PROGRAMA PROFESIONAL GERENCIA DE PROYECTOS Facultad de Ciencias Económicas Facultad de Ingeniería. Programa Profesional Gerencia de Proyectos

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1 Programa Profesional Gerencia de Proyectos

2 Intensidad horaria: 162 horas Horario: Lunes a jueves de 6:00 pm a 9:00 p.m. La gerencia de proyectos es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders a través de un proyecto. Para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders es indefectiblemente necesario balancear: alcance, tiempo, costo y calidad de las diferentes necesidades y expectativas para requerimientos identificados y no identificados. PRESENTACIÓN: Project management Institute, PMI El mundo de las organizaciones y el sector privado son unos espacios exigentes, donde solo los mejores líderes acompañados de equipos de alto desempeño logran desafiar dificultades y alcanzar las metas propuestas. Para todos es claro que la coyuntura económica actual nos obliga a desarrollar nuestras acciones con recursos disponibles escasos que exigen una mayor eficiencia en su asignación; este hecho está afectando directamente el desarrollo de las organizaciones y el tercer sector en Colombia, razón por la cual sus líderes y lideresas deben contar con herramientas claras para el diseño y gerencia de proyectos; ya que, son éstos los que permiten cumplir con las metas y objetivos estratégicos. La Gestión de Proyectos es un campo del Management que con sus conocimientos y herramientas ofrece una nueva alternativa de manejo empresarial que permite a los diferentes equipos de trabajo cumplir sus propios objetivos, bajo planes de gestión pertinentes. Por lo tanto, es posible afirmar que la Gestión de proyectos es un estilo de liderazgo empresarial y no sólo un simple cúmulo de conocimientos. La Universidad Javeriana, consciente de la necesidad apremiante de empresarios y ejecutivos en liderar proyectos que alcancen metas claras y resultados demostrables; presenta el Diplomado en Gerencia de Proyectos, que tiene como objetivo brindar al estudiante un conocimiento integral de las herramientas claves en la formulación,

3 ejecución, control y evaluación de proyectos, de tal forma que la persona esté preparada teórica y técnicamente para enfrentarse a la dirección de proyectos de desarrollo económico, en el ámbito estatal o privado. Para tal efecto, el estudiante recorrerá las diversas etapas de la gestión de un proyecto enmarcado dentro de la filosofía del PMI (Project Management Institute) e irá aprendiendo la aplicación de las diferentes herramientas técnicas desarrolladas para que cada una de ellas sea exitosa y conlleve resultados óptimos asumiendo el menor riesgo posible. Con una aplicabilidad práctica, el estudiante podrá diseñar su propio proyecto de desarrollo económico a lo largo de talleres transversales que responden a cada componente de las herramientas técnicas, contando con un resultado práctico, listo para implementar, al finalizar el programa de formación propuesto. OBJETIVOS: Transferir el conocimiento y compartir experiencias de los elementos más importantes dentro de la administración de proyectos en ambientes organizacionales complejos y globales. Construir una cultura administración de proyectos mediante la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conseguir o exceder las necesidades y expectativas de los stakeholders a través de un proyecto. METODOLOGÍA: Abordar elementos académicos y prácticos de la administración de proyectos desde la perspectiva de PMI (Project Management Institute). Generar espacios de discusión alrededor de lecturas y elementos novedosos investigados por los conferencistas y participantes. Constituir un taller continuo y permanente que debe ser desarrollado durante el trascurso y dentro de las sesiones del diplomado. DIRIGIDO A: Profesionales que participan como líderes dentro de un proyecto Profesionales líderes de proyectos. Profesionales gerentes de proyectos Profesionales de soporte a proyectos. Profesionales que participan en proyectos. Patrocinadores de proyectos. Interventores de proyectos.

4 CONTENIDO DEL PROGRAMA: MÓDULO I CONCEPTOS BÁSICOS Y ALCANCE DE LOS PROYECTOS Objetivo: Este módulo pretende generar una visión global del proyecto asegurándo los conocimientos mínimos para la definición del plan del proyecto, la identificación de sucesos y el manejo de las solicitudes de cambio. Contenido: Qué es un proyecto Área de conocimiento de Integración Gestión de la integración de un proyecto Elementos básicos del entorno de proyectos Planeación y alcance de los proyectos MODULO II FUNCIONES DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE PROYECTOS Objetivo: Este módulo, que cuenta con 7 sub-módulos de conocimiento, entregará al participante el conocimiento y habilidad a través de herramientas de planeación, para definir de manera ordenada y sistemática la visión, el objeto y los entregables que persigue el proyecto, así como la viabilidad en términos del mercado. Contenido: Comunicaciones o Este sub- módulo entregará al participante elementos para la adecuada administración del conocimiento generado por los proyectos para convertirlo en un verdadero activo de las organizaciones. Adicionalmente se discutirán las herramientas de comunicación existentes en un proyecto o Gestión de las Comunicaciones Planear la comunicación Manejar la comunicación Controlar la comunicación

