GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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1 GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL I N D I C E INTRODUCCION CAPITULO I: DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 1.1 Finalidad 1.2 Alcance 1.3 Contenido 1.4 Aprobación y actualización 1.5 Base Legal CAPITULO II: DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 2.1 Finalidad 2.2 Objetivos 2.3 Funciones Generales 2.4 Líneas de Interrelación 2.5 Organización Estructura Orgánica Organigrama 2.6 Cuadro Orgánico de Cargos CAPITULO III: DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3.1 De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargos 3.2 De la Sub Gerencia de Planeamiento 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.3 De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.4 De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.5 De la Sub Gerencia de Programación e Inversiones 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.6 De la Oficina de Desarrollo Institucional 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 2

3 INTRODUCCION El presente documento, denominado MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL, es un instrumento de gestión institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genérico; así como la determinación de cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones que les compete, además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas. La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, como parte integrante del Gobierno Regional de Moquegua, es el órgano responsable del proceso de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial y administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, así como de las acciones de desarrollo institucional y estadística. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional y funcionalmente de los sistemas administrativos nacionales respectivos. Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva Nº GOB_REG_MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua aprobada por Resolución Presidencial Regional Nº GOB.REG./MOQ. 3

4 1.1 FINALIDAD CAPITULO I DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES El presente Manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y específicas, a nivel de cargos, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, su estructura orgánica, permitiendo orientar adecuadamente la gestión administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la institución 1.2 ALCANCE El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que integran la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 1.3 CONTENIDO El Manual consta de tres capítulos; el primero, define las generalidades del presente documento; el segundo, contiene la finalidad, objetivos, funciones generales, líneas de interrelación, organización y cuadro orgánico de cargos de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; el tercero, establece las funciones específicas de los cargos que la integran. 1.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional y su actualización estará a cargo de la Oficina de Desarrollo Institucional 1.5 BASE LEGAL 1. Ley Nº Ley de Bases de la Descentralización 2. Ley Nº y Ley 27902, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria, respectivamente. 3. Ordenanza Regional Nº CR/GR.M. que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 4. Resolución Ejecutiva Regional Nº GOB.REG/MOQ, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 5. Resolución Presidencial Regional Nº GOB REG./MOQ, que aprueba el Presupuesto Analítico de Personal del GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 6. Resolución Presidencial Regional Nº GOB.REG./MOQ, que aprueba la Directiva "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional Moquegua". 4

5 CAPITULO II DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 2.1 FINALIDAD La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es el órgano de asesoramiento del Gobierno Regional responsable del proceso de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial y administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, así como de las acciones de desarrollo institucional y estadística. 2.2 OBJETIVOS Contribuir a la consecución del desarrollo regional sostenible y concertado del Departamento, mediante la conducción de los sistemas a su cargo. 2.3 FUNCIONES GENERALES a) Diseñar y proponer políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo integral de la Región de manera concertada y participativa. b) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional concertado con las Municipalidades y la sociedad civil de la región. c) Formular los programas socioeconómicos correspondientes en armonía con el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Regional de Desarrollo. d) Formular, hacer seguimiento y evaluar el Programa de Inversión Pública Regional con estrategias de sostenibilidad, competitividad, oportunidades de inversión privada, dinamizar mercados y rentabilizar actividades. e) Conducir la formulación de Planes y Programas del Gobierno Regional, así como el desarrollo presupuestario institucional. f) Proponer los objetivos, políticas y estrategias de desarrollo para el ámbito regional, en concordancia con los objetivos y políticas definidos a nivel nacional. g) Conducir y orientar los procesos inherentes al Sistema Nacional de Inversión Pública. h) Proponer los proyectos a ser incorporados en el Programa Nacional de Proyectos a ejecutarse a través de la Cooperación Técnica y financiera internacional, así como diseñar, gestionar y efectuar el seguimiento de los mismos. 5

