POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES

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1 Piensa Internacional Piensa UDES POLÍTICA DE INTERNACIONALIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER- UDES Estrategia de Movilidad Internacional.udes.edu.co Dirección de Relaciones Internacionales (Sujeta a discusión)

2 CONTENIDO Capítulo 1: Generalidades 1.1 Definición movilidad académica internacional 1.2 Importancia de la movilidad académica internacional 1.3 Opciones de movilidad académica internacional Estudiantil Docentes, Investigadores y Administrativos 1.4 Comité de Movilidad Internacional 1.5 Fondo de Movilidad Internacional Capítulo 2: Plan de movilidad estudiantil 2.1 Salientes- outgoing Requisitos mínimos Condiciones para la movilidad Incentivos. 2.2 Entrantes-incoming Requisitos mínimos Condiciones para la movilidad Incentivos. Capítulo 3: Plan de Movilidad de Docentes, investigadores y administrativos 3.1 De la UDES Requisitos mínimos Condiciones para la movilidad 3.2 Extranjeros visitantes Requisitos mínimos Condiciones para la movilidad 2

3 Capítulo 4. Nuevos programas Dirección de Relaciones Internacionales 4.1 Embajadores UDES. 4.2 Padrinos UDES. 4.3 Hogares UDES 4.4 Club UDES internacional Anexos: Procedimientos - Manual de movilidad internacional. - Guía para estudiantes y docentes extranjeros. - Formato de postulación movilidad de docentes UDES. - Formato de postulación movilidad estudiantes UDES. - Formato de postulación de estudiantes extranjeros. - Formato de postulación de docentes extranjeros. - Formato de solicitud de cartas para visados. - Carta exoneración responsabilidad UDES - Carta presentación estudiantes - Carta para Consulados. - Formato de llegada a Colombia. - Carta exención impuestos salida. 3

4 Capítulo 1: Generalidades 1.1 Definición Movilidad Académica Internacional Se entiende por movilidad internacional académica los desplazamientos que realizan los miembros de una comunidad académica fuera de los límites de su país de residencia, con el ánimo de desarrollar actividades de índole académica. La movilidad académica internacional consiste en una serie de actividades dirigidas hacia la cooperación científica, académica, cultural y/o tecnológica, a través de estancias de estudio e investigación, intercambio de personal, conocimiento o buenas prácticas, docencia, entre otras, dentro del marco de los convenios establecidos con universidades extranjeras. 1.2 Importancia de la movilidad - Establecer contacto con sus pares para intercambiar experiencias y buenas prácticas. - Enriquecer los programas de estudio en los cuales están inscritos. - Constituir redes académicas y de investigación facilitando los proyectos de trabajo existentes. - Factor de acreditación de programas académicos y la acreditación institucional. - Desarrollo de la interculturalidad y el conocimiento de la idiosincrasia de otros países. 1.3 Opciones de movilidad: Estudiantil: 4

5 Semestre universitario en el exterior: Permite a los estudiantes de la UDES realizar uno o dos semestres académicos en las Instituciones de Educación Superior con las que se tienen convenios de cooperación internacional que contemplen actividades de movilidad. Esta forma de movilidad opera bajo el parámetro de pagas acá, estudias allá ; es decir; los estudiantes que se movilicen deberán realizar su matrícula financiera en la UDES y quedarán exonerados del pago de la matrícula en la Universidad destino 1. Si el estudiante desea realizar un semestre académico en alguna institución con la que la UDES no tiene convenio de cooperación vigente, deberá asumir los costos de matrícula en la UDES y en la Universidad destino. Las asignaturas cursadas y que hayan sido aprobadas por el Director de Programa y el Decano correspondiente, serán homologadas en la UDES. Los estudiantes interesados en aplicar a esta convocatoria deberán realizar su postulación, de acuerdo a las convocatorias que lidera la Dirección de Relaciones Internacionales y de acuerdo al Manual de Movilidad Internacional. Anualmente se abrirán dos convocatorias, una en cada semestre. (internacional.udes.edu.co) El semestre universitario en el exterior tiene dos modalidades: Exchange: el estudiante que viaja en el marco de un convenio de movilidad que contempla el pago de matrícula en la universidad de origen y exoneración en la universidad destino. Study Abroad: el estudiante que viaja a una universidad en la que el convenio contempla el pago de matrícula en la universidad de destino. La Universidad de origen se reserva el derecho de cobro de la matrícula, aunque generalmente queda exonerado. Para el caso de las movilidades que se realicen sin que exista un convenio o el convenio con contemple movilidad de estudiantes, el pago de matrícula se hace tanto en la universidad de origen como en la universidad destino. 1 Algunos convenios no contemplan la exoneración del pago de matrícula en la Universidad. Deben revisarse los convenios en detalle para aplicar a esta forma de cooperación. 5

