 28

30 Imagen Seleccione del listado Candidatos para recibir los estímulos y reconocimientos (Imagen 67). Imagen Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 68). Imagen Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerán los siguientes avisos (Imagen 69). Imagen 69 29

31 1.13. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal Al seleccionar esta pestaña es necesario que responda a las siguientes preguntas (Imagen 70). Imagen Registro de asuntos generales y acuerdos Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla emergente (Imagen 71). Imagen Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 72). Imagen 72 30

32 Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 73). Imagen Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 74). Imagen Obtención e impresión del Acta Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 75). Imagen 75 31

33 El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 76). Imagen 76 Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitando y especificando la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida Cuando el registro se registró incompleto, en la pantalla de inicio aparecerá la paloma en rojo, y no podrá imprimir ni guardar su acta (Imagen 77). Imagen Al dar clic en el ícono de impresora, aparecerá un documento en el lugar del acta informando la información que falta por registrar (Imagen 78). Imagen 78 32

34 Una vez que la información se encuentra completa, presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio. Dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 79) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la segunda sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 80). Imagen 79 Imagen 80 33

35 NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA. En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda sesión, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, ext , apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE. TelSEP, , orientación y canalización a los usuarios del REPUCE. Secretaría Técnica del CONAPASE, ext y PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 34

36 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. 2. Dé clic en el botón eliminar. 3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 35