6 i) Administrar y procesar la información estadística regional que coadyuve a una eficaz toma de decisiones por parte de la Presidencia Regional. j) Programar, formular, evaluar y controlar el Presupuesto Institucional conforme a la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto. k) Formular, proponer, ejecutar evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de ordenamiento territorial y manejo de cuencas, en concordancia con los planes de los gobiernos locales. l) Formular, proponer ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, en concordancia con la legislación vigente. m) Realizar los actos de in matriculación, saneamiento, adquisición, enajenación, administración y adquisición de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal. n) Conducir y orientar un manejo técnico ordenado y sistemático de la inversión pública en el Gobierno Regional, teniendo en consideración la legislación y normatividad vigente. o) Organizar y proponer los expedientes técnicos sobre acciones de demarcación territorial en su jurisdicción, conforme a la ley de la materia. p) Orientar y asesorar el cambio y adecuación sistemática de funciones, competencias, estructuras y procedimientos que se desarrollen en los órganos del Gobierno Regional promoviendo la simplificación administrativa. q) Elaborar proyecciones de ingresos propios considerando propuestas de tributos regionales de acuerdo a la legislación vigente. r) Y las demás que le sean asignadas por la ley. 2.4 LÍNEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD.- La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional; ejerce autoridad a través del Gerente Regional sobre sus unidades orgánicas conformantes y el personal que labora en ella. 2. RESPONSABILIDAD.- El Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente General Regional del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los 6

7 aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.- Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional; b) Externamente ORGANIZACION Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL A.- Órgano de Dirección: GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL B.- Órganos de Línea: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE PROGRAMACION E INVERSIONES OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 7

8 GERENCIA GENERAL REGIONAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA SUB-GERENCIA DE ACONDICION. TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PROYECTOS E INVERSION OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2.6 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES GERENCIA REG. DE PLANEAM., PPTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 3 1 DIRECTOR SIST. ADMINIST. III 49 1 CONFIANZA 2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 50 1 PREVISTA 3 SECRETARIA V 51 1 OCUPADA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO 5 4 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 52 1 CONFIANZA 5 PLANIFICADOR IV 53 1 OCUPADA 6 PLANIFICADOR IV 54 1 OCUPADA 7 PLANIFICADOR III 55 1 PREVISTA 8 TECNICO EN PLANIFICACION II 56 1 OCUPADA SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA 6 9 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 57 1 CONFIANZA 10 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 58 1 OCUPADA 11 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV 59 1 PREVISTA 12 ESPECIALISTA EN FINANZAS III 60 1 PREVISTA 13 TECNICO EN FINANZAS II 61 1 OCUPADA 14 TECNICO EN FINANZAS II 62 1 OCUPADA 8

9 SUBGERENCIA DE ACONDIC. TERRITORIAL 6 15 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 63 1 PREVISTA 16 PLANIFICADOR IV 64 1 OCUPADA 17 PLANIFICADOR IV 65 1 OCUPADA 18 GEOGRAFO IV 66 1 PREVISTA 19 SOCIOLOGO II 67 1 PREVISTA 20 TECNICO EN INGENIERIA II 68 1 OCUPADA SUBGERENCIA DE PROGRAM. E INVERSIONES 5 21 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 69 1 CONFIANZA 22 ECONOMISTA IV 70 1 OCUPADA 23 INGENIERO IV 71 1 PREVISTA 24 INGENIERO IV 72 1 PREVISTA 25 TECNICO EN PLANIFICACION II 73 1 PREVISTA OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 5 26 DIRECTOR SIST. ADMINIST. I 74 1 CONFIANZA 27 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV 75 1 OCUPADA 28 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III 76 1 OCUPADA 29 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III 77 1 OCUPADA 30 PROG. SIST. PAD III 78 1 PREVISTA CAPITULO III DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3.1 De la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargos 3.2 De la Sub Gerencia de Planeamiento 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.3 De la Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.4 De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.5 De la Sub Gerencia de Programación e Inversiones 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 3.6 De la Oficina de Desarrollo Institucional 1. Funciones Generales 2. Funciones Específicas a nivel de cargo 9

10 3.1 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. FUNCIONES GENERALES (Detalladas en el Capítulo II, 2.3) 2. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO (VER ANEXOS Nº ) 10