6 Doble titulación Dirección de Relaciones Internacionales En el marco de los convenios establecidos para tal fin, los estudiantes pueden obtener dos titulaciones: un diploma de grado de la UDES, bien sea a nivel de pregrado o postgrado, y de una Universidad extranjera Prácticas en el exterior Actividades que realizan los estudiantes en instituciones o empresas extranjeras con el objetivo de realizar un periodo (entre 1-12 meses) de entrenamiento o adiestramiento ligado a la capacitación teórica. Esta práctica hace parte del plan de estudios que el estudiante debe cumplir en la UDES Rotaciones médicas en el exterior Prácticas en áreas específicas de formación, que realizan estudiantes de Medicina durante su año de internado o de práctica en hospitales o instituciones en el exterior, de acuerdo a los convenios establecidos para este fin. Estas pueden tener una duración entre 2 y 12 meses Misiones lingüísticas Programas de aprendizaje y perfeccionamiento de idiomas que se realizan en países nativos Cursos de extensión(intersemestrales) Cursos cortos, generalmente intersemestrales, para actualización o revisión de un área de conocimiento específica Misiones académicas o empresariales Actividades de corta duración realizadas en otros países, por iniciativa de las facultades de la UDES, que responden a una programación netamente académica o de exploración empresarial Docentes, administrativos y directivos Presentación de resultados de investigaciones (ponencias): participación en eventos científicos a través de ponencias o posters que den cuenta los resultados de una investigación determinada. 6

7 Estancias de investigación: estancias cortas de investigación en Universidades, Centros de Investigación e instituciones de investigación con las cuales se tengan alianzas Pasantías: pueden ser académicas o empresariales. Se realizan para conocer más a fondo conocimientos o técnicas de desarrollo de empresas que sirvan para replicar los conocimientos adquiridos en la UDES Misiones exploratorias: Visitas cortas que se realicen a otras instituciones fuertes para conocer sus dinámicas de acción que puedan ser replicadas en la Universidad. Pueden darse en grupos de docentes o docentes-estudiantes Comisiones de estudio: Estancias largas que realiza los docentes para avanzar en estudios de alta cualificación (maestrías o doctorados). La UDES puede facilitar las comisiones no remuneradas y la vinculación con la que podrán continuar los docentes, mientras dure su estancia en el exterior. 1.4 Comité de Movilidad Internacional- CMI En el marco de la Política de Internacionalización de la UDES y con el objeto de liderar, seleccionar y fortalecer las movilidades internacionales de la comunidad académica, se establece el Comité de Movilidad Internacional Miembros del CMI: El CMI estará conformado por las siguientes instancias institucionales: 1- Secretaría General 2- Vicerrectoría Administrativa (Dirección Financiera y Dirección Administrativa) 3- Vicerrectoria de Asuntos Estudiantiles y Egresados 4- Dirección de Relaciones Internacionales, que funcionará como Secretaría Técnica. 7

8 1.4.2 Funciones: Dirección de Relaciones Internacionales El Comité de Movilidad Internacional de la UDES, tendrá las siguientes funciones: 1. Seleccionar a los estudiantes y docentes que realizarán movilidades internacionales. 2. Proponer modificaciones a la estrategia y procedimientos de movilidad internacional. 3. Definir los criterios de selección de los estudiantes y docentes que se postulen para movilidades internacionales. 4. Realizar recomendaciones a la estrategia de movilidades internacional. 5. Proponer modificaciones a los procedimientos de movilidad internacional que se diseñen para tal fin. 6. Aprobar los términos de referencia de las convocatorias de movilidad internas. 7. Adjudicar los recursos del Fondo de Movilidad Internacional que se constituya para apoyar los procesos de movilidad académica de la UDES. 8. Velar por el cumplimiento de las Políticas de Movilidad Internacional. 9. Las demás que sean inherentes al desarrollo del Comité Periodos de sesiones: El CMI será convocado por la Dirección de Relaciones Internacionales por lo menos una vez en cada periodo académico, en el marco de los calendarios establecidos para las convocatorias de movilidad internacional que se establezcan. 1.5 Fondo de Movilidad Internacional- FMI El FMI se constituirá como una herramienta para apoyar, favorecer y estimular a un mayor número de estudiantes, docentes e investigadores que puedan aprovechar la internacionalización, en especial aquellos con altas capacidades académicas y pocos recursos financieros. Para el fortalecimiento de los procesos de movilidad internacional, se nombrará una comisión para el diseño de una propuesta de creación del FMI. 8

