Guía rápida del usuario. Disco duro virtual.

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1 Guía rápida del usuario. Disco duro virtual. Servicio de compartición de carpetas y archivos a través de Internet y sincronización con dispositivos móviles.

2 Índice Guía rápida de inicio Introducción Casos en los que Fiabee le ayuda Instalar la aplicación de desktop en mi ordenador Cómo subir archivos desde mi PC a Fiabee Cómo sincronizar mis archivos con mi móvil Pg.07 Pg.07 Pg.07 Pg.08 Pg.08 Pg.09 Descargar, modificar y volver a subir mis archivos usando la web Cómo compartir una carpeta con otras personas Crear nuevas carpetas en la web Web Compartir carpetas con terceros desde la web Pg.09 Pg.10 Pg.10 Pg.10 Pg.10 2

3 Índice Compartir archivos individuales con terceros Pg.11 Cómo sé que una carpeta compartida, con quién y con qué permisos Cómo sé cuándo alguien comparte conmigo una carpeta Cómo subir archivos directamente desde la web Actualizar archivos desde la web de Fiabee Recuperar archivos borrados Recuperar versiones anteriores de mis archivos Seguridad archivos guardados en Fiabee Limitaciones en los archivos subidos a través de la web Tipos de archivos que las cuentas Fiabee pueden guardar Borrar archivos de forma permanente Modificar la información personal de mi cuenta Pg.13 Pg.14 Pg.16 Pg.16 Pg.17 Pg.18 Pg.20 Pg.20 Pg.21 Pg.21 Pg.22 3

4 Índice Descargar un archivo desde la web Pg.23 Desde mi ordenador, portátil, móvil, tableta o navegador es posible subir, actualizar o modificar archivos de mi cuenta Fiabee? PC-Windows Aplicación para PC Pg.23 Pg.24 Pg.24 Subir archivos y carpetas a Fiabee que están fuera de la carpeta Fiabee Actualizar mi versión de Fiabee Pg.25 Pg.25 Subida/Actualización de archivos cuando estoy desconectado Cambiar de cuenta con la que está enlazada el ordenador Pg.25 Pg.25 34

5 Índice Fiabee está disponible en diferentes idiomas Desinstalación de Fiabee Puedo tener dos cuentas de Fiabee en el mismo PC? Desvincular la aplicación deskot de mi PC Añadir archivos a mi cuenta Fiabee Cuándo se actualizan los archivos de mi PC? Pausar la actualización o subida de mis archivos Requerimientos técnicos Aplicaciones móviles Para qué sirven las aplicaciones móviles de Fiabee Acceder a los archivos de mi cuenta Fiabee desde mi móvil Subir archivos con Fiabee para Móviles Pg.26 Pg.26 Pg.27 Pg.27 Pg.28 Pg.28 Pg.29 Pg.29 Pg.30 Pg.30 Pg.31 Pg.32 5

6 Índice Instrucciones para añadir archivos a tu cuenta Fiabee Pg.32 La sincronización datos de cuenta Fiabee desde mi móvil es automática Sincronización de fotos desde mi móvil Pg.32 Pg.33 Existe alguna limitación en los archivos que pueda abrir en mi móvil? Borrar archivos desde mi móvil con Fiabee Compartir archivos con la Fiabee para móvil Carpeta Camera en el Móvil Pg.33 Pg.33 Pg.34 Pg.34 6

7 Guía rápida de inicio Introducción Fiabee permite, entre otras cosas: Que los archivos de su ordenador estén automáticamente sincronizados en todos sus ordenadores y móviles Compartir carpetas con otros con un solo clic y asignar permisos de manera individual para poder controlar lo que hacen con su información Hacer una foto con su móvil (ver detalles en apartado de aplicaciones móviles) y que automáticamente se replique en todos sus PC y en los de las personas con los que compartas la carpeta. Enviar un link de sus archivos a través de correo desde su móvil o a través de la web. Sus contactos agradecerán que no les sature su cuenta de correo o que siquiera pueda enviarlo porque excede la capacidad permitida. Disponer de una copia de seguridad automática de los archivos de su ordenador, de las fotos y contactos de su móvil. Fiabee es un servicio que sincroniza todas sus carpetas y archivos entre sus diferentes ordenadores a través de Internet, le permite compartir archivos y carpetas con terceros asignando diferentes permisos de acceso, guarda automáticamente todas las versiones de sus documentos y se sincroniza de manera inteligente con sus dispositivos móviles, para que pueda trabajar y acceder a su información en cualquier momento, desde cualquier lugar. Casos en los que Fiabee le ayuda 1. Comparta, edite e imprima sus archivos desde su móvil Ya no es necesario disponer de un PC para trabajar con sus documentos: con su móvil o Tablet puede gestionarlos desde cualquier lugar, acceder a ellos offline, compartirlos si necesidad de bajarlos localmente, editarlos o incluso imprimirlos directamente desde su móvil. 7

