SAN JOAQUÍN, FEBRERO DE 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PERSONERÍA MUNICIPAL

Transcripción

1 SAN JOAQUÍN, FEBRERO DE 2015 INFORME DE GESTIÓN 2014 PERSONERÍA MUNICIPAL ALEXANDRA QUINTERO PEREIRA PERSONERA MUNICIPAL

2 INTRODUCCIÓN Conforme a lo establecido en la Ley 136 de 1994, me permito presentar el respectivo informe de las actuaciones realizadas por La Personería Municipal de San Joaquín durante el año 2014, en cumplimiento de las funciones asignadas, a los requerimientos y necesidades de la población del municipio. Obedece también a la aplicación del principio de transparencia que debe acompañar el ejercicio de la función pública para facilitar que se generen espacios de interlocución en los cuales se ejerza la democracia participativa, y en este sentido se den los espacios para fortalecer y mejorar el actuar cotidiano de los funcionarios. ACTIVIDADES!! Derechos Fundamentales. Se ha brindado acompañamiento a la comunidad en la protección de sus derechos a través de la elaboración de acciones de tutela, derechos de petición, también se les ha brindado apoyo en la elaboración de querellas por asuntos policivos, y en la contestación de demandas. 9 Acciones de tutela 25 Derechos de Petición. 3 Querellas por perturbación. 4 Contestaciones a demandas. Se ha facilitado el acceso de la comunidad a los mecanismos alternativos de solución de conflictos, mediante la celebración de audiencias de conciliación para dirimir diversos inconvenientes. 3 conciliaciones extrajudiciales. Se ha visitado el Hogar de Bienestar del Adulto Mayor para verificar la prestación de los servicios y las condiciones de habitabilidad. En este sentido se solicitó a la Administración Municipal mediante oficios PMSJ , PMSJ disponer acciones tendientes a apoyar la institución en la adecuación y arreglo de las instalaciones físicas de la vivienda. En calidad de Ministerio Público se asistió a audiencias adelantadas por el Juzgado Promiscuo Municipal en diferentes etapas y por distintos tipos penales, en aras de garantizar el debido proceso y los derechos de quienes intervienen en dichos eventos. Se acompañaron Escuelas de Padres en las veredas San Miguel, La Despensa y Santa Barbara, en los cuales se trataron temas de responsabilidades en la educación de los hijos, violencia intrafamiliar. Se realizaron jornadas lúdicas de capacitación, promoción y divulgación de Derechos Humanos, las cuales se dirigieron a Juntas de Acción Comunal, Docentes

3 del Centro Educativo San Miguel, Adultos del Centro Vida Huellitas del Ayer, Adultos del Hogar de Bienestar del Anciano, niños y niñas de todas las edades. Participación Ciudadana Con el apoyo de la Casa de Participación ciudadana y la ESAP se brindó capacitación a veedurías ciudadanas y juntas de acción comunal en presupuesto participativo, participación ciudadana y control social. Se gestionó ante la Administración Municipal la entrega de libros para las juntas de acción comunal y se gestionó ante la Casa de Participación Ciudadana la realización de capacitación en depuración de libros de afiliados de cada una de las juntas existentes en el municipio. Se acompañó y orientó el proceso de elección de nuevos dignatarios de la Junta de Acción Comunal de Ricaurte; se solicitó ante la Casa de Participación la respectiva inscripción y registro de los cambios realizados. En el marco de la semana de los Derechos Humanos del Colegio Integrado María Auxiliadora se realizaron charlas sobre Derechos Fundamentales, Acción de Tutela, Derecho de Petición. Se realizó jornada pedagógica con el Personero de las Instituciones Educativas del área rural y representantes de cada una de las escuelas para socializar las funciones que les corresponde y darles a conocer las Instituciones existentes en el Municipio que pueden servir como apoyo al desarrollo de sus labores. Se brindaron charlas sobre Derechos Fundamentales, Acciones Constitucionales, Participación ciudadana, en encuentros de bienestar comunitario en las veredas San José y San Ignacio. Se inscribieron y se acreditaron mediante resolución veeduría ambiental y veeduría para el programa Mas Familias en Acción. Acompañamiento a Población Victima Se recibieron seis declaraciones conforme al Formato Único de Declaraciones FUD, las mismas fueron remitidas a la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas para su respectiva valoración. Se renovó la conformación de la Mesa Municipal de Victimas como espacio de participación, y se ha participado en el Comité de Justicia Transicional. Se solicitaron ante la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas las prorrogas para las familias victimas de desplazamiento forzado. Se solicitó al Alcalde Municipal, en el marco de sus responsabilidades con la población víctima, brindarles atención prioritaria para mejorar sus viviendas,

