RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE RENUNCIA AL RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE RENUNCIA AL RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS 1. DATOS GENERALES: Nombre o razón social del beneficiario: Número de identificación: Ubicación actual: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Representantes Legales: Nombre: Tipo de identificación: Identificación: 2. JUSTIFICACIÓN: Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Firma digital Representante Legal RE-F Página 1 de 7

2 INDICACIONES GENERALES INSTRUCTIVO PARA CONFECCIONAR LA RENUNCIA AL RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS La información debe ser brindada en español. La solicitud debe aplicarse en el sitio web de Procomer siguiendo la ruta: Soy exportador, Regímenes Especiales, Zonas Francas, Permisos y Autorizaciones, Sistema de Trámites en línea para Zonas Francas, Ir al Sistema. Para accesar al sistema la empresa debe solicitar usuario y clave al correo tramitesregimenes@procomer.com La firma del representante legal deberá consignarse en forma digital en la solicitud, una vez que ésta se encuentre aprobada en el sitio Web. El representante deberá tener las facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma o, en su defecto, ser apoderado especial debidamente facultado para este acto. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud de renuncia al Régimen de Zonas Francas, la compañía debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones al amparo del Régimen de Zona Franca. 1. DATOS GENERALES: Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula física o jurídica. Ubicación actual: Se refiere al lugar donde la empresa desarrolla su actividad como beneficiaria del Régimen de Zonas Francas. Teléfono, fax, correo electrónico: Información actual que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Representantes Legales: Indicar el nombre y apellidos del (los) representante (s) legal (es). Tipo de identificación: Indicar el tipo del documento de identificación del representante legal dependiendo del caso: Cédula de identidad, Cédula de residencia, o Pasaporte. Número de identificación: Indicar el número del documento de identificación anotado anteriormente 2. JUSTIFICACIÓN: Se deben indicar las razones por las cuales la empresa, desea renunciar al Régimen de Zonas Francas Domicilio electrónico permanente para notificaciones: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. La seguridad y la seriedad de la cuenta seleccionada son responsabilidad de la empresa. Fax subsidiario para notificaciones: Señalar un número de fax para que se utilice en caso de imposibilidad al realizar la notificación vía correo electrónico por razones no imputables a PROCOMER o a la empresa. Firma digital del Representante Legal de la empresa. RE-F Página 2 de 7

3 DOCUMENTOS A PRESENTAR 1. Copia del aviso publicado en un diario de circulación nacional donde manifieste su intención de renunciar al Régimen de Zonas Francas (ver Anexo I). 2. Copia de toda la documentación presentada por el beneficiario ante las instancias del Ministerio de Hacienda, con el sello correspondiente de recibido. FUNDAMENTO LEGAL Artículos 53, 53 Bis, 53 Ter y 53 Quáter del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, Decreto Ejecutivo No COMEX-H de fecha 29 de agosto del 2008, publicado en el Alcance No. 35 al Diario Oficial La Gaceta N 181 del 19 de septiembre del 2008, y sus reformas. RE-F Página 3 de 7

4 ANEXO I AVISO A PUBLICAR EN UN DIARIO DE CIRCULACIÓN NACIONAL Por este medio y para los efectos establecidos en los artículos 53, 53 Bis, 53 Ter y 53 Quáter del Decreto Ejecutivo COMEX-H y sus reformas, Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, la empresa denominada XXX, cédula jurídica número XXX, comunica su intención de renunciar al Régimen de Zonas Francas. RE-F Página 4 de 7

5 ANEXO II PROCEDIMIENTO GENERAL DE RENUNCIA El beneficiario debe gestionar inicialmente ante el Ministerio de Hacienda la liquidación de tributos correspondiente, y ante Procomer la renuncia al Régimen de Zonas Francas. Liquidación de Tributos ante el Ministerio de Hacienda 1. El beneficiario debe presentar a la Aduana de Control una certificación emitida por un Contador Público Autorizado, en la cual se detalle el inventario de los bienes ingresados al amparo del Régimen. Con base en la certificación indicada anteriormente, el beneficiario debe identificar los bienes que serán traspasados, reexportados o importados definitivamente. En el caso de que el área a excluir se haya construido sin hacer uso de los beneficios fiscales, la certificación de contador público autorizado debe hacer constar tal situación, con vista en las facturas de compra y/o declaraciones aduaneras y demás documentación pertinente (Ver punto 4). 2. La Aduana de Control informará inmediatamente a la Dirección General de Aduanas para que inhabilite el ingreso de bienes por parte del beneficiario. 3. Una vez presentada la documentación correspondiente ante el Ministerio de Hacienda, el beneficiario debe presentar inmediatamente la solicitud de renuncia ante PROCOMER, acompañada de los siguientes documentos: a) Copia del aviso publicado en un diario de circulación nacional donde manifieste su intención de renunciar al Régimen (ver Anexo I). b) Copia de toda la documentación presentada por el beneficiario ante las instancias del Ministerio de Hacienda, con el sello correspondiente de recibido.(ver punto 1). 4. Cuando se requiera excluir del Régimen la infraestructura o edificaciones propiedad del beneficiario y éstas han sido construidas utilizando algún tipo de beneficio fiscal contemplado por la Ley Nº 7210, el beneficiario solicitante debe proceder al reintegro de los tributos correspondientes a tales beneficios, según lo determine el Ministerio de Hacienda. Para realizar el cálculo correspondiente, el beneficiario debe presentar ante esa entidad un peritaje realizado por un profesional acreditado ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Dicho peritaje debe indicar la cantidad, el valor y descripción individual de cada uno de los materiales utilizados para la determinación de los tributos correspondientes. El Ministerio de Hacienda debe verificar en el plazo de 10 días hábiles que se efectuó la liquidación de los tributos correspondientes. Asimismo, debe remitir certificación de esta situación a PROCOMER, con copia al beneficiario, a la Aduana de Control y a la Dirección en un plazo de 2 días hábiles, contados a partir de verificada la liquidación correspondiente. 5. La Aduana de Control debe verificar mediante una inspección física el inventario de bienes suministrado por el beneficiario, en el plazo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la recepción de la información completa. RE-F Página 5 de 7

