MANUAL DE CONFIGURACION CLIENTE DE CORREO

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1 MANUAL DE CONFIGURACION CLIENTE DE CORREO XMART VERSION 1.0 L'alianXa Travel Solutions Xmart Todos los derechos reservados. Este documento no puede ser reproducido total o parcialmente sin la previa autorización por escrito de Xmart solutions Xmart Solutions Calle 90 No Oficina 403 Edificio Trento Bogotá Colombia Tel: (1) Opción 2

2 1CONTROL DE VERSIONES INTRODUCCIÓN OBJETO CONFIGURACIÓN APLICACIONES DE CORREO OUTLOOK EXPRESS OUTLOOK OUTLOOK DISPOSITIVOS BLACKBERRY DISPOSITIVO IPHONE O IPAD CONFIGURACIÓN MAC MAIL.LALIANXA.NET Derechos Reservados Página 2 de 25

4 2 INTRODUCCIÓN 2.1 Objeto Este documento pretende mostrar la forma fácil de configuración de las cuentas de correo en cada uno de las aplicaciones administrables para correo. Derechos Reservados Página 4 de 25

5 3 CONFIGURACIÓN APLICACIONES DE CORREO En este documento encontraras forma de configuración de varias aplicaciones de correo como lo son Outlook Express, 2003, 2007,2010 También para dispositivos como Blackberry, iphone e ipad. 3.1 OUTLOOK EXPRESS Dentro del menú principal Seleccionamos Herramientas /configuración de la cuenta. Seleccionamos agregar y le damos correo. Derechos Reservados Página 5 de 25

6 Diligenciamos todos los campos que indica en cada una de las ventanas informativas para la configuración del correo. Para la configuración de los servidores de correo nos guiamos de la siguiente información validada para su configuración Servidor de correo entrante (según protocolo IMAP o POP3) pop.lalianxa.net imap.lalianxa.net Servidor de correo saliente (SMTP) mail.lalianxa.net Derechos Reservados Página 6 de 25

8 Una vez ya configurada la cuenta accedemos a las propiedades de la cuenta para asignar los parámetros de autenticación. En la pestaña de servidores damos clic en mi servidor requiere autenticación junto a ello verificamos las opciones de configuración como lo muestra la imagen Ya verificado la autenticación del servidor de correo saliente, asignada la opción de usar misma configuración que el servidor de correo entrante, damos por finalizada la configuración de la cuenta. Derechos Reservados Página 8 de 25

9 3.2 OUTLOOK Manual configuración cliente de correo Para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook 2003 o 2000 siga el siguiente procedimiento: Ingrese a Microsoft Outlook. Seleccione del menú Herramientas la opción Cuentas de correo electrónico. El sistema muestra la pantalla de cuentas de correo electrónico, seleccione la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico. Presione el botón Siguiente. Derechos Reservados Página 9 de 25

10 El sistema desplegará una pantalla para seleccionar el tipo de servidor de la cuenta de correo electrónico. Seleccione la opción POP 3 y presione el botón Siguiente. Derechos Reservados Página 10 de 25

11 El sistema desplegará la pantalla de configuración de correo electrónico de Internet (POP 3). Ingrese la siguiente información: Su nombre: Ingrese el nombre del usuario Dirección de correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico. Servidor de correo entrante (POP 3): Ingrese la siguiente configuración, mail.suempresa.com donde suempresa es su dominio, ejemplo: mail.arquitech.com. Servidor de correo saliente (SMTP): Es la misma que la del Servidor de correo entrante, mail.suempresa.com. Nombre de usuario: Ingrese su cuenta de correo electrónico. Contraseña: Ingrese su password. Al terminar presione el botón Siguiente. El sistema despliega la pantalla de Configuración de correo electrónico de Internet. Seleccione la casilla de Mi servidor de salida SMTP requiere autenticación y la opción de Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada, al terminar presione el botón Aceptar. Derechos Reservados Página 11 de 25

13 3.3 OUTLOOK Manual configuración cliente de correo Para configurar una cuenta de correo en Outlook 2007 & 2010 la configuración es igual en el modulo de herramientas / configuración de cuentas. Al crear una cuenta seleccionamos la opción de datos manualmente ya q no queremos que haga reconocimiento de los servidores y sea más rápida su configuración. Derechos Reservados Página 13 de 25

