MANUAL DE USUARIO PERFIL: ALUMNO PRESENCIAL

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PERFIL: ALUMNO PRESENCIAL CAMPUS VIRTUAL El presente manual describe el uso del campus virtual a nivel alumno en las diferentes opciones que ofrecemos, éste medio le servirá para realizar procesos académicos y administrativos en nuestra universidad. Entre las opciones del menú encontrarás: Datos Generales, Datos Académicos, Gestión Financiera, Procesos en Línea y Servicios. 1

2 OBJETIVOS Y USUARIOS DEL CAMPUS VIRTUAL PERFIL ALUMNO Objetivos Proporcionar un espacio virtual para que el alumno pueda desarrollar ciertas actividades académicas y administrativas utilizando recursos tecnológicos que ofrece internet; de esta manera realizar actividades que se hacían de manera presencial en forma virtual, optimizando tiempo y recursos. El alumno podrá interactuar con su docente, recibir material de lectura, enviar sus trabajos y otras actividades académicas así como también recibir su estado de cuenta, solicitar trámites administrativos, etc. Usuarios Alumnos vigentes de pregrado

3 ESTIMADO ALUMNO. Sirva el presente manual como medio de apoyo y consulta en el manejo del Campus Virtual de la USS, en el encontrarás múltiples opciones para tu proceso de enseñanza aprendizaje donde tu participas como el actor principal. Te invitamos a conocerlo e interactuar teniendo en cuenta las recomendaciones expresadas en este documento. Nota: Dentro del Manual encontraras números entre paréntesis que servirán como indicadores entre el texto y la pantalla. Dirección de Tecnologías de la Información. Opciones I. INGRESO A LA PÁGINA II. VALIDACIÓN DE USUARIO III. NAVEGACIÓN POR EL MENÚ

4 I. INGRESO A LA PÁGINA 1 Ilustración 1 Ingresa a la página web de la USS escribiendo: (1), luego elige la opción CAMPUS (). II. VALIDACIÓN DE USUARIO 1 a Ilustración Al elegir la opción Campus se muestran tres opciones: Página de ingreso a Campus Virtual (1), Avisos y comunicados () y Programa PEaD () (Ilustración ): Escribe tu USUARIO Y CONTRASEÑA (1) proporcionados por la universidad, que fueron enviados al correo electrónico que proporcionaste en el momento de tu inscripción como postulante, luego hacer clic en el botón INGRESAR (a). 4

5 III. NAVEGACIÓN POR EL MENÚ OPCIONES DE NAVEGACIÓN POR EL MENÚ: 1. DATOS GENERALES 1.1. Principal 1.. Currículo 1.. Cambiar Clave. DATOS ACADEMICOS DURANTE EL SEMESTRE.1. Plan de Estudios.. Ficha de Matrícula.. Cursos Actuales.4. Horarios.5. Asistencia a clases.6. Actividades Integradoras.7. Cronograma de Exámenes.8. Cuadro Resumen de Notas.9. Boleta de Notas CULMINADO EL SEMESTRE.10. Orden de Mérito.11. Record Integral.1. Cursos Disponibles. GESTION FINANCIERA.1. Detalle Económico 4. PROCESOS EN LINEA 4.1. Documentos del Expediente 4.. Matricula en Línea 4.. Trámites 5. SERVICIOS EN LÍNEA 5.1. Voluntariado 5.. Servicio Psicológico en Línea 5.. Registra tu equipo 5.4. Biblioteca en Línea 5.5. Biblioteca Digital 6. BASE DE DATOS 6.1. E-Libro 6.. EBSCO 6.. Multilegis 6.4. Base de Datos Proquest Cerrar Sesión De aquí en adelante eligiendo las opciones del menú, procederás a realizar los procesos de tu interés. Enlaces del menú: Datos Generales, Datos Académicos, Gestión Financiera, Procesos en Línea y Servicios. A continuación vamos a ver cada una de las opciones del menú. 5

6 1. DATOS GENERALES (1). En esta opción podrás ver datos personales, currículo y cambiar clave Principal Ilustración Haga clic en la opción Principal (Ilustración ), para ingresar a Datos Personales (), Ver Comunicaciones Urgentes (), y Accede al Facebook de la USS (a) (Ilustración 4). a. Datos personales: a 4 Ilustración 4 En opción datos personales se muestra Nombres, apellidos, DNI entre otros (4) (Ilustración 4). 6