6 Para todos los efectos, se entenderá como fecha de cese de operaciones el momento en que la Aduana de Control efectuó la inspección indicada y emite el informe correspondiente. En caso de existir bienes reexportados o importados definitivamente, después de haber realizado el inventario, debe aportar los documentos que respalden la ejecución de tales operaciones, según corresponda. 6. Una vez cumplido lo anterior, el beneficiario debe tramitar las declaraciones aduaneras que correspondan, según el destino que le otorgue a las mercancías, lo cual debe efectuarse dentro de los 15 días hábiles posteriores a la emisión del informe de inspección por parte de la Aduana y comunicar de dichas operaciones a la Aduana. 7. La Aduana de Control debe certificar que el beneficiario renunciante no tiene obligaciones tributarioaduaneras pendientes, que existe la mencionada liquidación de inventarios, y la debida inspección de instalaciones. En el plazo de 5 días hábiles debe remitirse dicha certificación a PROCOMER con copia a la Dirección General de Aduanas y al beneficiario. Trámite de renuncia ante PROCOMER 8. Una vez que PROCOMER ha recibido las certificaciones emitidas por el Ministerio de Hacienda, indicadas anteriormente en los puntos 4 y 7, y verificado el cumplimiento de los requisitos correspondientes, eliminará los cargos por derechos de uso del régimen y suspenderá a la empresa correspondiente todos los beneficios del Régimen. PROCOMER debe remitir un informe al Ministro de Comercio Exterior, sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud de renuncia. Dicho informe será remitido al Poder Ejecutivo, para que resuelva lo pertinente sobre la renuncia presentada. 9. Una vez realizada la notificación del Acuerdo Ejecutivo en el cual se acepta la renuncia, PROCOMER comunicará dicha notificación a la Dirección y a la Aduana de Control para lo que corresponda. Una vez publicado el Acuerdo Ejecutivo en el diario oficial La Gaceta todos los beneficios del Régimen quedarán sin efecto, y PROCOMER devolverá al beneficiario el depósito de garantía, previo rebajo de cualesquiera sumas pendientes de pago. 10. Recibida la comunicación del Acuerdo Ejecutivo de renuncia y su notificación al beneficiario, la Dirección General de Aduanas emitirá una resolución donde se revoca la condición de auxiliar de la función pública aduanera al beneficiario renunciante, sin perjuicio de la potestad de la autoridad aduanera para iniciar en fecha posterior, los procedimientos administrativos por la responsabilidad derivada de las actuaciones de este en su condición de auxiliar de la función pública aduanera RE-F Página 6 de 7

7 Lic. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO, CARNÉ XXXX TEL XXXXXXXXX. XXXXXXXXXXX CERTIFICACIÓN DEL ÁREA A EXCLUIR DEL RÉGIMEN DE ZONA FRANCA Señores, Dirección Regímenes Especiales Promotora de Comercio Exterior de Costa Rica El suscrito Contador Público Autorizado, ha sido contratado por la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cédula jurídica XXXXXX, la cual es beneficiaria del Régimen de Zonas Francas según Acuerdo Ejecutivo Nº xxx-xx, para certificar que la misma realizó la construcción del área a deshabilitar sin hacer uso de beneficios fiscales. Con tal finalidad procedí a revisar la siguiente información: Estados Financieros, Libros Legales, Auxiliares de Activos Fijos (a las fechas de los cierres fiscales desde que inició la construcción de las áreas a deshabilitar hasta el último cierre parcial disponible), así como la totalidad de las facturas, Documentos Únicos Aduaneros (DUA s) y demás documentación pertinente que respaldan el costo del área a deshabilitar. De la revisión de la información suministrada, verificando que la construcción del área a deshabilitar contenida en los auxiliares de activos fijos y conciliados con Estados Financieros (de los periodos citados), el suscrito Contador Público Autorizado certifica que la construcción del área a deshabilitar se realizó sin hacer uso de los beneficios fiscales. No me alcanzan las limitaciones de los artículos 9 de la ley 1038 y el 20 y 21 del Reglamento a dicha Ley del Colegio de Contadores Público de Costa Rica, para expedir esta certificación. Se extiende la presente, a solicitud del señor XXXXXXXX, cédula de identidad XXXXX, representante legal de la empresa XXXXXXXX, en la Ciudad de San José el XX de XXXX del XXXXXXX. Lic. XXXXXXXXXXXX Contador Público Autorizado Póliza De Fidelidad 0116 FIG 3, Vigente A XX Sept. de XXXX Timbre De Ley 6663 por Adherido Y Cancelado En El Original GDM RE-F Página 7 de 7