1. PREÁMBULO: MARCO LEGAL

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1 PROPUESTA DE ORDEN MINISTERIAL QUE REGULE EL PROCEDIMIENTO PARA LA VERIFICACIÓN, MODIFICACIÓN, RENOVACIÓN Y EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ERASMUS MUNDUS El objetivo de este documento es describir el procedimiento para la verificación, modificación y renovación de la acreditación y su inscripción en el Registro Universitario de Centros y Títulos, así como para la evaluación de los programas conjuntos internacionales Erasmus Mundus de Master y Doctorado seleccionados como programas de excelencia por la Comisión Europea. Los contenidos son los siguientes: 1. Preámbulo: Marco Legal 2. Descripción del procedimiento de verificación 3. Modificaciones en el Registro Universitario de Centros y Titulaciones 4. Renovación de la acreditación de los programas Erasmus Mundus 5. Evaluación de seguimiento para el aseguramiento de su excelencia 6. Plazos de solicitud para la verificación y acreditación 1. PREÁMBULO: MARCO LEGAL De acuerdo con el Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/2007 de enseñanzas Universitarias, los programas Erasmus Mundus, tanto de Master como de Doctorado, cuentan con el informe positivo y la resolución favorable correspondiente del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, tras haber sido seleccionados como programas de excelencia por la Comisión Europea en convocatorias competitivas. A Continuación se recogen los apartados del Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, en los que se hace referencia a los programas Erasmus Mundus: «Disposición adicional duodécima. Verificación de titulaciones conjuntas internacionales Erasmus Mundus. Las titulaciones conjuntas creadas mediante consorcios internacionales en las que participen instituciones de Educación Superior españolas y extranjeras y que hayan sido evaluadas y seleccionadas por la Comisión Europea en convocatorias competitivas como programas de excelencia con el sello Erasmus Mundus, se entenderá que cuentan con el informe favorable de verificación a que se refiere el artículo 24 del presente real decreto. A estos efectos la universidad solicitante enviará al Ministerio de Educación la propuesta del plan de estudios aprobada por la Comisión Europea junto con el Convenio 1/8

2 correspondiente del consorcio y la carta de notificación de haber obtenido el sello Erasmus Mundus al que se refiere el párrafo anterior, así como un formulario adaptado que proporcione los datos necesarios para la inscripción del correspondiente título en el RUCT. Por tanto, es el Ministerio quien otorga el informe favorable, previa conformidad del Consejo del Consejo de Universidades, y emite la resolución favorable correspondiente para solicitar la autorización a las Comunidades Autónomas para la puesta en marcha de los programas Erasmus Mundus, debiendo, no obstante, las universidades e instituciones de educación superior solicitar su verificación así como su inscripción en el Registro Universitario de Centros y Títulos RUCTdirectamente al propio Ministerio mediante una aplicación electrónica específica para Erasmus Mundus. Por otra parte, el artículo 24.2 especifica que trascurridos algunos años desde la verificación inicial de todos los programas de grado, máster y doctorado deberán ser acreditados: Artículo «2. Antes del transcurso de seis años a contar desde la fecha de su verificación inicial o desde la de su última acreditación, los títulos universitarios oficiales de Grado y Doctorado, deberán haber renovado su acreditación de acuerdo con el procedimiento y plazos que las Comunidades Autónomas establezcan en relación con las universidades de su ámbito competencial, en el marco de lo dispuesto en al artículo 27. Asimismo, los títulos de Máster deberán someterse al indicado procedimiento antes del transcurso de cuatro años ( ). Dado que los programas Erasmus Mundus cuentan con una serie de peculiaridades, entre ellas el sello de excelencia Erasmus Mundus que es otorgado por la Comisión Europea por un periodo de tiempo determinado, es preciso desarrollar una orden ministerial específica que describa el procedimiento específico de verificación, modificación, renovación de la acreditación y seguimiento de la calidad de estos programas. 