Manual de iniciación a

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1 DOCUMENTACIÓN Picasa y otras nubes Manual de iniciación a DROPBOX 1

2 Últimamente se ha hablado mucho de la nube y de cómo es el futuro de la Web. También se han presentado servicios y aplicaciones que ya utilizan sus lineamientos para ofrecer ventajas a los usuarios Las ventajas de trabajar en la nube son varias y los propósitos con los que puede utilizarse son diversos, pero uno de los más populares es el del alojamiento de contenidos. Y cuando nos referimos a archivar nuestros materiales en la Web, seguramente hablaremos de Dropbox. QUÉ ES DROPBOX? Dropbox es un servicio de alojamiento de ficheros en línea que te ofrece espacio gratuito para que almacenes todo tipo de contenidos. De este modo, puedes utilizar tal servicio para respaldar documentos o sincronizar computadoras sin necesidad de discos, unidades removibles y otros medios físicos. Es importante destacar que la oferta de Dropbox se divide entre tres partes, de acuerdo a las necesidades de cada usuario. Las mismas son: Servicio web. Mediante tu propia cuenta y a través del navegador podrás acceder a tus contenidos en la nube desde cualquier PC con conexión a Internet. Asimismo, también puedes compartir tus ficheros alojados allí con quien quieras. Aplicación de escritorio. Una suerte de cliente local del servicio, su misión es mantener sincronizada una carpeta específica de tu computadora con el alojamiento remoto. Así, cualquier cambio en tu PC se verá reflejado en tu cuenta. Aplicaciones para móviles. Su misión es básicamente la misma que la del cliente de escritorio, solo que a través de éstas accederás al servicio desde tu móvil y en donde quieras que estés. CONFIGURAR DROPBOX Pues bien, has decidido dejar atrás la transferencia de ficheros en discos extraíbles y olvidar las copias de respaldo en DVDs. Ahora qué? El primer paso es abrir una cuenta en Dropbox. Para ello, deberás clicar en Iniciar sesión y luego en Crear una cuenta. 2

3 Allí, deberás rellenar los campos correspondientes y tildar la opción de Acepto los términos de Dropbox (previa lectura de los mismos, por supuesto). Paso siguiente, descargaremos Dropbox para nuestro sistema. Ello nos permitirá administrar de una mejor manera todos nuestros contenidos online. Instalar la aplicación de escritorio es muy sencillo: solo debes clicar en el botón correspondiente y el programa se encargará de guiarte. Ten en cuenta que este proceso interrumpirá momentáneamente tu conexión, por lo que es recomendable que no estés utilizando la Web a la hora de instalar Dropbox. A continuación, indicaremos el mail y contraseña o con el que nos hemos registrado y pulsaremos en el botón de Iniciar sesión. 3

4 Una vez que Dropbox termine podremos abrir la carpeta de Dropbox. Una vez que instales el programa, este creará un icono en el escritorio como el siguiente. Dropbox, se lanza cuando se inicia el equipo como servicio, pero si optamos por que no lo haga, pulsaremos sobre este icono para que se abra. Esto hará que salga un icono en nuestra barra de programas como este CÓMO CREAR UNA CARPETA NUEVA EN DROPBOX Como ya tenemos instalado nuestro Dropbox y ya creamos una cuenta, lo primero que vamos a hacer será ingresar a nuestra cuenta. Colocamos nuestro correo y la contraseña; pulsamos sobre Iniciar sesión. 4

5 Te aparecerá la siguiente pantalla; como podrás observar yo ya tengo algunas carpetas creadas. En la bandeja de entrada de Dropbox vamos a encontrar los siguientes botones: Dropbox, compartir, enlaces, actividades y comenzar. También tenemos otros botones como: Cargar, crear carpeta, compartir carpeta y mostrar archivos eliminados. 5

6 CÓMO CREAR UNA CARPETA NUEVA EN DROPBOX Para crear una carpeta nueva vamos a pulsar sobre Carpeta nueva Nos aparecerá la imagen de carpeta con un espacio disponible para colocar el nombre de la carpeta. Escribimos el nombre de la carpeta en el espacio en blanco. Nos aparecerá un diálogo en la parte superior de la pantalla, que nos anunciará que se ha creado una carpeta nueva. Una vez creada la carpeta vamos a subir un archivo a dicha carpeta; para ello seleccionamos el archivo que deseamos en nuestro computador. 6

7 Lo arrastramos hasta la carpeta que hemos creado en Dropbox. Y listo,ya tenemos nuestro archivo en la carpeta. Puedes verificar que tu archivo se ha transferido correctamente. 7

8 Si deseamos compartir el vínculo de nuestro archivo con alguien vamos a pulsar sobre el botón que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla, compartir vínculo. Colocamos el nombre o correo a quien deseamos enviarlo; también podemos compartirlo en facebook o twitter siempre y cuando tengamos las cuentas sincronizadas; Pulsamos sobre Enviar CÓMO COMPARTIR UNA CARPETA Si la persona con quién quieres compartir carpetas también usa Dropbox puedes crear una carpeta compartida. Todos las carpetas que pongas en la carpeta compartida aparecerán también en el Dropbox de las otras personas. Las carpetas compartidas de Dropbox nos permiten compartir un conjunto de archivos. Cuando alguien se une a una carpeta compartida, la carpeta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza automáticamente con sus ordenadores. Existen dos botones con los cuales podemos crear carpetas compartidas en dropbox: 8

