MANUAL DE REGISTRO ADSO EN LÍNEA

Transcripción

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2 Instructivo ADSO en línea Este instructivo busca brindar un manejo fácil y rápido por parte de los Sujetos Obligados al momento de registrarse en y está dividido de la siguiente manera: Módulo 1. Registro de Persona Natural Módulo 2. Registro de Persona Jurídica La nueva actualización de nuestra plataforma ADSO en línea incluye un acceso directo a los manuales que le serán de gran ayuda para su cumplimiento en la creación de reportes y respuesta a notas.

3 Módulo 1. Registro de Persona Natural PASO 1. Registro de la persona de enlace u Oficial de Cumplimiento. En esta sección se registrará a la persona dueña del correo electrónico, quién será la encargada posteriormente de registrar al Sujeto Obligado y realizar los reportes a la UAF. Al ingresar a la página debe seleccionar la opción Registrar. 1. Sección 1: todos los campos son obligatorios y debe colocar una contraseña aproximada de 6 caracteres.

4 2. Sección 2: el usuario deberá cargar un documento de identificación personal en formato PDF. Nota: los campos de teléfono y correo secundario no son obligatorios. Una vez completada la Sección 1 y Sección 2 proceder a oprimir el botón Registrar, automáticamente el sistema le enviará un mensaje indicando que su dirección de correo electrónico no ha sido validada, por favor revise su buzón de correo electrónico. Nota: Este proceso se realiza para validar su información y verificar si tiene acceso al correo electrónico que está registrando, o validad si fue

5 La persona de enlace debe verificar en el buzón de entrada del correo electrónico que registro en ADSO en línea donde encontrará un mensaje con un hipervínculo al cual le debe dar clic. Nota: en caso de recibir el hipervínculo de color negro, debe proceder a seleccionarlo desde y hasta donde se le indica y copiarlo directamente en la barra del buscador. Luego de dar clic en el hipervínculo debe esperar que la Unidad de Análisis Financiero reciba su formulario y lo valide. Una vez su usuario es aprobado recibirá un segundo correo electrónico donde se le indica que se usuario ha sido aprobado y debe continuar con el registro en ADSO en línea.

6 PASO 2. Registro de Sujeto Obligado 1. Datos de Sujeto Obligado Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee segundo nombre debe colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin información. 2. Persona de Enlace: aparecerá el nombre del usuario que está creando el Sujeto Obligado, pero si desea añadir personas de enlace, estas deben ser registradas y aprobadas con anterioridad en ADSO en línea, tal como indica el mensaje de la siguiente captura.

7 3. Sucursales: debe brindar una dirección de trabajo o residencia. Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee alguno de los datos requeridos debe colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin información. En Tipo de Sucursal debe colocar Casa Matriz. Una vez completo todos los campos debe oprimir el botón Agregar Sucursal, inmediatamente la información pasará a la parte superior y quedará guardada. Para finalizar el proceso oprima el botón Enviar.

8 El sistema ADSO en línea enviará un correo electrónico a las personas de enlace indicándoles el código UAF. Nota: Una vez las personas de enlace obtengan el código UAF tendrán acceso a la plataforma con su correo electrónico y contraseña 1234 por ser primera vez; inmediatamente el sistema les pedirá que la cambien por cuestiones de seguridad.

9 Módulo 2. Registro de Persona Jurídica PASO 1. Registro de la persona de enlace u Oficial de Cumplimiento. En esta sección se registrará a la persona dueña del correo electrónico, quién será la encargada posteriormente de registrar al Sujeto Obligado y realizar los reportes a la UAF. Al ingresar a la página debe seleccionar la opción Registrar. 1. Sección 1: todos los campos son obligatorios y debe colocar una contraseña aproximada de 6 caracteres.

10 2. Sección 2: el usuario deberá cargar un documento de identificación personal en formato PDF. Nota: los campos de teléfono y correo secundario no son obligatorios. Una vez completada la Sección 1 y Sección 2 proceder a oprimir el botón Registrar, automáticamente el sistema le enviará un mensaje indicando que su dirección de correo electrónico no ha sido validada, por favor revise su buzón de correo electrónico. Nota: Este proceso se realiza para validar su información y verificar si tiene acceso al correo electrónico que está registrando, o validad si fue

11 La persona de enlace debe verificar en el buzón de entrada del correo electrónico que registro en ADSO en línea donde encontrará un mensaje con un hipervínculo al cual le debe dar clic. Nota: en caso de recibir el hipervínculo de color negro, debe proceder a seleccionarlo desde y hasta donde se le indica y copiarlo directamente en la barra del buscador. Luego de dar clic en el hipervínculo debe esperar que la Unidad de Análisis Financiero reciba su formulario y lo valide. Una vez su usuario es aprobado recibirá un segundo correo electrónico donde se le indica que se usuario ha sido aprobado y debe continuar con el registro en ADSO en línea.

12 PASO 2. Registro de Sujeto Obligado Al recibir el correo de aprobación de usuario debe seleccionar la opción Entrar y colocar el correo electrónico y contraseña que registro con anterioridad. Inmediatamente podrá acceder a la plataforma ADSO en línea, esto lo podrá comprobar con la aparición de su correo electrónico en la parte superior derecha. Debe proceder a dar clic en el botón Enviar Formulario ADSO para comenzar el registro del Sujeto Obligado.

13 1. Datos de Sujeto Obligado: todos los campos son obligatorios, deben ser llenados. Nota: si no posee fecha preoperatoria, coloque la misma fecha de inicio de operaciones o puede dejarla en blanco; Fecha de inicio de reporte coloque la fecha en que se está registrando. 2. Representante Legal: todos los campos son obligatorios, deben llenarlos.

14 3. Junta Directiva: deben incluir al menos tres (3) miembros. Debe oprimir el botón Agregar Miembro para que el sistema guarde los datos correspondientes. 4. Persona de Enlace: aparecerá el nombre del usuario que está creando el Sujeto Obligado, pero si desea añadir personas de enlace, estas deben ser registradas y aprobadas con anterioridad en ADSO en línea, tal como indica el mensaje de la siguiente captura.

15 5. Documentos Adjuntos: debe incluir al menos uno de los documentos mencionados o alguno que identifique la actividad de la Sociedad. 6. Sucursales: debe brindar una dirección de trabajo o residencia. Nota: Todos los campos deben ser llenados, si no posee alguno de los datos requeridos debe colocar un punto (.), ya que no debe haber ningún campo sin información. En Tipo de Sucursal debe colocar Casa Matriz.

16 Una vez completo todos los campos debe oprimir el botón Agregar Sucursal, inmediatamente la información pasará a la parte superior y quedará guardada. Para finalizar el proceso oprima el botón Enviar. El sistema ADSO en línea enviará un correo electrónico a las personas de enlace indicándoles el código UAF. Nota: Una vez las personas de enlace obtengan el código UAF tendrán acceso a la plataforma con su correo electrónico y contraseña 1234 por ser primera vez; inmediatamente el sistema les pedirá que la cambien por cuestiones de seguridad.