INFORME : Informe de I Trimestre. Plan Ecoeficiencia Empresarial

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1 INFORME : Informe de I Trimestre Plan Ecoeficiencia Empresarial FECHA DE EJECUCION : 15 de Abril del 2012

2 INDICE Apartado Descripción Página 1 Introducción 3 2 Objetivos 4 3 Alcance 4 4 Normas legales relacionadas 4 5 Definiciones 5 6 Índices de gestión de residuos, gestión 6-16 de recursos, gestión de estándares de calidad ambiental. 7 Evaluación del Desempeño ambiental Conclusiones 24 9 Recomendaciones

3 1. INTRODUCCION El presente informe incluye las actividades del tercer trimestre del presente año, mostrando indicadores de Ecoeficiencia Empresarial. Cabe indicar que el Comité de Gestión Ambiental y Seguridad hace el seguimiento tanto a los temas de seguridad como a los temas relacionados al medio ambiente. Se destaca la influencia del comité en cuanto al control de los contratistas de las cuales cada vez es más exigente, acorde a las disposiciones legales vigentes y a los aspectos ambientales que generan impactos ambientales, como es el caso de las actividades como el lavado de cascos, arenado de superficies, emisión de humos metálicos y gases, generación de residuos sólidos y emisión de aguas residuales industriales y domésticas. El apoyo de la Oficina de Gestión Integrada es esencial en este proceso debido a que es la responsable del manejo del Sistema de Gestión Integrado y da las pautas para ir mejorando las actividades permitiendo interactuar con los otros centros de operación para la estandarización de actividades que cada vez es más cercana, puesto que los procesos y las actividades son similares al igual que los controles operacionales. Las acciones propuestas para la mejora se espera sean analizadas e implementadas a fin de continuar minimizando los impactos ambientales y por ende mejorar nuestro desempeño ambiental, adecuando nuestros actividades hacia el desarrollo sostenible. Finalmente, el Comité de Gestión Ambiental y Seguridad puede manifestar a través de sus miembros su compromiso de seguir velando por el cuidado del medio ambiente y la seguridad y salud ocupacional. 3

4 2. OBJETIVOS 2.1 Cumplir con informar los avances en Ecoeficiencia Empresarial vinculadas al desempeño ambiental de SIMA-IQUITOS, en relación a la norma ISO 14001: Informar el grado de cumplimiento de la Política Ambiental y de los objetivos y metas ambientales a través de los programas ambientales los cuales cuentan con los recursos que brinda la Alta Dirección mostrando su compromiso con la mejora continua. 2.3 Proponer acciones correctivas o preventivas a ser autorizadas por la Jefatura SIMA-IQUITOS para ser implementadas a corto, mediano y largo plazo. 3 ALCANCE El alcance del informe abarca las actividades desarrolladas en las instalaciones de la Empresa Filial SIMA-IQUITOS. 4 NORMAS LEGALES RELACIONADAS 4.1 Sistemas de Gestión Ambiental Requisitos ISO 14001: Ley General de Residuos Sólidos Ley Código de colores para el almacenamiento de residuos sólidos NTP Medidas de ecoeficiencia - D.S MINAM. 4.5 Reglamento de protección ambiental para el desarrollo de actividades de la industria manufacturera - D.S MITINCI. 5. DEFINICIONES 5.1. Residuo sólido : Producto o subproducto en estado sólido o semi- sólido de las actividades y servicios que su generador dispone. 4

5 5.2. Residuo Peligroso : Aquellos que por sus características, manejo y gestión representan riesgo significativo para el medio ambiente y la salud. Serán peligrosos los que presentes al menos una de las siguientes características: corrosivos, reactivos, explosivos, tóxicos, inflamables y biocontaminados Segregación de residuos : Acción de separar o clasificar los residuos sólidos según sus características en receptáculos de colores para su posterior reciclaje Reciclaje : Proceso en el cual los residuos sólidos son sometidos a un tratamiento físico o químico para obtener materia prima o un nuevo producto Disposición final de residuos : Proceso en el cual los residuos sólidos son llevados a un Relleno Sanitario o un Relleno de Seguridad para ser tratados y encapsulados implementando mecanismos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente Ecoeficiencia : Producir mas bienes y servicios utilizando menor cantidad de recursos como por ejemplo: papel, combustible, agua y energía eléctrica. Producir mas, contaminando menos Estándar de calidad ambiental : Niveles de concentración máxima de contaminantes físicos, químicos y biológicos en los cuerpos receptores que no se debe exceder para prevenir el riesgo a la salud humana y protección del medio ambiente. 5

