7 Cómo proteger ideas y soluciones innovadoras

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1 7 Cómo proteger ideas y soluciones innovadoras 7.2 Reglamentos internacionales Palabras clave Propiedad intelectual, innovación, ley, clasificación, protección internacional. Cuando haya leído este capítulo, entenderá por qué es importante proteger la propiedad intelectual en los mercados extranjeros. Conocerá las principales leyes y regulaciones que hay que seguir para entrar en un mercado extranjero con su producto o servicio. El tiempo estimado para este para este capítulo es de 30 minutos. Introducción Antes o después, cualquier pequeña o mediana empresa (PYME) acaba operando en más de un mercado, vendiendo sus productos y servicios, o la licencia o franquicia de los derechos de su propiedad intelectual y su know-how más allá de las fronteras. Pero los derechos de protección intelectual son territoriales, esto implica que, solo se protegen dentro del país o región en el que se ha pedido la protección. Por lo tanto, proteger la IP en los mercados exteriores es crucial para obtener los mismos beneficios que en el propio país. Es importante considerar la posibilidad de solicitar la protección con tiempo suficiente en aquellos países en los que probablemente vaya a exportar o dar licencia de sus productos o servicios en un futuro próximo. 1 Antes de entrar en detalles sobre esto, revise por favor, el capítulo 7.1 sobre las herramientas de protección de la propiedad intelectual. Su empresa opera ya en mercados extranjeros? Si es así, ha registrado ya la propiedad intelectual de sus productos? Si es que no, Tiene planes a corto, medio o a largo plazo de hacerlo? Qué son los Reglamentos Internacionales para la protección de la IP Los reglamentos de protección internacional simplifican significativamente el proceso de búsqueda simultánea de Protección de la Propiedad Intelectual en muchos países. Los sistemas internacionales de protección permiten rellenar una sola aplicación, en un único idioma y pagando las tasas una sola vez. Estos sistemas internacionales no solo facilitan el proceso sino que también en el caso de marcas y diseños industriales reducen 1 InnoSupport: Supporting Innovations in SME. 7.2 International Regulations InnoSuTra 1/ /10/06

2 considerablemente los costes de obtención de la protección internacional (el Tratado de Cooperación de patentes (PCT Patent Cooperation Treaty) ayuda ya que da tiempo a las empresas para valorar el valor comercial de la invención antes de pagar las tasas nacionales). Los reglamentos de protección internacional incluyen tres mecanismos diferentes para la protección específica de los derechos de la propiedad industria: 2 Protección internacional de las invenciones: esta protección se da bajo el sistema de TCP, este es un sistema mundial para simplificar las múltiples solicitudes de protección de patente. Rellenando una sola solicitud internacional bajo el TCP, usted está solicitando protección de su invento en cada uno de todos los países miembros (actualmente más de cien) a lo largo del mundo. Protección internacional de marca registrada: esta se otorga bajo el Sistema Madrid. Este sistema simplifica enormemente los procedimientos para registrar una marca comercial en muchos países. Un registro internacional bajo el sistema Madrid produce los mismos efectos que una solicitud de registro de la marca en cada uno de los países elegidos por el solicitante y, a menos que sea rechazada en alguno de los países solicitados en un plazo dado, tiene el mismo efecto que la que se pueda realizar en dichos países. La protección internacional de diseños industriales la otorga el Acuerdo de La Haya. Este sistema da al propietario de un diseño la posibilidad de protegerlo en varios países con una simple solicitud en la Oficina Internacional de WIPO, en un solo idioma y un solo pago de tasas en una única moneda. 3 Clasificaciones internacionales Cualquiera que solicite una patente, una marca registrada o la protección de un diseño, tanto a nivel nacional, como internacional, tiene que determinar si su creación es nueva o pertenece o es reclamada por alguien. Para determinar esto, hay que investigar una enorme información. De acuerdo con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (WIPO) hay hasta cuatro clasificaciones internacionales que se usan en el mundo. 4 Clasificación Internacional de Patentes (IPC): se estableció en el Acuerdo de Estrasburgo (1971), utiliza un lenguaje jerárquico para clasificar las patentes y modelos de utilidad por medio de símbolos independientes, según las diferentes áreas de tecnología a la que pertenezcan. 2 InnoSupport: Supporting Innovations in SME. 7.2 International Regulations Ibid. 4 InnoSuTra 2/ /10/06

