INFORME DE ADMINISTRACIÓN y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2016

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Belén Farías Ortiz
hace 6 años
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1 INFORME DE ADMINISTRACIÓN y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2016

2 ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Personería Jurídica Vigencia: 18 de Agosto de 2016 a 17 Agosto de 2017 DIAN 1. Pago de impuestos 2. RUT 3. Firma digital Libros de contabilidad 1. Mayor y Balances 2. Diario 3. Inventario y Balances Página web Actualización de hosting y dominio

3 ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

5 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Vigente hasta: 30 Octubre /2017 Seguridad y Vigilancia AM Póliza de Áreas Comunes Vigente hasta: 30 Noviembre /2017 Costo disminuyó en un 19% Vigente hasta: 31 Mayo /2017 Mundo Aseo S.A.S. SISCO Vigente hasta: Abril 2018 con adquisición de modulo NIIF Recuperación de cartera Authorized Expert CONTRATOS VIGENTES Administración Vigente hasta Agosto 2017

6 PROCESOS ADMINISTRATIVOS El presupuesto para el año 2016 se ejecutó y controlo mensualmente Se aplicaron los respectivos llamados de atención y cobro de multas por infracciones al Reglamento de Propiedad Horizontal vigente Reclamación ante Codensa por el daño del alumbrado público Implementación y publicación del reglamento de la cancha y del salón social Reuniones de Consejo para revisión de informes de Administración y Estados Financieros Revisión de cartera morosa y procesos de cobro Trámite de reparación a través de la Póliza de Áreas Comunes para vehículos rayados Se realizó el levantamiento de los dos (2) vehículos viejos parqueados en frente del conjunto Campaña de cartera morosa

7 PROCESOS ADMINISTRATIVOS Solicitud ante la Secretaría de Ambiente Subdirección de Silvicultura Flora y Fauna Silvestre sobre el traslado del árbol ubicado en frente de la portería Gestión y aprobación del código del sucursal bancario en el Banco Av Villas y Baloto Reclamación a la administradora del Conjunto Rincón de Ipanemapor el exceso de ruido del salón social Se trabajó sobre el perfil de los inquilinos

LOCATIVOS MANTENIMIENTOS REALIZADOS Mantenimiento general al bicicletero Reinstalación de sistema de Citofonia(Portería) Mantenimiento general al sistema de bombeo.

8 LOCATIVOS MANTENIMIENTOS REALIZADOS Mantenimiento general al bicicletero Reinstalación de sistema de Citofonia(Portería) Mantenimiento general al sistema de bombeo. Mantenimiento a parque de niños (Pintura, reparación) Pintura de las puertas peatonales de cada torre. Mantenimiento al shutde basuras (limpieza total, pintura y soldadura de puerta). Mantenimiento a pasillos en adoquin de las zonas comunes Instalación de vidrios de zonas comunes por ruptura Reparación de goteras Recarga de extintores, reposición por hurto e instalación de soportes y candados para evitar hurto. Mantenimiento correctivo al cerramiento perimetral Compra e instalación de reflectores en la cancha multipropósito y en la entrada del Conjunto. Lavado de tanques, compra e instalación de válvulas de pie. Calibración de sensores de movimiento. Soldadura de barandas de torres. Arreglo de postes de luz de las zonas comunes.

9 MANTENIMIENTOS REALIZADOS LOCATIVOS Mantenimiento general a parqueaderos (pintura, lavado y emboquillado) Reparación de tubería de agua por ruptura. Lavado y decapado de torres. Instalación de vallas Prohibido Parquear en frente de portería, canecas, cerramiento, para evitar el parqueo de motos y vehículos Limpieza y sellado de canales Mantenimiento de cajas de aguas negras Impermeabilización y resanes de la pintura de la Torre 14 en el costado norte. Compra e instalación de avisos informativos. Mantenimiento preventivo a motores de puerta vehicular, controlador con limpieza, calibración, lubricación y ajuste de mecanismos. Mantenimiento a control de acceso peatonal principal y torres con ajuste de electroimanes, brazos, así como calibración de los mismos y limpieza.

10 MANTENIMIENTOS REALIZADOS MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE CONTABLE SISCO. RENOVACIÓN DEL HOSTING Y DEL DOMINIO DEL SITIO WEB PRADOSDEIPANEMA.COM MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES E IMPRESORA. EMPASTE DE LIBROS CONTABLES. COMPRA DEL BUZÓN DE PQRS. COMPRA DE SILLAS Y MESAS PARA EL SALÓN SOCIAL. CÁMARAS COMPRA E INSTALACIÓN DE CÁMARAS Y TELEVISOR CAMBIO DE CABLEADO DEFECTUOSO REUBICACIÓN MANTENIMIENTO GENERAL JARDINERÍA APLICACIÓN EN LAS TORRES DE CREOLINA Y CITRONELLAPARA ELIMINAR EL OLOR A ORINES DE LOS PERROS. FUMIGACIÓN CONTRA INSECTOS. FUMIGACIÓN DE ADOQUINDE LAS ÁREAS COMUNES. CORTE DE CÉSPED PLATEO DE PLANTAS ARREGLO DE JARDINERÍA SIEMBRA DE PLANTAS EN ZONAS COMUNES. COMPRA E INSTALACIÓN DE AVISOS INFORMATIVOS PARA CULTURIZAR A LOS DUEÑOS DE LAS MASCOTAS.

