Dropbox https://www.dropbox.com/ - Ver vídeo en Español Latinoamericano

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1 Dropbox https://www.dropbox.com/ - Ver vídeo en Español Latinoamericano - Esta será en principio una práctica entre 2: TÚ y tu amigo imaginario - Necesitarás 2 navegadores: Chrome y Mozilla o Internet Explorer. Tú trabajarás con el Chrome y tu amigo imaginario con el Mozilla o Internet Explorer (para que puedas tener 2 sesiones de gmail y de dropbox abiertas sin conflicto). - Si ya tienes instalado el dropbox (tu u otro usuario del PC) desinstálalo y DESPUÉS borra la carpeta: Mis Documentos/Dropbox (si lo haces antes, se sincronizará con la aplicación en la nube y borrarás todo lo que esté guardado online). Puedes borrarla o RENOMBRARLA. Con Mozilla o Internet Explorer: - Crea una cuenta (será tu amigo imaginario), donde x.y es como comienza tu correo de clase. Deja el correo abierto para poder consultarlo. Si usas Internet Explorer y te dice que ya no es compatible Gmail con él y te invita a abrirlo con Chrome, Di QUE NO (ignóralo). Con Chrome: - Entra en tu cuenta y crea el contacto de tu amigo: con el NOMBRE Mi amigo imaginario. Deja el correo abierto para poder consultarlo Entra en Dropbox: - En dropbox: NUNCA RECORDAR CONTRASEÑA!!! (Observa que cada vez que entres, deberás quitar el check). Entra en https://www.dropbox.com/. Inicia sesión y crea una cuenta usando - NO INSTALES Dropbox. De momento usaremos la versión online. 1. Conseguir más espacio - Tenemos 2 GB de espacio. Vamos a Configuración / Conseguir más espacio. Introduce un comentario. Cuánto espacio tienes ahora? Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 1 de 8

2 - En Conseguir más espacio entra en Primeros pasos con Dropbox y realiza el paso 1: Realiza la visita guiada por Dropbox. NO INSTALAR y no realizar ningún paso más aún. 2. Trabajando con la versión web (y tu amigo imaginario sin usuario Dropbox) - Entra en DROPBOX y lee el archivo comenzar.pdf - Crea una carpeta: AplicacionesWeb. Trabaja dentro de esta carpeta - Añadir archivos a tu Dropbox: Qué pasa si intentas cargar un txt vacío? - Añade un fichero aw.txt que contenga el texto Feliz Compartir un fichero (compartir vínculo o enlace): Envía un correo a tu amigo con el enlace del fichero aw.txt. Usa la opción GET LINK (lo copia en el portapapeles). Tu amigo abrirá el enlace que le has enviado por correo (hazlo). Ves que podría descargarlo o incorporarlo a su Dropbox (aún no lo tiene instalado) - Vamos a volver a compartir el fichero aw.txt, pero esta vez vamos a enviarlo por correo directamente. Para ello vamos a Importar los contactos de gmail. Una vez hecho, escribe en la casilla de Añadir direcciones: Mi amigo imaginario (observa que tienes disponible toda tu agenda de contactos de gmail) y envía un correo con el mensaje: Y que tengas mucha salud. Abre el correo de tu amigo y observa como te llega igualmente el enlace al fichero. - Crea una carpeta en tu Dropbox que se llame SINCOMPARTIR. - Incluye un fichero aw.jpg (que pese poco) en la carpeta AplicacionesWeb. - Vamos a compartir el vínculo a una carpeta: Genera el vínculo (GET LINK) para compartir la carpeta AplicacionesWeb y envíaselo a tu amigo. Verifica su correo y comprueba que puedes abrir la carpeta y ver los ficheros. Sólo puedes verlos y guardarlos. Si quisieras enviar unas fotos a un amigo, sería una opción (una carpeta con fotos o una subcarpeta en Photos ). - Vamos a compartir una carpeta: Comparte la carpeta AplicacionesWeb con tu amigo. Tendrás que verificar el correo electrónico. INDICA: Permitir a los miembros invitar a otras personas. Ve al correo de tu amigo y observa que le ha llegado un mensaje de que le han compartido una carpeta. Pincha en View Folder. Verás que para poder acceder a la carpeta, necesita tener una cuenta en Dropbox. NO la crees ni LO INSTALES. NO PODRÁS VER Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 2 de 8

