ecompetició aplazamientos y cambios

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1 Data revisión dcument: 19/09/2009 ecmpetició aplazamients y cambis 1 de 13

2 Data revisió dcument: 19/09/2009 Índice Para acceder: > Serveis Fecapa > Intranet ecmpetició...3 Para darse de alta a la intranet: Btón Alta...4 Para acceder cn un usuari autrizad para hacer aplazamients y cambis...4 Para mdificar ls dats del usuari: Tablas > Dats Usuari...5 Para mdificar ls dats del club: Tablas > Dats Club...5 WebMail: Cnfigurar el acces al desde un prgrama de crre electrónic (Outlk...)...6 Gestión de aplazamients y cambis: Cmpetición > Aplazamients...7 Generar una slicitud de aplazamient ( cambi de hra)...8 Revisar una slicitud de aplazamient ( cambi de hra)...10 Para anular una slicitud de aplazamient...10 Respnder a una slicitud de un aplazamient ( camb de hra)...11 Cierre de una slicitud de aplazamient ( cambi de hra)...12 Exprtar dats a Excel de 13

3 Data revisió dcument: 19/09/2009 Para acceder: > Serveis Fecapa > Intranet ecmpetició También se puede acceder directamente al servidr pr la URL per es mejr acceder a través de la web de la Fecapa prqué hay aviss de mantenimient y dcumentación. 3 de 13

4 Data revisió dcument: 19/09/2009 Para darse de alta a la intranet: Btón Alta - Cualquier persna puede darse de alta a la intranet, sól hace falta indicar un usuari que n exista aún y seleccinar el btón alta. Si el usuari n está en el sistema, deben de cmpletarse entnces uns dats identificativs (el nmbre de la entidad club y el se slicitan sól a efects de indetificación y pr si hay alguna incidencia). Un vez aceptads sus dats, el usuari queda ya registrad en el sistema cn perfil usuari. Un usuari cn perfil usuari sól tiene acces a la cnsulta de calendaris resultads y clasificacines. NOTA: para pder hacer aplazamients y cambis el usuari ha de tener el perfil extern (gestr extern), pr l tant, ls usuaris que se dan de alta des de la pantalla del Lgin n ls pdrán hacer. NOTA: si ya se dispne de un usuari cn perfil extern (el que se ha utilizad para hacer las inscripcines de equips), se puede utilizar para hacer ls aplazamients y cambis. Para acceder cn un usuari autrizad para hacer aplazamients y cambis - Para pder hacer aplazamients y cambis, el usuari debe tener el perfil extern (gestr extern) y debe de pertenecer a un club. Este usuari es dad de alta pr el persnal de la Federación cn ls misms identificadres de usuari y cntraseña que el sistema de Llicències- UFEC cn las indicacines siguientes: En "usuari" debe indicarse el usuari cn minúsculas sin "@fecapa.cat" (p. e. hqueipaticlub ) y en "cntraseña" la palabra de pas, cn la primera letra en minúsculas (p. e. chpc909999ab). NOTA: el mtiv de pner al mens una minúscula en la cntraseña es para mantener ls misms usuaris y cntraseñas tant en el cm en la ecmpetició, ya que el prveedr Arsys exige que en la cntraseña haya mayúsculas, minúsculas y númers. Si aún n se dispne de ningún usuari cn perfil extern, debe slicitarse al persnal de la Federación (h-patins@fecapa.cat h-linia@fecapa.cat) que se genere un de nuev para el club. 4 de 13

5 Data revisió dcument: 19/09/2009 Para mdificar ls dats del usuari: Tablas > Dats Usuari - La entidad (clubs) a la cual se pertenece (sbre la que puede gestinar inscripcines, aplazamients y cambis...) y el perfil sn dats que deben ser intrducids pr el persnal de la Federación. - El dat Nmbre del club/entidad ( Nm del club/entitat ) es sól identificativa, de la misma manera que el , el teléfn, la relación cn el deprte... - Tda cmunicación cn el club se hace a través del de la entidad a la cual está vinculad el usuari, y que administra y gestina el persnal de la Federación. - El usuari puede cambiar de cntraseña las veces que desee y de hech se recmienda que se haga de una frma periódica pr raznes de seguridad. Se recmienda también que si se cambia la cntraseña del sistema ecmpetició se cambien también de la cuenta de crre. Para mdificar ls dats del club: Tablas > Dats Club - Cierts dats sól ls pdems mdificar el persnal de la Federación (están en clr gris). - Cierts dats tienen validadres para nrmalizar la infrmación intrducida (teléfns, códigs pstales ). 5 de 13