2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE PROGRAMAS ERASMUS MUNDUS Los programas que han sido seleccionados como Erasmus Mundus por vez primera, su solicitud de verificación debe ser realizada como Alta Nueva y Erasmus Mundus en la aplicación electrónica del Ministerio, siendo imprescindible adjuntar el convenio del consorcio firmado por todos los socios del mismo, pero traducido también al español, aunque no se precisa de una traducción jurada. Cualquier problema surgido al rellanar la aplicación, se deberá enviar un con la incidencia al soporte técnico del Ministerio, cuyo correo electrónico viene en la aplicación. Una vez completada la solicitud será enviada por el responsable de la Universidad con firma legal autorizada para ello a través de la aplicación electrónica del Ministerio. Si fuera necesario realizar alguna subsanación, el Ministerio enviará una notificación para que la subsanación se haga en 10 días; no obstante, si se necesitara más tiempo, se puede solicitar una 2/8

3 ampliación de este plazo, que suele ser concedida, a la misma dirección de correo a través de la cual se ha recibido la notificación. El Ministerio es el organismo que emite el informe positivo, previa conformidad del Consejo de Universidades, y la resolución correspondiente sin la actuación de ANECA o de las agencias de calidad autonómicas con dichas competencias, ya que los programas Erasmus Mundus cuentan con el sello de excelencia de la Comisión Europea al haber sido seleccionados en convocatorias muy competitivas europeas. Dicho informe se publica de forma automática en la aplicación del Ministerio y puede ser descargado por el responsable legal de la Universidad. La resolución correspondiente es aprobada y firmada por la Dirección General de Política Universitaria para su posterior publicación en el Boletín Oficial del Estado. El Ministerio envía la resolución al responsable legal de la universidad quien, a su vez, debe solicitar a la Comunidad Autonómica correspondiente su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad, ya que es requisito indispensable la autorización de la puesta en marcha del título por la Comunidad Autónoma Documentación o información para aportar o adjuntar: 1.- Carta de la Comisión Europea con la notificación de la concesión del sello Erasmus Mundus. 2.- Propuesta del plan de estudios aprobada por la Comisión Europea. Se debe aportar el nombre de todas las universidades socias del Consorcio y describir todos sus módulos e itinerarios, no sólo la parte del programa que aporta la universidad española. El programa se verifica en su totalidad como programa conjunto. Si alguna de las universidades del Consorcio no está incluida en el listado de la aplicación, se deberá solicitar al Ministerio su inclusión a través del que se da en la aplicación electrónica. 3.- Convenio firmado por todos los miembros del Consorcio traducido al español (no necesaria traducción jurada) Programas de Mater y Doctorado Erasmus Mundus seleccionados en el periodo El programa quedará inscrito en el REGISTRO DE CENTROS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS (RUCT) por un periodo de cinco ediciones que resultará en un total de 5 años (para programas de 60 créditos) hasta 10 años (para programas de 120 créditos) en el caso de los programas de Máster; para programas de doctorado el periodo de inscripción en el RUCT será también por cinco ediciones por un total de 15 años para programas de 3 años de duración y 20 años para programas de cuatro años de duración. Tras haber transcurrido cinco años desde que la Comisión Europea concede el sello de excelencia Erasmus Mundus, los programas de Master que deseen conservar esta condición deberán ser presentados a una nueva convocatoria Erasmus Mundus de la Comisión Europea para renovar el sello de excelencia Erasmus Mundus. En el caso de los Doctorados Erasmus Mundus podrán optar por presentarse a las convocatorias del programa Marie Curie en las acciones de doctorados 3/8

