ACUERDO DE NEGOCIOS PARA EL PROGRAMA DE GROUPM TRADING COLOMBIA S.A.S. NIT. :

Transcripción

1 ACUERDO DE NEGOCIOS PARA EL PROGRAMA DE GROUPM TRADING COLOMBIA S.A.S. NIT. :

2 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Objetivo El presente documento se establece con el fin de presentar los compromisos de Skandia Pensiones y Cesantías, como administrador del Programa de Ahorro Corporativo y de GROUPM TRADING COLOMBIA S.A.S. como patrocinador del mismo. 2. ESTRUCTURA DEL NEGOCIO 2.1. Objeto del programa Programa de Beneficios Flexibles que corresponde a los recursos que la Compañía efectuará con el fin de complementar la Pensión, además otorgar un beneficio adicional para complementar las Primas y las Cesantías y un porcentaje de contribución de la Compañía al ahorro, los cuales en ningún caso constituyen salario ni prestación laboral alguna para el Partícipe. El Patrocinador y los partícipes realizarán aportes mensuales al Fondo Voluntario de Pensiones Multifund Skandia a las subcuentas creadas para este fin. Programa de Beneficios Flexibles Tipos de Subcuentas De acuerdo con la Carta de Condiciones, para este Programa se crearán por partícipe Cinco (5) subcuentas. a) Aporte Complemento Pensional Descripción: En esta subcuenta se administraran los recursos que el Patrocinador efectuara con el fin de complementar la Pensión Obligatoria. Estarán sujetos en cuanto a la propiedad y disponibilidad de los mismos a: Estarán sujetos en cuanto a la disponibilidad de los mismos a: I. Que el partícipe cumpla las condiciones de pensión de conformidad con el sistema general de pensiones

3 II. Los partícipes que se encuentren en el régimen de ahorro individual, tendrán disponibilidad del dinero en la sub-cuenta de pensión cuando muestren la certificación de que está tramitando la pensión emitida por la administradora a la cual se encuentre afiliado. Condiciones: Bloqueo total para transacciones para los partícipes (Transferencias, Cambios de portafolio, Retiros). Solo se tramitarán operaciones con solicitud escrita firmada por la empresa (Cambios de portafolio). Solo se recibirán aportes directos de Nómina. Estos recursos únicamente podrán ser retirados al momento de pensionarse. b) Aporte Complemento Beneficios Largo Plazo Descripción: En esta subcuenta se administrarán los recursos correspondientes al complemento beneficios largo plazo, aportes mensuales que realiza el Patrocinador para objetivos como desempleo, educación, vivienda, que constituyen un ingreso para el partícipe desde el momento en que se efectúa el aporte. Las personas que tienen remuneración con modalidad de salario integral no estarán sujetos a recibir este tipo de aporte. Condiciones: Bloqueo total para transacciones de los participes (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Solo se tramitaran operaciones con solicitud escrita firmada por la empresa (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Solo se podrá hacer retiro total con autorización escrita de la Compañía, mediante carta. Dichas autorizaciones se generan cuando se presenten las siguientes situaciones: Desvinculación del empleado al plan de Beneficios flexibles. Terminación del contrato laboral. Cumplimiento de objetivos financieros de Educación y Vivienda. El valor mínimo de los retiros, es de COP $ Solo se recibirán aportes directos de Nómina. c) Aporte Complemento Beneficios Semestrales: Descripción: En esta subcuenta se administrarán los recursos correspondientes al complemento de beneficios semestrales, que constituyen un ingreso para el - 3 -

