REGALMENTO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO Y VENTA THE FINANCE SOLUTION CORPORATE

Transcripción

1

2 REGALMENTO GENERAL DE FUNCIONAMIENTO Y VENTA THE FINANCE SOLUTION CORPORATE 1.-Titularidad: La compañía AMERICA NETWORK SOLUTION, se reserva todos los derechos y el absoluto control, reglamentación, promoción, comercialización, venta y demás aspectos comerciales, técnicos, publicitarios, legales y otros que tengan que ver con el producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE. 2.- Requisitos: la persona interesada en vender o promover el producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: a) Ser representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION. b) Tener su membresía activa. c) Estar calificado. d) Tener un contacto de cargo administrativo o gerencial con la empresa objeto de la presentación. e) Enviar solicitud (física o vía correo electrónico) de autorización de presentación a la oficina de cada país. 3.- Centralización de la información: La compañía a través de sus departamentos de operaciones centraliza las solicitudes de presentación o venta del producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE de cada país incluyéndolas en una base de datos y en un cuadro de control. 4.-Autorizacion de visita y venta de pack o kit de presentación: la compañía analiza la viabilidad de la solicitud y la disponibilidad de la empresa (posible cliente), vende el pack o kit de presentación al representante interesado, y en caso de ser necesario asigna el respectivo acompañante (según lista oficial de la empresa). Nota: La compañía apoyada en los actuales facilitadores del producto de inteligencia financiera, realiza entrenamiento especial a los representantes que aspiren a ser presentadores en cada ciudad, siendo aprovechado dicho entrenamiento como oportunidad para seleccionar la lista oficial de acompañantes o presentadores autorizados. Este entrenamiento especial se llevará a cabo de manera periódica en cada ciudad de acuerdo a la demanda existente.

3 El pack o kit de presentación contiene: a) 1 Carta de presentación firmada por el gerente de cada país, en papel membretado a color. b) 1 Contenido del programa. c) 1 Brouchure. d) 3 plegables publicitarios. e) 1 carpeta o folder corporativo. Nota: Los costos del pack serán fijados por la oficina local correspondiente incluyendo costo de envió para otras ciudades. 5.- Bloqueo de la empresa: Una vez autorizada la visita a la entidad (posible cliente), la oficina local genera un bloqueo durante 45 días calendario (mes y medio), esto con el propósito de evitar que se presenten varias visitas a la misma empresa, una vez cumplido dicho bloqueo se podrán autorizar nuevas visitas a las mismas empresas o entidades. 6.-Presentación formal: Una vez autorizada y programada la presentación o visita a la empresa o entidad, en la fecha programada, el representante autorizado asistirá a la cita con el acompañante designado (si fuera necesario), para lo cual deberá contar con los siguientes elementos: a) Pack o kit de presentación (ver numeral 4). b) Computador portátil. c) Presentación corporativa THE FINANCE SOLUTION CORPORATE, según modelo oficial de la compañía (esta se encuentra en la sección privada de la oficina virtual). CIERRE: La presentación queda cerrada con la decisión de la corporación de adquirir o no el producto. En caso afirmativo, el presentador NO podrá comprometer posibles fechas hasta tanto haya confirmado disponibilidad con la oficina local y deberá aclarar al posible cliente que se tiene un margen mínimo de 15 días hábiles a partir de la presentación para programar la realización del taller. Nota: Queda prohibido realizar presentaciones sin autorización de la compañía y/o con la utilización de material o procedimientos diferentes a los oficiales o sin acompañante (en caso de ser necesario). 7.- Seguimiento: Una vez realizadas todas las actividades que encierra la presentación del producto ante una entidad o corporación, todos aquellos detalles que tengan que ver con el seguimiento tales como: llamadas, visitas adicionales, etc., hasta el momento de la toma de la decisión por parte del mencionado cliente, quedan bajo responsabilidad del representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION en equipo con el acompañante asignado.