9 Capítulo 2- Plan de Movilidad Internacional Estudiantil 2.1 Salientes- outgoing Requisitos mínimos: Al realizar su postulación, los estudiantes interesados en realizar cualquiera de las modalidades de movilidad internacional, en el marco de los convenios suscritos por la UDES, deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: - Ser estudiante de cuarto semestre o un semestre superior o haber cursado como mínimo el 40% de los créditos de su plan de estudios. - Tener un promedio acumulado igual o superior a 3.5, al momento de realizar la solicitud. - No haber tenido o tener procesos disciplinarios. - Dominio de un idioma extranjero (para aquellas postulaciones que se realicen a un país no hispanohablante) No constituyen requisitos mínimos pero representan un valor agregado a la postulación los estudiantes que: - Pertenezcan a semilleros de investigación de la UDES - Participen o hayan participado en pasantías o actividades colaborativas al interior de la Universidad. - Se encuentren al día en los niveles de idiomas que oferta la UDES para el semestre académico en el que se encuentre. - Dominio de una segunda lengua Condiciones para la movilidad: - Contar con la aprobación del Director de Programa de la UDES y visto bueno del Decano de la Facultad correspondiente, quienes deberán avalar la pertinencia de la movilidad, la homologación de las materias y la idoneidad del estudiante. 9

10 - Canalizar las solicitudes a través de la DRI, a través de los formatos y procedimientos establecidos para tal fin. - Aceptación de la Universidad o empresa destino. - Carta de patrocinio o apoyo económico responsable. - Carta de exoneración de responsabilidad de la UDES. - Los beneficiarios de movilidades se comprometen a formar parte del programa Padrinos UDES. Asimismo se comprometen a documentar su experiencia internacional y escribir un testimonio a la terminación de su movilidad Incentivos: Exoneración hasta del 70% de la matrícula en la UDES: Los estudiantes que realicen movilidades internacionales tendrán una exoneración hasta del 70% del pago de su matrícula, de acuerdo a lo siguiente: - Exoneración del 70% del pago de su matrícula: Se obtendrá este descuento al cumplir al menos uno de estos requerimientos: o Los estudiantes que al momento de su solicitud tengan un promedio académico acumulado igual o superior a 4.0. o Los estudiantes que participen en semilleros de investigación de la Universidad, certificados por la Vicerrectoría de Investigaciones. o Los estudiantes que participen o hayan participado como pasantes o colaboradores en la Universidad, certificados por el Coordinador de Pasantías o su respectivo Decano. - Exoneración del 50% del pago de su matrícula: o Los estudiantes que al momento de su solicitud tengan un promedio académico acumulado entre 3.5 y o Los estudiantes que realicen misiones lingüísticas en el marco de los acuerdos que suscriba la UDES para tal fin. 10

11 Condiciones para los descuentos: Dirección de Relaciones Internacionales - Los estudiantes deberán postularse a las convocatorias internas de la UDES y serán seleccionados por el Comité de Movilidad Internacional. - El descuento se realizará en el mismo semestre del intercambio y solamente será válido hasta por dos semestres académicos consecutivos. - Para el caso de las misiones lingüísticas, el descuento se realizará en el semestre siguiente a la llegada al país y solamente podrá realizarse por un solo semestre académico. - Si el estudiante no aprueba el semestre o no cumple con los requisitos para el proceso de movilidad, deberá reintegrar los recursos a la Universidad. - Solo aplicará por una sola vez en toda su vida académica. - No aplica para cursos intersemestrales ocursos de verano. - Los intercambios deberán surtirse de forma articulada con la DRI y en el marco de los convenios internacionales vigentes que tiene la Universidad. - Esta exoneración no aplica para los estudiantes que reciben beneficios de alojamiento y manutención en el marco de programas de intercambio internacional en los que la UDES asume el compromiso de recibir estudiantes de Universidades extranjeras, por ejemplo programa MACA. - Esta exoneración no aplica para los estudiantes que reciben becas de movilidad externas, por ejemplo Alianza del Pacífico, Icetex, etc. Exoneración pago matrículas Universidad destino: En el marco de los convenios que ha suscrito la UDES, los estudiantes que realicen intercambios estudiantiles podrán recibir exoneración total o parcial de la matrícula en la Universidad destino. Para los casos donde no exista exoneración de la matrícula en la Universidad destino, el CMI evaluará la pertinencia académica y financiera de la exoneración total en la UDES. Seguro médico internacional: La UDES impulsará el desarrollo de alianzas con aseguradoras para que los estudiantes accedan a seguros internacionales con precios competitivos y coberturas integrales. 11

