O.P.D. Hospital Civil de Guadalajara "Dr. Juan I. Menchaca" FECHA DE IMPLEMENTACIÓN AREA DE APLICACIÓN

Transcripción

1 :.1 íal.avff V, Página 1 de 5 1. OBJETIVO: 1.1. Llevar a cabo acciones para el control de del Personal Médico y Administrativo de Base, Confianza y Eventual a través de firmas, a fin de obtener un control adecuado de los mismos, y favoreciendo la operación del DRH. 2. POLÍTICAS: 2.1. Lo señalado en el Artículo 85 de las Condiciones Generales de Trabajo. 3. FINICIONES: 3.1. DRH: Departamento de Recursos Humanos 3.2. SURH: Sistema Único de Recursos Humanos : Documento externo. 4. RESPONSABILIDAS: 4.1. De la Oficina de Registro y Administración de Plantillas: mantener actualizados todos los registros y documentos que hayan sido recibidos en el DRH, para la elaboración de listas de del Personal; conservar y resguardar toda la documentación; ejecutar los mecanismos de control para la del Personal Médico y Administrativo; verificar el cumplimiento del proceso y la correcta aplicación del mismo Del Trabajador: realizar su registro de de acuerdo a su horario y días laborables Del Personal del Área del Checador: colocar las listas de en el mostrador, para el registro y supervisión de la del Personal Médico y Administrativo. C. Ana L ' Ela 4 oró Apro;ó Revisó Autorió, // I Dr. J. Jesús Goloy Castillem, / --. ; ir"' r-r-z Coordinador dff ea Admi20 ;y , 40047: 14 ernández Lic. Francisco " vinosa Méndez Jefe de División d;./..-rvicios inis Adm trativos FraItfilartln Preciado Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno Dr:-----~- ' -. :iueroa g,,,' -"Zt MY'

2 -,.. orrci \-1-, H, j ti-..,, 7 I IL,..1:)- «ARFA APLICACIÓN Página 2 de 5 5. DIAGRAMA FLUJO Control de Asistencia dei Personal. Personal de Administración de Servicios al Personal Inicio Elabora listas de 6.1 Recibe, captura y archiva listas de FI Personal de Registro y Administración de Plantilla Punto critico 7.1 Personal Área Checadores Recibe listas y supervisa el registro de 6.2 Entrega Lista de Asistencia 6.4 Trabajador Firma Lista de Asistencia 63 Elab ,1, firjarw.~. Lic fi,:or Pér, ; 4.i C. Ana L. G. 4 - e nández di A ro o Revisó riz r Dr. J. Jesús G oy Castillón I, Coordinador d a Adminjw-Akily Lic. Francisco /1 ' osa Méndez Jefe de División de ' i: icios Administrativos Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno. A 1,5-12Ifi 1-i /tr. Francisco. Mari' Preciado Eigt.ulroe-----

