- Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de números o letras siguiendo una secuencia:

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Esteban Gallego Córdoba
hace 6 años
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1 1. LISTAS AUTOMÁTICAS C uando escribas documentos, puede que tengas que escribir una lista de elementos que forman un grupo o una lista. Por ejemplo, puntos a tratar o a resaltar, principales características de algo, aspectos importantes a recordar, elementos implicados en algún proceso, etc. Como ejemplo, observa estas dos listas, una de sabores y otra de colores, en la que cada elemento aparece destacado con un carácter. Así tendremos dos clases de listas: - Lista numerada: los elementos de la lista van precedidos de números o letras siguiendo una secuencia: - Lista con viñetas: los elementos de la lista van precedidos de un símbolo: Para crear una lista numerada, escribe primero el número o letra con la que quieres que empiece la secuencia. Después escribes el texto del elemento de la lista y pulsa la tecla Intro. Entonces Word aplicará un formato a la lista y continuará con la numeración en el siguiente párrafo. Word puede reconocer distintas secuencias como las siguientes: Al iniciarse la creación de una lista, aparece el botón Opciones de Autocorrección. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

Si no quieres que Word ponga la secuencia de números, elige la opción Deshacer Numeración automática.

2 Si pones el puntero del ratón sobre el botón Opciones de Autocorrección se ve al completo. Al pulsar en la parte derecha de este botón, se despliega una lista: Si estás escribiendo un texto y pones un número al principio, Word entiende que es una lista. Si no quieres que Word ponga la secuencia de números, elige la opción Deshacer Numeración automática. Para que Word no siga aplicando la secuencia en listas, elige la opción Detener la creación automática de listas numeradas. Si eliges la opción Controlar opciones de Autoformato..., aparece el siguiente cuadro de diálogo: Desactivando la casilla Listas automáticas con viñetas o la casilla Listas automáticas con números, evitarás que Word aplique automáticamente la secuencia numerada a las listas. Cuando quieras terminar la lista, simplemente pulsa dos veces la tecla Intro y Word volverá a presentar el texto normal. 2

Después, en la ficha Inicio, pulsa los botones Viñetas o Numeración para elegir entre crear una lista con viñetas o numerada.

3 2. CREAR LISTAS E n ocasiones ya tendrás escrito un determinado texto y querrás convertirlo en una lista, ya sea numerada o con viñetas. Para crear una lista con viñetas o números, escribe cada elemento en un párrafo y los seleccionas. Después, en la ficha Inicio, pulsa los botones Viñetas o Numeración para elegir entre crear una lista con viñetas o numerada. Si pulsas en la parte derecha de estos botones, se despliegan y puedes elegir entre distintos tipos de formatos. Al desplegar el botón Viñetas se despliega y muestra la biblioteca de viñetas. Si no te gustan las viñetas que aparecen en la biblioteca de viñetas, puedes pulsar en Definir nueva viñeta... para crear una viñeta. Puedes elegir como viñeta distintos tipos de elementos: Símbolo: la viñeta es un carácter especial que no puede escribirse con el teclado. Imagen: utiliza como viñeta una imagen prediseñada. Fuente: utiliza caracteres de un tipo de fuente como viñeta. En Vista previa podrás ver cómo queda definida la viñeta que diseñes antes de aplicarla a la lista. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

.. para crear otros. En la lista Estilo de número puedes elegir entre distintos tipos de numeración: 1,2,3,... I,II,III,... i,ii,iii,... A,B,C,... a,b,c,.

4 Si pulsas la parte derecha del botón Numeración despliega la biblioteca de numeración., se Puedes elegir cualquiera de los formatos ya creados en la biblioteca de numeración o pulsar en la opción Definir nuevo formato de número... para crear otros. En la lista Estilo de número puedes elegir entre distintos tipos de numeración: 1,2,3,... I,II,III,... i,ii,iii,... A,B,C,... a,b,c,..., etc. En el campo Formato de número puedes poner una serie de elementos a la numeración, como un punto, un guión, etc. En la Vista previa verás cómo va quedando diseñada la numeración según las opciones que elijas para configurar el formato. 4

Para eliminar las viñetas o números de una lista, selecciona sus elementos y pulsa el botón Viñetas o Numeración para desactivarlo.

Puedes arrastrar el marcador de sangría de primera línea para ajustar la posición o sangría de la viñeta y el marcador de sangría francesa para ajustar la sangría de la línea del texto. 3.

Las columnas de texto no se ven en el modo de vista Borrador, por lo que hay que crearlas en el modo de vista Diseño de impresión.