6 Data revisió dcument: 19/09/2009 WebMail: - El del dmini fecapa.cat que se ha asignad a cada club será el únic válid para las cmunicacines cn la Federación y para tdas las gestines relacinadas cn las funcinalidades de la intranet (pr ejempl, la cmunicación de aplazamients y cambis clubs). - Operativamente, pder dispner de tds ls clubs y la federación de cuentas de del mism dmini es muy estratégic prqué queda garantizada la cmunicación n line, ya que dentr del mism n hay retrass ni anti-spams que dificulten la cmunicación. - Cada club puede tener diverss usuaris cn perfil extern, per tds utilizarán para las cmunicacines el mism que figura en la pantalla de su club. En "usuari" debe indicarse el (p. e. hqueipaticlub@fecapa.cat ) y en "cntraseña" la misma que el usuari del sistema de Licencias-UFEC, per cn la primera letra en minúsculas (p. e. chpc90688ab). NOTA: el mtiv de pner al mens una minúscula en la cntraseña es para mantener ls misms usuaris y cntraseñas tant en el cm en la ecmpetició, ya que el prveedr Arsys exige que en la cntraseña haya mayúsculas, minúsculas y númers. Cnfigurar el acces al desde un prgrama de crre electrónic (Outlk...) - Ls dats necesaris para cnfigurar el cn un prgrama de crre electrónic (Outlk, Outlk Express, Internet Mail, Thunderbird...) sn en la ficha de les dats del club: El está a El nmbre del usuari está a "Usuari SMTP" ( Usuari SMTP ) Para cnfigurar la cuenta necesitams también ls dats: servidr POP: mail.fecapa.cat servidr SMTP: smtp.fecapa.cat. Indicar que el Servidr de salida SMTP requiere autentificación y utilizar la misma cnfiguración que el servidr de crre de entrada. 6 de 13

7 Data revisió dcument: 19/09/2009 Gestión de aplazamients y cambis: Cmpetición > Aplazamients Reglas: - Un usuari sól puede mdificar ls dats de ls aplazamients que haya generad él. - Un usuari sól tiene visibilidad de ls aplazamients y cambis en ls cuales está implicad su club, tant cm equip lcal cm equip visitante. - Ls usuaris de ls ds clubs implicads en un aplazamient pueden siempre mdificar ls dats Estad y Cmentari ( Estat y Cmentari ). - Cada vez que se prduzca un cambi en el aplazamient y se seleccine el btón finalizar prces y enviar s ( finalizar prces i enviar s ), queda registrad en una tabla de autrizacines. - Cada vez que se prduce un cambi en el aplazamient y se seleccina el btón finalizar prces y enviar s, se envia un a cada clubs implicads en el aplazamient y tr al Cmité de Hckey Patines Línea. - Cuand un aplazamient ya se ha resuelt (es decir, cuand ha estad aceptad rechazad pr el Cmité de Hckey Patines Línea), un aplazamient ya se ha resuelt, es decir, cuand ha estad aceptad rechazad pr el Cmité de Hckey Patines Línea, ls dats del aplazamient ya n se pueden mdificar. - En una primera fase, el sistema n cntrla la validez ni ls plazs en ls cuales se puede gestinar un aplazamient. En próximas jrnadas se irán implementad ests cntrles, que pueden hacer que una aplazamient n se pueda dar de alta prqué esté fuera de ls plazs. 7 de 13

8 Data revisió dcument: 19/09/2009 Generar una slicitud de aplazamient ( cambi de hra) - Acceder a la ecmpetició cn un usuari de perfil extern e ir a Cmpetición > Aplazamients ("Cmpetició > Ajrnaments"). - En la pantalla de gestión de aplazamients dnde aparecen tds ls aplazamients en ls cuales hay implicad un equip del club del usuari, seleccinar el btón añadir ( afegir ). 8 de 13

9 Data revisió dcument: 19/09/ Ara debems indicar qué partid querems aplazar. En la pantalla de seleccinar partid aparecen tds ls partids dnde hay equips de la entidad del usuari. Pdems filtrar la lista indicand la cmpetición en el desplegable / cmb Cmp: y también pdems indicar una Jrnada Jr:, una fecha de Jrnada Dt.: unas fechas de jueg D.Jc:. Para qué sól se muestren ls partids seleccinads, pulsar el btón filtrar. Para seleccinar el partid dejar un check en la clumna Seleccinar y pulsar el btón seleccinar partid y añadir aplazamient. - Ahra debems cmpletar ls dats del aplazamient: Mtiv aplazamient: indicar el mtiv principal. Cmentari: breve explicación adicinal. Tener presente que este camp es dnde el equip cntrari dejará sus antacines, pr l que es cnveniente dejar espaci libre. Pdems indicar hasta 254 caracteres, un pequeñ cntadr a la derecha del camp ns va indicand cuants caracteres pdems pner aún. Fecha / Hra prpuesta: indicar la fecha y la hra prpuesta. Sól se puede dejar en blanc para el cas sine die (n se sabe aún cuand se pdrá jugar ). Dats del usuari: pdems mdificar el nmbre y apellids, el Club identificadr de referencia i el teléfn. Ests dats servirán al equip cntrari para agilizar la cmunicación, ya que es psible que el aplazamient l haga una persna diferente la cual tiene el registr del usuari. - Para finalizar el prces, pulsar el btón finalizar prces y enviar s ( finalitzar prcés i enviar s ). Se enviará un cn ls dats del aplazamient a cada club y tr al Cmité d Hckey de Línea. Este prces, cm debe enviar diverss s, puede tardar uns segunds. Cuand veams un mensaje en pantalla Operación realizada se habrán enviad ya ls s. - Para finalizar el prces y n enviar s (perdiend tds ls dats prcesads) se puede utilizar el btón salir sin enviar s ( srtir sense enviar s ). Este btón es útil cuand revisams aplazamients y querems salir del aplazamient sin enviar ningún . 9 de 13