12 Homologación cursos de bienestar del semestre del intercambio: Los estudiantes que realicen una movilidad internacional, incluidas las misiones lingüísticas, podrán homologar hasta dos cursos de bienestar de la UDES. Homologación de créditos o cursos académicos: Previa aprobación del Director de Programa y visto bueno del Decano de Facultad correspondiente, los créditos académicos o asignaturas que cursan los estudiantes en las Universidades extranjeras que tengan convenios con la UDES, quedarán homologadas en la UDES. Plan de ahorro programado: en convenio con las instituciones financieras, los estudiantes podrán iniciar un plan de ahorro programado para su movilidad académica. 2.2 Entrantes- incoming Requisitos mínimos: Los estudiantes extranjeros interesados en realizar una pasantía, movilidad o intercambio en la UDES, en el marco de los convenios suscritos entre la UDES y las Universidades extranjeras, deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: - Ser postulado por la Institución aliada con la que se celebró el convenio con la UDES. - Contar con la aprobación del Director del Programa de la UDES y visto bueno del Decano de la Facultad correspondiente Condiciones para la movilidad: - Carta de apoyo económico responsable. - Carta de motivación del estudiante. - Visa de estudiante. - Seguro médico internacional - Los beneficiarios de movilidades se comprometen a tramitar la cédula de extranjería tan pronto inicien sus actividades en la UDES. Asimismo se comprometen a documentar su experiencia internacional y escribir un testimonio a la terminación de su movilidad. 12

13 2.2.3 Incentivos: Dirección de Relaciones Internacionales Exoneración pago matrícula: En el marco de los convenios que ha suscrito la UDES y previo visto bueno de la Dirección Financiera, los estudiantes que realicen intercambios estudiantiles podrán recibir exoneración total o parcial de la matrícula en la UDES. Integración programas culturales y de bienestar: Los estudiantes extranjeros harán parte de los programas culturales y de bienestar que la Universidad tenga establecidos. Asimismo, podrán acceder a las guías culturales que la Universidad está preparando para conocer la UDES y la ciudad. Póliza de responsabilidad estudiantil de la UDES: Los estudiantes extranjeros accederán a la póliza de responsabilidad de la UDES apenas adquieran la calidad de estudiantes de la UDES. Apoyo alojamiento y manutención: Aplica para los programas que la Universidad haya establecido acuerdos previos con las Universidades origen. Ejemplo: MACA. 13

14 Capítulo 3- Plan de Movilidad Internacional para docentes, investigadores, directivos y administrativos: 3.1 De la UDES: Requisitos mínimos para Docentes e Investigadores: Ser docente de tiempo completo de planta, o medio tiempo, en cualquiera de las sedes de la UDES. Con más de dos años de vinculación en la UDES. Aprobación del Consejo de Facultad respectivo. Dependiendo del tipo del evento, contar con concepto positivo de la Vicerrectoría de Investigaciones o la Vicerrectoría de Docencia. De acuerdo a disponibilidad presupuestal, aprobación de la Vicerrectoría Administrativa Requisitos mínimos para directivos y administrativos Contar con la aprobación del Comité rectoral. De acuerdo a disponibilidad presupuestal, aprobación de la Vicerrectoría Administrativa Condiciones para la movilidad: Las movilidades que obtengan apoyo económico tendrán una duración máxima de 15 (quince) días. Aquellas solicitudes en que ese plazo sea mayor, deberán dejar claramente explicitado que el periodo excedente será sostenido por parte del beneficiario. Lo anterior no aplica para estancias de formación postgradual en otros países, casos en los cuales se deberán valorar individualmente. Anualmente solamente se podrá apoyar una sola movilidad para el mismo docente. Se dará prioridad a la presentación de resultados de investigación. El docente debe estar al día con los compromisos adquiridos en relación a proyectos de investigación y creación financiados a través de las instancias de Investigación de la Universidad de Santander. 14

