SISTEMA ELECTRÓNICO BITÁCORA DE OBRA

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO BITÁCORA DE OBRA Manual del Usuario ENERO DE 2017 VERSION 1.1

2 Contenido 1. Introducción Ingreso al Portal... 3 BITACORA ELECTRONICA Ingreso de notas Registro de una nota de apertura o sustitución de nombramientos Registro de una nueva nota Registro de cierre de bitácora Manual del usuario 2

3 1. Introducción Especificaciones técnicas Para el buen funcionamiento del sistema se recomienda su uso en Internet Explorer 9 o superior o Google Chrome versión 52 o superior. 2. Ingreso al Portal 1) Seleccionar navegador Diríjase a la siguiente dirección. Seleccionar la opción de iniciar sesión, la cual se encuentra en la parte derecha superior. Manual del usuario 3

4 Se despliega la siguiente pantalla: 2) Elegir Autenticación de formularios En el campo de seleccione las credenciales que desea usar para iniciar sesión en este sitio de SharePoint. Seleccione la opción de Autenticación de formularios 3) Ingrese usuario correspondiente y contraseña Ingresar el nombre de usuario y su contraseña previamente asignados y dar clic en el botón de inicio de sesión. Manual del usuario 4

5 4) Usuario autenticado Al ingresar a un usuario autorizado se mostrará la siguiente pantalla: Se observa que el usuario ya se encuentra dentro del portal. Cambio de contraseña Se recomienda cambiar la contraseña en el primer ingreso al Portal por seguridad del usuario. 1) Dar clic en la flecha que se localiza en el borde superior derecho 2) Seleccionar la opción de change pasword Manual del usuario 5

6 3) Seleccionar la opción de change pasword Introducir el password anterior Escribir el nuevo password Confirmar el nuevo password Dar clic en el botón de change password Se mostrará la siguiente pantalla confirmando el cambio de la calve de acceso. Manual del usuario 6

7 BITACORA ELECTRONICA Ingresar a la sección de Bitácora Electrónica 1. Ingreso de notas 1.1. Registro de una nota de apertura o sustitución de nombramientos Ingresar a la sección de registrar una nueva nota a la bitácora de una obra Apertura o Sustituciones y Nombramientos Manual del usuario 7

8 Se visualizará el siguiente formulario: < Manual del usuario 8

9 1. Seleccionar el tipo de nota que se desea realizar si es una nota de apertura o una nota de sustitución y nombramientos. 2. Ingresar la información requerida. a) Contrato. Seleccionar a que número de contrato pertenece. b) Número de obra. Seleccionar a que obra pertenece la nota. c) Ubicación. Entidad donde se localiza la obra. d) Tipo de obra. Especificar el tipo de obra. e) Fecha de inicio contractual. Ingresar la fecha de inicio que se especifica en el contrato. f) Fecha de término contractual. Ingresar la fecha de término que aparece en el contrato. En los casos del residente de obra y del supervisor de obra de la CFE Seleccionar si es alta o sustitución de los mismos Ingresar la siguiente información: Manual del usuario 9

10 g) RPE h) Nombre i) Apellidos j) Teléfono de oficina k) Celular l) Correo electrónico m) Clave Única de Registro de Población n) Nivel Académico o) Domicilio Adjuntar la siguiente información - Copia de Identificación oficial - Copia de Gafete de la CFE - Foto - Oficio de designación En el caso del representante del contratista Seleccionar si es alta o sustitución del mismo Ingresar la siguiente información: p) Nombre q) Apellidos r) Empresa s) Teléfono de oficina t) Celular u) Correo electrónico v) Clave Única de Registro de Población w) Nivel Académico x) Domicilio Adjuntar la siguiente información - Copia de Identificación oficial - Copia de Gafete de la empresa - Foto - Oficio de designación 1.2. Registro de una nueva nota Ingresar a la sección de registrar una nueva nota a la bitácora de una obra Nueva nota Manual del usuario 10

11 Se visualizará el siguiente formulario: Manual del usuario 11

12 1. Seleccionar a que tema hace la nota referencia. a) Apertura b) Alta, baja o sustitución de personal c) Entrega del sitio de los trabajos d) Ejecución de trabajos e) Estimaciones o valores de obra f) Ajuste de costos g) Conceptos no previstos en el cátalo original y cantidades adicionales h) Convenios i) Penas convencionales j) Terminación anticipada k) Recisión judicial del contrato l) Suspensiones de trabajos m) Prórrogas n) Diferimientos o) Recursos afectados p) Casos fortuitos o de fuerza mayor q) Avance físico y financiero, o eventos críticos r) Calidad y eficiencia de los insumos s) Seguridad, higiene y protección al ambiente t) Minutas y acuerdos u) Anulación de nota v) Terminación y recepción de los trabajos w) Finiquito x) Cierre de bitácora 2. Seleccionar la obra a la que pertenece la nota 3. Seleccionar quien desarrolla la nota: supervisor, residente o contratista 4. Ingresar un título a la nota, el cual deberá ser corto y conciso 5. Ingresar el informe o nota 6. Ingresar los correos electrónicos de las personas externas a las que se les enviará la nota 7. Adjuntar algún archivo si es necesario Manual del usuario 12

13 1.3. Registro de cierre de bitácora Ingresar a la sección de registrar una nueva nota a la bitácora de una obra Terminación de trabajos Se visualizará el siguiente formulario: Manual del usuario 13

14 1. Seleccionar la obra a la que pertenece la nota 2. Seleccionar la fase de la obra a término 3. Ingresar comentarios necesarios 4. Seleccionar que tipo de término es: parcial o total Manual del usuario 14