8 2. Comparta sus carpetas locales con terceros y asigne permisos de acceso Con un simple clic podrá compartir las carpetas locales de su PC con terceros a través de Internet. Cualquier nuevo archivo que cree, modifique o arrastre en la carpeta compartida aparecerá automáticamente en el PC de quien la esté compartiendo con usted. Podrá asignar y revocar en cualquier momentos niveles de acceso a sus carpetas, para que controle quién hace qué con su información 3. Comparta archivos creando un simple link Enviar archivos vía mail no es muy eficiente, pueden ser rechazados por exceder la cuota permitida de quien recibe el correo, o puede llegar a saturar su buzón de correo. Fiabee le permite compartir carpetas enteras, o archivos individuales con sus contactos con un solo clic. Además puede definir las acciones que desea permitir al receptor. Fiabee le permite realizar un control eficiente sobre la información que comparte con terceros. Instalar la aplicación de desktop en mi ordenador Si instala la aplicación para desktop de Fiabee en su ordenador podrá sincronizar sus carpetas locales y compartirlas con otros directamente desde su PC (si no la instala también podrá subir y compartir archivos desde la web de Fiabee). Para instalar la aplicación de desktop: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Haga clic en Descargar Fiabee y la web iniciará la descarga de la aplicación. 3. Una vez descargada, haz clic en el ejecutable y sigua las sencillas instrucciones para su correcta instalación. Como subir archivos desde mi PC a Fiabee Una vez haya instalado correctamente la aplicación de Fiabee en su ordenador (Windows), aparecerá una carpeta llamada Fiabee debajo de Mis Documentos. Cualquier archivo o carpeta que cree o arrastre dentro de dicha carpeta Fiabee será automáticamente subido a su cuenta de Fiabee. Cualquier cambio que realice en dichos archivos serán también automáticamente guardados en Fiabee, sin que deba realizar ninguna acción. 8

9 Como sincronizar mis archivos con mi móvil Si instala la aplicación para PC de Fiabee en todos sus ordenadores, usando el mismo usuario para cada uno de ellos, toda la información que hayas guardado en la carpeta local de Fiabee aparecerá replicada en todos tus ordenadores de manera automática. Del mismo modo, para acceder a tus datos desde tu móvil deberás instalar la aplicación de Fiabee según el modelo que uses. Así todos nuestros ordenadores y móviles estarán conectados entre sí, y nos darán acceso a los mismos archivos de manera automática: 1. Cualquier archivo creado o arrastrado dentro de la carpeta Fiabee estará disponible a través de la web y en los dispositivos que tengan la aplicación instalada. 2. Cualquier modificación o cambio que realices en los archivos dentro de la carpeta Fiabee se verán reflejados en Fiabee y en los dispositivos que tengan la aplicación instalada. 3. La actualización y seguimiento de los cambios que sufran los archivos y las carpetas dentro de la carpeta Fiabee es automático. Encontrará más información en detalle en el apartado de aplicaciones móviles de Fiabee. Descargar, modificar y volver a subir mis archivos usando la web. No es necesario tener la aplicación para desktop instalada en el ordenador para poder trabajar con tus archivos. Fiabee permite hacerlo directamente usando la web: 1. Entre en tu cuenta de Fiabee.com. 2. Haga clic en Archivos. 3. Descargue el archivo con el que desee trabajar haciendo clic en: Una vez descargado en local, puede editarlo y modificarlo. Cuando quiera subir la nueva versión a Fiabee: 1. En Fiabee.com, dentro del menú de Archivos, haz clic en el botón Subir archivos. 2. Seleccione el archivo que ha bajado y modificado: 3. Otra opción es sencillamente arrastrar los archivos desde tu PC al navegador: subirán automáticamente a la carpeta en la que te encontrases en ese momento. 4. Si NO cambias el nombre del archivo, Fiabee detectará que es una versión nueva y remplazará la versión anterior, que quedará guardada en el histórico de versiones. 5. En el caso que hayas cambiado el nombre al archivo, Fiabee lo considerará como una archivo nuevo y no reemplazará al de la versión anterior. Quedarán como archivos independientes. 9

10 6. Fiabee actualizará de manera automática la nueva versión (o el nuevo archivo) en todos los dispositivos que estén sincronizados a través de Fiabee. Cómo compartir una carpeta con otras personas Es muy sencillo: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Haga clic en Archivos. 3. Haga clic en el símbolo + que aparece a la derecha de la carpeta que desee descargar. 4. Seleccione Compartir (Nota: Fiabee verificará automáticamente si la carpeta puede ser compartida, ya que Windows no permite compartir carpetas Padre o Hijas de carpetas que hayan sido previamente compartidas. 5. En la ventana que aparecerá, introduzca el mail de la persona con la que quiere compartir, asígnele un nivel de permisos de acceso y el mensaje que quiere que aparezca en el mail que le llegará. 6. Haga clic en el botón Enviar invitación de compartición de carpeta. Crear nuevas carpetas en la web Puede crear carpetas directamente en la web por medio del botón Crear carpeta que aparece en el menú superior de su cuenta en fiabee.com Web Compartir carpetas con terceros desde la web Fiabee nos permite compartir carpetas y archivos con otros usuarios. Además, al compartir las carpetas podemos asignar a cada una de manera individual las acciones que queremos que el receptor de la información pueda realizar. 10