14 Por defecto seleccionamos la opción de internet configuración de POP o IMAP Diligenciamos toda la información exacta como esta nuestra cuenta de correo y como lo muestra la imagen. Como usuario damos la cuenta de correo completa para su validación y autenticación de usuario y clave. Derechos Reservados Página 14 de 25

15 Para la configuración de los servidores de correo nos guiamos de la siguiente información validada para su configuración Servidor de correo entrante (según protocolo IMAP o POP3) pop.lalianxa.net imap.lalianxa.net Servidor de correo saliente (SMTP) mail.lalianxa.net Echamos un vistazo a más configuraciones y nos dirigimos a la pestaña de autenticación de servidores, verificamos que se encuentre seleccionada la opción de mi cuenta requiere autenticación del mismo usuario Derechos Reservados Página 15 de 25

17 3.4 DISPOSITIVOS BLACKBERRY Para la configuración de tu cliente de correo electrónico: BlackBerry Internet Service debes seguir estos pasos: 1. Accede a tu cuenta de BlackBerry Internet Service. 2. Haz clic en Configuración 3. Haz clic en Configuración del correo electrónico. Derechos Reservados Página 17 de 25

18 4. Haz clic en Añadir cuenta. 5. Ahora indica la información correspondiente a tu cuenta de correo. * Address (Dirección de correo electrónico): * User Name (Nombre de usuario): completo nuevamente. * Password (Contraseña): escribe tu contraseña de correo. 6. Haz clic en (Enviar). Si necesitas la información de servidores stmp o pop3, la información que debes agregar es mails.lalianxa.net en ambos casos. Si tu cuenta de BlackBerry se ha configurado correctamente, aparecerá la página ' Accounts' (Cuentas de correo electrónico) de BlackBerry. El proceso de configuración ha terminado. Derechos Reservados Página 18 de 25

20 Otro Toque, situado en la parte inferior de la lista. Manual configuración cliente de correo Introduzca la siguiente información en los espacios correspondientes: Nombre: Introduzca su nombre completo y apellido, Dirección: escriba su dirección de correo electrónico completa Contraseña: escriba su contraseña de la cuenta de correo electrónico. Descripción: ingrese un nombre descriptivo para la cuenta (Por ejemplo, Mi Cuenta de Trabajo). Esta descripción será visible Sólo a usted. Derechos Reservados Página 20 de 25

21 En la siguiente pantalla, asegúrese de que está seleccionado IMAP. En tanto Servidor de correo entrante y saliente secciones servidor de correo, Introduzca la siguiente información: Nombre de host: escriba el nombre del servidor de correo electrónico seguro: Mails.lalianxa.net Derechos Reservados Página 21 de 25

22 3.6 CONFIGURACIÓN MAC Manual configuración cliente de correo Creamos una cuenta nueva con los datos asignados al usuario como cuenta y contraseña. Y damos en siguiente Seleccionamos si la cuenta es POP o IMAP y hacemos la configuración de los servidores a continuación de esta verificación. (pop.mail.lalinxa.net & imap.lalianxa.net) Derechos Reservados Página 22 de 25

23 Ya configurados los servidores de entrada y salida verificamos y confirmamos los datos ingresados para la creación de su cuenta. Finalizamos dando en el botón crear y así queda ya creada y configurada nuestra cuenta. Derechos Reservados Página 23 de 25

24 3.7 MAIL.LALIANXA.NET El correo se maneja por vía mail también para varias de los usuarios nuestra dirección de ingreso es: webmail.lalianxa.net Una vez ingresado la dirección por cualquier navegador de internet nos abre la siguiente ventana, en esta ocasión no requerimos de certificado de seguridad pre validador de la información. Seleccionamos la opción de Account e ingresamos los datos solicitados como cuenta de correo y contraseña Derechos Reservados Página 24 de 25

25 Una vez ya registrados con el usuario y clave nos direccionara automáticamente a nuestro buzón, el cual podremos hacer uso de muchas funcionalidades y características nuevas. El correo será una plataforma administrable y configurable a las necesidades del cliente, administrara su propia lista de dominios permitidos y también administración de contraseña contactos y tareas programadas, además tiene un calendario que hará uso de las actividades y citas programadas en la plataforma. Esta plataforma es manejada en formato HTML para mayor seguridad de envió de mails a los destinatarios sin preocupación de listas spam. Derechos Reservados Página 25 de 25