7 1.. Currículo Ilustración 5 Hacer clic en la opción Currículo (Ilustración ). Muestra los datos de currículo () (Ilustración 5). 1.. CAMBIAR CLAVE 4 Ilustración 6 Al hacer clic en la opción Cambiar Clave (Ilustración ), muestra la pantalla (), digita la nueva clave en los dos rectángulos (), éste cambio se hace efectivo para campus, correo crece y servicios. Finalmente has clic en el botón Grabar (4) (Ilustración 6). 7

8 . DATOS ACADÉMICOS Durante el Semestre: Ilustración 7.1. PLAN DE ESTUDIOS Ilustración 8 Has clic en la opción Plan de Estudios (Ilustración 7). Muestra la información del Plan de Estudios de la carrera profesional que has elegido estudiar () (Ilustración 8). 8

9 .. FICHA DE MATRICULA Ilustración 9 Has clic en la opción Ficha de Matricula (Ilustración 7). Esta opción muestra los cursos correspondientes al periodo actual, créditos, ciclo, sección y número de veces que lo llevas () (Ilustración 9)... CURSOS ACTUALES Ilustración 10 AL hacer clic en la opción Cursos Actuales (Ilustración 7), se muestra la pantalla (), con las pestañas: cursos pregrado, cursos CIS, centro de idiomas y cursos de tutoría que estés llevando en el presente semestre Para interactuar haz clic en la opción Seleccionar () (Ilustración 10). 9

10 4 Ilustración 11 Al hacer clic en la opción seleccionar, se activa el menú del curso seleccionado (4) (Ilustración 11). a. Sílabo: Ilustración 1 El silabo es un documento donde encontraras los temas a desarrollarse clase por clase, su contenido fue registrado previamente por el docente mediante el Campus virtual conteniendo la información académica correspondiente a su curso, así como información bibliográfica que puedes utilizar para fortalecer tu aprendizaje. Al hacer clic en la opción Sílabo (Ilustración 11). Se muestra los datos informativos () (Ilustración 1). 10

11 . Ilustración 1 Al final del sílabo hacer clic en el botón Imprimir () (Ilustración 1). Información que podrás utilizar para el mejor manejo de tu formación académica. b. Consultas: Ilustración 14 Has clic en la opción consultas (Ilustración 11), éste enlace permite efectuar consultas a tu docente en cada uno de tus cursos. Para hacer una consulta debes Ingresar el texto de tu consulta () en la caja de texto y hacer clic en el botón Grabar Consulta () (Ilustración 14). Cybercafe Ilustración 15 11

12 Has clic en la opción Cybercafe (Ilustración 11) y visualizarás los correos de tus compañeros de clase () (Ilustración 15). c. Enviar Trabajos Ilustración 16 Al hacer clic en la opción Enviar Trabajos (Ilustración 11) se muestra una pantalla en la que puedes hacer lo siguiente: Seleccionar el tipo de documento (), digita la materia (), digita el tema investigado (4), digita un resumen o comentario (5), digita la referencia bibliográfica (6), has clic en examinar (7) y selecciona el archivo a subir (éste debe estar en formato.zip o.rar, hasta 4MB, el nombre sin espacios en blanco y debe contener tus iniciales) luego has clic en el botón Grabar (8) (Ilustración 16). 1

13 d. Evaluar al Docente: Ilustración 17 Hacer clic en la opción Evaluar al Docente (Ilustración 11), se activa una pantalla que permite llenar una encuesta evaluando responsablemente a cada docente de acuerdo a los cursos que estés llevando () (Ilustración 17). e. Exámenes en Línea Al hacer clic en la opción Exámenes en Línea (Ilustración 11), se visualizan los exámenes (en éste caso no tiene). f. Foros del Curso Ilustración 18 1

14 6 Ilustración 19 7 Hacer clic en la opción Foros del Curso (Ilustración 11)), se muestra los foros (), le haces clic en el (círculo verde) y se muestra el tema del foro (), le haces clic en el (circulo verde) y se muestra las preguntas del foro, seleccionas la pregunta a responder, haces clic en el (circulo verde) (4) y haces clic en la opción AGREGAR RESPUESTA (5) (Ilustración 18), digitas la respuesta (6) y haces clic en el Boton Grabar (7) (Ilustración 19), en la parte inferior se van mostrando las respuestas de las demas personas (8) (Ilustración 18). g. Material de Lectura Ilustración 0 Hacer clic en la opción Material de Lectura (Ilustración 11), se muestra la pantalla de Archivos Registrados por el Docente (), para descargar, hacer clic en el Nombre del Archivo () (Ilustración 0). 14