4 conjuntos o doctorados empresariales del programa Marco Horizonte 2020 de la Comisión Europea Programas de Mater Erasmus Mundus seleccionados en el periodo en el marco de Erasmus Plus El programa quedará inscrito en el REGISTRO DE CENTROS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS (RUCT) por un periodo de tres ediciones que resultará en un total de 3 años (para programas de 60 créditos) hasta 6 años (para programas de 120 créditos). 3. MODIFICACIONES EN EL REGISTRO UNIVERSITARIO DE CENTROS Y TITULACIONES A lo largo de las cinco ediciones de un programa Erasmus Mundus pueden surgir cambios que requieran su notificación y modificación en el RUCT. Si los cambios no son sustanciales y no afectan al número de créditos del programa, a los itinerarios de movilidad, o a los socios del consorcio, dichos cambios pueden ser acordados y aprobados por el propio consorcio y notificados a la agencia EACEA, pero no requerirán notificación al Ministerio ni tampoco una modificación en el RUCT. Si los cambios producidos son sustanciales, es decir, afectan al número de créditos, itinerarios de movilidad, especialidades nuevas, número de socios del consorcio, nuevos socios, bajas de socios, etc., dichos cambios deberán ser aprobados por todos los socios del consorcio y por la agencia EACEA y, además, notificados al Ministerio, en cuyo caso requerirá un cambio del plan de estudios en el RUCT, siendo necesario realizar las modificaciones como un Alta Nueva mediante la aplicación electrónica del Ministerio, ya que los cambios sustanciales suelen dar lugar a un nuevo plan de estudios. En este caso se deberá adjuntar el nuevo convenio del consorcio firmado por todos los socios y además, traducido al español, no siendo necesaria una traducción jurada. No obstante, no se recomienda este tipo de cambios sustanciales, dado que darían lugar a un plan de estudios distinto al aprobado en su momento por la agencia EACEA, en cuyo caso el programa podría correr el riesgo de que los cambios no fueran aprobados por la agencia y en consecuencia podría perder el sello y la financiación Erasmus Mundus por parte de la Comisión Europea. Si la modificación afecta tan sólo al nombre del programa, se deberá simplemente notificar a la Subdirección General de Coordinación Académica y Régimen Jurídico para su cambio en el RUCT. Ello implicará la anulación de la resolución ministerial con el nombre del Master Erasmus Mundus anterior y la emisión de una nueva resolución para su publicación en el BOE y su envío al responsable legal de la Universidad para que gestione de nuevo su publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma correspondiente. 4/8

5 4. RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS ERASMUS MUNDUS Al comienzo del quinto año, para el caso de programas de Master del periodo , o del tercer año, para el caso de programas del periodo , dicho programa deberá solicitar nuevamente la renovación de Erasmus Mundus como programa de excelencia en una nueva convocatoria competitiva de la Comisión Europea. Existen varios escenarios en este supuesto: 1) Que el programa sea presentado y seleccionado en nueva convocatoria Erasmus Plus 2014 para financiación y sello de Erasmus Mundus. Ello supondrá la RENOVACIÓN AUTOMÁTICA DE LA ACREDITACIÓN EN EL RUCT. Las universidades deberán solicitar dicha renovación a la SG de Ordenación Académica y Régimen Jurídico. 2) Que el programa sea presentado en la convocatoria de evaluación de la calidad de los Másteres conjuntos Eramus Mundus de la Comisión Europea y superarla, lo cual supondrá entrar en el registro del catálogo de títulos conjuntos de excelencia de la CE. Ello supondrá la RENOVACIÓN AUTOMÁTICA DE LA ACREDITACIÓN EN EL RUCT. Las universidades deberán solicitar dicha renovación a la SG de Ordenación Académica y Régimen Jurídico. 3) Que el programa no sea seleccionado en la nueva convocatoria, o bien no solicite o no supere la evaluación de la calidad de la CE para su registro en el Catálogo de Títulos, existiendo en todos los casos varias opciones: 3.1. Se deberá solicitar la acreditación a ANECA o las Agencias Nacionales que tengan competencia para ello para mantenerse como Título oficial en el RUCT Se podrá cambiar su estatus de Título oficial a Título propio, en cuyo caso no necesitará renovar la acreditación de ANECA o de las Agencias Nacionales que tengan competencia para ello. Ello requerirá solicitar obligatoriamente su baja en el RUCT. Para el caso de programas de doctorado Erasmus