Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

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1 Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA Licitación 1/2015 ENISA

2 Índice 1. Entidad Contratante Objeto del contrato Alcance Presupuesto del contrato Lugar y plazo Lugar Duración del contrato Solvencia económica, financiera y técnica Solvencia económica y financiera Solvencia técnica Presentación de ofertas Criterios de valoración de ofertas Criterios no evaluables mediante fórmulas (subjetivos) Criterios evaluables mediante fórmulas (objetivos) valoración económica del precio ofertado Puntuación final Empate entre ofertas Obligaciones del adjudicatario respecto al personal adscrito a la ejecucón del contrato Forma de pago... 9 Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

3 1. Entidad Contratante ENISA, EMPRESA NACIONAL DE INNOVACION, S.A. es una empresa de capital público, creada en 1982 y dependiente del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa. ENISA, se rige, en lo relativo a la contratación, por su instrucción de contratación y por el Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprobó el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP). Desde la web de ENISA se puede acceder al apartado Perfil de Contratante, integrado, gestionado y difundido exclusivamente a través de la Plataforma de Contratación del Estado, donde se publican los anuncios de licitaciones. La presente contratación se tramitará por procedimiento simplificado con publicidad renunciable previsto en la Instrucción de Contratación de ENISA. El contrato se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa, de acuerdo con los criterios de valoración establecidos en el presente pliego. 2. Objeto del contrato ENISA tiene previsto a finales del primer semestre del año trasladar su sede al domicilio localizado en la calle Jose Abascal, 4, 5ª planta, en Madrid. El objeto del presente contrato es el establecimiento de una linea de comunicaciones entre el Centro de Proceso de Datos (CPD) de ENISA en Madrid (Verizon Terremark, calle de Yécora 4, Madrid) y la futura sede de ENISA, sita en Calle Jose Abascal 4, Madrid. 3. Alcance ENISA desea contratar una línea de comunicaciones entre el CPD y su sede con las siguientes características: Tipo de línea: Dedicada. Ancho de Banda: Mínimo de 100Mbps simétricos (garantizados). Límite de tráfico: Ilimitado. Disponibilidad de la línea: La empresa adjudicataria debe garantizar que el Nivel de servicio será del 99,5% de forma mensual durante todos los meses de duración del contrato. Se deberá presentar un plan de penalizaciones para el caso de no cumplimiento del acuerdo de nivel de servicio. En este sentido e independientemente de las penalizaciones que pudieran derivarse del incumplimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio, ENISA se reserva el derecho a la total rescisión del contrato en el caso de reiterados incumplimientos de dicho acuerdo. Llegada esta situación, la empresa adjudicataria deberá soportar todos los costes necesarios del cambio de línea de comunicación a otra empresa, en las mismas condiciones expuestas en este pliego y el mantenimiento de la Iínea de comunicación durante el tiempo necesario para la realización del cambio de proveedores. Para garantizar la transición entre operadores, llegado el caso, la empresa adjudicataria debe presentar un plan detallado de transición transparente de la nueva línea. Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

4 Equipos necesarios para conectividad: Los elementos para la interconexión del CPD con la sede de ENISA deberán ser proporcionados y completamente gestionados por la empresa adjudicataria. El router proporcionado para realizar dicha interconexión deberá ser enrackado, con volumen físico de 1U Soporte técnico de la línea: El proveedor asume las incidencias en la línea de comunicaciones así como en los equipos de conexión provistos en 24x7. Servicios de instalación y puesta en marcha de la línea de comunicación: Asumidos por el proveedor. La empresa adjudicataria deberá presentar como parte de la oferta, planificación detallada de los trabajos a realizar para la instalación y configuración de la línea, así como su plazo de ejecución. Monitorización y control: La empresa adjudicataria proporcionará a ENISA herramientas de monitorización y control para acceder en tiempo real a las estadísticas de rendimiento, consumo de la red, paquetes perdidos, etc.. Este servicio debe proporcionar también acceso a estadísticas históricas. Atención al cliente: Servicio de atención al cliente en horario de oficina, sin coste adicional y sin límite de consultas. Tipo de conexión a ofrecer en los extremos: Ethernet RJ45 CAT 6 FTP. La empresa adjudicataria deberá gestionar el proyecto en su totalidad: instalación, configuración y mantenimiento de los equipos (hardware y software) y cableado necesarios para conectar el Centro de Proceso de Datos de ENISA (Verizon Terremark, Calle de Yécora, 4, Madrid) y su sede en la planta 5 de la calle José Abascal, Madrid. Tiempos de provisión, El plazo de instalación máximo será de 30 días laborables a partir de la fecha de firma del contrato. En caso de incumplimiento se aplicarán las siguientes penalizaciones: o o o o Retraso 5 días laborables: 5% del importe a facturar por este servicio ese mes. 5 < retraso 10 días laborables: 15% del importe a facturar por este servicio ese mes. 10 < retraso 20 días laborables: 25% del importe a facturar por este servicio ese mes. Retraso > 20 días laborables: 100% del importe a facturar por este servicio ese mes. 4. Presupuesto del contrato El presupuesto máximo del contrato, sin incluir el IVA, se establece en treinta mil euros ( ). Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