5 o Gestión de los Interesados del Proyecto Identificación de los interesados Plan de manejo de Stakeholders Control de la gestión del compromiso de los interesados Calidad o Este sub-módulo tiene como objetivo sensibilizar a los participantes sobre el concepto de calidad y su importancia en la gerencia de proyectos. Entregarle herramientas y conceptos para la definición de los planes de calidad del proyecto, así como para el aseguramiento y el control de calidad del proyecto o Calidad y Gerencia de proyectos: Introducción básica y enlace con la gestión de calidad o Procesos de calidad Planeación de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad Entradas, procesos y salidas Herramientas y técnicas Gestión de costos y financiera o Este sub- módulo entregará al participante conocimiento detallado de los conceptos y herramientas para definir, seguir y evaluar financieramente proyectos. o Contabilidad financiera, Matemáticas Financieras, Costos, Presupuesto, Flujo de Caja Libre, Valoración, Valor ganado Tiempo o Este sub- módulo entregará al participante el conocimiento y habilidad en el manejo de herramientas conceptuales y computacionales para la definición, administración, seguimiento y control del cronograma del proyecto. o Definición y estimación de recursos, secuenciación y estimación de las actividades del proyecto. Técnica de redes, desarrollo del cronograma, fast tracking, crashing. Herramientas: MS PROJECT Evaluación de Riesgos en Proyectos o Este sub- módulo entregará al participante herramientas para la identificación, definición, evaluación de los riesgos asociados a un proyecto.

6 Adicionalmente los elementos más relevantes para la definición y puesta en marcha de planes de mitigación y de contingencia de un proyecto. o Qué es Riesgo; Categorías de Riesgos; Procesos Involucrados; Técnicas de Identificación y Análisis de Riesgos: cuantitativo y cualitativos Adquisiciones o Este sub- módulo entregará al participante herramientas para la definición, administración y seguimiento a los contratos generados por un proyecto. Adicionalmente entregará información sobre los mecanismos de financiación existente para emprender proyectos. o Plan de adquisiciones; Administración de contratos; Aspectos legales de la contratación pública y privada; Aspectos tributarios de la contratación Gestión de impacto social de la gestión de proyectos o Este sub-módulo tiene como objetivo analizar las principales herramientas para aplicar la gestión de impacto social y ambiental a los proyectos económicos desarrollados a lo largo del curso, y que es actualmente elemento esencial de todo el esquema de gerencia de proyectos Gestión de proyectos en el posconflicto y para la construcción de paz: metodología Acción sin Daño aplicada a los proyectos o Acción sin daño como aporte a la construcción de paz Conceptos fundamentales Enfoque sensible a los conflictos El enfoque de acción sin daño en Colombia Enfoque de gestión: prospectiva o Taller práctico: adaptación de los proyectos, puesta en práctica de la Acción sin daño MÓDULO III PRINCIPIOS BÁSICOS DEL EMPRENDIMIENTO El objetivo de este módulo es que los estudiantes conozcan los principios básicos del emprendimiento para que a partir de la gerencia del proyecto construido puedan proyectar el mismo en un esquema de crecimiento empresarial. Contenidos: Viabilidad del mercado Elementos básicos del emprendimiento

7 MODULO IV GESTIÓN DE EQUIPOS Objetivo: Este módulo entregará al participante elementos para la adecuada administración de un equipo humano dentro de un proyecto. Hará énfasis en los temas asociados al liderazgo, negociación y definición de roles y responsabilidades. Contenido: Introducción El liderazgo - La empresa y el nuevo entorno - El éxito de un proyecto - Teorías de liderazgo - Equipo y comunicación Organización - Rol del gerente de proyecto - Estructura Organizacional de PMO Proceso de PMI - Desarrollar plan de recursos humanos - Adquirir el equipo del proyecto - Desarrollar al equipo del proyecto - Gerenciar al equipo del proyecto - Código de Ética Presentación final del Project Charter Metodología de Aplicación Taller del Diplomado de Proyectos Con el fin de hacer aplicación en cada uno de los temas desarrollados en el diplomado se realizará un taller a lo largo del programa que recoja los conceptos y herramientas impartidas en los diferentes módulos. El taller será presencial y se desarrollará de manera transversal al finalizar cada módulo y sub-módulo de conocimiento. Los Objetivos Específicos de este taller son: 1. Aplicar los conceptos aprendidos en los diferentes módulos del Diplomado de Gerencia de Proyectos, aplicando la metodología de casos.

8 2. Realizar énfasis en las habilidades del Gerente de Proyectos requeridos en cada uno de los momentos de verdad descritos más adelante. 3. Aplicar la metodología de juego de roles para que los asistentes al Diplomado experimenten las situaciones de la vida real que vivirán como Gerentes de Proyectos. 4. Generar/Reforzar en los asistentes las técnicas y habilidades para el adecuado manejo de las áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos como las concibe el PMI. 5. Realizar énfasis en la manera adecuada de manejar un proyecto a través del Proceso de Gerencia de Proyectos: Iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar. Herramientas 1. Metodología de casos, con adecuada documentación de los escenarios, acciones/ejemplos adecuados y la razón detrás de las decisiones de cada escenario. 2. Seguimiento a diferentes ejercicios (Momentos de Verdad) a través de un mismo escenario de proyecto. 3. Juegos de roles en los cuales los diferentes integrantes de un grupo asumirán papeles de facilitadores, bloqueadores, inquisidores, etc. 4. Retroalimentación asertiva durante y al final de cada ejercicio. Momentos De Verdad 1. Formulación Inicial del proyecto. 2. Elaboración de un caso de negocio 3. Taller de planeación del proyecto 4. Presupuesto del proyecto 5. El cronograma de proyecto elaborado con base en el taller de planeación 6. Plan de calidad basado en las WBS 7. Control del proyecto a través de reuniones Planeación, ejecución de la reunión y seguimiento de compromisos. 8. Control del proyecto a través de la reunión periódica del proyecto, elaboración en línea del informe del proyecto. 9. Valor ganado del proyecto 10. Elaboración del informe ejecutivo del proyecto con base en el seguimiento del mismo y reunión de Sponsoría 11. Taller de cierre del proyecto

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