11 ANEXO Nº 01 DIREC. SIST.ADMINISTRAT. III 049 G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.1 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Sobre todo el personal de la Gerencia Regional Del Gerente General Regional 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, impartiendo las disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de los órganos que la integran. 2. Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y servidores del Gobierno Regional en materia de planeamiento estratégico prospectivo, inversiones, presupuesto, tributación, ordenamiento territorial, administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, desarrollo institucional y estadística. 3. Formular, proponer y dirigir la política de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. Intervenir en la elaboración del Plan de Desarrollo Regional y los de competencia de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. Revisar y elevar a la Alta Dirección el Plan de Desarrollo Regional y el proyecto de presupuesto institucional del Gobierno Regional para su consideración y presentación a las instancias correspondientes. 6. Proponer acciones de capacitación para el personal a su cargo, así como los candidatos para los cursos y becas de perfeccionamiento. 7. Representar al Gobierno Regional en las actividades oficiales inherentes a su cargo. 8. Resolver los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad. 9. Coordinar y apoyar permanentemente a las unidades orgánicas homólogas de los órganos desconcentrados del Gobierno Regional. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional universitario de una carrera afín Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con la especialidad. Amplia capacitación especializada en el campo de su competencia. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 11

12 ANEXO Nº 02 ASISTENTE ADMINISTRAT. II 050 G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.2 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Orientar al público, dando información de carácter general y dar pautas a seguir en los trámites relacionados con la Gerencia Regional. 2. Apoyar en la organización y coordinación de las reuniones en las que el Gerente Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial participe, principalmente en las que actúe como Secretario Técnico. 3. Preparar los documentos técnicos que le encargue el Gerente Regional de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial. 4. Apoyar en la proposición de normas de normas y procedimientos al interior de la Gerencia General. 5. Analizar expedientes de competencia de la Gerencia General y formular o emitir informes. 6. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de competencia de la Gerencia Regional que le sean delegadas 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Grado académico de Bachiller universitario de una carrera afín o Título de Instituto Superior Tecnológico. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de la especialidad. 12

13 ANEXO Nº 03 SECRETARIA V 051 G.R.P.P.A.T 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.3 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese y egrese de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y de las unidades orgánicas internas que no cuenten con apoyo secretarial. 2. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A. T, y de las sub gerencias internas que no cuenten con apoyo secretarial. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, operar fax, así como concertar las citas del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y A.T. 4. Efectuar los pedidos de útiles para la Gerencia Regional y Sub Gerencias, mantener su existencia y realizar la distribución al personal. 5. Llevar el archivo de las resoluciones en las cuales la Gerencia Regional y Sub Gerencias tengan implicancia. 6. Participar en la elaboración de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título de secretaria ejecutiva. Amplia experiencia en labores de Secretariado y conducción de personal Capacitación especializada en el campo de su competencia. 13

14 3.2 DE LA SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Planeamiento, tiene por finalidad gerenciar los Sistemas Administrativos de Planificación, Cooperación Técnica Internacional y Estadística en el GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA. 2. OBJETIVOS Planificar, formular, dirigir, coordinar y evaluar las políticas y acciones de Desarrollo Regional en armonía con la política general del gobierno y los Planes de Desarrollo del país. 3. FUNCIONES GENERALES a) Formular y evaluar el Plan de Desarrollo Regional Concertado con las Municipalidades y la sociedad civil de la región. b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual. c) Formular y evaluar el Plan Estratégico Institucional y el Plan Estratégico Multianual. d) Orientar, conducir, coordinar y evaluar el proceso de planificación en el Gobierno Regional con sujeción a la política nacional y regional de desarrollo. e) Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los Planes y Propuestas de inversión. f) Participar en la programación, formulación y evaluación del Plan Regional de Estadística en coordinación con los órganos del Gobierno Regional y Gobiernos Locales para horizontes de corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la política nacional y regional y las normas del INEI. g) Ejecutar y participar en la formulación de estudios básicos de investigación socioeconómica de interés de la región. h) Proponer y opinar sobre asuntos de cooperación técnica de interés de la región. i) Formular el Programa Regional de Cooperación Técnica y Financiera Internacional. j) Conducir y ejecutar las acciones de Cooperación Técnica, en el ámbito regional y efectuar acciones de seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión financiados con C.T.I. 14