10 Data revisió dcument: 19/09/2009 Revisar una slicitud de aplazamient ( cambi de hra) Mientras el aplazamient esté en estad pendiente cnfirmación ( pendent cnfirmació ) se puede mdificar tantas veces cm haga falta, enviand a cada mdificación ls crrespndientes s. Para hacerl, sól hems de ir a Cmpetició > Aplazamients, seleccinar el aplazamient que querems mdificar (cn el tiemp irems teniend un históric de ls diferentes aplazamients que hems gestinad a cada temprada) y pulsar el btón mdificar. Una vez estems dentr del aplazamient, pdems hacer las mismas peracines que cuand la generams. Para anular una slicitud de aplazamient Mientras el aplazamient esté en estad pendiente cnfirmación se puede eliminar si hace falta. Para hacerl, sól debems accederá a Cmpetició > Aplazamients, seleccinar el aplazamient que querams mdificar (cn el tiemp irems teniend un históric de ls diferentes aplazamients que hems gestinad en cada temprada) y pulsar el btón anular ( esbrrar ). Esta acción elimina físicamente tds ls dats asciads al aplazamient, pr l cual, una vez realizada la eliminación, ya n se pueden recuperar ls dats. 10 de 13

11 Data revisió dcument: 19/09/2009 Respnder a una slicitud de un aplazamient ( cambi de hra) El tr club implicad en un aplazamient debe respnder a la slicitud generada, bien aceptándla bien rechazándla. Durante estas cnversacines, quedará registrada cada respuesta / acción a md históric de la gestión (tabla autrizacines). El club cntrari recibe un a la cuenta del : - Para acceder al aplazamient puede hacerse a través de: Acces direct que hay en el . Accediend a la ecmpetició y a Cmpetició > Aplazamient > seleccinand el aplazamient a gestinar. - Gestinad el aplazamient, el equip cntrari debe cmpletar ls dats del aplazamient: Estad aplazamient: indicar si es aceptad rechazad. Cmentari: breve explicación adicinal. Tener presente que en este camp es dnde el equip cntrari deja sus antacines, pr l que es cnveniente dejar espaci libre. Pdems intrducir hasta 254 caracteres, un pequeñ cntadr a la derecha del camp ns va indicand cuants caracteres pdems aún intrducir. - Para finalizar el prces pulsar el btón finalizar prces y enviar s ( finalitzar prcés i enviar s ). Se enviará un cn ls dats del aplazamient a cada club y tr al Cmité d Hchey de Línea. Este prces, cm deben enviarse varis s, puede tardar uns segunds. Cuand veams un mensaje en pantalla, Operación realizada ( Operació realitzada ), se habrán enviad ya ls s. 11 de 13

12 Data revisió dcument: 19/09/ Para finalizar el prces y n enviar s (perdiend tds ls dats prcesads) se puede utilizar el btón salir sin enviar s ( srtir sense enviar s ). Este btón es útil cuand revisems aplazamients y querams salir del aplazamient sin enviar el . - Una vez cntestad el aplazamient, queda en estad blquead ( blquejat ) a la espera que el Cmité de Hckey de Línea la autrice la rechace (pr raznes de plazs, dispnibilidad de árbitrs ). Cierre de una slicitud de aplazamient ( cambi de hra) Un vez el equip cntrari haya respndid a la slicitud generada bien aceptándla denegándla, el Cmité de Hckey Patines Línea finalizará el prces aceptándl denegándl quedand registrada la cntestación / acción a md históric de la gestión (tabla autrizacines). Una vez el aplazamient ha sid aceptad denegad pr el Cmité de Hckey Línea ya n se puede mdificar ni anular pr ls ds clubs implicads i, en su cas, debe generarse un nuev aplazamient estableciend una nueva fecha de jueg. 12 de 13

13 Data revisió dcument: 19/09/2009 Exprtar dats a Excel 13 de 13