15 h. Mis notas: Ilustración 1 Al hacer clic en la opción Mis Notas (Ilustración 11), muestra, las notas del curso () (Ilustración 1). Si tienes deuda pendiente de pago no podrás visualizar las notas. i. Enlaces de Interés Ilustración Al hacer clic en la opción Enlaces de Interés (Ilustración 11), se muestra los enlaces que el docente registró () (Ilustración ). Cerrar Curso Al hacer clic en ésta opción (Ilustración 11), salimos del menú curso. 15

16 .4. HORARIOS Ilustración Haz clic en la opción Horarios (Ilustración 7), se muestra la pantalla con los cursos, aula, los días y horas que estudias () (Ilustración )..5. ASISTENCIA A CLASES Ilustración 4 Haz clic en la opción Asistencia a Clases (Ilustración 7), se mostrará una pantalla con los cursos, todas las fechas que éste curso ha tenido sesiones de clase y el estado de tu asistencia que puede ser (): en blanco por que no estabas registrado (a) en los cursos pero las clases ya se estaban desarrollando y esto no se contabiliza, F cuando faltaste y A significa que asististe (Ilustración 4). 16

17 .6. ACTIVIDADES INTEGRADORAS Ilustración 5 Has clic en la opción Actividades Integradoras (Ilustración 7), se muestra la pantalla () donde debes seleccionar el taller ya sea teoría o práctica () (Ilustración 5), 4 Ilustración 6 Luego muestra un menú (4) (Ilustración 6), que tiene las opciones: Asistencia a clases, Consultas, Mis notas, Ver Sílabo y Cerrar..7. CRONOGRAMA DE EXAMENES Aquí visualizarás el cronograma de tus exámenes 17

18 .8. CUADRO RESUMEN DE NOTAS Ilustración 7 Al hacer clic en la opción Cuadro Resumen de Notas (Ilustración 7), se visualiza la pantalla (), donde están las notas de los cursos por cada variable de la fórmula que el docente creó () (Ilustración 7)..9. BOLETA DE NOTAS 1 Ilustración 8 18

19 Al hacer clic en la opción Boleta de Notas (Ilustración 7), se muestra la pantalla (), aquí se va mostrando las notas del parcial uno, parcial dos y promedio () (Ilustración 8). CULMINADO EL SEMESTRE 1 Ilustración ORDEN DE MÉRITO Ilustración 0 Hacer clic en la opción Orden de Mérito (Ilustración 9), muestra la pantalla (), con los datos: escuela, ciclo, orden de mérito y promedio ponderado () (Ilustración 0). 19

20 .11. RECORD INTEGRAL Ilustración 1 Hacer clic en la opción Record Integral (Ilustración 9), muestra la pantalla (), en la que se visualiza la Nota (), además del ciclo, código, asignatura, créditos y periodo (Ilustración 1)..1. CURSOS DISPONIBLES Ilustración Has clic en la opción Cursos Disponibles (Ilustración 9), muestra la pantalla (), en la cual lista los cursos disponibles () (Ilustración )..1. EVALUACIÓN DE TÉSIS Ésta opción se visualiza para los alumnos que estén llevando el curso proyecto de tesis o desarrollo de tesis. 0

21 . GESTIÓN FINANCIERA 1 Ilustración.1. DETALLE ECONÓMICO 4 Ilustración 4 Hacer clic en la opción Detalle Económico (Ilustración ), muestra la pantalla (), selecciona el periodo (), luego carga los conceptos por los que has pagado (4), detallando: concepto, estado, monto, número de cuota, vencimiento y fecha de pago (Ilustración 4). 4. PROCESOS EN LÍNEA 4.1. DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE 1 Ilustración Ilustración 6 1

22 Hacer clic en la opción Documentos del Expediente (Ilustración 5), te muestra la pantalla Expedientes (), seleccionar el periodo (), luego muestra los documentos (4) y su estado (5) (Ilustración 6). 4.. MATRÍCULA EN LÍNEA 4 Ilustración 7 Al hacer clic en la opción Matricula en línea (Ilustración 5), se muestra una pantalla con el flujograma () para el proceso de matrícula en línea. Hacer clic en Continuar () y si deseas repasar los pasos haz clic en Descargar Manual (4) (Ilustración 7).

