Segunda Sesión Ordinaria Comité de Ética

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Antonio Lozano Espejo
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1 Segunda Sesión Ordinaria Comité de Ética Diciembre 2014

2 Orden del día 1. Lista de asistencia y verificación del quorum 2. Lectura y aprobación del Orden del Día 3. Informe de Resultados 4. Asuntos Generales 5. Cierre de Sesión

3 3. Informe de Resultados 3.1 Programa Anual de Trabajo 3.2 Acciones realizadas

O b j e t i v o s E s p e c í f i c o s 1 2 Realizar acciones de capacitación sobre cada uno de los valores

4 3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Objetivo General Incrementar el porcentaje de las y los servidores públicos de la Secretaría de Economía que conocen y practican los valores del Código de Conducta. O b j e t i v o s E s p e c í f i c o s 1 2 Realizar acciones de capacitación sobre cada uno de los valores contenidos en el Código de Conducta. Fortalecer los mecanismos de atención y ejecución para casos de inobservancia de los valores del Código de Conducta.

5 3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO Indicadores INDICADOR DEFINICIÓN DEL INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA CÁLCULO 2014 % Quejas presentadas por incumplimiento al Código de Conducta Número de quejas recibidas en los buzones internos Número de quejas Quejas atendidas 0 Quejas recibidas en los buzones 0 0% Número de Servidoras/servidores públicos capacitados 1065 Servidoras/servidores públicos no capacitados en valores del Código de Conducta Número de Servidoras/servidores públicos con acciones de capacitación Número de Servidoras/servidor es públicos capacitados Número de Servidoras/servidores públicos que no han recibido capacitación en valores del Código de Conducta %

6 3.2 Acciones realizadas Se creó una sección dentro del portal de Intranet de la Secretaría de Economía, con información exclusiva del Comité de Ética con la finalidad de difundir: Marco normativo, Comité de Ética, Cursos, Resultados, Material de difusión, sinopsis de las películas que se proyectarán haciendo énfasis en los valores del Código e información relevante; el cual se actualizará de forma constante.

7 Acciones realizadas Estrategias de comunicación, difusión y sensibilización: Correo: coco@economia.gob.mx Slogan. Se definió un slogan mismo que se ha incorporado en documentos, difusión y actividades deportivas de la SE. Tardes de cine: Se proyectaron 3 cintas con temática alusiva a los valores y principios del Código de Conducta. Difusión: fondo de escritorio, correos electrónicos, correos masivos. Difusión por pantallas: Se realizó la difusión de valores en fondos de escritorio de los equipos de cómputo e la SE. Valores que juegan: Se instalaron dos Protectores de Pantalla en los equipos de cómputo, el primero una sopa de letras y el segundo relación de columnas. Tríptico: Se encuentra en proceso de impresión. Otras acciones

unidades centrales como en Delegaciones, así como guardar la confidencialidad de

8 Correo: Acciones realizadas Para captar mayor número de posibles quejas tanto en unidades centrales como en Delegaciones, así como guardar la confidencialidad de los quejosos, se desarrolló un correo electrónico, guardando el mismo sentido lúdico de la campaña de sensibilización:

9 Slogan Acciones realizadas

Tardes de cine Acciones realizadas De las 18

valores y principios del Código de Conducta ya

La difusión se realizó mediante: fondos de

10 Tardes de cine Acciones realizadas De las 18 películas que se tienen para reflexionar de los valores y principios del Código de Conducta ya se han proyectado 3. La difusión se realizó mediante: fondos de escritorio, correos masivos, correos electrónicos. Asistieron a la proyección 70 servidores públicos. Se regalaron dulces a las y los servidores públicos previo al inicio de la proyección.

electrónico una reflexión acerca de la misma.

11 Acciones realizadas Al personal que asiste a la proyección de la película, se les envía por correo electrónico una reflexión acerca de la misma. Esta se publica también en el sitio del Comité de Ética de la Intranet.

12 Difusión por pantallas Acciones realizadas Se han instalado 2 fondos de escritorio con un valor por mes en En enero 2015 se continuará con el siguiente valor. Nov Dic Ene. 2015

Valores que juegan Acciones realizadas En

El primer juego fue una sopa de letras y el

13 Valores que juegan Acciones realizadas En noviembre y diciembre se incorporaron como protector de pantalla dos juegos de los dos primeros valores del Código de Conducta. El primer juego fue una sopa de letras y el segundo, relación de columnas. El crucigrama se proyectará en enero 2015.

el jueves 13 de noviembre de 2014 en el Centro Administrativo de Pemex.