4 partícipe desde el momento en que se efectúa el aporte y solo estarán disponibles en dos periodos de cada año. Las personas que tienen remuneración con modalidad de salario integral no estarán sujetos a recibir este tipo de aporte. Condiciones: Bloqueo total para transacciones para los partícipes (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Solo se tramitaran operaciones con solicitud escrita firmada por la empresa (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Los aportes se trasladaran automáticamente a la subcuenta de aportes adicionales del participe el 15 de Junio y el 15 de Diciembre de cada año y/o al momento de la terminación de la relación laboral. Solo se podrá hacer retiro total con autorización escrita de la Compañía, mediante carta. Dichas autorizaciones se generan cuando se presenten las siguientes situaciones: Desvinculación del empleado al plan de Beneficios flexibles. Terminación del contrato laboral. El valor mínimo de los retiros, es de COP $ Solo se recibirán aportes directos de Nómina. d) Aporte Complemento Prima Extralegal Descripción: En esta subcuenta se administrarán los recursos correspondientes al Aporte Complemento Prima Extralegal, aportes mensuales que realiza el Patrocinador como un porcentaje de contribución de la Compañía al ahorro, que constituyen un ingreso para el partícipe desde el momento en que se efectúa el aporte. Condiciones: Bloqueo total para transacciones para los participes (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Solo se tramitaran operaciones con solicitud escrita firmada por la empresa (retiros, transferencias, cambios de portafolio). Los aportes se trasladaran automáticamente a la subcuenta de aportes adicionales del participe el 15 de Junio de cada año y/o al momento de la terminación de la relación laboral. Solo se podrá hacer retiro total con autorización escrita de la Compañía, mediante carta. Dichas autorizaciones se generan cuando se presenten las siguientes situaciones: Desvinculación del empleado al plan de Beneficios flexibles. Terminación del contrato laboral

5 El valor mínimo de los retiros, es de COP $ Solo se recibirán aportes directos de Nómina. e) Aporte Adicional Participe: Descripción: En esta subcuenta se administrarán los recursos correspondientes a aportes voluntarios adicionales efectuados por el partícipe. Condiciones: Libre para transacciones por parte de los partícipes. Se tramitaran operaciones vía Internet (Retiros parciales, Transferencias, Cambios de portafolio). Solo se podrá hacer retiro total con autorización escrita de la Compañía, mediante carta. Dichas autorizaciones se generan cuando se presenten las siguientes situaciones: Desvinculación del empleado al plan de Beneficios flexibles. Terminación del contrato laboral. El valor mínimo de los retiros, es de COP $ Portafolios y Fondos Disponibles El patrocinador tendrá disponibles cualquiera de los portafolios Strategist administrados por el Centro Estratégico de Inversiones de Skandia y una oferta seleccionada de fondos. La siguiente descripción corresponde a la estrategia de inversión seleccionada por el Patrocinador para cada una de las subcuentas: Aporte Complemento Pensional Strategist Vista Colombia Aporte Complemento Beneficios Largo Plazo Strategist Vista Colombia Aporte Complemento Beneficios Semestrales Strategist Vista Colombia Aporte Complemento Prima Extralegal Strategist Vista Colombia Aporte Adicional Participe Strategist Vista Colombia Para todas las subcuentas, la selección inicial del portafolio la efectuará el patrocinador, para la subcuenta Aporte Adicional Participe la elección inicial del portafolio será realizada por el patrocinador, no obstante en el momento que lo estime conveniente y producto de la asesoría efectuada por el Financial Planner, el Participe podrá modificar su estrategia de acuerdo con la oferta de fondos y portafolios establecidos por Skandia

6 2.4. Comisiones Comisión Fija No se causa para los Programas de Ahorro Corporativo Comisión Variable Mecanismo A: Se determinara una comisión variable anual a cargo de cada cuenta individual de este Programa de Inversión, sobre el saldo diario de la cuenta, según los Fondos, Portafolios, e Inversiones que la compongan, calculada como el resultado del promedio ponderado de la distribución de activos en cada uno de estos Fondos, Portafolios o Inversiones, de acuerdo con las tablas determinadas para tal fin. Mecanismo B: La comisión se obtiene con base en el acumulado de los activos bajo administración que tengan relación directa con el patrocinio, esto es aportes efectuados por el Patrocinador o por el Partícipe con ocasión del plan de patrocinio, con base en las tablas determinadas para tal fin Penalizaciones No se cobra penalización por retiro para los Programas de Ahorro Corporativo. 3. PERSONAS CONTACTO 3.1. Agencia estructuradora Nombre: JOSE ABEL ANGEL SERNA Agencia: PACC SEGUROS LTDA Dirección: CALLE 59 A BIS 5-53 OFIC.702 Teléfono: Correo electrónico: joseabelangel@pacc.com.co 3.2. Especialista de negocio contacto Nombre: Iván Ricardo Gavilán Boyacá Dirección: Avenida 19 No. 109A - 30 Teléfono: Ext Correo electrónico: pcorporativos@skandia.com.co igavilan@skandia.com.co 3.3. Líneas de contacto servicio empresa Teléfono Bogotá: Línea Nacional: Ext.4123 Correo electrónico: servicioempresa@skandia.com.co - 6 -