5 Para eliminar las viñetas o números de una lista, selecciona sus elementos y pulsa el botón Viñetas o Numeración para desactivarlo. Si añades o borras elementos en una lista ya numerada, Word renumerará la lista. Puedes arrastrar el marcador de sangría de primera línea para ajustar la posición o sangría de la viñeta y el marcador de sangría francesa para ajustar la sangría de la línea del texto. 3. TEXTO EN COLUMNAS S i te has fijado al leer periódicos y revistas, casi siempre el texto está agrupado en columnas. Vamos a ver cómo podemos hacer lo mismo en los documentos de Word. Las columnas de texto no se ven en el modo de vista Borrador, por lo que hay que crearlas en el modo de vista Diseño de impresión. Para poner en forma de columnas un trozo de texto, primero tienes que seleccionarlo. Muestra la ficha Diseño de página y pulsa el botón Columnas para desplegarlo. Puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres columnas de igual ancho, o columnas a Izquierda o Derecha más estrechas. Si, por ejemplo, seleccionas la opción Dos, el texto del párrafo se coloca entonces en dos columnas. Para leerlo, empiezas en la columna de la izquierda y sigues en la columna de la derecha. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

Puedes utilizar los marcadores de sangría de la regla de cada columna para cambiar el ancho de las columnas. 4.

6 Cuando el cursor está en un texto en columnas, la regla se divide en varias partes, una para cada columna. Puedes arrastrar a izquierda o a derecha el botón Mover columna, que está entre las dos barras de regla, para ajustar el ancho de las columnas. Puedes utilizar los marcadores de sangría de la regla de cada columna para cambiar el ancho de las columnas. 4. AJUSTAR EL ANCHO U na vez creadas las columnas, podemos modificar y ajustar mejor su formato desde el cuadro de diálogo Columnas. Para ello, en la ficha Diseño de página, pulsa el botón Columnas y selecciona Más columnas... Puedes seleccionar cualquiera de los formatos preestablecidos para ajustar el número y ancho de cada columna o indicarlo en los parámetros. 6

7 Desde este cuadro puedes indicar el Número de columnas y en la sección Ancho y espacio, el ancho de cada columna y la distancia o separación entre ellas. Si quieres que todas las columnas tengan el mismo ancho, activa Columnas de igual ancho. En Aplicar a elegirás a qué parte del documento se asignará el formato de columnas: Esta sección: lo aplica a la sección en la que se encuentre el cursor. Secciones seleccionadas: se aplica a las secciones que tengas seleccionadas. De aquí en adelante: inserta un salto de sección Continua donde está el cursor y le aplica el formato de columnas. Todo el documento: todo el texto del documento adoptará el formato de columnas. Word distribuye automáticamente el texto a lo largo de una columna antes de pasar a la siguiente. Sin embargo, en ocasiones querrás seguir escribiendo el texto en la columna siguiente, sin utilizar todo el espacio disponible en la columna actual. Si éste es el caso, tendrás que insertar un salto de Columna pulsando el botón Saltos en la ficha Diseño de página. Al hacerlo, Word pasará a la siguiente columna, que tendrá la longitud inicial. En el cuadro de diálogo Columnas también puedes hacer esta operación, activando la opción Empezar columna. Entonces Word insertará un salto de columna en la posición actual del cursor. Para poder activar esta casilla, es necesario haber elegido la opción De aquí en adelante en la lista Aplicar a. Al final de una sección o de una página puede que el texto de las distintas columnas no esté repartido uniformemente, existiendo menos texto en la última columna. Si quieres equilibrar todas las columnas, inserta un salto de sección Continua al final de la última columna. Word equilibrará las columnas y permitirá continuar con otro formato en el resto de la página. Como siempre, en el cuadro de Vista previa se muestra el aspecto de las columnas según lo que indiques en los parámetros. Si quieres colocar una línea que separe a una columna de otra, activa la opción Línea entre columnas. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 7

8 Una vez hayas ajustado los parámetros del párrafo en columnas, pulsa Aceptar para que se aplique al texto. Al colocar el texto en dos o más columnas, lo más seguro es que tengas que aplicar la división de palabras para que el borde derecho del texto no sea muy irregular. Recuerda que la división de palabras se aplica pulsando el botón Guiones y seleccionando Opciones de guiones... Activa la División automática del documento, ajusta el valor de Zona de división y acepta para aplicar la división de palabras automática. Para mejorar el aspecto del texto, también puedes ajustar la separación entre el párrafo de las columnas y el siguiente. 8

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