3 LA CARPETA, pero luego lo haremos. Esta opción no vale para compartir fotos o archivos (obligas al otro ser usuario de Dropbox). Podríamos trabajar así con Dropbox: Como un almacén online, teniendo todos nuestros archivos en la nube; pero esa no es toda su funcionalidad. 3. Instalar Dropbox en local - Desde Chrome y usando la cuenta entramos en Comenzar y pulsamos en el paso 2 o Di que NO TIENES CUENTA DE DROPBOX o Instalamos TÍPICA o NO INSTALES DROPBOX EN TU TELÉFONO - Ya tienes el ordenador vinculado a Dropbox. Dónde se encuentra físicamente guardada la carpeta? En Mis documentos - Si pinchas en Archivo, puedes entrar en la aplicación WEB de Dropbox: Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 3 de 8

4 4. Conseguir aún más espacio - Como queremos conseguir más espacio, pero no tenemos otra máquina dónde instalarlo (paso 4 de comenzar), vamos a desinstalar DropBox: Desinstala el DropBox. Los archivos siguen en la nube y en tu PC local (porque no os has borrado). Entra en la aplicación WEB de Dropbox y pincha en el menú comenzar y pincha y realiza el paso 4 (se cree que es como si lo instaláramos en una máquina distinta). Indica: o Que NO TIENES CUENTA DE DROPBOX o Instalamos TÍPICA o Combina con la carpeta que ya existe de Dropbox en tu PC (la dejará igual) o NO INSTALES DROPBOX EN TU TELÉFONO - Entra en Configuración / Bonificación de espacio. Invita a tu amigo imaginario a Dropbox. Entra en su mail y comienza con la invitación (abre la cuenta nueva en Dropbox para o NO INSTALES EL DROPBOX para tu amigo. - Tu tienes usuario Dropbox e instalado el Dropbox (web + aplicación). Tu amigo sólo tiene usuario Dropbox (web). - Observa en los navegadores la esquina superior derecha, para saber con qué usuario estás (tu y tu amigo). - Conseguiremos aún más espacio más adelante. 5. Compartir una carpeta - Entra en el Dropbox web de tu amigo y verás que en el menú compartir tiene un 1 (hay una carpeta que le compartirte que aún no ha aceptado a ver). Entra y acepta la carpeta compartida. Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 4 de 8

5 - Tu amigo tiene en el dropbox esa carpeta como si fuese suya (observa que no tiene la carpeta SINCOMPARTIR). - Entra en el menú compartir / en opciones y observa que podrías compartirla con cualquier persona (le diste a tu amigo ese permiso). - Haz que tu amigo imaginario cree una carpeta con el nombre ( De tu amigo ). Haz que ahora la comparta con pero sin permiso para permitir invitar a otras personas. - Entra desde Chrome en tu dropbox (el de y acepta la carpeta compartida. Comprueba que en tu PC local se ha sincronizado esa carpeta. - TEN ABIERTO tu Dropbox Web en Chrome y el Dropbox Web de tu amigo en Mozilla o Internet Explorer. Haz que tu amigo incluya un fichero PDF (cualquiera) en la carpeta que tiene compartida contigo. Comprueba que inmediatamente se carga en tu carpeta LOCAL, es decir, todo lo que suba tu amigo a esa carpeta compartida, se actualiza en TU la carpeta síncrona local. - Ahora ve a Mis Documentos/Dropbox (en tu PC Local) y crea un fichero prueba.txt (vacío) en la carpeta que te ha compartido tu amigo. Observa que ahora SÍ deja crearlo vacío y que aparece en tu Dropbox Web en Chrome. - En local, modifícalo y escribe dentro La Marisma. Ahora entra en el Dropbox Web de tu amigo (en el otro navegador) y observa que le aparece el fichero que TÚ has incluido. Es decir, es una carpeta compartida en ambos sentidos: Tanto el propietario (tu amigo) como tú (con el que la ha compartido) podéis insertar y modificar elementos. Compartir carpeta se usa para trabajos en grupo (colaborativos). Ya veremos la gestión de las versiones más adelante. 6. Cambio de propietario de una carpeta compartida - Observa en la carpeta De tu amigo que siempre aparece quién es el que ha creado cada documento. - En el Dropbox Web de tu amigo, en la carpeta compartida (compartir/opciones) observa las propiedades: Puedes expulsar a un miembro o hacerlo propietario de la carpeta. Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 5 de 8