15 k) Conducir y participar en la elaboración de la Memoria Anual de la Gestión Institucional. l) Mantener actualizada la estadística sectorial del ámbito regional m) Y las demás que le sean asignadas por la ley. 4. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN 1. AUTORIDAD.- La Sub Gerencia de Planeamiento es un órgano de línea que depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 2. RESPONSABILIDAD.- El Sub-Gerente de Planeamiento es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN.- La Sub Gerencia de Planeamiento con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.- Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.- 5. ORGANIZACION Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO 15

16 B.- Órganos de Línea de Línea: Area de Planeamiento Area de Cooperación Técnica Area de Estadísticas Regionales ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PLANEAMIENTO AREA DE ESTADÍSTICAS REGION. AREA DE PLANEAMIENTO AREA DE COOP.TÉCN. INTERNAC. 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO 5 4 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 52 1 CONFIANZA 8 TECNICO EN PLANIFICACION II 56 1 OCUPADA AREA DE PLANEAMIENTO 5 PLANIFICADOR IV 53 1 OCUPADA AREA DE COOPERACION TÉCNICA 6 PLANIFICADOR IV 54 1 OCUPADA AREA DE ESTADISTICAS REGIONALES 7 PLANIFICADOR III 55 1 PREVISTA 7. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS (VER ANEXOS 04 AL 08) 16

17 ANEXO Nº 04 DIREC. SIST.ADMINISTRAT. II 052 G.R.P.P.A.T PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.4 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Sobre el personal profesional y técnico de la Sub- Gerencia de Planeamiento. Del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Planificar, conducir y controlar la ejecución de Planes y Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Conducir la elaboración, ejecución de Estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo. 3. Dictaminar con opinión sobre proyectos e informes técnicos de Planeamiento a nivel regional y nacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de largo, mediano y corto Plazo. 5. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 6. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de su competencia y responsabilidad. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional universitario de una carrera afín Amplia experiencia en la dirección de los sistemas administrativos que conduce. Amplia capacitación especializada en el campo de su competencia Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. 17

18 ANEXO Nº 05 TECNICO EN PLANIFICAC. II 056 G.R.P.P.A.T PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.5 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Recopilar información básica sectorial para formular los informes solicitados por las instancias de nivel central. 2. Apoyar en el acopio de información estadística para elaborar los perfiles y/o oportunidades de inversión; en coordinación con el encargado de Cooperación Técnica Internacional y de las demás unidades orgánicas de la Sub Gerencia. 3. Brindar apoyo en la elaboración de evaluaciones de los Planes Operativos y Regionales de Desarrollo. Asimismo, la Memoria anual de gestión institucional. 4. Elaborar y actualizar el inventario de proyectos de inversión relativos al Plan de Desarrollo Regional Concertado. 5. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de cierta complejidad relacionadas con las funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento. 6. Preparar informes de diferente naturaleza y participar en la elaboración de los documentos de gestión propios de la Sub Gerencia de Planeamiento. 7. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Sub Gerente de Planeamiento y de las unidades internas que no cuentan con apoyo secretarial. 8. Orientar, al público en general sobre consultas y gestiones a realizar ante la Sub Gerencia de Planeamiento. 9. Efectuar los pedidos de Utiles para la Sub Gerencia, mantener su existencia y realizar su distribución al Personal de las unidades internas respectivamente. 10. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingrese a la Sub Gerencia de Planeamiento. 11. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados al área y/o estudios universitarios que incluya materias relacionadas a la especialidad. Capacitación especializada en el área y amplia experiencia en labores de la especialidad. 18

19 ANEXO Nº 06 PLANIFICADOR IV 053 G.R.P.P.A.T PLANEAMIENTO AREA DE PLANEAMIENTO 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.6 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Planificar, conducir y controlar la ejecución de Planes y Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Conducir la elaboración, ejecución de Estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo. 3. Dictaminar con opinión sobre proyectos e informes técnicos de Planeamiento a nivel Regional y Nacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de tipo estructural y coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo. 5. Representar al Gobierno Regional en eventos carácter local, regional y nacional, en asuntos relacionados con su especialidad. 6. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialización. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión Amplia experiencia en la conducción de planes, programas y proyectos de planificación para el Desarrollo. 19