9 Si pulsamos sobre la primera opción te aparecerá una pantalla similar a la siguiente (similar porque yo ya he creado más carpetas). En éste ejemplo ya he creado dos carpetas compartidas. Como podrás ver, cada una de ellas nos detalla con quienes hemos compartido las carpetas. Al lado derecho de la pantalla nos muestra el botón "opciones" Si pulsamos sobre ese botón nos aparecerá la lista de las personas con quienes estamos compartiendo la carpeta así como el nombre mismo de la carpeta. También nos permite agregar más personas a ésta carpeta. 9

10 Si deseamos agregar a más personas recordemos pulsar el botón Enviar invitaciones. CÓMO COMPARTIR UNA CARPETA Para crear la carpeta compartida pulsamos sobre el siguiente botón: "Nueva carpeta compartida" Nos aparece la siguiente ventana en donde nos pregunta si deseamos compartir una carpeta nueva. Nos colocamos sobre el espacio en blanco y colocamos el nombre de la carpeta. 10

11 Pulsamos sobre Siguiente Posteriormente debemos colocar los correos o nombres con quienes deseamos compartir la carpeta. Si lo deseas puedes agregar un mensaje. ENLACES DROPBOX Una manera rápida y sencilla de enviar la información de nuestros archivos subidos a Dropbox es a través de los enlaces. Pulsamos sobre la opción Enlaces Nos muestra la pantalla con las carpetas que hemos creado. Abrimos la carpeta deseada para coger el archivo. 11

12 A continuación nos mostrará los archivos cargados a ésta carpeta. Pulsamos sobre el archivo y nos aparecerá la opción Compartir, damos click. Nos abre la siguiente ventana, en donde debemos colocar el correo de la persona a quien le deseamos enviar la información. Pulsamos sobre Enviar Te aparecerá un diálogo en la parte superior de la pantalla confirmándote la acción realizada. 12

13 Otra forma de compartir el vínculo o enlace es pulsando sobre el botón que se encuentra al lado derecho del archivo, nos mostrará la misma ventana emergente anterior. Sigue los mismos pasos. CÓMO ELIMINAR Y RECUPERAR UN ARCHIVO Si deseamos eliminar algún archivo en dropbox es muy sencillo. Ingresamos a la carpeta deseada. Nos colocamos sobre el archivo que deseamos eliminar y damos click derecho. Como podrás observar nos aparecen algunas opciones, entre éstas "eliminar", damos click sobre ésta. Nos aparecerá la siguiente ventana, en la cual debemos confirmar que deseamos eliminar el archivo. 13

14 Damos click sobre Eliminar Ahora si deseamos recuperar el archivo eliminado vamos a ingresar a la opción Actividades. Nos colocamos sobre el archivo que deseamos recuperar. Pulsamos sobre el archivo. Damos click sobre Restaurar Te aparecerá un enunciado en la parte superior de la pantalla confirmando que has recuperado el archivo. 14

15 CÓMO CONFIGURAR NUESTRA CUENTA Ingresa al área de trabajo en Dropbox y hacemos click en el botón Cuenta ubicado en la parte superior derecha de la ventana de navegación, en donde aparecerá tu nombre de cuenta. Una vez se da click en el botón Cuenta, el usuario ingresa a las opciones generales de Dropbox. La vista general de la información del usuario aparece en la pestaña información de la cuenta. En ésta tendrás la información disponible sobre el espacio utilizado y el espacio disponible según su capacidad de almacenamiento, de acuerdo al tipo de subscripción que tengas. Para este instructivo se ha usado Dropbox básico, la cual es gratis. Para aumentar la capacidad de almacenamiento, damos clic en Actualizar mi Dropbox. 15

16 En ocasiones Dropbox recompensa ciertas acciones con más espacio como por ejemplo invitar a amigos o utilizar más funciones. En esta pestaña podremos cambiar nuestra información personal, administrar la contraseña, eliminar la cuenta, recibir información de Dropbox y gestionar las notificaciones enviadas al correo electrónico. Para conectar la cuenta de Dropbox con Facebook debemos dar click en Conéctate con Facebook. Aparecerá una ventana emergente, ingresamos nuestra identificación y contraseña de Facebook, luego pulsamos el botón Entrar. Una vez llevado a cabo el paso anterior aparecerá otra ventana, la cual consiste en permitir que la aplicación tenga acceso a cierta información del usuario en Facebook como nombre, foto de perfil, genero, redes, lista de amigos y cualquier otra información que el usuario ha dado a conocer. Damos click en el botón Permitir para conectar la cuenta de Dropbox con tu cuenta de Facebook, de lo contrario, has click en No permitir. 16

17 CÓMO ELIMINAR NUESTRA CUENTA EN DROPBOX Para eliminar la cuenta de Dropbox siga los siguientes pasos: En la ventana de Configuración cuenta dé clic en el botón Eliminar mi cuenta ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana. Ingresa tu contraseña Elije el motivo de la eliminación de tu cuenta, según las opciones proporcionadas. Por último, de clic en el botón Eliminar mi cuenta. Nota: eliminar tu cuenta de Dropbox, no desinstalará la aplicación en los equipos asociados a la cuenta ni la información, este procedimiento debe realizarse manualmente mediante la opción Panel de control >> Instalar o desinstalar software. 17

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