Mundus, cuya verificación e inscripción en el RUCT tuvo lugar en el 2010, al comienzo del sexto año deberá solicitar la renovación de su acreditación a la Agencia Nacional para la Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA) o a las agencias de calidad autonómicas con dichas competencias. A. Programas renovados como Erasmus Mundus por la Comisión Europea Todos los programas que sean renovados como Erasmus Mundus por la Comisión Europea también deberán renovar su acreditación en el RUCT, tanto los Másteres conjuntos Erasmus Mundus del periodo como los del periodo Una vez que la CE haya notificado que el programa ha sido seleccionado como Erasmus Mundus, la universidad deberá solicitar la renovación a través de la aplicación electrónica del Ministerio (enlace de arriba). Para ello existen dos opciones: verificación como Modificación/ renovación, y verificación como Alta nueva. 5/8

6 - si el programa no tiene cambios sustanciales: permanecen las mismas universidades del consorcio, con los mismos itinerarios, plan de estudios y nombre, aunque puede haber cambios menores, como, por ejemplo, nombre del programa diferente al ya inscrito, en la solicitud se deberá elegir Modificación/renovación. - si el programa tiene nuevas universidades y/o nuevos itinerarios adicionales y distinto número de créditos respecto al programa ya inscrito en el RUCT, se considerarán cambios sustanciales, por lo que se deberá seleccionar en la aplicación de la verificación Alta nueva, aunque no podría conservar el mismo nombre que el programa antiguo inscrito, y en este caso ambos programas, el antiguo y el nuevo, coexistirán en el RUCT por un periodo de tiempo hasta que la última edición del programa más antiguo se extinga y se otorgue a sus egresados el título correspondiente a ese programa. En ambos casos de renovación de la verificación, tanto en el caso de Modificación/renovación como en el de Alta Nueva, se deberá adjuntar nuevamente el convenio del consorcio renovado y firmado por todos los socios del mismo con una fecha actualizada, pero traducido también al español, aunque no es necesaria una traducción jurada. Dicha solicitud será enviada por el responsable de la Universidad con firma legal autorizada para ello. Los programas renovados Erasmus Mundus recibirán el informe positivo, previa conformidad del Consejo de Universidades, con la resolución correspondiente por parte del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, sin tener que ser evaluados por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación ANECA-, ni por las agencias autonómicas correspondientes con dichas competencias. La resolución ministerial de la renovación de la acreditación deberá ser enviada nuevamente por el responsable legal de la universidad a la Comunidad Autonómica correspondiente para su publicación en el boletín oficial de dicha Comunidad. Para el caso de los programas de Master del periodo que hayan renovado su acreditación en años anteriores al 2014 quedarán inscritos en el REGISTRO DE CENTROS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS (RUCT) por un periodo de cinco ediciones que resultarán en un total de 5 años (para programas de 60 créditos) hasta 10 años (para programas de 120 créditos). Para el caso de los programas de Máster del periodo como para los programas de Máster del periodo que renueven su acreditación a partir del 2014 en adelante quedarán inscritos en el REGISTRO DE CENTROS Y TÍTULOS UNIVERSITARIOS (RUCT) por un periodo de tres ediciones que resultará en un total de 3 años (para programas de 60 créditos) hasta 6 años (para programas de 120 créditos). Para el caso de programas de doctorado Erasmus Mundus que renueven su acreditación, una vez transcurrido el periodo de seis años, deberán registrarse en el RUCT sin el sello Erasmus Mundus. 6/8