6 - Hasta ahora el propietario es tu amigo. Haz que TU seas el propietario de la carpeta De tu amigo (opción Hacer propietario). Compruébalo, abriendo en tu Dropbox Web, que tú eres ahora el propietario. Comprueba, abriendo el Dropbox Web de tu amigo, que ahora él solamente puede abandonar la carpeta, pero nada más. 7. Qué pasa si el propietario le cambia el nombre a la carpeta compartida? - Si renombras la carpeta como Ahora es mía, en tu PC Local se actualiza todo sin problemas. Y la carpeta sigue compartida con tu amigo; pero observa que la carpeta que le aparece a tu amigo en su Dropbox Web es la antigua ( De tu amigo ). Pese a todo, sigue funcionando igual: o Haz que tu amigo suba un fichero foto.jpg y observa que en tu carpeta local y en tu Dropbox Web se ha incluido. o Comprueba la otra dirección: incluye a mano (desde Mis Documentos/Dropbox) un documento trabajo.doc y comprueba que las 2 aplicaciones web lo tienen. 8. El invitado abandona la compartición - Haz que tu amigo abandone la carpeta ( De tu amigo ) y que no quiera conservar los archivos. Observa que todo desaparece. - Vuelve a compartir la carpeta Ahora es mía con tu amigo imaginario. Haz que este acepte la invitación. (Observa que se comparte con el nombre antiguo De tu amigo (1) con un 1, recordando que ya tuvo una con ese nombre). Ahora haz que abandone la carpeta, pero conservando los Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 6 de 8

7 archivos. Observa que la carpeta permanece en el Dropbox Web de tu amigo. 9. El propietario deja de compartir una carpeta que tenía compartida - Elimina las carpetas Ahora es mía y De tu amigo (1). Nos centramos ahora en la carpeta AplicacionesWeb que compartiste con tu amigo. - Desde tu Dropbox Web en el menú compartir. Deja de compartir AplicacionesWeb. Indica que quieres que los colaboradores se queden con copia de los ficheros. Observa que tu amigo mantiene la carpeta pero sin el símbolo de compartir (ahora es como una carpeta suya más). - Ahora, a mano, desde tu PC local, incluye el fichero foto.jpg en tu carpeta AplicacionesWeb. Observa que rápidamente se sincroniza y la tienes en tu Dropbox Web. Pero mira en el Dropbox Web de tu amigo y verás que no está (ya no se sincroniza con la carpeta de tu amigo al no estar compartida con él). Elimina las carpetas AplicacionesWeb de ambos Dropbox (tienes que hacerlo en ambos sitios, ya que ahora son carpetas independientes). 10. Qué pasa si el propietario borra una carpeta compartida? - Crea una carpeta CompartirParaBorrar en tu Dropbox Web en incluye un fichero foto.jpg. Compártela con tu amigo imaginario (permítele que invite a otros) y haz que tu amigo acepte la invitación. - Ahora borra la carpeta compartida (el propietario eres tú). También se borra de tu carpeta local dropbox. - Tu amigo imaginario sigue teniendo la carpeta o la ha perdido? Sí, la sigue conservando. Mira en el dropbox web de tu amigo. - Curiosidad: Ten en cuenta que ahora tu amigo imaginario, puede invitarte a ti a esa carpeta y así tú recuperarla. Hazlo y observa que vuelves a ser el propietario!!, aunque la carpeta se llame CompartirParaBorrar (1). Si no le hubieses dado ese permiso de invitar a otros, no podría haber hecho esto. (Pero veremos más adelante que sí podrías haber recuperado la carpeta de otro modo). Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 7 de 8

8 - Borra la carpeta CompartirParaBorrar (1) a mano (observa como desaparece de tu Dropbox Web al estar sincronizadas). Elimina CompartirParaBorrar del Dropbox Web de tu amigo. 11. Te comparten una carpeta y ya tienes una con igual nombre - Crea una carpeta igual desde tu Dropbox Web y carga en ella un fichero igual.pdf. - Crea una carpeta igual en el Dropbox Web de tu amigo y carga en ella un fichero igual.jpg. - Haz que tu amigo comparta su carpeta contigo. Qué ocurre? Anótalo. - Cuando hayas acabado: Abandona la carpeta compartida y elimínala de tu dropbox y del dropbox de tu amigo. Práctica 01-ud03 08/01/2013 Pág. 8 de 8

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