Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin ánimo de Lucro

Transcripción

1 Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin ánimo de Lucro Este registro corresponde a las personas jurídicas extranjeras de derecho privado y a las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) extranjeras sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, en el cual deberán registrar la designación de apoderados con capacidad de representarlas judicialmente. Las Cámaras de Comercio tienen como función este registro debido a la competencia que les asignó el Decreto 019 de 2012 y lo reglamentó la Superintendencia de Industria y Comercio mediante las circulares 008 y 012 del Para el registro de los apoderados a que se hace mención, las cámaras de comercio deben inscribir la escritura pública mediante la cual se protocolice prueba idónea de la existencia y representación de dichas personas jurídicas y del correspondiente poder y la manifestación que dicho apoderado haga del lugar del domicilio de los negocios en Trámites relacionados con éste Registro ante las Cámaras de Comercio: Las cámaras sólo pueden realizar los siguientes trámites relacionados con estas ONGS: - Inscripción del certificado. - Designación de los apoderados con facultades para representar judicialmente a una entidad sin ánimo de lucro extranjera y ONG que establezca negocios permanentes en - Cancelación o revocatoria de la designación de los apoderados con facultades para representar judicialmente a una entidad sin ánimo de lucro extranjera u ONG que establezca negocios permanentes en - Modificación de las facultades otorgadas a los apoderados. - Modificación del domicilio principal donde se establezcan los negocios permanentes en - Actos que exijan su inscripción según la Ley. Observaciones:

2 Las cámaras de comercio solo podrán abstenerse del registro solicitado por las siguientes razones: - En la escritura presentada no se protocolicen los documentos citados. - No pueda establecer su competencia territorial. - El nombramiento del apoderado no tenga facultades para representar judicialmente a la persona jurídica. En ningún caso las Cámaras de Comercio tendrán facultad para realizar control de legalidad sobre la adecuación del contenido de los documentos a las normas que los regulan. Si los anteriores documentos se encuentran en un idioma distinto al español, el interesado deberá traducirlo a este idioma a través de un traductor oficial, previamente a su protocolización en la escritura pública. Las Cámaras de Comercio certificarán: Las cámaras de comercio en relación con el Registro de apoderados con facultades para representar judicialmente a la entidad sin ánimo de lucro extranjeras y ONG que establezcan negocios en Colombia, certificarán en cada caso, por lo menos la siguiente información: El nombre de la entidad extranjera y su domicilio, datos de ubicación, lugar del domicilio de los negocios en Colombia, nombre del apoderado, las facultades asignadas. REQUISITOS PARA SU INSCRIPCION: 1. Copia auténtica de la escritura pública en la cual se protocoliza la prueba idónea de la existencia y representación legal de la persona jurídica propietaria de la sucursal extranjera, el poder correspondiente donde se constituye el apoderado judicial y la manifestación que dicho apoderado haga del lugar del domicilio de los negocios en 2. Pagar el impuesto de registro (Decreto Reglamentario 650 de 1996) y los derechos inscripción. Aspectos adicionales que se deben tener en cuenta al momento de la inscripción: a) Antes de diligenciar los formularios de RUES, verifique que no existe homonimia, en el RUES.

3 b) Adjuntar al formulario RUES, el formato de RUT, con la leyenda CERTIFICADO. El trámite para su asignación es directamente en la DIAN. c) Anexar formulario de registro con otras entidades, definidos en los CAE para cada Cámara de Comercio. (Solo aplica para aquellas Cámaras de Comercio que tienen convenio CAE). Donde debe realizar la inscripción: En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la entidad. Cómo se realiza la inscripción: Diligenciando completamente los formularios RUES, presentando el documento de constitución, el anexo con otras entidades CAE y el formulario del Registro Único Tributario (RUT). Estos documentos se entregan en la Cámara de Comercio del domicilio de la entidad y si se utiliza el servicio RUES a nivel nacional, se entregan en la cámara de comercio receptora. Al momento de solicitar la inscripción se deben pagar los derechos autorizados por la Ley. TENGA EN CUENTA: Si los documentos necesarios para el registro de la sucursal extranjera de Derecho Privado sin ánimo de Lucro fueron otorgados en el exterior deben cumplir con uno de los siguientes requisitos: a) Debe ser apostillado, la apostilla es un certificado en virtud del cual un funcionario designado por un Estado que hace parte de la Convención de la haya da fe de la autenticidad de la firma y la calidad en que actúa la persona que suscribe el documento. (Ley 455 de 1998 aprobatorio de la Convención de la Haya y Decreto 106 de 2001). b) A falta de apostilla: el documento otorgado en el exterior deberá ser autenticado por el funcionario competente en el respectivo país, y/o por el agente consular, cuya firma debe abonarse por el Ministerio de relaciones Exteriores en (Art. 480 C Cio). Importante: Si al mes de haber ingresado el documento para registro, el usuario no ha indagado por el estado del documento y este ha sido rechazado, el documento queda desistido tácitamente de acuerdo con el Art. 17 Ley 1437 de En cumplimiento de la Circular 5 de 2014, (SIPREF Sistema de información de Riesgo y Fraude), para la solicitud de inscripción de actos y documentos y modificaciones a la información de los registros públicos, se validará la identidad y se dejara evidencia de la persona que realiza los trámites en la cámara de comercio de manera presencial o virtual. Para el caso, no olvide portar la fecha de

4 expedición del documento de identificación y el número para la validación de la identificación, lo mismo para el caso de las personas designadas. Las solicitudes que modifiquen la información de matrículas e inscripciones inactivas que no se hayan actualizado en un término de tres (3) años o más, las Cámaras se abstendrán de realizar renovaciones, inscripciones de actos o documentos o modificaciones de la información, mientras no sean solicitados por las siguientes personas: representante legal, órgano de administración, revisor fiscal inscritos o cualquiera de sus miembros si son sociedades de personas. Consulta el estado de su trámite: De conformidad con lo previsto en el artículo 19 de Ley 962 de 2005, la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena informa a las personas interesadas sobre las actuaciones registrales presentadas a través de solicitudes de inscripción, así como también acerca del estado de su trámite, a través de su sitio web: en el link PORTAL DE SERVICIOS DE LOS REGISTROS DELEGADOS ingrese su código de barras el cual se encuentra reseñado en su recibo de pago.

5 LISTA DE CHEQUEO PARA EL REGISTRO DE ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO PRIVADO SIN ÁNIMO DE LUCRO: Procesos Externos: Notaria y DIAN Procesos en Camara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena: Marque la casilla al cumplir cada paso: 1) Consultar su nombre. ( 2) Protocolizar los documentos.(notaria) 3) Tramitar el NIT.(DIAN) 4) Diligenciar y entregar el Formulario RUES y el formato adicional con otras entidades.(cámara de Comercio) 5) Anexar el documento que da constancia de la asignación del Nit y la copia auténtica de la escritura pública de protocolización de los documentos para su inscripción. 6) Pagar el impuesto de registro y los derechos de inscripción.

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