4 igualmente contemplar en la proposición de modificación del EOT la habilitación de terrenos para la construcción de vivienda de interés prioritario para la población víctima. Se rinden informes bimensuales a la Subcomisión para la Justicia Transicional sobre declaraciones recibidas, y situaciones en cuanto a la implementación de la ley 1448 de Seguimiento a la contratación En los meses de enero, marzo, julio y octubre se presentó a la Procuraduría Provincial de San Gil el informe de contratación conforme a los parámetros establecidos. Se requiere constantemente de manera verbal y en las visitas a la Secretaría de Gobierno para que realicen la publicación mensual de la contratación de bienes y servicios realizada por la Administración Municipal, y se reiteró mediante oficio PMSJ Se realizaron visitas a la Secretaría de Gobierno para revisar aleatoriamente diferentes contratos, verificando a su vez la publicación de los mismos en el Portal de Colombia Compra Eficiente. En tales visitas se realizaron recomendaciones en cuanto al seguimiento de lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 y demás normas de contratación para la elaboración de estudios previos y demás documentos correspondientes a cada proceso. Conforme a directrices de la Comisión Nacional de Vigilancia y Control Electoral y de la Procuraduría Provincial de San Gil, se realizaron tres visitas a las Secretarías de Gobierno y Hacienda para verificar la contratación directa, la modificación de nóminas y la expedición de Disponibilidades Presupuestales en el marco de la ley de garantías. Se realizaron dos visitas a la obra de mantenimiento, mejoramiento y conservación de la vía San Joaquín.-Santa Clara. Actuaciones Disciplinarias Se recibió una queja contra la ESE HOSPITAL INTEGRADO SAN JOAQUÍN, por no entrega de medicamentos, se requirió al Gerente, obteniéndose solución por parte de la entidad. Se inició acción preventiva contra la ESE HOSPITAL INTEGRADO SAN JOAQUIN, a solicitud del ICBF Regional Santander, en atención a acción de cobro coactivo por parafiscales adeudados. Se adelantó indagación preliminar contra la ESE HOSPITAL INTEGRADO SAN JOAQUIN, por presunto incumplimiento en la presentación del Formato

5 Unico Territorial FUT con la información referente a la ejecución presupuestal de ingresos y gastos con cortes a 31 de marzo y 30 de junio de Se adelantaron nueve comisiones ordenadas por la Procuraduría Provincial de San Gil, dentro de las cuales se realizaron visitas especiales a dependencias de la Alcaldía Municipal; en tales diligencias se levanta el acta respectiva, se obtienen las copias requeridas y se dejan las constancias a que haya lugar. Se adelantó comisión ordenada por la Oficina de Control Disciplinario de la Gobernación de Santander consistente en oir en versión libre al funcionario investigado. Por Comisión de la Contraloría General de Santander, se realizó acompañamiento a la Secretaría de Planeación en las visitas a obras de mejoramiento de vivienda de interés social, ejecutadas en diferentes veredas del municipio en periodos anteriores. Se realizaron 55 visitas. Se realizaron dos entrevistas por solicitud de equipo auditor de la Contraloría General de la República. La Procuraduría Provincial de San Gil mantiene abiertas acciones preventivas por los temas de acueductos y mataderos, para el primer caso se verifica con la Empresa de Servicios Públicos el tratamiento del agua, limpieza de redes y se envían resultados de potabilidad. Para el caso de los mataderos se ha requerido a la Empresa de Servicios Públicos por la recolección de residuos y aseo de las instalaciones, a salud ambiental para la verificación de las condiciones de expendio y a la Administración Municipal para dar cumplimiento a las recomendaciones fijadas por el INVIMA. Contratación ADQUISICIÓN DE SEGURO DE DAÑOS CORPORALES CAUSADOS A LAS PERSONAS EN ACCIDENTES DE TRANSITO (SOAT) PARA LA MOTOCICLETA DE PLACAS REU-95 ADSCRITA A LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOAQUIN. Contratista: ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA ENTIDAD COOPERATIVA. Valor: $ PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO AUXILIAR DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE SAN JOAQUIN. Contratista: ANA LUCIA SANDOVAL RUEDA Valor: Se contrató inicialmente por un tiempo de cuatro meses y valor de $ , luego se adiciono en tiempo por dos meses y en valor por $ PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE

6 CAPACITACIÓN, PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN DE DERECHOS HUMANOS EN EL MUNICIPIO DE SAN JOAQUN. Contratista: FUNDACIÓN ESPERANZA DEL CORAZÓN Valor: $ Esta es una breve ilustración de lo que como Personera Municipal he adelantado y pretendo seguir adelantando dentro del municipio, en cumplimiento a las funciones asignadas al despacho. Dejo a disposición el presente informe para que haber lugar se hagan los comentarios pertinentes a fin de fortalecer y mejorar en las actividades que se desarrollan ALEXANDRA QUINTERO PEREIRA Personera Municipal