11 Para compartir carpetas, siga los siguientes pasos: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Acceda al menú Archivos y buscamos la carpeta a compartir. 3. Una vez localizada la carpeta, clic en el icono compartir de la carpeta: 4. Entraremos en un menú que nos permite gestionar los permisos y destinatario. 5. Introducimos dirección correo de los destinatarios con los que queremos compartir. 6. Seleccione el permiso que quiere otorgar a quien envía la invitación: a. Lectura, escritura y compartición: quiere decir que si el receptor modifica, borra o cambia un archivo, sus modificaciones también aparecerán en mi carpeta compartida con él. Además, el receptor podrá compartir la carpeta con quien él quiera. b. Lectura y escritura: idéntico al permiso anterior salvo que no le permitimos al receptor compartir la carpeta con otras personas. c. Lectura: el receptor tendrá una copia de las carpetas compartidas, pero cualquier modificación o borrado que haga en las mismas, o en los archivos contenidos, no se replicarán en el resto de usuarios con los que comparte la carpeta. Si otros usuarios que tienen la misma carpeta compartida con permisos de Lectura y escritura hacen modificaciones, éstas sí que aparecerán reflejadas en los que sólo tienen permisos de Lectura. 7. Enviamos la invitación de compartir. Compartir archivos individuales con terceros Podemos compartir archivos desde la web de Fiabee. Para hacerlo, Fiabee genera un enlace al archivo a compartir; podemos enviar dicho enlace a quien queramos para que pueda descargarse el archivo con un solo clic. Por motivos de seguridad los enlaces caducan transcurridas 72h. desde su creación. Se pueden regenerar de nuevo en cualquier momento repitiendo el proceso que se explica a continuación. Instrucciones para generar y enviar un enlace al archivo que queremos compartir: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Acceda al menú Archivos y buscamos el archivo a compartir. 3. Una vez localizada el archivo, clic en el icono compartir del archivo. 4. Entraremos en un menú que nos permite seleccionar el programa con el que enviar el enlace para compartir el archivo: Mail, Facebook, twitter, MySpace and Linkedin. 11

12 5. Seleccionamos el programa deseado. 6. Introducimos dirección correo de los destinatarios con los que queremos compartir. 7. Cuando reciban la notificación los destinatarios, deberán hacer clic en el enlace para descargar el archivo. Figure 1 - Menú selección programa envio enlaces Figure 2 - Ejemplo introducción destinatario archivo compartido 12

13 Sin embargo, la mejor forma de tener un control más estricto sobre los permisos que otorgamos para compartir la información es por medio de la compartición de carpetas en lugar de compartir archivos individuales. Cómo sé que una carpeta compartida, con quién y con qué permisos. Una carpeta está compartida cuando en el icono que la representa en la web contiene 2 figuras. El control sobre la carpeta varia dependiendo del icono que aparezca: Si usted es quien ha compartido la carpeta (es el propietario de la misma) una de las figuras es de color rojo y la otra es azul. Si la carpeta ha sido compartida por otro usuario con usted (es decir, el otro usuario es el propietario de la carpeta) las dos figuras son de color azul. Instrucciones para ver los permisos con los que comparto las carpetas: 1. Entre en tu cuenta de Fiabee.com. 2. Hacemos clic en el icono que aparece al lado de la carpeta que queremos inspeccionar. 3. En la información que aparece, hacemos clic en la pestaña Ver información de carpeta compartida. Figure 3 - Menu de información de las carpetas compartidas Manual efactura Online 13

14 Figure 4 - Menu de información sobre permisos de las carpetas compartidas Cómo sé cuándo alguien comparte conmigo una carpeta Cuando una persona comparte una carpeta con usted, recibirá un mail con un enlace en que deberá hacer clic para aceptar la invitación. Pero también puede aceptar la invitación sin necesidad de acceder a su correo: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Haga clic en la flecha que al lado del mail de contacto, en la parte superior derecha de la pantalla. 3. En el menú desplegable, haga clic en Ver invitaciones pendientes 4. Accedemos al menú que lista todas las invitaciones pendientes, donde podrá aceptarlas. Manual efactura Online 14

15 Figure 5 - Menú previo al acceso a invitaciones pendientes Figure 6 - Menú gestión de invitaciones para compartir carpetas Manual efactura Online 15