15 Dirección de Relaciones Internacionales Presentar a su regreso un plan de socialización de su experiencia y un informe escrito de su experiencia y los resultados de su viaje. Hacer parte del programa Padrinos UDES. Presentar un plan de gastos. Este plan de gastos debe contemplar los siguientes rubros: Tiquetes, gastos de inscripción, alojamiento, alimentación, materiales, transporte local, divulgación o socialización. Todas las solicitudes de movilidad internacional aprobadas, deberán informarse a la Dirección de Relaciones Internacionales para el reporte de indicadores Criterios de selección docentes e investigadores: - Antigüedad del docente. - Se valorará positivamente lapresentación de ponencias de investigación. - Se valorará positivamente el apalancamiento de recursos externos para apoyar su movilidad. - Carácter científico del evento. - Relación entre el evento y su área de trabajo. - Se valorará la calificación obtenida en la evaluación docente. - Se valorará positivamente el dominio de una segunda lengua. - Se valorará positivamente si pertenece a un Grupo de Investigación de la UDES Criterios de selección administrativos y directivos: - Antigüedad del funcionario. - Se valorará positivamente el apalancamiento de recursos externos para apoyar su movilidad. - Relación entre el evento y su área de trabajo. - Se valorará positivamente el dominio de una segunda lengua. 3.2 Para docentes extranjeros visitantes: Requisitos mínimos: Tener título de maestría o doctorado. Amplia experiencia en el área de su interés. Hacer parte de una agenda de trabajo conjunto con un programa de la Universidad. Aprobación del Consejo de Facultad. 15

16 Dirección de Relaciones Internacionales Dependiendo del objeto de la visita, concepto favorable por la Vicerrectoría de Investigaciones o Vicerrectoría de Docencia. Aprobación de la Vicerrectoría Administrativa. Presentar un plan de gastos. Este plan de gastos debe contemplar los siguientes rubros: Tiquetes, gastos de inscripción, alojamiento, alimentación, materiales, transporte local, divulgación o socialización. Todos los profesores visitantes deberán informarse a la DRI Criterios de selección: - Se valorará positivamente lapresentación de ponencias de investigación y el desarrollo de identificación de líneas y proyectos de investigación. - Se valorará positivamente el apalancamiento de recursos externos para apoyar su movilidad. - Relación entre el evento y su área de trabajo. Capítulo 4. Programas UDES Internacional La estrategia de movilidad internacional se acompañará de los siguientes programas: 3.1 Embajadores UDES. Dada la vinculación de egresados y docentes de la UDES en instituciones extranjeras, este programa pretende ubicar y conectar a los estudiantes que se encuentran residiendo fuera del país con el ánimo de impulsar y apoyar la gestión de alianzas con las instituciones extranjeras con las cuales estén vinculados nuestros egresados y que estén en consonancia con los ejes estratégicos de la Política de Internacionalización de la UDES 3.2 Padrinos UDES. Estudiantes, docentes o egresados de la UDES que han realizado movilidades internacionales y que realizan acompañamiento y asesorías a las movilidades de nuevos estudiantes y docentes. Asimismo sirven de guías y mentores para los estudiantes y docentes extranjeros que visitan a la UDES. 16

17 Los docentes o estudiantes que han recibido apoyo por parte de la UDES, a su llegada asumen el compromiso de formar parte del programa Padrinos UDES. 3.3 Hogares UDES. Miembros de la comunidad UDES que deseen tener un intercambio cultural recibiendo en sus hogares a estudiantes o visitantes de otros países por estancias de corta duración. 3.4 Club UDES Internacional: Estudiantes interesados en vivir una experiencia internacional y que quieran estar conectados frecuentemente con la dinámica de eventos y becas que ofrece la UDES. Procedimientos Hacen parte integral de la estrategia de movilidad, los siguientes instrumentos y procedimientos: - Manual de movilidad internacional. - Flujograma de los procedimientos. - Guía para estudiantes y docentes extranjeros. - Formato de postulación movilidad de docentes UDES. - Formato de postulación movilidad estudiantes UDES. - Formato de postulación de estudiantes extranjeros. - Formato de postulación de docentes extranjeros. - Formato de carta de motivación - Formato de carta de Bienvenida a los estudiantes extranjeros y sus padres. - Formato de solicitud de cartas para visados. - Carta exoneración responsabilidad UDES - Carta presentación estudiantes - Carta para Consulados. - Formato de llegada a Colombia. - Carta exención impuestos salida. 17

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