20 ANEXO Nº 07 PLANIFICADOR III 055 G.R.P.P.A.T PLANEAMIENTO AREA DE ESTADISTICA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.7 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Programar y coordinar las actividades en los aspectos de Estadísticas Regionales de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento. 2. Evaluar las actividades del Area de Estadística y proponer medidas correctivas para el buen funcionamiento de la misma. 3. Conducir y coordinar, con las instancias pertinentes, el proceso de formulación del Plan Estadístico Regional del Gobierno Regional. 4. Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Regional de Estadística, en coordinación con la ODEI Moquegua. 5. Apoyar la formulación de la Memoria Anual de Gestión Institucional. 6. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 7. Emitir opiniones técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialidad. 8. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller de una carrera a fin Experiencia en labores de la especialidad. Amplia capacitación especializada en el Area. Estar habilitado para ejercer la profesión 20

21 ANEXO Nº 08 PLANIFICADOR IV 054 G.R.P.P.A.T PLANEAMIENTO AREA COOP.TECNICA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.8 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA Ninguna Del Sub-Gerente de Planeamiento. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Planificar, dirigir y controlar la ejecución de Programas de Desarrollo socioeconómico de competencia de la Sub Gerencia de Planeamiento en el contexto de la Cooperación Técnica Internacional. 2. Conducir la elaboración, ejecución de estudios socioeconómicos y/o diseño de metodologías para la formulación de Planes y Programas de Desarrollo con Cooperación Técnica Internacional. 3. Dictaminar sobre proyectos e informes técnicos de planeamiento a nivel regional y nacional relacionados a la Cooperación Técnica Internacional. 4. Elaborar propuestas de lineamientos de políticas de desarrollo de tipo estructural y coyuntural, a largo, mediano y corto Plazo en materia de Cooperación Técnica Internacional. 5. Conducir, orientar y coordinar las acciones relacionadas a la Cooperación Técnica Internacional en el ámbito regional. 6. Efectuar el seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión con Cooperación Técnica Internacional. 7. Representar al Gobierno Regional en eventos locales, regionales y nacionales, en asuntos relacionados con su especialidad. 8. Emitir opiniones Técnicas sobre acciones de competencia y responsabilidad de su especialización. 9. Apoyar la formulación de la Memoria Anual de Gestión Institucional. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Planeamiento. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en la conducción de programas de planificación para el Desarrollo. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. 21

22 3.3 DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda, es el órgano de línea de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial responsable de la programación, formulación, control y evaluación del presupuesto institucional del Gobierno Regional Moquegua, así como de las funciones específicas en materia de tributación, sujetándose a los objetivos institucionales, a las asignaciones presupuestarias y a las disposiciones que emite la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 2. OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA Planificar, formular, dirigir y coordinar las acciones del proceso presupuestario en el Gobierno Regional de Moquegua. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA a. Planear, dirigir, normar y coordinar el proceso presupuestario del Pliego correspondiente al Gobierno Regional Moquegua. b. Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal en forma complementaria a lo establecido por el Gobierno Central. c. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas, teniendo en cuenta la escala de prioridades aprobada por el Titular del Pliego. d. Canalizar las consultas y solicitudes dirigidas a la Dirección Nacional del Presupuesto Público sobre la interpretación o aplicación de la normativa presupuestaria. e. Elaborar y presentar los informes financieros que requiere el Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación, de Presidencia Regional y la Gerencia Regional de Control Interno. f. Proponer la creación, modificación o supresión de tributos regionales o exoneraciones, conforme a la constitución de la Ley. g. Seguimiento de la ejecución presupuestal por toda fuente de financiamiento y a nivel Pliego. h. Formulación, aprobación, evaluación y control del presupuesto institucional. 22

