Revisión del Sistema de Gestión. Aprobación del documento Varela Jorge O 26/3/2012 Paz Cossio Matías 26/3/2012. Herrera Matias 4/5/2012

Transcripción

1 Página 1 de Objetivo y Alcance Establecer los requisitos que deben cumplir las empresas contratistas que realizan tareas para REFINOR S.A. en lo referente a su servicio de seguridad industrial. Definir las actividades a realizar, por parte del Responsable de Seguridad de la contratista, con objeto de identificar y controlar los peligros presentes en la ejecución del servicio contratado Este procedimiento alcanza a todas las empresas contratistas cuyas tareas y/ó servicios contratados requieren la firma de permiso de trabajo para poder ser ejecutados. Quedan exceptuadas las empresas contratistas que simultáneamente cumplan: a.- Un número de personas igual ó menor a 4 (cuatro) para realizar las tareas/servicios contratados incluido el Supervisor de la contratista, b.- Las tareas/trabajos no sean considerados de riesgo según el PSH Es responsabilidad de cumplir, y hacer cumplir, el presente procedimiento: 1.3.a.- La Gerencia de CSMS a través del personal de que recorre los sitios de trabajo 1.3.b.- La Gerencia de Proyectos y Abastecimientos, quien debe asegurar que el contratista disponga de los requerimientos y procedimientos de REFINOR relacionados a Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional que apliquen a la tarea a desarrollar incluyendo el presente documento entre los entregables durante el concurso de precios, y en la ejecución de obras a través de los inspectores. c.- La Gerencia Industrial a través de los inspectores de los diferentes contratos de mantenimiento. d.- La Gerencia Comercial a través de su personal operativo de Plantas de Despacho. 2.- Requerimientos de Seguridad a la Empresa Contratista a.- Toda empresa contratista que trabaje para REFINOR deberá contar con servicio externo o interno de seguridad (Responsable de Seguridad, RDS) en un todo de acuerdo a los requerimientos de la ley 19587, su Decreto Reglamentario 351/79 y las modificatorias correspondientes. b.- El Responsable De Seguridad por parte de la contratista (en adelante RDS) deberá ser profesional matriculado en Seguridad Laboral y estar facultado para hacer cumplir la legislación y normativas aplicable. c.- El RDS deberá tener presencia y permanencia en el lugar de ejecución de los trabajos especialmente durante las etapas donde se identifiquen tareas de alto riesgo según se mencionan en el PSH 52 y en el presente procedimiento. d.- El RDS deberá tomar conocimiento de todos los procedimientos de REFINOR, que tengan aplicación en el lugar de trabajo. e.- Cuando la contratista requiera, para prestar el servicio ó ejecutar la obra contratada, una cantidad de personal igual ó mayor a 40 (cuarenta) personas, deberá contar con un personal de seguridad industrial adicional mientras dicho número de empleados se mantenga. Revisión Técnica Revisión del Sistema de Gestión Aprobación del documento Varela Jorge O 26/3/2012 Paz Cossio Matías 26/3/2012 Herrera Matias 4/5/2012 Vismara Hugo 10/5/2012 Mirra Gustavo 26/3/2012 Palacio José Luis 27/3/2012 Antoniazzi Osvaldo 3/4/2012 Rennis Walter 3/4/2012

2 Página 2 de 7 f.- Si la prestación del servicio ó la ejecución de la obra requiere el trabajo en turnos continuados, cada turno deberá contar con un personal de seguridad. La empresa contratista deberá definir y comunicar al supervisor designado por Refinor, en forma fehaciente, quién será el interlocutor de seguridad válido a todos los fines. g.- La empresa contratista que tuviera diferentes contrataciones deberá destinar Responsable De Seguridad para cada contrato. h.- La presencia del RDS en el lugar de trabajo deberá asegurarse, independientemente de licencias, enfermedades, etc. i.- El RDS no podrá ejercer además de su función, responsabilidades de supervisor y/o capataz y/o representante técnico del lugar de trabajo donde estuviere asignado. j.- El RDS trabajará en equipo con el personal de de REFINOR y participará en las reuniones de coordinación con personal de REFINOR (, Ingeniería, Mantenimiento y/ú Operativos, según corresponda), manteniendo una comunicación fluida. k.- En Sitios operativos donde no se cuente en forma permanente con personal de Seguridad de REFINOR, las reuniones mencionadas en el punto anterior las deberá organizar el Responsable Operativo del Sitio con objeto de que el RDS de la contratista le comente los actos y condiciones inseguras que hubiere detectado, tanto en el lugar de ejecución de los trabajos como en el obrador y las acciones correctivas que haya tomado para prevenir la repetición. La frecuencia de estas reuniones la fijarán de común acuerdo. En los casos que se presenten hechos o situaciones no descriptas o alcanzadas por el presente procedimiento, la parte Contratante y de REFINOR resolverán al respecto. 3.- Tareas del RDS Deberá: a.- Alcanzar la habilitación para firmar permisos de trabajo, aprobando la evaluación correspondiente, según se indica en el PSH 52-Permiso de Trabajo. b.- Participar activamente en la ejecución de los HAZID (Estudio de Riesgos) de obras/servicios contratados. c.- Participar en la confección de Permisos de Trabajo y realizar las prevenciones que se identificaron como necesarias para la realización de un trabajo en forma segura. d.- Participar de la evaluación de riesgos del frente de trabajo y capacitar con charlas breves (llamadas charlas de seguridad de 5 minutos) antes de iniciar las tareas, sobre los riesgos detectados, al personal que realizará la misma. e.- Mantener actualizada y disponible la documentación con la ART y la respectiva declaración de riesgos. f.- Llevar un control actualizado y sujeto a auditoria, por parte de la inspección de obras, de los procedimientos de Seguridad y Medio Ambiente entregados a la contratista. g.- Hacer la capacitación de inducción del personal de la contratista, presentando los registros correspondientes a CSMS-Seguridad. h.- Realizar capacitaciones periódicas sobre los procedimientos de seguridad y Medio Ambiente entregados por Refinor y llevar un registro de los mismos. Los registros de capacitación deberán ser entregados al personal de Seguridad de Refinor. La frecuencia de las capacitaciones será acordada con personal de seguridad de Refinor S.A., la que dependerá del tiempo que lleve la obra/servicio contratado. i.- Controlar que los empleados de la contratista tengan los EPP necesarios, capacitarlos en el buen uso y mantenimiento de los mismos, y realizar inspecciones para verificar el estado de

