CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE PERSONAL TEMPORAL

Transcripción

1 CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DE PERSONAL TEMPORAL LA FUNDACIÓN TRIPARTITA PARA LA FORMACION EN EL EMPLEO Convoca 1 plaza de Administrativo, Unidad de Registro y Archivo perteneciente a la Dirección de Gestión de Iniciativas de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. Los candidatos deberán acreditar el siguiente perfil: o Conocimientos a) Titulación mínima de Graduado Escolar, ESO, Formación Profesional de Grado Medio (FPI). o Experiencia en: i. Experiencia en Grabación y procesamiento de datos, tanto manual como mediante el tratamiento de otros soportes (mín. 12 meses). Se valorará como méritos especiales: - Experiencia en archivo y gestión documental en expedientes administrativos de la Administración Pública (mín. 6 meses). - Conocimiento en Aplicaciones informáticas en entorno Windows a nivel avanzado: Word y Excel (min. 30 horas). - Conocimiento de Técnicas de Archivo y Documentación (mín. 15 horas). - Conocimiento en Aplicaciones Corporativas o de otras empresas (mín. 3 meses). Ref. SE

2 Las tareas a realizar incluyen: Realización, entre otras, de las siguientes actividades, bajo criterios y supervisión establecidos por su superior: - Captura de datos de solicitudes y justificantes de costes mediante la carga de discos o grabación manual. - Validar el proceso de carga de discos e informar de las incidencias a los departamentos de gestión. - Realizar las pruebas de las aplicaciones de grabación comprobando que no se producen errores ni inconsistencias de datos para garantizar la calidad de la información - Resolver las peticiones de servicios de las unidades de la Fundación manteniendo contacto con los peticionarios - Clasificar expedientes aplicando las instrucciones de normalización acordadas con las unidades responsables de la gestión. El trabajo se realizará en la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, C/Torrelaguna, 56; Madrid. El contrato implica una dedicación de Lunes a Viernes, respecto a una jornada anual total de 1610 horas, en horario de 8:00 a 15:00 y con una bolsa de horas adicional a determinar en función de la duración de un contrato de acumulación de tareas. Proceso de selección: Los interesados/as deben rellenar la ficha Solicitud Selección Modelo 2011 que figura en la página web y enviarla como adjunto, o en mano o por correo (ordinario, certificado) al Registro de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, sita en la C/Torrelaguna, 56; Madrid, desde el 28 de septiembre hasta las 15:00 horas del día 4 de octubre de En el caso de envío por correo ordinario o certificado solamente se tendrán en cuenta aquellas fichas que entren en la Fundación dentro del plazo de presentación, con independencia de la fecha del matasellos. La experiencia deberá acreditarse mediante certificado o carta de referencias expedido por las empresas donde se haya desempeñado la actividad. Esta documentación deberá presentarse en el Registro de la sede de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (C/Torrelaguna, 56; Madrid) hasta las 15 horas del día 7 de octubre. Ref. SE

3 A efectos de evaluación de las distintas candidaturas en el proceso de selección sólo se considerará la información que el candidato indique, exclusivamente, en la ficha ubicada en la página web. Tras valorar y ponderar los méritos alegados en la ficha, se efectuará una preselección de los candidatos. Los candidatos que hayan acreditado las exigencias del puesto, realizarán pruebas que permitan poner de manifiesto su grado de adecuación al mismo. En concreto en este proceso, en función del número de candidatos, se prevé que se puedan realizar, de manera excluyente: 1. Valoración de méritos en el currículo (40% puntuación). La ponderación que se aplicará para valorar los méritos alegados por el trabajador en el currículo es la siguiente: Titulaciones académicas expedidas en Centros Oficiales o reconocidas oficialmente, exigidas en la Convocatoria para la realización de las funciones descritas en el puesto: 20%. Cursos específicos de formación y perfeccionamiento que versen sobre materias relacionadas con el puesto de trabajo convocado de acuerdo con lo que se especifique en cada Convocatoria, realizado en Centro Oficial de Formación, con diploma o certificado de asistencia o superación en el que conste el número de horas: 20%. Experiencia profesional en el sector privado o público, en trabajos con funciones similares a las asignadas al puesto a proveer: 60%. A la siguiente fase del proceso de selección únicamente pasarán los 5 candidatos con mayor puntuación. 2. Prueba para valorar las aptitudes de los candidatos (20% puntuación). 3. Entrevistas para valorar en su conjunto el perfil profesional de los candidatos, así como su disponibilidad, actitud y compromiso hacia el puesto, y su ajuste al equipo de trabajo existente (40% puntuación). Las dos últimas fases se realizarán el mismo día, estando previsto para ello los días 13 y 14 de octubre, previa convocatoria de los 5 candidatos preseleccionados. A través de dichas pruebas se evaluará la capacidad de los candidatos, así como las cualidades personales de los aspirantes para su adecuación al puesto de trabajo. Una vez finalizado el proceso, tras la elección del candidato/a para ocupar la plaza, se solicitará la entrega de los documentos acreditativos de los méritos alegados; de esta forma se evaluará su veracidad, suficiencia y adecuación. La Ref. SE

4 no aportación de esta documentación dará lugar a la exclusión del proceso de selección. Por otra parte, la falsedad cometida por los candidatos en cualquiera de los datos consignados en su solicitud, la falsedad en la documentación presentada, y/o la falta de cumplimiento de los requisitos establecidos por las bases constituyen motivo suficiente para su exclusión del procedimiento de selección. La persona seleccionada se incorporará al trabajo de forma inmediata. Atención al candidato y política de privacidad: Para atender cualquier consulta o aclaración, los interesados deben contactar telefónicamente con la Unidad de Desarrollo de la Organización y de las Personas de la Fundación Tripartita (Teléfonos: ), indicando el puesto de su interés. Si el candidato no hubiera recibido noticias sobre su solicitud transcurrido UN MES desde el fin del plazo de recepción fijado en este anuncio, deberá entender que queda desestimada. No obstante, podrá ponerse en contacto en los teléfonos arriba señalados al objeto de contrastar esta información, o por si se hubieran producido retrasos en el proceso de selección, o la cancelación del mismo. Igualmente, le informamos de que por el solo hecho de su participación en el procedimiento de selección, los candidatos prestan su consentimiento para que los datos de carácter personal facilitados por ellos sean incorporados al fichero automatizado "CANDIDATOS", debidamente inscrito en el Registro de la Agencia de Protección de Datos, cuya finalidad es la gestión de la selección de los candidatos, pudiendo ser utilizados dichos datos por la Dirección de Organización y Recursos Internos para cualquier otro proceso de selección futuro, salvo que los candidatos indiquen expresamente no querer que dicha información se utilice en otros procesos de selección. Con el envío de su solicitud el candidato declara que son ciertos los datos consignados en ella, y que acepta en todos sus términos las bases de la presente convocatoria, comprometiéndose a probar documentalmente todos los datos que figuran en su solicitud, en cualquier momento del proceso. La Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, como responsable de dicho fichero, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el declarante queda informado y presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal facilitados. El declarante podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito dirigido a la Unidad de Servicio al Cliente y Orientación de la Ref. SE

5 Fundación, que podrá presentarse, con carácter general, en el Registro General, C/Torrelaguna, 56; Madrid. Ref. SE