5 No serán admitidas proposiciones que superen el presupuesto máximo. 5. Lugar y plazo 5.1. Lugar Dada la naturaleza de la prestación la ejecución del presente servicio se realizará en la sede futura de ENISA, sita en la planta 5 de la calle José Abascal, 4, en Madrid Duración del contrato El contrato tendrá una duración de UN AÑO, no siendo prorrogable. 6. Capacidad, no concurrencia de prohibiciones para contratar con el sector público ysolvencia económicay financiera y técnica o profesional Para celebrar el presente contrato los empresarios deberán tener capacidad, solvencia y no estar sujetos a las prohibiciones para contratar con el sector púbico en los términos fijados en el TRLCSP. La inscripción de un empresario en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, comunicada a ENISA, acredita frente al Órgano de Contratación, salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad, capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deben constar en dicho Registro, de acuerdo con la orden EHA/1490/2010 de 28 de mayo, que regula el funcionamiento del Registro. Fuera del supuesto anterior la acreditación de la capacidad y no concurrencia de prohibiciones para contratar con el sector público se realizará conforme a lo dispuesto, respectivamente, en los artículos. 72 y 73 TRLCSP. Por su parte, la acreditación de estar en posesión de las condiciones de solvencia económica y financiera y profesional o técnica se realizará conforme se expone a continuación: 6.1. Solvencia económica y financiera Los contratistas deberán acreditar su solvencia económica y financiera por uno o varios de los medios previstos en el artículo 75 TRLCSP Solvencia técnica o profesional Las empresas licitadoras deberán aportar, para acreditar su solvencia técnia o profesional todos y cada uno de los siguientes documentos: 1. Justificante de estar en posesión de la certificación ISO 9001 de la gestión de la calidad. Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

6 2. Justificante de estar en posesión de la certificación ISO de la gestión ambiental. 3. Certificado de haber realizado, al menos, cinco instalaciones o trabajos relacionados con el objeto del contrato, durante los últimos TRES AÑOS, con indicación de los beneficiarios públicos o privados de los mismos, descripción del trabajo, número de equipos suministrados, importes y fechas de prestación del servicio. 7. Presentación de ofertas Las ofertas habrán de presentarse en papel y en formato digital (CD, DVD o memoria USB). El plazo de presentación de ofertas finalizará el día 8 de abril a las 14:00 horas en el actual domicilio de ENISA sito en Madrid, Paseo de la Castellana n 216, planta 16. La oferta incluirá: Propuesta económica: Se incluirán en esta sección los precios totales por los que el proponente se compromete a la ejecución de los suministros y servicios a contratar. Propuesta técnica Respecto a la documentación a presentar en esta sección se proporcionará la información según el siguiente modelo: Resumen Ejecutivo Resumen (1 2 páginas) de los aspectos más importantes de los servicios propuestos Contenido 1. Presentación de la empresa 2. Descripción de las características técnicas de la línea y de los equipos de interconexión 3. Acuerdos del nivel de servicio. 4. Instalación y puesta en marcha. Planificación 5. Soporte y mantenimiento 6. Monitorización 7. Mejoras propuestas como servicios de contingencia en caso de fallo de la línea (posibilidad de redirigir el tráfico utilizando las líneas ADSL/fibra existentes) 8. Criterios de valoración de ofertas El Órgano de Contratación acordará la adjudicación en base a los criterios y ponderación indicada a continuación, ordenada de forma decreciente según su puntuación: Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