3 La clasificación de Niza consiste en una clasificación de bienes y servicios con el propósito de registrar marcas comerciales y marcas de servicios. La clasificación de Locarno consiste en una clasificación para los diseños industriales La clasificación de Viena pone símbolos a marcas que contienen elementos figurativos. La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (WIPO) adjudica estos tratados Por qué son importantes estos reglamentos Como los derechos de propiedad intelectual son territoriales, es decir, sólo están disponibles en el país o la región en la que se solicitan y conceden, para gozar de los derechos de propiedad intelectual exclusivos en los mercados extranjeros, tendría que solicitar y obtener la protección en el extranjero (excepto cuando esté disponible automáticamente sin la necesidad de cumplir con las formalidades, por ejemplo, a través de un mecanismo internacional de los tratados como el Convenio de Berna para la Protección de Obras Literarias y Artísticas.) Las principales razones para la protección de la propiedad intelectual en los mercados de exportación se describen a continuación: los derechos de propiedad intelectual, especialmente patentes, pueden abrir nuevas oportunidades de exportación. los derechos de propiedad intelectual, especialmente marcas y diseños industriales, le pueden ayudar a desarrollar una posición de mercado ventajosa en los mercados de exportación. los derechos de propiedad intelectual aumentan las oportunidades de ganar clientela fiel para sus productos y servicios en los mercados de exportación. 5 Cuando mira las razones anteriores sobre protección de IP en los mercados extranjeros Cuál es más importante para sus productos? Por qué? Consulte a su abogado sobre estas ideas. Además, las ventajas de usar una solicitud europea o internacional para la protección de patentes son: 5 InnoSuTra 3/ /10/06

4 Economía y eficacia Es más rentable y ahorra tiempo el no tener que hacerlo en varios países, y tiene efectos unificadores en los estados contratados. El plazo, el alcance de la protección, el texto vinculante, las gestiones para las revocaciones - una patente fuerte. Cada patente europea e internacional ha pasado por exámenes exhaustivos y se pueden obtener para países que de otra manera, solo funcionan con el sistema de registro único. Observando las marcas registradas, la característica más atractiva de la de la Comunidad de Marcas Registradas (CTM) es que ofrece protección a todos los estados miembros de la Unión Europea a un coste mucho menor que haciéndolo en cada país miembro. Más aún, el uso de marca registrada no requiere el uso de seguro o renovación. Incluso, el uso de bona fide (buena fe) en una escala razonable en un solo estado miembro, es suficiente para mantener la validez del registro de CTM en toda la UE y evitar ser vulnerable a la cancelación por no hacer uso de ello cuando el periodo es superior a cinco años. Finalmente, una solicitud CTM que es rechazada para registrar, puede convertirse en una solicitud nacional, manteniendo la prioridad de la aplicación CTM original Dónde deben usarse los reglamentos internacionales Como recomendación general, su PYME debe asegurarse de obtener la protección adecuada en mercados de exportación relevantes lo antes posible. En lo relativo a las patentes por inventos, la mayoría de los países permiten un periodo de prioridad de 12 meses desde la fecha de la primera solicitud en cualquier otro país. Una vez que ese periodo ha caducado puede que no obtenga protección en el resto de los países. Esto puede significar una importante pérdida de ganancias en sus operaciones de exportación. En relación a las marcas registradas y al diseño industrial, la mayoría de los países dan un periodo de prioridad de 6 meses desde que se hace la primera solicitud en otro país. En lo relativo al copyright, si usted es de una nación o residente de un país que pertenece a la Convención para la Protección de los Trabajos Literarios y Artísticos de Berna, o miembro de la Organización Mundial de Comercio (OMC) sujeta a las disposiciones de los acuerdos TRIPS, o si usted a publicado su trabajo por primera vez simultáneamente en alguno de los países arriba mencionados, su copyright será protegido 6 InnoSuTra 4/ /10/06