11 PROYECTOS DE INVERSIÓN $ $ Póliza devolvió $ SISTEMA DE CCTV CAMBIO DE FLAUTA SISTEMA DE BOMBEO CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN DE JUEGOS

12 CANCHA MULTIPROPÓSITO Y READECUACIÓN JUEGOS ANTES DESPUÉS RECAUDO EN EL AÑO 2015 EJECUCIÓN EN EL AÑO 2016

13 CAMBIO DE FLAUTA REPARACIÓN SISTEMA DE BOMBEO

14 ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN HALLOWEEN CAMPEONATOS MICROFÚTBOL NOVENAS NAVIDEÑAS

15 ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

16 ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

17 ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN

18 RECUPERACIÓN DE CARTERA DICIEMBRE 31/2015 TOTAL $ DICIEMBRE 31/2016 TOTAL $ VARIACIÓN 6.72% Durante el año 2016, 17 apartamentos no realizaron pagos ni abonos a su cuenta. La facturación de capital corresponde a $ = mensuales.

TORRE TOTAL TORRE No. 8 2.894.875 TORRE No. 4 3.292.131 TORRE No. 11 3.652.752 TORRE No. 9 4.521.163 TORRE No. 13 5.114.684 TORRE No. 2 5.123.955 TORRE No. 7 5.138.431 TORRE No. 3 6.458.725 TORRE No.

19 TORRE TOTAL TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No TORRE No Las deudas que superan el $ corresponden a 32 apartamentos.

20 CARTERA DICIEMBRE 2016 COLOR No. APTOS % ESTADO 38 11,31 PROCESOS JUDICIALES ,79 AL DIA 3 0,89 ACUERDOS DE PAGO VIGENTES 3 0,89 ACUERDOS DE PAGO INCUMPLIDOS 85 25,30 HASTA $ = 33 9,82 DE $ A $ =

estarán obligados a contribuir al pago de las expensas

servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y

21 ART. 29 LEY 675 DE 2001 y ART. 51 DEL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL Participación en las expensas comunes necesarias. Los propietarios delosbienesprivadosdeunedificioo conjunto estarán obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas por la administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal. Para efecto de las expensas comunes ordinarias, existirá solidaridad en su pago entre el propietario y el tenedor a cualquier título de bienes de dominio privado.

4219 REF. TORRE y APARTAMENTO BALOTO Cod.

22 COMO PAGAR SU ADMINISTRACIÓN? BANCO AV VILLAS CUENTA No REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO CORRESPONSAL BANCARIO Cod REF. TORRE y APARTAMENTO BALOTO Cod REF. TORRE y APARTAMENTO PÁGINA WEB BOTÓN DE PAGO PSE REF. 1 TORRE REF. 2 APARTAMENTO

PARQUEADEROS Documentación requerida: 1.

23 PARQUEADEROS Documentación requerida: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Propietario. 2. Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo. 3. Fotocopia del SOAT 4. Para el caso de los arrendatarios, debe adjuntar fotocopia del Contrato de Arrendamiento y carta de autorización del Propietario para participar en el sorteo.

24 PARQUEADEROS Campañas Pedagógicas de Aseo Limpieza de Parqueaderos Lavado y Mantenimiento General de Parqueaderos

Manejo de Mascotas Generación de Problemas de conciencia

frente del Pago Parqueo de Conjunto motos y vehículos en

Código Nacional de Policìa Procedimiento: I.

Durante el 2016 se trabajó en el Manual de Convivencia,

25 Manejo de Mascotas Generación de Problemas de conciencia Convivencia frente al aseo Falta de Perros en Cultura de frente del Pago Parqueo de Conjunto motos y vehículos en frente del conjunto PROBLEMÁTICAS EXISTENTES Reglamentación aplicable: 1. Reglamento de Propiedad Horizontal existente 2. Código Nacional de Policìa Procedimiento: I. Único llamado de atención con aplicación de multa Durante el 2016 se trabajó en el Manual de Convivencia, falta incluir las multas que hace referencia el Código Nacional de Policìa ya que entra en Vigencia a partir de Junio de 2017.

26 EQUIPOS DE EMERGENCIA SEÑALIZACIÓN BÁSICA EXTINTORES - UNO POR TORRE Se deben fortalecer.. CAMILLA DE EMERGENCIA A partir del 01 de junio de 2017 entra en Vigencia el Decreto 1072 de 2015, Decreto 052 de Enero de 2017 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Brigadas: 1. Evacuación 2. Incendios 3. Primeros Auxilios CUELLO ORTOPÉDICO

DEMANDAS PROCESO No. 2014-1347 En Diciembre 06 de 2016 fue admitido proceso ejecutivo instaurado por el sr.

27 DEMANDAS PROCESO No En Diciembre 06 de 2016 fue admitido proceso ejecutivo instaurado por el sr. JAIRO ALFONSO PARRA ESPEJO contra el Conjunto por el robo de una motoenelaño2011. Una de las pretensiones solicitadas corresponde al embargo de esa cantidad de dinero en la cuenta del Conjunto.

28 MUCHAS GRACIAS

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