AUDITORIA OPERATIVA DIPLOMADO EN GESTION EMPRESARIAL.

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Eva Ortiz Arroyo
hace 6 años
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1 AUDITORIA OPERATIVA DIPLOMADO EN GESTION EMPRESARIAL.

2 PRESENTACION. EXPECTATIVAS. ACUERDOS.

3 QUE ES CONTABILIDAD? Es una ciencia social, que se encarga de estudiar y analizar el patrimonio de una individuo, la cual se debe llevar en una forma metódica, clara y organizada.

4 UBICACIÓN EN LA ORGANIZACION

5 QUE ES LA REVISORIA FISCAL? Es un órgano de fiscalización que, en interés de la comunidad, bajo la dirección y responsabilidad del revisor fiscal y con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas. CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA

6 FUNCIONES Dictaminar los estados financieros. Revisar y evaluar sistemáticamente sus componentes y elementos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales

7 OBJETIVOS Evaluación y supervisión permanente del sistema de Control Interno Evaluación de la eficiencia y eficacia en el cumplimiento del objeto social Evaluación sobre el cumplimiento de la normatividad aplicable al ente en todas las operaciones que este realice.

8 QUE ES AUDITORIA? Un proceso sistemático para obtener y evaluar, consultar e investigar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados dentro de una entidad.

9 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Detectar y divulgar fraudes, circunstancias que dejó la imagen negativa de un auditor policía o detective que aún, a pesar del desarrollo internacional y reconocimiento de la profesión de la Contaduría Pública, no se ha superado totalmente.

10 TIPOS DE AUDITORIA. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA AUDITORÍA OPERATIVA AUDITORIA INTERNA

11 AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo de los recursos humanos y materiales.

12 AUDITORÍA OPERATIVA Es técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal especializado en el área de estudio.

13 AUDITORIA INTERNA Proporcionar un análisis objetivo e independiente de la situación de control interno de la compañía o un grupo afectado en base a su trabajo.

14 ORIGENES DE LA AUDITORIA La auditoría arribó a la última década del Siglo XX en condiciones totalmente diferentes. Hoy la auditoría tiene como propósitos fundamentales la determinación de la razonabilidad de los estados financieros y la evaluación de la eficacia, economía y eficiencia.

15 ORIGENES DE LA AUDITORIA A partir de 1960 se empieza a plantear en la literatura profesional la necesidad de darle un mayor alcance al objetivo de la auditoría; se habla de la auditoría en función del hombre de negocios y se comienza a señalar la importancia de que la auditoría sea más útil al desarrollo de los entes públicos o privados.

16 NORMATIVIDAD DE LA AUDITORIA Las Normas de Auditoría en Colombia han sido tomadas textualmente de las Normas de Auditoría establecidas por la profesión contable en los Estados Unidos, país que es la fuente de la reglamentación de la profesión no solamente de Colombia, sino de la mayoría de los países latinoamericanos,

17 NORMATIVIDAD EN COLOMBIA Ley 43 de 1990, Art. 7º - NAGA 1. Normas Personales 2. Normas relativas a la ejecución del trabajo 3. Normas relativas a la rendición de informes Instituto Nacional de Contadores Públicos Cámara de Comercio de Bogotá

18 LAS TRES E s DE LA GERENCIA EFICACIA ECONOMÍA EFICIENCIA

19 EFICACION O EFECTIVIDAD Consiste en lograr o alcanzar los objetivos propuestos, las metas programadas, o los resultados deseados.

20 METAS MENSURABLES Son aquellas que se pueden cuantificar fácilmente y que se deben lograr en un periodo de tiempo dado. Ej: Cantidad de manifiestos o pólizas de aduana a tramitar. Cantidad de pacientes a atender. Cantidad de cartas a escribir.

21 METAS CUALITATIVAS Son metas difíciles de cuantificar que generalmente están influenciadas por un alto grado de subjetividad. Ej.: Mejorar la atención a los pacientes. Mejorar la calidad de la capacitación. Mejorar la atención al público.

22 ECONOMICIDAD O ECONOMÍA La economicidad o desarrollo de las operaciones es lograr el costo mínimo posible, o sea gastar solamente lo razonablemente necesario o prudente para alcanzar un objetivo, una meta o un resultado deseado.

23 EFICIENCIA Criterio integral que maneja la auditoría operacional, pues relaciona la productividad de las operaciones o actividades, con un estándar de desempeño o con una medida o criterio de comparación.

24 PRODUCTIVIDAD La relación entre el monto de los bienes o servicios producidos y el monto de los recursos utilizados en su producción.

25 RENTABILIDAD Es la capacidad que tienen los capitales propios o ajenos invertidos en una empresa o entidad, de generar una renta o utilidad a favor de las mismas.

26 ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO O MEDIDAS DE COMPARACIÓN Son elementos requeridos por la auditoría operacional en materia de eficiencia. Es la relación entre las metas logradas (eficacia o efectividad) y los costos invertidos para lograrlas (economía o economicidad).

27 UTILIDAD O BENEFICIO DE LA AUDITORIA OPERACIONAL De Eficacia o Efectividad Para determinar en que medida se han alcanzado las metas u objetivos y formular recomendaciones para mejorar. Se le recomienda las medidas correctivas o de mejora.

28 ECONOMÍA O ECONOMICIDAD PARA DETERMINAR EL NIVEL DE LOS RECURSOS INVERTIDOS Y FORMULAR RECOMENDACIONES RAZONABLES PARA REDUCIR LOS COSTOS. SE LE FORMULA RECOMENDACIONES PARA REDUCIR COSTOS.

29 DE EFICIENCIA Determinar la relación entre la productividad y un estándar de desempeño y formular recomendaciones para alcanzar un nivel óptimo de eficiencia. Se le formula recomendaciones para conducirlas hacia el nivel óptimo.

30 PROCESO DE AUDITORIA OPERACIONAL

31 PROCESO DE AUDITORIA OPERACIONAL

32 Normas de preparación de los Papeles de Trabajo Debe tener un encabezamiento que indique el área bajo examen o evaluación, la fecha de la evaluación y el título de su contenido. Deben ser redactados con claridad, objetividad y adecuada gramática. Deben ser elaborados con limpieza y matemáticamente exactos Deben incluir las evidencias que sustentan las afirmaciones del Auditor. Deben contener las informaciones que demuestren la realización de las pruebas y procedimientos realizados. Deben estar totalmente terminados, referenciados y cruzados de tal forma que su revisión no requiera de la presencia de quien los elaboró.

33 FASE I ESTUDIO PRELIMINAR

34 FASE II COMPRENSIÓN DE LA ENTIDAD AUDITADA

35 FASE III IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE LAS ÁREAS DÉBILES O CRÍTICAS QUE SERÁN AUDITADAS

36 FASE IV EXAMEN DETALLADO DE ÁREAS CRÍTICAS

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