7 8.1. Criterios no evaluables mediante fórmulas (subjetivos) Ponderación del cincuenta por ciento (50%) La valoración de estos criterios se realizará en función de los siguientes subapartados. Cada sub-apartado se puntuará de 0 a 10: Criterios de valoración que dependen de un juicio de valor 50% Características técnicas de la línea y de los equipos a instalar 20% Acuerdos del nivel de servicio 20% Instalación y puesta en marcha. Planificación 20% Soporte y mantenimiento 20% Monitorización 10% Mejoras propuestas 10% Total 100% Las proposiciones o proyecto deberán presentarse conforme al modelo establecido en el apartado Criterios evaluables mediante fórmulas (objetivos) valoración económica del precio ofertado Ponderación del cincuenta por ciento (50%). para la valoración del criterio económico de la oferta (PE) se aplicará la siguiente fórmula: Donde: PE: Puntuación por la oferta económica P.max: Presupuesto máximo de licitación. Pi: Precio para cada oferta económica. PPPPPPPP PPPP PPPP = 5 x PPmmmmmm PPPPPPPP + 5 P.min: Precio más bajo entre las ofertas admitidas no consideradas desproporcionadas o anormales. De modo que: Se asignarán 5 puntos a la oferta u ofertas iguales al precio máximo de licitación. Se asignarán 10 puntos a la oferta u ofertas más económicas. La valoración del criterio económico de la oferta (PE) se redondeará al segundo decimal. Las ofertas económicas deberán presentarse conforme a lo estipulado en el apartado 4. Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

8 Tanto en las proposiciones presentadas por los ofertantes, como en los presupuestos de adjudicación se entienden comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, y arbitrios municipales que graven la ejecución del contrato, que correrán por cuenta del contratista, salvo el IVA Puntuación final La valoración final de las ofertas se obtendrá mediante la suma de las puntuaciones otorgadas a los criterios de valoración indicados en los apartados 8.1 y Empate entre ofertas En caso de empate entre dos o más proposiciones, la propuesta de adjudicación se hará a favor de la empresa que haya ofertado el menor precio. En caso de persistir el empate se adjudicara mediante sorteo. 9. Obligaciones del adjudicatario respecto al personal adscrito a la ejecucón del contrato. Corresponde exclusivamente al adjudicatario la selección del personal que formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato. El contratista procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio. El contratista velará especialmente porque los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempañadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos como objeto del contrato. Los trabajadores o colaboradores que el contratista emplee o contrate para la ejecución del contrato, aunque ésta haya de desarrollarse en las instalaciones de ENISA, estarán exclusivamente vinculados al contratista, sin vínculo laboral alguno con ENISA, siendo aquél el único y absoluto responsable del cumplimiento de las obligaciones que la legislación vigente le imponga como empleador y ejerciendo plenamente sus facultades directivas y organizativas que como empresario le correspondan en relación con dicho personal En particular el contratista asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, las sustituciones de los trabajadores en casos de baja o ausencia, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones, cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador. El contratista deberá designar, al menos, un coordinador del proyecto, integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes: Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

9 a) Actuar como interlocutor del contratista frente a ENISA, canalizando la comunicación entre el contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado, y a ENISA, de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente el contratista con ENISA, a efectos de no alterar el buen desarrollo del servicio. El contratista deberá estar al corriente en el pago de tributos, nóminas y cuotas a la Seguridad Social y, en caso de desplazamiento de sus trabajadores a ENISA, les informará de los riesgos genéricos y de los específicos del puesto de trabajo y establecerá los medios de coordinación necesarios para el cumplimiento de lo dispuesto en el Real Decreto 171/2004 de 30 de enero en materia de Prevención de Riesgos Laborales. El contratista tendrá responsabilidad exclusiva del debido cumplimiento de todas las obligaciones laborales, de prevención de riesgos laborales, fiscales y de Seguridad Social que le correspondan como empresario respecto del personal que presta los servicios en relación con la contratación que se formalice en virtud de la presente licitación. En caso de incumplimiento de lo dispuesto en esta condición, ENISA queda expresamente facultada para reclamar al contratista la totalidad de las cuantías que pudieran derivarse de las responsabilidades que pretendan hacerse valer frente a ENISA, por cualquiera de los conceptos señalados anteriormente 10. Forma de pago La facturación se realizará por periodos mensuales vencidos. Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, en un plazo máximo de 60 días naturales desde la prestación de los servicios a conformidad. Madrid, 26 de marzo de 2015 Bruno Fernández Scrimieri Consejero Delegado Contratación Línea de Comunicaciones CPD ENISA

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