3 Página 3 de 7 los mismos confeccionando una planilla de control. La frecuencia de control será fijada por el RDS en acuerdo con el supervisor de REFINOR, en función del tiempo previsto de duración de la obra/servicio a prestar. Deberá entregar copia del registro al supervisor del contrato de ejecución de Refinor. (Ver en el Anexo I un listado de la información mínima requerida para la planilla de control de EPP) j.- Cuando sean necesarios, desarrollar procedimientos para los trabajos específicos, relacionados a los servicios que presta a REFINOR, que la contratista realiza dentro de su obrador si no son aplicables los procedimientos de REFINOR. k.- Realizar control de las herramientas según se indica en el procedimiento de REFINOR MMA 16-Control de Herramientas, y enviar copia del informe al personal de de REFINOR que recorre el sitio de trabajo. l.- Informar al personal de de Refinor, al Inspector de Refinor o al Responsable Operativo del sitio, en forma inmediata la ocurrencia de incidentes y/ó accidentes durante la ejecución de tareas en el obrador. m.- Llevar registros y estadísticas de incidentes y accidentes ocurridos al personal y presentar copia de los mismos a personal de Seguridad de Refinor SA en forma mensual. n.- Formar parte del Comité de investigación de accidentes o.- Controlar que todo el personal cumpla con la jornada de trabajo y los descansos correspondientes. p.- Verificar que el traslado del personal se efectúe en condiciones y vehículos aptos. q.- Controlar Orden y Limpieza del obrador, sanitarios y espacios destinados a comedor r.- Disponer, cuando sea necesario y con de REFINOR, de procedimientos de emergencia en el área de trabajo. s.- Realizar, al inicio de la obra, y cada vez que se produzca una modificación en las instalaciones, relevamientos de nuevos peligros en el obrador de la contratista, según lo establecido en el procedimiento de Refinor S.A. PSH 25. En conjunto con personal de de REFINOR, analizará y evaluará el riesgo. En función de la calificación de los mismos, identificará las medidas de control necesarias. t.- Programar los temas, en función de los riesgos declarados a la ART, y realizar reuniones de capacitación en forma periódica con el personal de la empresa a la que pertenece, dejando registro de los mismos. u.- Establecer las horas hombre de capacitación que espera alcanzar durante el año y monitorear y comunicar, a de REFINOR, la evolución de dicho indicador. v.- En el Complejo Campo Durán, participar, durante los paros programados de planta, en un horario a establecer y en forma diaria, de una reunión con personal de de REFINOR, para coordinar acciones y criterios relacionados con las tareas que se llevarán a cabo. w.- Verificar, cuando corresponda, que para las siguientes tareas específicas a ejecutar sobre ductos, el personal sea el entrenado/capacitado para la realización del mismo, y los equipos, EPP y herramientas sean las adecuadas y estén en perfecto estado de uso: Extracción de una grampa clandestina en poliducto y oleoducto, código 7. Cambio de tramos en ductos en general Reparación de códigos 5 en poliductos y oleoductos Recepción de Scraper Inteligente El Listado de Verificación del Anexo II servirá de de ayuda para controlar lo establecido en los puntos 2 y 3 y sus incisos, mencionados arriba. 4.- Gestión de los desvíos de Seguridad detectados