23 i. Análisis y opiniones técnico presupuestales en aspectos de contratos de personal, convenios interinstitucionales. j. Realizar análisis y proyecciones del gasto presupuestal e incorporación de nuevos recursos al presupuesto institucional. k. Y las demás que le sean asignadas por la ley. 4. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 5. AUTORIDAD.- La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 6. RESPONSABILIDAD.- El Sub-Gerente de Presupuesto y Hacienda es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 7. COORDINACIÓN La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.- Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional. b) Externamente.- Se relaciona directamente, en materia técnico-funcional de carácter presupuestario con la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, sin que medie instancia administrativa o técnica alguna; asimismo, con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. 23

24 5. ORGANIZACION ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA ORGANIGRAMA DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA Error! GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA Nº ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES SUBGERENCIA DE PRESUP. Y HACIENDA 6 9 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 57 1 CONFIANZA 10 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV 58 1 OCUPADA 11 ESPECIALISTA EN TRIBUTACION IV 59 1 PREVISTA 12 ESPECIALISTA EN FINANZAS III 60 1 PREVISTA 13 TECNICO EN FINANZAS II 61 1 OCUPADA 14 TECNICO EN FINANZAS II 62 1 OCUPADA 7. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (ANEXOS Nº ) 24

25 (ANEXO Nº 09) DIREC. SIST.ADMINISTR. II 057 G.R.P.P.A.T PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.9 EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO, PPPTO. Y ACONDIC. TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Conducir y supervisar las acciones de coordinación, recopilación y remisión de la información que genere el proceso presupuestario del Pliego. 2. Proponer al titular del pliego la distribución, entre las Unidades Ejecutoras, de la asignación presupuestaria. 3. Proponer la estructura funcional programática en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, incluyendo la propuesta de las unidades ejecutoras con las que operaria en el año fiscal. 4. Prestar asesoría técnica a las Unidades Ejecutoras durante la programación y formulación presupuestal. 5. Consolidar y proponer la distribución de los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte el pliego (por toda fuente de financiamiento) de acuerdo a la correspondiente previsión de gastos, en coordinación con las unidades ejecutoras. 6. Verificar que las metas presupuestarias que presenten las unidades ejecutoras se enmarque dentro de los montos distribuidos por la titular del pliego en base a la asignación presupuestaria total. 7. Consolidar y remitir el proyecto de presupuesto institucional del pliego a la DNPP, previa aprobación por la titular del pliego, una vez realizada la supervisión. 8. Proponer al Titular del Pliego las modificaciones presupuestarias para su aprobación. 9. Informar la ejecución de los ingresos y gastos del Pliego teniendo como marco los niveles de la asignación presupuestaria autorizada. 10. Proponer lineamientos y directivas para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. 11. Proponer las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las metas presupuestarias. 12. Proponer la creación, modificación o supresión de tributos regionales o exoneraciones y procedimientos para optimizar la captación de recursos. 13. Emitir opiniones técnicas en materia presupuestal. 14. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de P.P.y A.T. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. 25

26 ANEXO Nº 10 ESPEC. EN FINANZAS IV 058 G.R.P.P.A.T PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.10EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Participar en la programación de ejecución de actividades presupuestarias 2. Participar en la formulación de la normatividad en materia presupuestal. 3. Emitir opinión técnica en materia presupuestal. 4. Consolidar la información físico-financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la unidad ejecutora sede Moquegua y del pliego Gobierno Regional Moquegua. 5. Participar en la determinación de la estructura programática. 6. Intervenir en el análisis de estudios sobre información fisico-financiera. 7. Realizar seguimiento de la disponibilidad presupuestaria para la elaboración de los calendarios de compromisos. 8. Formular las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas. 9. Realizar las acciones de control presupuestal a cargo del pliego, en su calidad de organismo ejecutor, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 10. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas financieros. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área financiera. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 26