16 Cómo subir archivos directamente desde la web Dispone de dos formas de subir archivos individuales desde la web. En la web, una vez está dentro de la carpeta a la que quiere subir los archivos: 1. Haga clic en el botón Subir Archivo. Se abrirá una ventana que le permitirá acceder a la carpetalocal de tu PC donde se encuentras los archivos que desees subir 2. Haciendo un simple Arrastrar y Soltar : selecciona los archivos que deseas subir en la carpetalocal de su PC, y arrástralos sobre el navegador web en el que tenga Fiabee abierto. Soltándolos, se iniciará automáticamente la subida. Funciona con los siguientes navegadores: Google Chrome, Firefox v.12 y superiores, Internet Explorer v.10 y superiores, Safari v.5.1 y superiores. Actualizar archivos desde la web de Fiabee La web de Fiabee nos permite ver los archivos que tenemos en nuestra cuenta. Estos archivos se actualizan y modifican desde cada uno de los diferentes dispositivos en los que tenemos Fiabee instalado. Además, si sube un archivo a su cuenta Fiabee a través e la web, este archivo se guardará y aparecerá automáticamente en los dispositivos que tengan Fiabee instalado cómo portátiles, ordenadores, móviles, etc. Instrucciones para subir archivos a su cuenta Fiabee: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. En el menú de la derecha, seleccionar la opción Archivos 3. Acceda a la carpeta que nos interese subir los archivos. 4. En el menú superior, clic Subir archivo Manual efactura Online 16

17 Figure 7 - Menu superior para subir archivo Recuperar archivos borrados En el caso que borre un archivo por error, tanto en su PC como en la misma web de Fiabee, le permitimos recuperarlo durante los próximos 30 días naturales. Instrucciones para recuperar archivos borrados: 1. Diríjase a la página web de Fiabee y entre en su cuenta. 2. En el menú lateral, ir a la opción Archivos Borrados. 3. Encontrará una lista con los archivos borrados. 4. Para recuperar los archivos, Clic en el símbolo flecha verde : 17

18 Figure 8 - Histórico de todos los archivos borrados. Recuperar versiones anteriores de mis archivos En el caso que guarde una versión nueva de su archivo por error o necesite unos datos que estaban en una versión previa de sus archivos, Fiabee le permitirá acceder a todas las versiones anteriores de su documento creadas durante los últimos 30 días naturales. Instrucciones para recuperar versiones anteriores de los archivos: 1. Vaya a Fiabee.com y entre en su cuenta. 2. En el menú lateral, ir a la opción Archivos. 3. En la línea del nombre del archivo, busque y haga clic en el símbolo: 4. Se desplegará un menu. Haga clic en Ver las versiones. 5. Aparecerá el histórico de modificaciones de los últimos 30 días naturales. 6. Seleccione y descargue la versión deseada del archivo, haciendo clic en: 18

19 Figure 9 - Submenu para acceder a las versiones del fichero Figure 10 - Histórico de las versiones del fichero seleccionado 19

20 Seguridad archivos guardados en Fiabee Los archivos que estén en su cuenta Fiabee se guardan en los dispositivos donde instale Fiabee y en los servidores seguros de Fiabee. Fiabee encripta las credenciales del usuario en los dispositivos móviles Android y ipad y iphone, usa además encriptación LTE 1.0 (SSL 3.1) para la transmisión. Los archivos son a su vez encriptados en los servidores de Fiabee con AES 256 y el password del usuario es encriptado a su vez por medio de las librerías específicas de la propia Base de Datos y nunca se almacena ni es accesible en claro. Fiabee genera un código inequívoco de forma aleatoria y on-the-fly para identificar de manera inequívoca el dispositivo que se está conectando y evitar ataques de MiTM ( Man in the middle ). Así mismo ha sido diseñado para evitar inyección de código y ataques por DoS. Las aplicaciones móviles permiten realizar un borrado remoto de la información local almacenada en Fiabee en caso de pérdida o extravío. Además permite asignar un password local para el acceso a la aplicación móvil, de modo que sólo el usuario puede acceder desde su móvil a Fiabee. Por otro lado, el usuario puede asignar y revocar en cualquier momento los permisos que otorga a cada usuario con el que comparte sus carpetas, y los shared-links que se generan para compartir archivos individuales tienen por defecto una validez de 72h, para evitar que su información esté disponible de maneras indefinida. La información almacenada en los servidores se encuentra replicada en diferentes centros de datos geográficamente dispersos, y el edificios específicamente diseñados para el alojamiento de información crítica, con acceso 24x7, sistemas anti incendio, con doble acometida de electricidad y acceso a Internet con proveedores diferentes y muchos otros sistema de seguridad lógicos y físicos. Si desea conocer más sobre la política de protección de Amazon no dudes en visitar su página web. Limitaciones en los archivos subidos a través de la web El número de ficheros que se pueden guardar en su cuenta es ilimitado. Sin embargo, en la actualidad el tamaño máximo de archivo individual que se puede subir a través de la web de Fiabee es de 30MB. 20