6 6. ÍNDICES DE GESTIÓN AMBIENTAL ÍNDICES DE GESTIÓN DE RESIDUOS a) Índice de segregación de residuos El indicador de segregación de residuos sólidos para el mes de Marzo es de 98,49 %, se observa un incremento con respecto a los datos del mes de Enero y Febrero. En relación a la evaluación del promedio anual 2012, se puede observar un ligero ascenso de 0.76 puntos lo cual es un buen indicador de nuestra gestión. 6

7 En cuanto a la Sub-División se puede observar que en el mes de Marzo la zona con bajo índice de segregación es la zona de contratistas con el 90 %, sin embargo, comparando con los meses anteriores, se observa una mejora del 10%. En los meses de Enero y Marzo se observa que doce (12) áreas han cumplido la meta propuesta del 100%, debido a la adecuada segregación en los receptáculos de sus respectivas áreas. Para obtener resultadoss se realizan inspecciones semanales sobre el estado de la segregación de residuos en todos los talleres y áreas, dicha información se remite a los Jefes de Taller, que son los responsables de tomar las acciones correctivas en las charlas de 5 minutos recalcando que se debe segregar adecuadamente los residuos dentro de sus talleres como fuera de ellos. 7

8 b) Índice de disposición final de residuos En el mes de Marzo el indicador ha alcanzado el valor de 85.39% lo cual nos sitúa debajo de la meta, con respecto al mes de Enero se visualiza un descenso de 4.55%, sin embargo en comparación con el mes de Febrero se visualiza un incremento de 3.86%. Cabe señalar que el Índice de disposición final de residuos sólidos tiene dos aspectos la disposición de los residuos sólidos municipales (que se realiza diariamente hacia los contenedores municipales) y peligrosos (dispuestos por la EPS-RS). Los factores que interfieren directamente en el comportamiento mensual del indicador son los siguientes: 8

9 1. Las EPS-RS no remiten a tiempo sus certificados de disposición final o Manifiestos de Manejo de Residuos Peligrosos, debido a la demora en los procesos logísticos. 2. Las EPS-RS remiten sus certificados con errores. INDICES DE GESTIÓN DE RECURSOS a) Índice de consumo de agua El índice de consumo de agua es recolectada del rio por medio de un sistema al tanque principal para ser posteriormente tratada, esta agua es suministrada a todo el servicio domestico del astillero; se adquiere botellones de agua tratada para el consumo del personal y preparación de alimentos de la cocina. El índice de consumo del agua en el mes de Marzo es de 1.02 m 3 /persona es decir 335 metros cúbicos de agua al mes. 9

10 En la evaluación de los meses de mayor y de menor consumo indica que el mes de Enero registró el menor consumo con 0.93 m 3 /persona, mientras que el mes de Marzo registró el mayor consumo con 1.02 m 3 /persona del año en curso. La evaluación anual expresa un ascenso en el consumo que no alcanza la meta propuesta. Como se puede observar en el gráfico, el consumo de agua se encuentra por debajo de la meta propuesta. Además si observamos la estructura del consumo de agua está formada por los siguientes elementos: a) El consumo doméstico de oficinas, talleres, comedores. Como una acción de mitigación se incluyó a todas las instalaciones del astillero en el plan de minimización de consumo de agua (regularización de las bombillas de los tanques de los inodoros). 10

11 b) Índice de consumo de energía En el mes de Marzo, el índice de consumo de energía reflejó un descenso en el consumo de kw-h/persona en el consumo, respecto al mes de Febrero; los datos del mes y del promedio anual se encuentran debajo de la meta establecida. El mayor consumo de energía del año se presentó en el mes de Febrero y el de menor consumo corresponde al mes de Marzo. El comportamiento normal del indicador se puede ver influenciado directamente por los siguientes factores: 1. Planificación de trabajos en horas punta. 2. Máquinas y equipos obsoletos que por su tiempo de vida consumen mayor cantidad de energía eléctrica. 3. Incremento productividad contratistas. 11