7 4. PERSONAS AUTORIZADAS DE LA EMPRESA Las personas autorizadas para impartir instrucciones son: Nombre: LILIANA PARDO CC: Cargo: Coordinadora de Capital Humano Firma: Nombre: GUILLERMO PINZON ROMERO C.C.: Cargo: Asistente de Capital Humano Firma: 5. OPERACIÓN Horarios de Transacciones RETIROS: Operaciones: Hasta las 11:00 am serán efectivas en T+2, pasada dicha hora será T RECAUDOS: Operaciones: Hasta las 11:00 am serán efectivas en T, pasada dicha hora será T TRANSFERENCIA ENTRE FONDOS: Operaciones: Se pueden realizar en todo el día y será T REPORTE DE NOVEDADES: Todas las decisiones, cambios o novedades que se generen durante la vigencia del programa deben ser reportadas a Skandia por escrito y firmadas por las personas autorizadas para tal fin. Todas las novedades deben ser reportadas en los formatos establecidos por Skandia. 5.2 Afiliaciones Afiliación Partícipe: Corresponde al formato de información que debe ser diligenciado con el fin de obtener datos actualizados del partícipe. Dicha información debe ser enviada a través de la herramienta de SkandiaNet

8 5.3 Recaudos 1. Formato de Programa de Inversión Institucional Multifund afiliación partícipe totalmente diligenciado. 2. Anexar los documentos solicitados Copia del documento de identidad Aportes: Los patrocinadores cuentan con diferentes mecanismos para efectuar el pago de los aportes del programa. (Anexo instrucciones): Transferencia Electrónica: El pago puede ordenarse vía transferencia electrónica, inscribiendo las entidades recaudadoras de Skandia en el banco donde tenga los recursos el patrocinador. Pago en Cheque Otra forma de realizar el pago es con cheque teniendo en cuenta la siguiente información - 8 -

9 6 SERVICIO 6.1 Portal de Internet Contamos con el servicio de SkandiaNet, en el cual podrán monitorear y controlar sus inversiones de manera dinámica, confidencial y segura. En el portal podrán verificar saldos, transacciones, distribución y composición de las subcuentas. 6.2 Portal de Internet Patrocinador Estarán disponibles los servicios de SkandiaNet, para lo cual se asignara un usuario y password para los administradores del Programa en la Compañía y para los partícipes. 6.3 Administradores del Programa en la Compañía Nombre: LILIANA PARDO Cargo: Coordinadora de Capital Humano Dirección: Calle 94 A No Ofic.403, Bogotá Colombia Teléfono: ext. 219 Correo electrónico: Liliana.Pardo@groupm.com Nombre: GUILLERMO PINZON ROMERO Cargo: Asistente de Capital Humano Dirección: Calle 94 A No Ofic.403, Bogotá Colombia Teléfono: ext. 112 Correo electrónico: Guillermo.Pinzon@groupm.com Patrocinador En esta página el patrocinador podrá consultar las siguientes opciones: Búsquedas por número de identificación, contrato o apellido - 9 -

10 Listado de participes que hacen parte del programa Información general del programa Valor de fondos en donde están invertidos los recursos Reporte consolidado de movimientos del programa On demand Reporte detallado de movimientos del último mes (Detalle por participe) Partícipe El Participe también podrá consultar estas opciones: Información general Programa y subcuentas Valor del programa y composición por subcuenta Reporte detallado de movimientos desde el inicio del programa Detalle de movimientos, valoración y TIR Composición de la transacción 6.4 Acceso a Skandia Net por parte del Administrador El Patrocinador se hará responsable por la correcta utilización del usuario y password asignado al administrador o administradores; así mismo por el uso que estos hagan de la información proporcionada en SkandiaNet. FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL SANDRA CATALINA TOVAR PARRA Coordinador de Negocios Corporativos y Retiros Skandia Pensiones y Cesantías