5 automáticamente en el resto de los países que son parte de la Convención de Berna o son miembros de la OMC Cómo utilizar los reglamentos internacionales para obtener protección PATENTES Solicitud de patentes en el extranjero Si cree que debe obtener protección de patente fuera de su país, debería considerar la opción de hacer una solicitud para la Patente Europea, que le da la posibilidad de obtener protección en los países europeos. También puede considerar hacer una solicitud al Tratado Internacional de Cooperación de Patentes (PCT), que le permite aplazar los costes de obtener patentes en ultramar; mientras decide en que mercados extranjeros debe protegerse. Solicitud de patente europea Las solicitudes de patente europea se pueden presentar (a pesar de las previsiones que haga para la seguridad nacional) en: La Oficina Europea de Patentes en cualquiera de sus delegaciones: Munich, La Haya o Berlin La Oficina Nacional de Patentes El procedimiento de concesión está basado en una sola solicitud, redactada en un solo idioma (inglés, francés o alemán). Si se concede la patente, el solicitante puede iniciar el procedimiento nacional en todos los estados señalados, o en los que le interese de ellos. Si el idioma de la patente no es el oficial de cualquiera de los países asignados, hay que solicitar una traducción, si no, no será válida en esos estados. Solicitud de patente internacional Siguiendo los procedimientos del PCT, una simple solicitud internacional hace más fácil obtener protección. Las solicitudes se deben enviar a la Oficina Nacional de Patentes y, si no hay restricciones de seguridad, a WIPO (Organización Mundial de la Protección Intelectual) en Ginebra, o a la Oficina Europea de Patentes, los mismo en La Haya que en Munich InnoSupport: Supporting Innovations in SME. 7.2 International Regulations InnoSuTra 5/ /10/06

6 MARCAS REGISTRADAS 9 Las solicitudes para registrar las marcas deben de hacerse en un formulario específico y en La Oficina Nacional de Marcas Registradas, o en alguna de sus delegaciones Provinciales. Debe de adjuntarse lo siguiente: La declaración de protección Una tarjeta con la lista de bienes y servicios a proteger y ejemplo de marca registrada 8 copias de la maraca registrada Un recibo de pago de las tasas del estado (para un periodo de 10 años de registro) Si la solicitud es para registrar una marca colectiva, se debe adjuntar copia de regulación relativa al uso de la marca y los controles y sanciones sobre este. La marca que no ha tenido ningún cambio, se puede renovar simplemente presentando una solicitud y pagando las tasas correspondientes. Reclamar prioridad Es posible reclamar prioridad de una solicitud hecha en los seis meses anteriores en uno de los países socios de la Convención de París. Otros países Averiguar sobre la protección de las marcas registradas fuera de su país, en Europa y en otros sitios. Para considerar cualquier mercado potencial como objetivo, los costes y los procedimientos a seguir son factores importantes. Su oficina nacional de patentes puede ayudarle con información sobre los procedimientos y en cuales pueden ayudarle para conseguir la protección internacional de marca registrada. Solicitud de marcado CE Puede solicitar un registro nacional de marca registrada, que es apropiada si sus negocios se dirigen al mercado interior. Pero si quiere hacer negocios en Europa, debe de considerar solicitar el registro de Marca Registrada Comunitaria (CTM) en la Oficina para la Armonización en el Mercado Interno (OHIM). Las marcas registradas europeas son legalmente ejecutables y disfrutan de una protección uniforme en todo el territorio de la Unión Europea. Otras solicitudes extranjeras Si tiene una marca registrada y quiere considerar la posibilidad de conseguir protección internacional, el Sistema Madrid de registro de marca internacional le da la posibilidad de tener protección en varios países simplemente con hacer una solicitud en una oficina, en un idioma, pagando todas las tasa conjuntamente 9 Ibid. InnoSuTra 6/ /10/06

7 en una sola moneda (francos suizos). Un registro internacional produce el mismo efecto que una solicitud de registro en cada uno de los países designados por el solicitante. Cómo registrar la marca comunitaria Las solicitudes deben hacerse en el formulario redactado por la Oficina de Armonización del mercado interior (OHIM). Se puede cumplimentar en esta oficina, sita en Alicante, España; por correo, por envío postal o por fax; y también en la oficina encargada de examinar las aplicaciones. Las Marcas Registradas de la Comunidad son válidas durante 10 años desde el momento en que se solicitan y se pueden renovar Cómo registrar una marca internacional Para hacer una solicitud para el registro internacional de la marca es necesario haber cumplimentado esa solicitud para el registro nacional. Las solicitudes para el registro internacional deben de cumplimentarse en alguna de las delegaciones provinciales y deben incluir: El formulario redactado por WIPO debidamente cumplimentado La escritura de representación o el poder de un abogado (si fuera necesario) Una reproducción de la marca registrada o la referencia del registro nacional El recibo de haber pagado las tasa del estado El pago de las tasas internacionales a WIPO El registro es válido durante 10 años y las siguientes renovaciones; WIPO avisa al propietario seis meses antes de que expire Para pistas y ayudas a la hora de cumplimentar la solicitud internacional visite la siguiente página web: El sistema Madrid se basa en los requisitos de un registro nacional o regional. Según este acuerdo, un solicitante debe de haber obtenido una marca registrada en el país de origen (registro básico). El protocolo exige que la solicitud del registro internacional debe estar basada en el registro de la oficina de origen, o en una solicitud de ello (solicitud básica). La solicitud internacional solo cubre los bienes y servicios de la solicitud o el registro básico. Ha registrado alguna propiedad intelectual nacional? No se olvide de que si tiene ya el registro hecho en su país, solo puede hacer un registro internacional bajo el sistema Madrid. InnoSuTra 7/ /10/06