12 Las acciones correctivas a implementar son las siguientes: 1. Implementar la instalación de medidores en las acometidas de los talleres lo cual permitiría conocer que taller está consumiendo más y tomar las acciones correctivas, para este año se ha considerado la adquisición de 06 medidores, de las cuales de acuerdo al PEE están a implementarse en el mes de julio. 2. Hacer seguimiento al uso racional de energía por parte de los contratistas. A la fecha, se esta realizando el análisis logístico, para la compra de un Aire Acondicionado Tipo Mini Split pared, que será implementado en la Oficina de Personal. Marca : York Capacidad : 18,000 BTU/ Hr. Gas : ecológico R-410 Ahorrador de energía : 30% 1. La ejecución y cumplimiento del Plan de Mantenimiento correctivo. 2. El Plan de capacitación de uso racional de energía en oficinas y talleres. 12

13 c) Índice de consumo de combustibles La evaluación de los datos del año 2012 tienen las siguientes características: 1. El mes de Marzo fue el mes de mayor consumo mientras que el mes de Febrero fue el de menor consumo de combustible en el año El índice de consumo de combustible al mes de Marzo es de 7.68 galones/persona, cantidad que equivale a 2523 galones consumidos de combustible (Gasolina 90 y Diesel 2) 13

14 3. La relación entre los dos últimos meses, indica que el mes de Marzo incremento en 3.80 puntos del consumo de combustible con relación al mes de Febrero. 4. Se observa que todos los valores obtenidos en el indicador se encuentran por debajo de la meta propuesta. 5. La evaluación de la sub-división expresa que el consumoo está centrado en dos productos: Gasolina 90 octanos Diesel 2, el cual es el de mayor consumo, por los trabajos del secador de arena efectuada por TX-90. En este mes de marzo, el consumo de Diesel 2, se dio debido al uso del grupo electrógeno generador de energía. El comportamiento usual del indicador se puede ver influenciado por los siguientes factores: 1. Diesel 2: el incremento del número de trabajos de arenado y secado de arena. 2. Uso del grupo electrógeno generador de consumo de energía. 3. Gasolina de 90: el consumo de este recurso se da debido al uso de las embarcaciones fluviales como es el caso de la S-3 utilizado para las actividades de maniobras realizadas por el TX-92 y B/D Blanco JSI. Acciones propuestas: 1. Renovación de la maquinaria pesada. 14

15 b) Índice de consumo de papel La evaluación de los datos mensuales indica que el mes de Marzo, ha disminuido el consumo de papel en relación a los meses anteriores, pudiendo observarse que fue el mes de menor consumo durante el año, sin embargo se puede observar que el mes de mayor consumo es en Febrero, debido a la compra de Útiles de escritorio al I trimestre. De la evaluación de los datos anuales se evidencia que el promedio del consumo tiene un descenso de 0.08 puntos respecto al mes de Febrero. 15

16 La distribución del consumo de papel para este mes es de: Papel bond (0.15 Kg/persona) y otros papeles (0.00 Kg/persona), como se observa en el cuadro de Sub- División o Factores durante los tres meses el papel bond es el que tiene mayor consumo. El comportamiento usual del indicador se puede ver afectado por los siguientes factores: 1. No todas las áreas utilizan el papel por ambas caras (DDDD - Planos). 2. No todas las áreas utilizan medios electrónicos de comunicación. 3. Escasa utilización de los scanner s para evitar fotocopiar documentos. Las acciones correctivas propuestas son: 1. Control administrativo que gestiona el uso racional de papel, imprimir solo lo necesario, uso de papel por ambas caras para documentos internos, uso de medios electrónicos. 7. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO AMBIENTA 16

17 PROGRAMA ANUAL DE ECOEFICIENCIA EMPRESARIAL ECOEFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE RESIDUOS Objetivo General OGP25.01 Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Objetivos Específicos OE Prevenir la contaminación del suelo, manejando los residuos generados en los talleres de SIMA-IQUITOS, de acuerdo a lo establecido en las normas nacionales vigentes. Meta 100% Indicadores Índice de segregación de residuos Fórmula del % de segregación adecuada de los informes / N de informes al mes Responsable Oficina de Gestión Integrada 17

18 Objetivo General Objetivos Específicos OGP25.01 OE Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Prevenir la contaminación del suelo, manejando los residuos generados en los talleres de SIMA-IQUITOS, de acuerdo a lo establecido en las normas nacionales vigentes. Indicadores Índice de disposición final de residuos Fórmula Meta 100% (Toneladas de residuos dispuestos / Toneladas de residuos generados)* 100 Responsable Oficina de Gestión Integrada ECOEFICIENCIA EN LAS EMISIONES, DESCARGAS Y RUIDO 18