27 ANEXO Nº 11 ESPEC. EN TRIBUTACIÓN IV 059 G.R.P.P.A.T PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.11EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades relacionados con el cobro de tributos, tasas y otros. 2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con asuntos de captación de recursos, elaborando el informe técnico respectivo. 3. Formar parte del equipo de trabajo para la organización y coordinación de actividades tributarias especializadas. 4. Estudiar y proponer la creación y/o modificación de normas y procedimientos para optimizar la captación de recursos; así como, la creación, modificación o supresión de tributos regionales y exoneraciones. 5. Absolver consultas de carácter técnico a los usuarios en el área de su competencia. 6. Entregar los resultados del tramite de los expedientes de los interesados y usuarios. 7. Coordinar con otras instituciones sobre asuntos tributarios. 8. Participar en la formulación de la política tributaria. 9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores tributarias. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 27

28 ANEXO Nº 12 ESPEC. EN FINANZAS III 060 G.R.P.P.A.T PRESUPUESTO Y HDA. 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.12EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Participar en la programación de la ejecución de actividades financieras. 2. Participar en la formulación de la normatividad para aplicación de programas financieros. 3. Apoyar en la consolidación de la información Físico-Financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del Gobierno Regional Moquegua. 4. Participar en la determinación de la Estructura Funcional Programática. 5. Participar en las actividades relativas a la formulación y aprobación del Presupuesto del Gobierno Regional. 6. Colaborar en la sistematización de dispositivos legales. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional de una especialidad afín. Capacitación especializada en el área. Experiencia financiera especializada. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. 28

29 ANEXO 13 TECNICO EN FINANZAS II 061 PLANEAMIENTO PPTO. Y AT PRESUPUESTO Y HACIENDA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA NINGUNA 3.2 RECIBIDA SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Registrar la información relativa al proceso presupuestario de los ingresos y egresos en el Software respectivo de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua, y consolidar la remitida por las demás unidades ejecutoras del Pliego, de acuerdo a los lineamientos y directivas de la Dirección Nacional del Presupuesto Público. 2. Preparar documentos técnicos en base a la información obtenida para conocimiento y toma de decisiones de la Alta Dirección, así como para la remisión a las entidades relacionadas con el sistema de presupuesto 3. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecución de sus funciones. 4. Apoyar en las actividades relativas a la formulación y aprobación del Presupuesto del Gobierno Regional. 5. Coordinar y elaborar el Calendario de Compromisos de la Sede Regional y de las Direcciones Regionales, sus ampliaciones, reestructuraciones y evaluación, por toda fuente de financiamiento,. 6. Emitir opinión técnica acerca de los asuntos propios de su función. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5.- REQUISITOS MINIMOS.- Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios relacionados a la especialidad. Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de función. Experiencia financiera especializada. 29

30 ANEXO 14 TECNICO EN FINANZAS II 62 PLANEAMIENTO PPTO. Y AT PRESUPUESTO Y HACIENDA 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EJERCIDA NINGUNA 3.2 RECIBIDA DEL SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y HACIENDA 4.- FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Apoyar en la elaboración de los informes financieros que requieran la Dirección Nacional del Presupuesto Público, la Contaduría Pública de la Nación, la Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, la Presidencia Regional y el Órgano Regional de Control. 2. Apoyar en la consolidación de la información fisico-financiera en todas las etapas del proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora Sede Moquegua y del pliego del Gobierno Regional. 3. Participar en la determinación de la estructura programática. 4. Participar en la formulación de las normas y directivas y procedimientos para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. 5. Apoyar a los especialistas en finanzas en la ejecución de sus funciones. 6. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Sub Gerente de Presupuesto y Hacienda. 5.- REQUISITOS MINIMOS.- Estudios Universitarios y/o de un centro superior no universitario que incluye estudios relacionados a la especialidad. Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de función. Experiencia financiera especializada. 30