8 En la mayoría de los casos, la solicitud internacional se basa en un solo registro o solicitud, que cubre los bienes y servicios que estén en la lista de la solicitud. Pero sí se pueden hacer varios registros en una solicitud (bajo el acuerdo), o varias solicitudes o registros que cubren todos los bienes y servicios a los que se refiere la solicitud internacional. Todas las solicitudes o registros básicos deben de estar a nombre de la misma persona que realiza la solicitud internacional, y tienen que estar hechas en la misma oficina. 10 Puede ser interesante para usted echar un vistazo al formulario de un registro internacional de una marca registrada. La solicitud es muy similar a otras herramientas de protección intelectual IP. Encontrará un ejemplo de solicitud aquí. COPYRIGHT En lo relativo al copyright, si usted pertenece o es residente en un país perteneciente a la Convención de Berna para la protección de los trabajos artísticos y literarios, o miembro de la Organización Mundial de Comercio (OMC) ligada a las disposiciones del acuerdo de TRIPS, o si ha publicado su trabajo por primera vez o simultáneamente en alguno de esos países, su copyright será protegido automáticamente en todos los países miembros de la Convención de Berna o de la OMC. 11 DISEÑOS La protección internacional del diseño industrial la concede el Acuerdo de La Haya. Este sistema otorga al dueño del diseño la posibilidad de protección en varios países con una sola solicitud en la oficina internacional de la OMC, en un solo idioma y pagando las tasa de una vez, en una sola divisa InnoSupport: Supporting Innovations in SME. 7.2 International Regulations Ibid. InnoSuTra 8/ /10/06

9 7.2.5 Caso Práctico Combinar la tecnología innovadora con la producción artesana - Specchio Piuma S.a.S 13 La empresa italiana opera en los siguientes sectores industriales: Infraestructura arquitectónica Diseños teatrales Embalaje Estructuras para exposiciones Abastece de servicios de consultoría en diseños y ventas. La empresa tiene 6 trabajadores y unos ingresos anuales de ,00 (2002). Desde su fundación en 1993, ha usado la protección de marca registrada para crear una identidad corporativa sólida y una imagen exterior fuerte. La protección de marca registrada ha sido para el logo, el nombre y el nombre comercial de sus productos. Esta marca registrada le ha dado la oportunidad a SPECCHIOPIUMA de crear y mantener una fuerte imagen corporativa dentro del nicho de alto valor en el mercado. El entorno tecnológico es dinámico, se monitorizan e identifican competidores activos, mediante la participación en eventos internacionales, exhibiciones, investigaciones comerciales y relaciones públicas. Para sobrevivir en un mercado competitivo hay que asegurarse la innovación tecnológica, la implementación de empresas de servicios, y participar en alianzas estratégicas. En particular, la empresa tiene que tener una política de innovación fuerte. La estrategia aplicada tiene que estar estrictamente combinada con soluciones personalizadas desarrolladas y suministradas por la propia empresa. Cualquier actividad que se aleje del estándar se considera I+D. La meta de la compañía es mantener el nivel de innovación alcanzado con la implementación de medidas de protección intelectual (IP). Aporta soluciones personalizadas originales, la empresa ha usado siempre la marca registrada para productos específicos o para soluciones desarrolladas. SPECCHIOPIUMA ha cumplimentado 2 solicitudes de patente internacional, protegiendo los productos originales, y se plantea continuar usando la IP para proteger los resultados de los contratos I+D adquiridos, en cooperación con socios industriales o clientes. La empresa integra su información comercial con los resultados de su innovación y consecuentemente, usa la comercialización de la IP para destacar la identidad de sus productos InnoSuTra 9/ /10/06