19 Objetivo General OGP25.01 Prevenir y mitigar la contaminación del suelo, aire y agua manejando los residuos sólidos, líquidos y emisiones Objetivos Específicos OE Prevenir la contaminación aire, agua y suelo Meta 100% Indicadores Índice de cumplimiento de estándares de calidad ambiental Fórmula (N de ECA s cumple/ N total de ECA s)*100 Responsable Oficina de Gestión Integrada ECOEFICIENCIA EN EL USO DE LA ENERGÍA 19

20 Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE Controlar el empleo del recurso energético Meta 250 Kw-h/persona Indicadores Índice de Consumo de Energía Fórmula Consumo mensual de energía (Kwh-mes) / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS ECOEFICIENCIA EN EL USO DEL AGUA Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE Controlar el empleo del recurso agua Meta 2.28 m3/ persona Indicadores Índice de Consumo de Agua Fórmula Consumo mensual de agua (m3) registrado por la DMS / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS EC OEF 20

21 ICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo Específico OE Controlar el empleo del recurso papel Meta 0.54 kg./persona Indicadores Índice de Consumo de papel Fórmula Consumo mensual de papel (kg.) registrado por Logística / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS 21

22 ECOEFICIENCIA EN EL USO DE COMBUSTIBLES Objetivo General OGP25.02 Controlar el consumo del recurso eléctrico, agua, papel y combustibles Objetivo OE Controlar el empleo del recurso combustibles Meta 13 gal/persona Específico Indicadores Índice de Consumo de combustibles Fórmula Consumo mensual de combustibles (gal.) registrado por Logística / Cantidad total de trabajadores. Responsable DMS 22

23 CUADRO RESUMEN DE RESULTADOS

24 24

25 8. CONCLUSIONES 8.1 En el primer trimestre el índice de segregación se encuentra en 96.96%, índice mediante el cual no se alcanza la meta propuesta. Es importante lograr el 100% de la segregación adecuada de las zonas críticas. Casos: varaderos, gradas y diques, con la finalidad de alcanzar la meta propuesta en nuestro Plan. Durante el I Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 11%, mediante el cual se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programado. 8.2 El índice alcanzado en la disposición final es de 85.62% mediante el cual es sustentado por la disposición de los residuos no peligrosos en los contenedores de Bellavista Nanay, es importante implementar los procesos logísticos para mejorar el índice de disposición final de residuos, con lo que respecta a la disposición final de los residuos sólidos y líquidos peligrosos. Durante el I Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 19%, mediante el cual se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programado. 8.3 En lo que respecta al cumplimiento de Estándares de calidad ambiental-eca-lmp, durante el I Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 16%, mediante el cual se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programada. 8.4 En lo que respecta al cumplimiento de consumo de agua, durante el I Trimestre las actividades programadas en el Plan cuentan con un avance del 17%, mediante el cual se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programada. 8.5 Las actividades programadas en el cumplimiento de consumo de energía se cuenta con un avance del 13 %, así mismo, en las actividades de cumplimiento de consumo de papel se cuenta con un avance del 23%, en lo que corresponde a las actividades de cumplimiento del consumo de combustible se cuenta con un avance del 25 %. Dando cumplimiento a todas las actividades programadas durante el I trimestre. 25

26 8.5 En el cuadro de resumen de los resultados 2012, logrado hasta el mes de Marzo se cuenta con un desempeño Ambiental del 16.78%, este resultado obtenido es de la suma total del resultado entre la suma total del peso de los objetivos trazados para este año Durante este Primer Semestre se dio cumplimiento a las actividades programadas en los diferentes objetivos. 8.6 En el Cronograma de Trabajo, se cuenta con un avance del 23%, dando cumplimiento a las actividades programadas en el Primer Semestre. 9. RECOMENDACIONES 9.1 La oficina comercial debe incluir en el presupuesto de los proyectos, los costos ambientales de reparaciones y construcciones para mejorar el índice de disposición final de residuos. 9.2 Implementar medidores de flujo de energía eléctrica y agua para mejorar la toma de datos para ambos indicadores de gestión ambiental. 9.3 Continuar con las charlas de 5 minutos e inducciones a nivel operativo y de gestión por parte de los Jefes de Taller y Supervisores sobre toma de conciencia ambiental, es decir uso racional y eficiente de nuestros recursos, segregación y reciclaje de residuos sólidos, aspectos e impactos ambientales de sus actividades. Y las capacitaciones a nuestros clientes y a todos los que trabajan en nombre de nuestra organización (proveedores y contratistas). 26

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