4 Página 4 de El supervisor del contrato de ejecución de Refinor, y por medio del RDS de la contratista gestionará la corrección de los desvíos de seguridad detectados por el Responsable Operativo del Sitio, ó quién él designara, así como los detectados por personal de de Refinor. 4.2 La Gerencia General faculta, a cualquier empleado de Refinor, a detener un trabajo si detectara una condición insegura ó un acto inseguro que haga peligrar la integridad de las personas o de las instalaciones, hasta que dicha situación desaparezca. Así el Responsable Operativo del Sitio, sus colaboradores, etc., pueden hacer uso de esta facultad. 4.3 Los desvíos en Seguridad, Medio Ambiente o Salud Ocupacional detectados por el Responsable de CSMS o el Responsable Operativo del Sitio, serás comunicado vía al supervisor del contrato de ejecución quien deberá registrar la orden de servicio solicitada en el Libro de Servicios de Obra. 5.- Importante 5.1 Cualquier incumplimiento a lo establecido en el presente es causal de suspensión y/o rescisión del Servicio/Obra, a criterio exclusivo de REFINOR S.A., caducando y/o renunciando el contratista a reclamar compensación, incumplimiento de REFINOR S.A. en relación al trabajo contratado, lucro cesante, daños y perjuicios y/o bajo cualquier otro concepto justificado en la importancia que REFINOR S.A. le ha asignado a estos requisitos 5.2 Las tareas y/o funciones reconocidas y/o atribuidas por el presente al RDS, no implica ni puede dar lugar a reconocimiento alguno de relación directa (ya sea como dependiente y/o proveedor) de éste con REFINOR, declarando en forma expresa que el RDS se vincula estrictamente a los fines establecidos en el presente dependiendo exclusivamente de la CONTRATISTA 6.- Registros 1. CSMS- Seguridad habilitará un legajo de seguridad, por empresa, donde se archivarán todos los registros generados por la realización de lo requerido en el presente procedimiento. 2. Dicho legajo será conservado en Oficina de en Complejo Campo Durán ó en Planta de Despacho Tucumán según corresponda. 3. El legajo será conservado por tiempo indefinido. 4. Libro de Servicios de Obra: serán conservados según se define en el procedimiento SUM06 de la Gerencia de Proyectos y Abastecimientos. 5. Planilla de control de EPP: tendrá como mínimo la Información requerida en el Anexo I

5 Página 5 de 7 Anexo I Contenido mínimo del Registro de Control de EPP 1.- Nombre de la Empresa Contratista 2.- Fecha de Control 3.- Obra/Servicio Contratado(Breve descripción) 4.- Fecha de inicio del servicio/obra: 5.- Fecha del último control de EPP. 6.- Fecha del próximo control de EPP. 7.- Nombre, Apellido y firma de las personas a las que se le controló los EPP 8.- El listado de los EPP controlados debe incluir mínimamente Casco: Protector auditivo Botín de seguridad Protector ocular Guantes de vaqueta Incluir todo otro EPP especial requerido por el tipo de trabajo, ejemplo: Arnés, máscara facial, guantes de goma, traje de soldador, delantal de cuero, etc. 9.- Registrar el estado de los mismos: En buen estado Limpiar Reemplazar 10.- Firma y aclaración del RDS de la contratista

6 Página 6 de 7 REFINOR S.A. Anexo II Fecha: Empresa Contratista Servicio/Obra Contratada: Lista de Verificación Requerimientos y Tareas del RDS de las Contratistas Fecha de Inicio del Servicio/Obra: Nombre y Apellido del RDS de la Contratista Requerimiento Responsable de Seguridad posee Matricula El RDS tiene presencia y permanencia en el lugar de trabajo El RDS tiene conocimiento de los procedimientos aplicables La tarea requiere más de 40(cuarenta) personas. La contratista cuenta con más de un técnico en seguridad matriculado El Técnico en seguridad concurre a reuniones con Seguridad de Refinor El RDS está habilitado para firmar Permisos de Trabajo El RDS está firmando permisos de Trabajo El RDS participa en la confección de ACRT El RDS participa en los estudios HAZID El RDS Mantiene actualizada y disponible la documentación con la ART y la respectiva declaración de riesgos. El RDS mantiene bajo control los procedimientos aplicables a la tarea entregados por Refinor S.A.. El RDS estableció la meta de Hs hombre/año de capacitación en seguridad realiza capacitaciones y lleva registros de las mismas Controla EPP Desarrolló procedimientos específicos necesarios El RDS hace control de herramientas según MMA16 El RDS reportó los incidentes ocurridos durante la ejecución de las tareas correspondientes. El RDS presentó las estadísticas de Seguridad a Refinor S.A. El RDS verificó Orden y limpieza en Obrador. El RDS verificó Orden y limpieza en lugar destinado a comedor. Cumple No Cumple No Corresponde El RDS Realizó el relevamiento de peligros según PSH 25 Al Iniciar el servicio/obra Al producirse una modificación El RDS estableció, comunicó a Refinor la meta para el indicador de capacitación e informa mentalmente el mismo a Seguridad de Refinor SA La falta de cumplimiento de las responsabilidades establecidas en el procedimiento PSH-62 Responsables de seguridad de las contratistas serán gestionadas mediante Ordenes de Servicios Firma y Aclaración

7 Página 7 de 7 Inspector de Refinor SA