10 7.2.6 Resumen de Puntos Clave La protección de patentes es muy importante para las soluciones innovadoras en alta tecnología, más importante aún, cuando se entra en mercados internacionales. Las leyes internacionales regulan estrictamente cómo puede proteger su propiedad intelectual. Si usted hace esto, conseguirá ventajas adicionales, como cualquier patente europea e internacional tiene que pasar un examen para poder obtenerla en países que de otra manera solo operan bajo un único sistema de registro. En este capítulo se ha informado sobre las Regulaciones Internacionales de las herramientas de protección intelectual, y las leyes y acuerdos básicos a considerar. Ahora usted sabe qué normas básicas tiene que seguir cuando solicita una protección internacional. BIBLIOGRAFÍA World Intellectual Property Organization: Guide to the International Registration of Marks (visitada el 5 de septiembre de 2008) InnoSupport: Supporting Innovations in SME. 7.2 International Regulations < (visitada el 5 de septiembre de 2008) World Intellectual Property Organization (visitada el 5 de septiembre de 2008) World Intellectual Property Organization (visitada el 5 de septiembre de 2008) World Intellectual Property Organization (visitada el 5 de septiembre de 2008) World Intellectual Property Organization (visitada el 5 de septiembre de 2008) InnoSuTra 10/ /10/06

11 The International Trademark Association (INTA) es una asociación sin ánimo de lucro dedicada al apoyo de las marcas registradas y propiedad intelectual como elementos de comercio nacional e internacional justo y efectivo. tent=1 (visitada el 5 de septiembre de 2008) Información adicional visitada el 12 de marzo de visitada el 12 de marzo de 2009 GLOSARIO El Tratado de Cooperación de Patentes (PCT) es una tratado de ley de patentes internacional pactado en Ofrece un procedimiento unificado para cumplimentar las solicitudes para proteger inventos en cada uno de los estados firmantes. A la solicitud de patente firmada bajo el PCT se le llama una solicitud internacional o solicitud PCT. Se hace una sola solicitud en la oficina de registros (RO), en un solo idioma. A partir de ahí se hace una investigación que la realiza la autoridad de investigación internacional (ISA), acompañada de un informe escrito que observa la patentabilidad del invento a patentar. Esto puede opcionalmente estar seguido de un examen preliminar, que lo lleva a cabo la autoridad internacional de examen preliminar (IPEA). Finalmente, el examen (si lo concede la ley nacional) y los procedimientos de concesión son otorgados por las autoridades nacionales o regionales. El PCT no avala una patente internacional, ya que esta no existe. (Fuente: La Marca Registrada Comunitaria (CTM) es cualquier marca registrada que esta pendiente o ha sido registrada en la Unión Europea en su conjunto (no como un registro a nivel nacional dentro de la Comunidad Europea). El sistema CTM crea un sistema de registro unificado en Europa, que de una sola vez da protección en todos los estados miembros de la Unión. El sistema TCM lo administra la Oficina de Armonización del Mercado Interior (Marcas Registradas y Diseños), que se encuentra en Alicante, España. (Fuente: El Sistema Madrid para el registro internacional de marcas, es un sistema primario internacional que facilita el registro de marcas en muchas jurisdiciones en el mundo. Ofrece un sistema centralizado de conseguir un montón de registros en diferentes jurisdicciones, todas ellas basadas en el registro internacional. Madrid ofrece un mecanismo de obtener protección de marca registrada en muchos países en el mundo y InnoSuTra 11/ /10/06

12 es una forma más efectiva, que andar buscando protección país por país o en cada jurisdicción que nos interese. ( Bona fide: viene del latín y significa buena fe. Es un estado mental y moral de honestidad, una convicción sobre la verdad o la falsedad de una proposición u opinión, o sobre la rectitud o depravación de una conducta, aunque la convicción sea infundada objetivamente. Este concepto es importante para la ley, especialmente en materias equitativas El Acuerdo TRIPS para lo relacionado con los aspectos del comercio de los derechos de protección intelectual es un acuerdo internacional administrado por la Organización Mundial de Comercio (OMC) que, establece unos estándar mínimos para varias cumplimentaciones la regulación de la propiedad intelectual (IP). Específicamente, TRIPS contiene unos requisitos que tiene que cumplir la ley nacional para derechos de copyright, incluyendo los derechos de los actores, productores de sonido y organizaciones de radiodifusión; Indicadores geográficos, incluidas las referencias al origen; Diseño industrial; Planos de diseños y circuitos integrados; patentes; monopolios para los desarrolladores de nuevas variedades de plantas; marcas registradas; ropa de marca; e información de acuerdos de confidencialidad ( InnoSuTra 12/ /10/06