4 Dicha etapa termina con la comunicación (Física o por correo electrónico) que realizará el representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION interesado en concretar dicha venta, comunicación mediante la cual informa a AMERICA NETWORK SOLUTION, la respuesta positiva o negativa por parte de la entidad contactada. En caso afirmativo, la mencionada comunicación por parte del representante debe llevar como mínimo los siguientes datos: a) Nombre, teléfono y correo electrónico de la persona encargada de realizar los trámites administrativos y legales por parte de la empresa visitada. b) Fecha acordada para llevar a cabo el taller. c) Número de personas de la entidad que van a adquirir el producto. Si pasados 45 días calendario (mes y medio) a partir de la presentación del producto, AMERICA NETWORK SOLUTION no ha recibido dicha comunicación se da por hecho que la negociación fue fracasada y por lo tanto se dará por terminado el proceso de venta. 8.- Fase Contractual: En caso de la respuesta afirmativa por parte de la empresa o entidad visitada se procederá a la etapa contractual o de trámites administrativos los cuales serán coordinados directamente entre AMERICA NETWORK SOLUTION y la empresa denominada cliente de acuerdo a los datos suministrados por el representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION (ver numeral 7 literal b). 9.- Entrega del producto: Dentro de esta fase se deben tener encuenta los siguientes aspectos: a) Planeamiento del taller: En esta etapa se requerirá la participación activa del representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION y del acompañante para que bajo la dirección del facilitador asignado y con la coordinación de la gerencia de AMERICA NETWORK SOLUTION del país, se planeen y prevean todos y cada uno de los aspectos que tengan que ver con el taller como tal (hotel, contexto, staff, logística, material de trabajo, etc), b) Realización del taller: Tanto el representante independiente como el acompañante asignado forman parte activa del STAFF y participan del taller en su totalidad, fase que terminará con la respectiva entrega de certificaciones a los participantes Pago de comisiones: El pago de las comisiones se llevará a cabo por parte de la empresa de manera mensual de acuerdo al ciclo de pagos de comisiones existente en la compañía (uni nivel).

5 Con el propósito de garantizar un acompañamiento efectivo de principio a fin dentro del proceso, se ha establecido que la comisión directa generada por la venta del producto a entidades será compartida entre el representante independiente de AMERICA NETWORK SOLUTION que ocasionó el contacto inicial y el acompañante asignado por la compañía AMERICA NETWORK SOLUTION en porcentajes iguales, es decir el 50% para cada uno Incumplimiento del reglamento: AMERICA NETWORK SOLUTION NO se hace responsable de las consecuencias legales, administrativas, pecuniarias, mediáticas y demás que puedan surgir como consecuencia del manejo indebido del producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE, razón por la cual el representante que incurra en dichas conductas responderá a título personal. AMERICA NETWORK SOLUTION, podrá dar terminación unilateral al contrato existente con el representante independiente en caso de incumplimiento al presente reglamento. CONDICIONES GENERALES Hasta tanto se haya realizado el entrenamiento especial y selección de presentadores en cada ciudad, AMERICA NETWORK SOLUTION no autoriza la realización de contactos ni presentaciones del producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE. En sentido general, AMÉRICA NETWORK SOLUTION establece que solo se permite la entrega del producto a empresas o corporaciones y el pago de comisiones, una vez se haya realizado el pago TOTAL del mismo por parte del cliente. Los talleres de inteligencia financiera se realizan únicamente en el sitio establecido por AMERICA NETWORK SOLUTION (de acuerdo a políticas establecidas, contexto y demás aspectos propios de la naturaleza del taller), es decir que este tema no es susceptible de negociación en el momento de la presentación. Los costos del producto son los establecidos en la tabla de costos según el número de participantes, por lo que dicho aspecto tampoco es susceptible de negociación. Los demás aspectos relacionados con el producto THE FINANCE SOLUTION CORPORATE no previstos en el presente reglamento, deberán ser consultados con la oficina de cada país.