21 Tipos de archivos que las cuentas Fiabee pueden guardar Fiabee acepta la mayoría de archivos, así como los archivos más comunes. Sin embargo, hemos restringido el acceso a una serie de tipos de archivo: Archivos en dispositivos de almacenamiento externo Archivos vacíos o de 0 KB Archivos de sistema y ocultos:.sys Archivos que contengan imágenes de disco:.iso,.wim,.dmg Archivos temporales: (dependiendo del SO) Archivos contenidos en carpetas del sistema Archivos de máquinas virtuales Archivos de log Archivos de Outlook:.pst Archivos bundle de Mac:.app,.bundle Archivos de enlace Así como ciertas extensiones de archivo:.dbx,.ost,.pst,.tmp,.des,.iif,.nd,.qba,.qba.tlg,.qbb,.qbm,.qbr,.qbw,.qbw.tlg,.qbx,.qby Por otro lado, Windows tiene un límite de 256 caracteres como máximo de path (ruta), lo que quiere decir que la suma de los caracteres de las carpetas y archivo que conforman el path de acceso a dicho archivo no puede exceder los 254 caracteres. En caso de exceso (ya sea al crearlos desde la web o en otro PC con un SO diferente), Fiabee no los bajará a aquellas versiones de Windows que no soporte dicho límite. Borrar archivos de forma permanente Si borra un archivo en su PC o en la web, al cabo de 30 días naturales se eliminará de manera permanente e irreversible de los servidores de Fiabee. Pero puede forzar el borrado permanente de manera inmediata: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. En el menú lateral, vaya a la opción Archivos Borrados. 3. Para borrar definitivamente el archivo que desee, haga clic en el símbolo con la X roja: 21

22 Figure 11 - HISTORICO ARCHIVOS BORRADOS Modificar la información personal de mi cuenta 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Haga clic en la flecha que al lado del mail de contacto, en la parte superior derecha de la pantalla. 3. En el menú desplegable, haga clic en Mi Cuenta 4. Siga las instrucciones de la pantalla para modificar su información o contraseña. 22

23 Figure 12 - Menú para cambiar info en Mi Cuenta Descargar un archivo desde la web Todos los archivos que modificamos, actualizamos o añadimos a nuestra cuenta Fiabee los podemos descargar de la web de Fiabee. Esto nos permite acceder a nuestros archivos desde cualquier navegador con acceso a Internet: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. Hazga clic en el icono de descarga que aparece al lado del archivo: 3. El archivo se descargará en su ordenador Desde mi ordenador, portátil, móvil, tableta o navegador es posible subir, actualizar o modificar archivos de mi cuenta Fiabee? Para cada uno de sus dispositivos dispone de una aplicación de Fiabee que una vez instalada le permitirá sincronizar sus archivos y compartir sus carpetas con quien quieras: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. En el menú lateral, clic en Descargar 23

24 3. Instálese la versión acorde con el dispositivo que quiera utilizar Fiabee para sus archivos: a. Fiabee para Windows b. Fiabee para ipad y iphone c. Fiabee para Android 4. Siga las instrucciones de instalación de cada dispositivo para poder sincronizar y gestionar sus archivos desde cualquiera de ellos. PC-Windows Aplicación para PC Tras instalar la aplicación de Fiabee para PC (Windows) se creará automáticamente una carpeta llamada Fiabee debajo de Mis Documentos. Cualquier archivo que cree, copie o arrastre dentro de la carpeta Fiabee será subido automáticamente a su cuenta de Fiabee en Internet. Cualquier nuevo archivo que cree o modifique dentro de dicha carpeta será automáticamente subido, sin que tenga que hacer nada. Si además instala la aplicación de Fiabee para PC en sus otros ordenadores, todos los archivos que estén en la carpeta Fiabee aparecerán replicados automáticamente en todos ellos. Para que la replicación entre ordenadores funcione correctamente, es imprescindible que instale Fiabee con el mismo usuario en todos los ordenadores. La aplicación de Fiabee para PC es persistente, lo que significa que frente a una pérdida de conectividad con Internet, poner el PC en suspensión y apagarlo o cualquier otro incidente que pudiese interrumpir el proceso de sincronización, Fiabee está preparado para recuperar el proceso junto en el punto en el que se interrumpió, para evitar tener que reiniciarlo de nuevo. La aplicación de Fiabee para PC es además desasistida, de modo que detecta cualquier evento dentro de la carpeta Fiabee de manera automática y lo sincroniza con el servidor. De este modo, Fiabee guarda de manera automática las diferentes versiones (hasta las últimas 30 versiones). Si Fiabee está apagado, las modificaciones que se realicen dentro de la carpeta Fiabee no se verán reflejadas en el servidor. 24