14 PEMEX/SFP Acciones realizadas Se recibió invitación de la Secretaría de la Función Pública (SFP) para asistir como ponente de las mejores prácticas de los Comités de Ética al II Foro de Intercambio de Experiencias de Comités de Ética realizado el jueves 13 de noviembre de 2014 en el Centro Administrativo de Pemex. Asistentes: CONAGUA, COMESA, Instituto Mexicano del Petróleo, SFP y empresas subsidiarias de PEMEX. Temas: Gestión del Comité. Difusión. Procedimiento de quejas y denuncias.

15 PEMEX/SFP Acciones realizadas El Lic. Antonio Sepúlveda Gómez, Jefe del Área de Programas Gubernamentales y Gestión de Información (PEMEX), solicitó tener una cita para que se les explicara a detalle la realización de la campaña de difusión y de la metodología de la encuesta sobre el Código de Conducta.

16 Encuesta Coco Acciones realizadas Investigación bibliográfica Investigación de campo: SFP, DG Comercio Exterior. En otras Dependencias NO se aplican encuestas, sólo toman como referencia los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO). Objetivo General Obtener información estadística para medir el grado de percepción y aplicación del Código de Conducta (CoCo) de la Secretaría de Economía entre el personal. Objetivos Específicos: Conocer la percepción sobre el grado de aplicación del CoCo que tienen las/los Servidores Públicos de unidades administrativas que tuvieron calificación baja sobre temas de valores en la Encuesta de Clima Organizacional aplicada por Great Place to Work. Identificar áreas de oportunidad para emprender acciones para la aplicación de los valores en la SE.

17 Consideraciones sobre los resultados de la Encuesta 62% del personal operativo dice conocer el Código de Conducta, mientras que el 45% del personal de mando dice conocerlo. Por otra parte, el 63% del personal operativo y el 66% del personal de mando escogieron como respuesta conductas congruentes con los comportamientos que establece el Código de Conducta, lo cual significa que el 37% del personal operativo y el 34% de los mandos eligieron comportamiento no congruentes en lo establecido en el Código de Conducta. Áreas de oportunidad de acuerdo con los reactivos con calificación baja. 1. Se está considerando incluir en el curso de inducción estudios de caso para los temas de valores (segundo semestre). Los resultados de la encuesta se difundirán en la sección del Comité de Ética de la Intranet.

18 Encuesta Coco Acciones realizadas Análisis de los resultados Número de personal que contestó la encuesta: 68. Nivel operativo: 27 Nivel Mando: 41 Mujeres: 35 Hombres: 33 El resultado de este análisis deberá servir como insumo para elaborar el Programa Anual de Trabajo del Comité de Ética 2015.

CONDUCTA 63 APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 66

19 Encuesta Coco Encuesta tipo A - Nivel operativo Cuestionario tipo B - Mandos APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 63 APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 66 CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 77 CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO DE CONDUCTA 45

20 Sesiones del Comité de Ética que son obligatorias Sesión Fecha propuesta Primera Sesión Ordinaria Programa Anual de Trabajo Viernes 27 de febrero de 2015 Segunda Sesión Ordinaria Presentación de Resultados Viernes 30 de octubre de 2015

21 Se avanzó en: 1. El diseño de una encuesta propia para la SE (forma electrónica, con rigor metodológico, consideró ECCO, Great Place to Work para medir no solo el grado de conocimiento del Código de Conducta, sino que identificara la opinión de los servidores públicos sobre lo que consideran comportamientos positivos y negativos). 2. La elaboración de una campaña de difusión lúdica con orientación humanista y tradicional. 3. La creación del correo electrónico coco@economía.gob.mx para recibir quejas, denuncias y enviar información para una mayor confiabilidad de los receptores.

22 Se avanzó en: 4. La proyección de películas haciendo referencia a los principios del Código de Conducta. 5. La creación de la sección exclusiva del Comité de Ética en el Portal de Intranet. 6. La campaña de difusión de los valores del Código de Conducta en eventos deportivos familiares e institucionales.

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