23 4.. TRÁMITES Ilustración 8 La opción Trámites bachiller y trámites título lo utilizas cuando ya terminaste la carrera. Trámites Bachiller Una vez realizado el pago de carpeta de Bachiller, llegará un correo electrónico a todas las áreas de la USS, notificando la existencia de un trámite pendiente, haz clic en la opción trámites (Ilustración 5) actualiza tus datos personales () y hacer clic en el botón Actualizar (), el cual se activa solo si ya ha cancelado la carpeta (Ilustración 8). Los datos registrados servirán de medio de comunicación de aquí en adelante, por tanto el registro de los mismos es bajo responsabilidad del solicitante, de presentar alguna modificación posterior se invalidará el proceso de solicitud para la ceremonia próxima programada.

24 4 Ilustración 9 Al hacer clic en el botón Actualizar () (Ilustración 8). En el caso de ser alumno de la Modalidad Virtual deberás descargar los archivos (4) como Declaración Jurada, Flujograma de Procesos, Ficha Requerimiento de Carpeta (Ilustración 9). 5 Modelo del Sobre Ilustración 40 Luego imprimir los formatos y enviar Declaración Jurada y Solicitud de Grado de Bachiller adjuntando copia de DNI legalizada, fotos tamaño Carnet, fotos tamaño pasaporte (Las fotos deben estar en colores, fondo blanco, papel alisado, vestimenta formal) y enviarlo por correo (serpost). A la dirección indicada (5) (Ilustración 40). 4

25 Trámites Título Opción que se visualiza cuando estés tramitando la carpeta de título. Otros Trámites 1 Ilustración 41 Hacer clic en la pestaña Otros Trámites (1) (Ilustración 41). Aquí podrás realizar Convalidaciones de curso de acuerdo a la modalidad que te corresponde, reserva de matrícula, rectificaciones u otras solicitudes de carácter personal previo pago. 5. SERVICIOS EN LÍNEA 1 Ilustración 4 5

26 5.1. VOLUNTARIADO Hacer Ilustración clic 4 En la opción voluntariado (Ilustración 4), se muestra la pestaña ACTIVIDADES BOLSA DE TRABAJO (), hacer clic en el botón de puntos () y seleccionar fecha, registrar actividad (4) y hacer clic en el botón Registrar (5), en la pestaña ACTIVIDADES REGISTRADAS DE TRABAJO (6), se visualiza todo lo registrado (Ilustración 4). 5.. SERVICIO PSICOLOGICO EN LÍNEA 4 5 Ilustración

27 Hacer clic en la opción Servicio Psicológico en Línea (Ilustración 4), se muestra la pantalla () seleccione la fecha de su cita. Has clic en la flecha desplegable y Selecciona Psicologo (a) (), has clic en Video tutorial de Servicio Psicológico en Línea (4), te guía paso a paso para realizar una cita de atención. Para registrar una cita, has clic en la opción LIBRE (5) (Ilustración 44) Ilustración Según el día y hora que desees, se mostrará una pantalla donde seleccionas el motivo de la consulta (5.1), luego digitas la consulta (5.), finalmente has clic en el botón grabar (5.) (Ilustración 45). 5.4 Ilustración 46 7

28 Se muestra un mensaje de conformidad (5.4) (Ilustración 46) Ilustración 47 Has clic en la opción (6) (Ilustración 44) para visualizar tus citas programadas (6.1), Hacer clic en la opción LnkChat (6.), a través de éste medio la psicóloga te atenderá a la hora aquí indicada (Ilustración 47). 5.. REGISTRA TU EQUIPO Ilustración 48 Al hacer clic en la opción Registra tu Equipo (Ilustración 4), se muestra la Pantalla (), aquí selecciona la categoría (), marca (4), Modelo (5), digita la serie (6), si deseas registrar algún dato adicional hazlo en Observación (7), luego clic en Registrar (8), haz 8

29 clic en nuevo para registrar otro bien (9) si no deseas registrar haz clic en Registrar en otro momento (10) (Ilustración 48) BIBLIOTECA EN LINEA Ilustración Ilustración 50 Haz clic en la opción Biblioteca en Línea (Ilustración 49). En esta opción podrás acceder a la biblioteca de la USS, así como realizar búsqueda de material de lectura de acuerdo a tu interés. Las búsquedas se puede realizar por: Titulo, autor, contenido o año de publicación. Clic en la Opción Bibliografía (), muestra la pantalla préstamos de 9

30 PEAD material bibliográfico (), Selecciona la biblioteca (4), digitas el título, o autor, o tema (5), has clic en la Lupa (6) (Ilustración 50) Ilustración 51 Muestra la coincidencia de tu búsqueda (7). Selecciona el libro (8), la flecha verde indica que este libro está disponible, hacer clic en el botón de la derecha para solicitarlo (9) (Ilustración 51). 10 Ilustración 5 Finalmente muestra la confirmación de tu préstamo (10) (Ilustración 5). 0