3 t Y N7 -:., '.'::,.5.1._ 01 ;:,-, TRAR A fi' Página 3 de 5 6. SARROLLO: 6.1 Elabora listas de El Personal de las Oficinas de y de Registro y Administración de Plantillas revisan y capturan en el Sistema Único de Recursos Humanos (SURH), la documentación que genera alguna incidencia del Personal Médico y Administrativo de Base, Confianza y/o Eventual, para la actualización y control de las listas de. Para la captura de incidencias en el sistema, ingresar al apartado correspondiente y seleccionar el ícono para realizar el registro de acuerdo a los siguientes módulos: licencias, incapacidades, medidas disciplinarias, plantillas, lactancia Nota: En el caso de personal eventual, se imprime lista () por medio del programa Word diariamente El Personal de y Registro y Administración de Plantillas ingresa al módulo de puntualidad y en el apartado: impresión de Lista de Asistencia de Médicos, para realizar diariamente la impresión de las listas de del Personal Médico y Administrativo de Base y Confianza Envía las Listas de Asistencia () al Área de Checadores para el registro de las firmas de Nota: En el caso que no se cuente con el Sistema SURH debido a problemas de red, se deberán imprimir éstas de manera manual. 6.2 Recibe listas y supervisa el registro de El Personal del Área del Checador recibe las Listas de Asistencia () por parte del Personal de y Registro y Administración de Plantillas, un día antes las que corresponden a la jornada matutina; las de los turnos vespertino y nocturno son entregadas el mismo día El Personal del Área del Checador supervisa el registro de las firmas en las Listas de Asistencia () del Personal, retirándolas a las 9:00 AM en el turno matutino, a las 16:00 PM en el turno vespertino, en el nocturno serán retiradas a las 10 PM, y en la jornada acumulada a las 9:00 AM. Ela 9 t,,,,,,, /N'Oso s Revisó utoriz _ff~ Dr. J. Jesús esdoy Castillón Lic. nuel 04'91 P, z z, Coordinador.orea ' ministr Dr. Francisco. v.,-. /',,,,r Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno -- --: 1 eroa t P: C. Ana L.. -rnandez Lic. Francisco s sa Méndez Director d Jefe de División d,.e idos Administrativos,S Z../ la Unidad 'alejado

4 rs's TRAI ~ Página 4 de Firma lista de El Trabajador de Base, Confianza ó Eventual firma la Lista de Asistencia () y anota la hora de su ingreso. 6.4 Entrega Listas de Asistencia () El Personal del Área del Checador entrega a las Oficinas de Administración de Servicios al Personal y de Registro y Administración de Plantillas, las Listas de Asistencia () para su captura. 6.5 Recibe, captura y archiva listas de El Personal del Área de y el de Registro y Administración de Plantillas reciben las Listas de Asistencia () para registrar en el Sistema Electrónico SURH, ingresan al módulo de "Puntualidad y Asistencia", en el apartado "Captura de Listas de Asistencia Médicos" y anotan los registros de generados El Personal del Área de y el de Registro y Administración de Plantillas archivan y resguardan las Listas de Asistencia () por turno, mes y división correspondiente. - imahn C. Ana L. G. El oró Apr9.o Revisó onzo,r,'-, il '' ' - - 4/1 9,. ernández Dr. J. Jesús r doy Castillón Coordinador 1 rea ' dmini Lic. Francisco/ c s osa Méndez Jefe de División d.. icios Administrativos Mtra. Beatriz Gutiérrez Moreno /S C2-17..o4->,ti, Dr. ancisco. Ma " reciado F. E Dire torde layunidad

5 II 1-.. Página 5 de 5 7 PUNTOS CRÍTICOS 7.1 Elabora listas de (6.1) Si no se contara con el Sistema SURH el Personal de las oficinas de y de Registro y Administración de Plantillas no podrían capturar las incidencias del Personal y la impresión de las listas correspondientes. 8 ANEXOS 8.1 Lista de Asistencia a través de Firmas (). 8.2 Captura Lista de Asistencia de Médicos (). 9 REFERENCIAS 9.1 Condiciones Generales de Trabajo. 10 HISTORIAL CAMBIOS REVISION FECHA SCRIPCION L CAMBIO Nueva Emisión Se describen los módulos para la captura de incidencias Se describe que se tiene un registro electrónico para la captura de. Se modifican los puntos 6.3 y 7.1. Se integran los puntos 6.4 y Se agrega el formato: Captura de Lista de Asistencia de Médicos (). 9.1 Se hace referencia a las Condiciones Generales de Trabajo. El.; oró Apre,,,, o Revisó Autorizó,-- Ir ; c., 0- '410? 11%.., -. -,,,, -, I e ez 174'*i C. Ana L. e-... ernández Dr. J. Jesús G, f íoy Castillón Coordinador dt. ea Admini,.0.1 -, r Lic. Francisco _.,9. osa Méndez Jefe de División d-,l,'.-r - icios Administrativos M ra. Beatriz Gutiérrez Moreno _27) leí s _ Dr. Franci rt Preciado t Figue oa