25 Subir archivos y carpetas a Fiabee que están fuera de la carpeta Fiabee Los archivos y carpetas que están fuera de la carpeta Fiabee no se actualizan, ni suben de forma automática con su cuenta. Sólo se actualizan los archivos que están dentro de la carpeta Fiabee, que aparece debajo de Mis Documentos. Cualquier carpeta/archivo que quiera que se suba o actualice automáticamente tendrá que moverla dentro de la carpeta Fiabee. Actualizar mi versión de Fiabee Fiabee le notificará de manera automática cuando salga una actualización. En el caso que acepte instalar la nueva versión, Fiabee se encargará de instalarla. Subida/Actualización de archivos cuando estoy desconectado. El usuario no debe preocuparse por subir/actualizar sus archivos o por si puede apagar el ordenador a medio proceso de actualización con los servidores de Fiabee. La aplicación Fiabee para PC (Windows) sube/actualiza los archivos de forma automática y se encarga de gestionar cualquier interrupción. En el caso de que nuestro ordenador esté desconecto de la red o apagado, la subida/actualización no se realizará hasta que el ordenador recupere la conexión o se encienda de nuevo: En ese momento todos los archivos que hayan sufrido cambios serán actualizados en el servidor y en los ordenadores que tengan Fiabee instalado. Cambiar de cuenta con la que está enlazada el ordenador Fiabee para ordenadores tiene una sola cuenta a la que hace referencia. Si quiere cambiar la cuenta a la que va referenciada su aplicación Fiabee, tiene que reinstalar la aplicación. Todos sus ordenadores que utilicen Fiabee estarán conectados a la misma cuenta de Fiabee y así todos verán los mismos archivos actualizados. Si permitiese el cambio de cuenta, podría actualizar por confusión archivos que pertenecen a otras cuentas. 25

26 Sin embargo, si que puede modificar el mail o la información personal en su cuenta Fiabee. Tiene que acceder a la web. Instrucciones para modificar la información personal de su cuenta: 1. Entre en su cuenta de Fiabee.com. 2. En la parte superior de la web sale su mail de contacto 3. Clic en la flecha que aparece al lado del mail de contacto, haga clic en Mi Cuenta 4. Acceda a una pantalla que le permite modificar su información personal. Figure 13 - menú para Cambiar info en Mi Cuenta Fiabee está disponible en diferentes idiomas La aplicación Fiabee para PC (Windows) está disponible en Inglés y Castellano. El idioma de preferencia se escoge durante el proceso de instalación de la aplicación de Fiabee. Desinstalación de Fiabee Hay dos opciones con las que puede desinstalar Fiabee: 1. Usando el Desinstalador que proporciona Windows 26

27 a. Ir al Menú Inicio, clic en Panel de Control, clic en Programas. b. Clic en Desinstalar. 2. Desinstalador Fiabee a. Ir al Menú incicio, Fiabbe. b. Clic en Desinstalar. Figure 14 - opción desinstar en el menu inicio Puedo tener dos cuentas de Fiabee en el mismo PC? No puede tener Fiabee para PC enlazado a dos cuentas diferentes. Pero puede acceder a una cuenta diferente a la que usa su ordenador mediante la web de Fiabee. Simplemente abra el navegador y acceda a la cuenta de Fiabee que necesite. Desvincular la aplicación desktop de mi PC Si desea instalar un nuevo usuario de Fiabee en su PC actual, o cambiar de lugar la carpeta Fiabee, debe previamente desvincular su PC de la aplicación desktop. 27

28 Para ello: Haga clic con el botón derecho encima del icono de Fiabee que está en la bandeja de su PC (abajo a la derecha de la pantalla). Seleccione Configuración en el menú desplegable que aparece En la primera pantalla, seleccione Desvincular. A partir de ese momento Fiabee se detendrá y eliminará la configuración de su usuario. Si reinicia Fiabee a partir de ese momento, será como si instala un nuevo usuario, y le pedirá de nuevo su usuario/contraseña. Si introduce un nuevo usuario, replicará toda la información del mismo en su PC. Puede aprovechar para cambiar de ubicación su carpeta Fiabee, pero recuerde que debe arrastrar los archivos que desee mantener en los servidores a la nueva carpeta Fiabee. El resto serán eliminados de los servidores de manera irreversible transcurridos 30 días naturales. Es importante señalar que si NO borras la información de su carpeta Fiabee tras desvincularlo, dichas carpetas y archivos se fusionarán con el nuevo usuario que instale. Añadir archivos a mi cuenta Fiabee Una vez instalado la aplicación Fiabee para ordenadores y portátiles (Windows). Aparecerá una carpeta llamada Fiabee contenida dentro de Mis Documentos. Cualquier archivo que esté dentro de la carpeta Fiabee será sincronizado y añadido automáticamente con nuestros servidores. Todos los archivos de tu carpeta Fiabee estarán disponibles en todos los ordenadores que instale Fiabee. Cuándo se actualizan los archivos de mi PC? Fiabee se actualiza de forma automática los archivos en los ordenadores que tenga Fiabee instalado. Cualquier cambio que realice en los archivos que controla Fiabee serán actualizados en sus otros dispositivos. Sabrá que Fiabee para Windows está actualizando sus archivos cuando aparezca este símbolo en el logo de Fiabee: 28