7 B. Programas de Máster no seleccionados para su renovación como Erasmus Mundus Transcurridas las cinco ediciones para el caso de programas de Máster y Doctorado del periodo o las tres ediciones para el caso de programas de Máster del periodo , si el programa conjunto de Master no renueva el sello de excelencia Erasmus Mundus, bien en nueva convocatoria, bien mediante la evaluación de calidad por la Comisión Europea, se podrá optar por las siguientes opciones que se describen a continuación: Primera opción: Se deberá solicitar la acreditación oficial como programa conjunto internacional, pero al no contar ya con el sello de excelencia Erasmus Mundus, el programa de Máster estará sujeto a la evaluación de la agencia nacional de calidad ANECA o de la agencia autonómica correspondiente que cuente con dichas competencias (agencia catalana, agencia andaluza, agencia de Castilla y León, y agencia gallega). El informe favorable deberá ser expedido por la agencia de calidad, aunque la resolución positiva será emitida por el Ministerio, al igual que para todos los programas, quedando el programa inscrito en el RUCT sin el sello Erasmus Mundus. Se requiere adjuntar nuevamente el convenio del consorcio renovado y firmado por todos los socios del mismo con una fecha actualizada, también traducido al español, aunque no es necesaria una traducción jurada. Dicha solicitud será enviada por el responsable de la Universidad con firma legal autorizada para ello a través de la aplicación electrónica del Ministerio. La resolución ministerial de la acreditación deberá ser enviada nuevamente por el responsable legal de la universidad a la Comunidad Autónoma correspondiente para su publicación en el Boletín Oficial de dicha Comunidad. En este caso, al ser un programa conjunto internacional no Erasmus Mundus, será objeto de evaluación ex-post de seguimiento por parte de la agencia nacional de calidad ANECA o de las agencias autonómicas con dichas competencias. Mediante esta opción se puede dar la circunstancia de que ambos programas, el Master o Doctorado Erasmus Mundus y el Master o Doctorado conjunto internacional oficial coexistan inscritos en el RUCT durante un periodo de tiempo hasta que se extinga la última edición del programa de Master o Doctorado Erasmus Mundus; incluso podrían tener el mismo nombre, distinguiéndose tan sólo porque uno de ellos llevaría incluido en el título la palabra Erasmus Mundus. Segunda opción: El programa conjunto internacional puede optar por impartirse como Título Propio (sin el sello Erasmus Mundus), y en consecuencia, no tendrá que solicitar su acreditación, ya que la legislación actual no contempla ni la verificación ni acreditación de los títulos propios. Estos programas tan sólo requieren la aprobación por parte del propio Consejo de Gobierno de la Universidad. 7/8

8 5. EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS ERASMUS MUNDUS Los programas Erasmus Mundus mantienen su verificación oficial durante cinco ediciones para programas de Master y doctorado, y, a diferencia de otros programas nacionales o conjuntos internacionales, no requieren de la actuación de ANECA o de las agencias autonómicas correspondientes con dichas competencias para la evaluación de seguimiento de su calidad a los cuatro años de su puesta en marcha. Al ser programas con el sello de excelencia otorgado por la Comisión Europea, el seguimiento de su calidad es realizado por el propio personal de la agencia EACEA y de la unidad de calidad de Erasmus Mundus de la Comisión Europea mediante visitas y evaluaciones ex-post de seguimiento periódicas, así como a través de evaluaciones internas y externas de los propios consorcios, exigidas por la Comisión Europea, cuyos informes deben ser remitidos periódicamente a la agencia EACEA, la cual publica de forma regular aquellos informes considerados como Buenas Prácticas de Excelencia para ser compartidos por los consorcios y la comunidad Erasmus Mundus. 6. PLAZOS PARA SOLICITAR LA VERIFICACIÓN Y RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN El plazo de verificación está abierto a lo largo de todo el año, pero se recomienda solicitar la verificación y cumplimentar la aplicación con suficiente tiempo para que pueda estar verificado no más tarde de Febrero para nuevos programas Erasmus Mundus. La información que se introduce en la aplicación electrónica no expira, a la cual se puede acceder en cualquier momento si se ha guardado previamente los datos que se han introducido durante el periodo de tramitación. En caso de que el Ministerio solicite una subsanación, se contará con un plazo de 10 días, pero si fuera necesario, se podrá solicitar un aplazamiento, el cual será concedido. 8/8