31 3.4 DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. FINALIDAD La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial es un órgano de línea de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial encargado de diseñar y ejecutar las políticas y planes en materia de ordenamiento y demarcación territorial. 2. OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Planificar y desarrollar las acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio regional; organizar, evaluar y tramitar los expedientes técnicos de demarcación territorial; y planificar y desarrollar las acciones de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado. 3. FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL a) Diagnosticar, elaborar y actualizar estudios territoriales, relacionados con el ámbito de su competencia. b) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de ordenamiento territorial, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. c) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones. d) Elaborar propuestas de lineamientos e instrumentos técnico normativos en asuntos de Demarcación y Ordenamiento Territorial de acuerdo a la normatividad vigente sobre acciones de Demarcación Territorial. e) Proponer el plan regional para el tratamiento de las acciones de demarcación territorial f) Orientar, conducir coordinar, supervisar y evaluar el proceso de demarcación territorial, así como el saneamiento de límites y la organización racional del territorio de la Región Moquegua, a efecto que se sustenten en criterios técnicos y geográficos. g) Conducir, participar, monitorear y evaluar las acciones del Sistema de Información Geográfica, en coordinación con las Gerencias afines del Gobierno Regional y Direcciones Regionales. h) Mantener actualizado el Archivo Cartográfico de la región Moquegua 31

32 i) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas en materia de administración y adjudicación de terrenos de propiedad del Estado, de conformidad con la legislación vigente y el sistema de bienes nacionales. j) Realizar los actos de inmatriculación saneamiento, adquisición, enajenación, administración y adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal. k) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y fiscalización de los bienes de propiedad estatal, con excepción de los de propiedad de los gobiernos locales y del Gobierno Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente. l) Y las demás que le sean asignadas por la ley. 4. LÍNEAS DE INTERRELACIÓN DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 1. AUTORIDAD La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; ejerce autoridad a través del Sub-Gerente sobre sus áreas funcionales conformantes y personal que labora en ellas. 2. RESPONSABILIDAD El Sub-Gerente de Acondicionamiento Territorial es responsable ante el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del cumplimiento de las funciones y atributos contenidos en el presente Manual; así como, de los aspectos técnico-normativos emanados de los sistemas administrativos que involucra. 3. COORDINACIÓN La Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.- Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional 32

33 b) Externamente.- 5. ORGANIZACION Con las dependencias públicas y privadas existentes en el departamento, y las de nivel nacional e internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y/o del Presidente Regional. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL A.- Órgano de Dirección: SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL B.- Áreas Funcionales de Línea: Área de Evaluación Territorial Área de Estudios Territoriales Área de Cartografía Área de Bienes Nacionales ORGANIGRAMA DE LA SUBGERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB-GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL AREA DE EVALUACIÓN TERRITORIAL AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES AREA DE CARTOGRAFIA AREA DE BIENES NACIONALES 33

34 6. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Nº ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA / CARGOS CLASIFICADOS Nº CAP TOTAL OBSERVACIONES SUBGERENCIA DE ACONDIC. TERRITORIAL 6 SUBGERENCIA (JEFATURA) 15 DIRECTOR SIST. ADMINIST. II 63 1 PREVISTA AREA DE EVALUACIÓN TERRITORIAL 16 PLANIFICADOR IV 64 1 OCUPADA 17 PLANIFICADOR IV 65 1 OCUPADA AREA DE ESTUDIOS TERRITORIALES 18 GEOGRAFO IV 66 1 PREVISTA AREA DE BIENES NACIONALES 19 SOCIOLOGO II 67 1 PREVISTA AREA DE BIENES CARTOGRAFIA 20 TECNICO EN INGENIERIA II 68 1 OCUPADA 7. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (VER ANEXOS Nº ) 34

35 ANEXO Nº 15 DIREC. SIST.ADMINISTR. II 063 G.R.P.P.A.T ACONDIC. TERRITORIAL 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.15EJERCIDA 3.2 RECIBIDA TODO EL PERSONAL DE LA SUB GERENCIA GERENTE REG. DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL 4. FUNCIONES ESPECIFICAS.- 1. Conducir el Proceso Técnico de Demarcación y Organización del Territorio. 2. Dirigir las acciones de Demarcación Territorial como son: creaciones, fusiones, así como la categorización de centros poblados y cambios de nombre. 3. Supervisar el proceso de adjudicación de tierras eriazas con fines de urbanización. 4. Realizar propuestas para el Saneamiento y delimitación del territorio de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Asesorar a la alta Dirección en materia de Demarcación y Organización del Territorio y Bienes Nacionales. 6. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 5. REQUISITOS MINIMOS.- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en el área. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión. 35