29 Pausar la actualización o subida de mis archivos En el caso que no le interese la actualización de sus archivos, la aplicación de Fiabee para PC (Windows) nos permite pausar la sincronización de los archivos. Instrucciones para pausar sincronización: 1. Clic con el botón derecho encima del icono de Fiabee en el menú de inicio 2. Clic sobre opción Pause 3. Para reanudar la sincronización, debe ir al mismo menú 4. Clic sobre opción Resume y se le actualizarán los archivos. Figure 15 - Pausar sincronización fiabee Requerimientos técnicos Para el correcto funcionamiento de la aplicación para PC se necesitan los siguientes requerimientos: Conexión a Internet 29

30 Procesador INTEL CORE 2 o similar Navegadores: Chrome (cualquier versión), Firefox (v11 y superiores), Internet Explorer (v.7 y superiores), Opera (v10 y superiores), Safari (v5 y superiores) 1Gb de Memoria RAM 300 Mb de espacio en disco disponible Resolución de pantalla 1024x768 píxeles o superior Microsoft Windows 7, XP o Vista Aplicaciones móviles Para qué sirven las aplicaciones móviles de Fiabee Las aplicaciones móviles de Fiabee están sincronizadas automáticamente con los servidores y con la app de tu PC. Permiten acceder, borrar, compartir, sincronizar (fotos realizadas y almacenadas en el móvil) e incluso descargar localmente y editar documentos desde nuestro móvil o tablet. Si tiene instalado Fiabee en más dispositivos, como un ordenador o nuestro móvil, esta funcionalidad es especialmente interesante ya que todos los datos que suban a la cuenta Fiabee desde cada uno de los dispositivos, los podrá visualizar, compartir y tratar directamente desde el móvil. De entre todas las funcionalidades disponibles en las aplicaciones móviles, destacan las siguientes: 1. Borrado remoto: en caso de robo o pérdida del dispositivo móvil, si va a fiabee.com y elimina el dispositivo perdido (dentro de la lista que parece en Mis Archivos, Fiabee lanzará una señal automática para que se realice un borrado automático de toda la información de Fiabee, incluyendo archivos, metadatos y credenciales del usuario, si alguien intenta acceder a la aplicación. 2. Acceso local mediante PIN: en configuración puede asignar un PIN de cuatro dígitos para el acceso local a la aplicación de Fiabee en su móvil. Es importante remarcar que la aplicación debe haber sido efectivamente cerrada para que el PIN sea efectivo. Esto es debido a las especiales características de los sistemas operativos ios (ipad y iphone) y Android. Consulte los manuales de usuario de dichos SO para saber cómo cerrar la app. 30

31 3. Sincronización automática y masiva de todas las fotos que haya realizado con su móvil (Android). Se creará una carpeta llamada Camera debajo del dispositivo Android que se replicará en todos sus dispositivos. Si hace una nueva foto, esta subirá automáticamente sin que tenga que realizar ninguna acción. Si la carpeta Camera está compartida con otras personas, éstas podrán disfrutar de sus fotos incluso nada más realizarlas. Puede seleccionar si desea que la sincronización se realice automáticamente cuando detecte una conexión 3G o WIFi o sólo WIFI. 4. Cloud Print, o impresión a través de la nube (Android): permite imprimir directamente desde el móvil cualquier documento por medio de Google Cloud Print. Para la configuración de la cuenta de Google puedes encontrar información e detalle en este enlace: google.com/cloudprint/learn/ 5. Acceso sin conexión a sus documentos: de manera individual puedes seleccionar en su dispositivo móvil los archivos que desea que sean accesibles offline. Se almacenará localmente de manera automática. 6. Edición de documentos y sincronización con el servidor: Fiabee permite exportar e importar documentos desde otras aplicaciones para poder editar y volver a subir documentos almacenados en Fiabee. Es necesario disponer de un editor comercial como Documents to Go o similar. 7. Búsqueda a través de todos los dispositivos, incluso sin conexión a Internet: los metadatos están replicados localmente, de manera que desde el móvil es posible buscar cualquier documento, sea cual sea el dispositivo desde el que se ha originado o en que se encuentra almacenado. 8. Compartir archivos individuales desde el móvil sin necesidad de descargártelos: la aplicación de Fiabee generará un enlace que podrá enviar por mail desde tu móvil. El destinatario podrá descargarse el archivo haciendo clic en el enlace, que tendrá una vigencia de 24 h (puede generar nuevos enlaces de nuevo más adelante si lo desea). Acceder a los archivos de mi cuenta Fiabee desde mi móvil Para acceder a su cuenta Fiabee, debería tener instalado Fiabee para móviles, disponible en AppStore (ipad y iphone) y en Google Play (antiguo Android Market, para la versión de Android). Fiabee para móviles permite subir archivos y ver todos los datos que contiene su cuenta Fiabee desde su móvil. 31