31 DOCENTES 5 4 Ilustración 5 Hacer clic en la opción docentes (Ilustración 49), se muestra la pantalla con la bibliografía recomendada por los docentes (), hacer clic en el ícono libros del docente seleccionado (), desplázate con la barra horizontal (4) hasta el campo solicitar y hazle clic en la figura (5) (Ilustración 5). FAVORITOS Ilustración 54 Al hacer clic en la opción Favoritos (Ilustración 49), le dice que no tiene favoritos registrados o se muestra los libros que desde el módulo de Biblioteca en el Campus USS lo registraste () (Ilustración 54). 1

32 HISTORIAL Ilustración 55 Al hacer clic en la opción historial (Ilustración 49), se muestra la pantalla, hacer clic en el botón ver historial () (Ilustración 55). Ilustración 56 Se muestra un listado de los préstamos que has realizado () (Ilustración 56) BIBLIOTECA DIGITAL Ilustración 57 Al hacer clic en la opción Biblioteca Digital (Ilustración 4), se muestra la pantalla (), accede haciendo clic en la opción que elijas () (Ilustración 57). Derechos Reservados - Copyright Dirección de Tecnologías de la Información Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074)

33 BASE DE DATOS Son las Siguientes: 5.6. BASE DE DATOS E-Libro 1 Ilustración 58 Hacer clic en la opción E-Libro (Ilustración 4) Esta Base de datos te permite buscar el material bibliográfico de acuerdo al tipo de lectura que necesitas. Haz clic en el Botón Gráfico E-Libro (1) (Ilustración 58). Ilustración 59 Hacer la búsqueda, digitando el texto (), clic en el botón Buscar () (Ilustración 59).

34 5.7. BASE DE DATOS EBSCO Ilustración 60 Esta base de datos en línea nos permite acceder a diversos datos multidisciplinarios que proveen los textos completos, las referencias y resúmenes de miles de publicaciones científicas y académicas en diferentes áreas de las ciencias y humanidades. Hacer clic en la opción Base de Datos EBSCO (1) (Ilustración 4). Hacer clic en la opción Base de Datos Multidisciplinarias () (Ilustración 60). 4 Ilustración 61 4

35 Seleccionar una base de datos (). Hacer clic en el botón continuar (4) (Ilustración 61). 5 6 Ilustración 6 Digitar el tema a buscar (5). Hacer clic en el botón Buscar (6) (Ilustración 6) BASE DE DATOS MULTILEGIS Multilegis es una Base de Datos que contiene Información Jurídica en Línea. Hacer clic en la opción Base de Datos Multilegis (1) (Ilustración 4). Ilustración 6 Hacer clic en el botón Acceso a Publicaciones () (Ilustración 6). 5

36 4 5 Ilustración 64 Digite el nombre de la Publicación (). Haga clic en el botón Buscar (4). También puede personalizar contenidos haciendo clic en el botón Ingrese para Personalizar sus Contenidos (5) (Ilustración 64). 6 7 Ilustración 65 Si cuenta con usuario valídelo y haga clic en el botón ingresar (6). Caso contrario Regístrese haciendo clic en el botón Registrarme (7). Al registrarse le envía su clave al correo que usted indicó. Con esta clave realiza el paso (6) (Ilustración 65). 6

37 5.6. BASE DE DATOS PROQUEST Ilustración 66 Al hace clic en la opción Base de Datos Proquest (Ilustración 4), se muestra la pantalla con cuadro de texto para digitar el tema que buscas () (Ilustración 66). CERRAR SESION Para salir del campus virtual. Debe hacer clic en la opción cerrar sesión (Ilustración 4). RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA EL USO DEL CAMPUS VIRTUAL Disponer de un navegador: Internet Explorer, Chrome o Mozilla Firefox.0. Debe disponer de un compresor de archivos: Winzip, Winrar, 7-zip, etc. Instalar un visualizador de archivos de PDF. Instalar el Plugin de Java y de Flash en la pc que usarás para desarrollar las sesiones de aprendizaje. Se recomienda una resolución mínima de pantalla de 104 x 768. Se recomienda la interacción permanente ya que transcurrido un tiempo aproximado de 10 a 15 minutos sin interacción se pierde la sesión, por lo que debes volver a hacer clic en el perfil Docente. Todas las opciones tienen un mensaje de confirmación, por tanto debe aceptar para efectuar los cambios, el sistema no procesa nada que el usuario no haya confirmado su ejecución. 7