32 Instrucciones para ver los archivos de su cuenta Fiabee: 1. Inicie Fiabee, clic en el icono Mi Fiabee 2. Se listarán todos sus archivos y carpetas. Subir archivos con Fiabee para Móviles Fiabee para móviles descarga y actualiza el listado de los archivos en su cuenta de forma automática. Sin embargo, exceptuando las fotos que haga, los archivos generados en el móvil los debe subir expresamente a su cuenta Fiabee. Instrucciones para añadir archivos a tu cuenta Fiabee El envío de archivos a su cuenta Fiabee, tiene dos opciones: a. Dentro de la aplicación Fiabee para móviles: i. Seleccione el archivo ii. Abrir el menú contextual y seleccionar: subir o upload b. Fuera de la aplicación Fiabee para móviles: i. Seleccione el archivo ii. Abrir el menú contextual y seleccionar: compartir o enviar La sincronización datos de cuenta Fiabee desde mi móvil es automática Como hemos comentado, Fiabee para móviles (Android) descarga y actualiza el listado de los archivos que tiene en su cuenta de forma automática. 32

33 Sincronización de fotos desde mi móvil Fiabee para dispositivos móviles puede subir a Fiabee todas las fotos que tenga en la carpeta cámara de su móvil cada vez que tenga cobertura. Esta opción viene por defecto desactivada, para activar la opción de sincronización de fotos siga las siguientes instrucciones: a. Clic en Menú contextual Fiabee llamado Ajustes b. Ir al apartado sincronización, allí podrá activar una de las dos modalidades de sincronización: i. Sincronización automática sólo con Wifi ii. Sincronización automática con Wifi y 3G. Debemos tener presente que sólo las fotos contenidas en la carpeta Camara se sincronizan. Existe alguna limitación en los archivos que pueda abrir en mi móvil? Fiabee para móviles le permite descargar cualquier documento que tenga en su cuenta. Fiabee no pone limitaciones en los archivos que puede visualizar, depende exclusivamente de las aplicaciones instaladas en su dispositivo móvil. Por ejemplo, si quiere abrir archivos Word es necesario tener la aplicación que abre y edita archivos Word en su móvil. Borrar archivos desde mi móvil con Fiabee Los archivos borrados se guardan 30 días y puede recuperar los archivos borrados accediendo a la web de Fiabee. Esta funcionalidad le permite recuperar archivos que se han borrado sin querer. Instrucciones para borrar archivos desde un móvil con Fiabee: 1. Sitúese encima del archivo, abra el menú contextual. 2. Seleccionar borrar. 33

34 Compartir archivos con la Fiabee para móvil Fiabee para móviles le permite visualizar todos los archivos que tenga en su cuenta Fiabee y a la vez compartirlos de forma individual. Esta funcionalidad es muy útil para compartir archivos grandes, archivos difíciles de enviar usando una conexión de móvil. Cuando quiera compartir archivos, Fiabee le permite crear un enlaces de descarga del archivo deseado. Estos enlaces los puede enviar a terceros, y los destinatarios podrán descargarse los archivos mediante el enlace que reciben. Instrucciones para compartir archivos: 1. Ir a la aplicación de Fiabee para móviles 2. Buscar el archivo deseado dentro de Mi Fiabee estarán listados todos los archivos de su cuenta. 3. Seleccionar el archivo, abrir el menú contextual y seleccionar Compartir. 4. Seleccione el programa de mail con el que enviar el enlace. 5. Le aparecerá la información del archivo escrita en el mail. 6. Envie el mail a la persona deseada. 7. Durante 72h el receptor de este mail podrá descargarse el archivo! Carpeta Camera en el Móvil Fiabee para dispositivos móviles puede subir a Fiabee, en el caso de dispositivos Android, todas las fotos que tenga en la carpeta cámara de su móvil cada vez que tenga cobertura. Esta opción viene por defecto desactivada, para activar la opción de sincronización de fotos siga las siguientes instrucciones: a. Clic en Menú contextual Fiabee llamado Ajustes b. Ir al apartado sincronización, allí podra activar una de las dos modalidades de sincronización: i. Sincronización automática sólo con Wifi ii. Sincronización automática con Wifi y Debe tener presente que los videos contenidos en la carpeta Cámara no se sincronizan. 34

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