CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES. Servicio de Atención y Orientación Ambiental Ihobe-line

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1 31 de marzo de 2015 CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES Servicio de Atención y Orientación Ambiental Ihobe-line PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: Concurso abierto. Nº DE EXPEDIENTE: 909 A. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la gestión del Servicio de Atención y Orientación Ambiental Ihobe-Line y de la atención a consultas sobre el sistema de Gestión Integral de la Información Ambiental IKS eem, de acuerdo a lo especificado en el Anexo XI de prescripciones técnicas. La empresa adjudicataria recibirá formación e información detallada de los mismos. B. ÓRGANO CONTRATANTE La Sociedad Pública de Gestión Ambiental, Ihobe, S.A.; con domicilio a estos efectos en el Edificio Plaza Bizkaia, C/ Alameda de Urquijo, 36-6ª Planta; Bilbao. NIF.: A Persona de contacto: O Aspectos Técnicos Ana Mezo o Aspectos administrativos: Perfil de contratante: C. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El precio máximo de licitación será de: (IVA no incluido). El valor estimado del contrato será de: (IVA no incluido). D. DETERMINACIÓN, PAGO Y REVISIÓN DEL PRECIO Sistema de determinación del precio: a tanto alzado. El adjudicatario deberá desglosar en su oferta el precio para la gestión del Servicio de Atención y Orientación Ambiental Ihobe-Line y el precio para la gestión de consultas sobre el sistema de Gestión Integral de la Información Ambiental IKS eem. Pago del precio: El importe del servicio realizado se abonará por medio de certificaciones mensuales. El pago se realizará mediante transferencia bancaria. Ihobe se reserva el derecho a prescindir de la gestión de consultas sobre el sistema de Gestión Integral de la Información Ambiental IKS eem en función de las necesidades del Departamento de Medio Ambiente. En este caso se notificará la decisión al adjudicatario con un mes de antelación. Ihobe, S.A. Página 1 de 52

2 La entidad adjudicataria tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos, de los trabajos que realmente ejecute con sujeción al contrato otorgado, a sus modificaciones aprobadas y a las órdenes dadas por escrito por Ihobe, S.A. Revisión de precios: no procede. E. PLAZO DE RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES Las ofertas se recogerán hasta las13:00 horas del 20 de abril de F. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Las ofertas se dirigirán a la Sociedad Pública de Gestión Ambiental, Ihobe, S.A.; con domicilio a estos efectos en el Edificio Plaza Bizkaia, C/ Alameda de Urquijo, 36-6ª Planta; Bilbao. G. GARANTÍA PROVISIONAL H. GARANTÍA DEFINITIVA I. PLAZO Y LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Plazo: Desde la formalización del contrato hasta el 30 de abril de Lugar: Las oficinas del contratista El contrato, de común acuerdo entre las partes y con anterioridad a la finalización del mismo, podrá ser prorrogado por un máximo 6 meses, desde el 1 de mayo de 2016 hasta el31 de diciembre de 2016, en idénticas condiciones a las ofertadas por la empresa adjudicataria y en función del informe final de valoración sobre la prestación del servicio a realizar por Ihobe. J. ADMISIBILIDAD DE VARIANTES K. SOLVENCIA 1. Solvencia económica y financiera: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato o, en su defecto, al establecido reglamentariamente. 2. Solvencia técnica o profesional: - La persona responsable del equipo deberá presentar perfil empresarial-estratégico, liderazgo y titulación superior, capacidad didáctica demostrada, conocimiento de soluciones a la problemática ambiental y de la realidad de las Pymes y municipios y experiencia de al menos 5 años. Ihobe, S.A. Página 2 de 52

3 - El equipo técnico deberá disponer de experiencia de más de dos años en trabajos de asistencia directa en medio ambiente y de trato directo con clientes. - Grado/Licenciatura en Ciencias Ambientales, Ingeniería Ambiental - Grado/Licenciatura en otras ciencias acreditándose al menos tres años de experiencia en el ámbito de medio ambiente y/o de la gestión medioambiental, computados a partir del ejercicio 2011 inclusive. La persona responsable del equipo y los miembros del mismo, serán propios o ajenos con declaración de compromiso de colaboración. La solvencia profesional de la persona responsable del equipo se demostrará mediante el título académico o certificado del Colegio correspondiente y Currículo detallado. Se incluirán los datos personales y profesionales de cada uno de los miembros del equipo especificando las funciones y responsabilidades de cada persona. Los conocimientos que deberán acreditar son los siguientes: - Legislación y tramitación ambiental (vigente y entrante). - Aspectos medioambientales (residuos, suelos contaminados, emisiones, vertidos, sustancias químicas, producto y consumo, compra verde, cambio climático, ecodiseño, edificación sostenible).y soluciones a los mismos - Conocimientos básicos de mejores técnicas disponibles - Instrumentos económicos a disposición de las empresas (programas de subvención, listado vasco de tecnologías limpias ) - Normas ambientales (Ekoscan, ISO 14001, ISO 14006, EMAS, ecoetiquetas). - Conocimientos normativos específicos - Better-Smart Regulation- - Gobernanza - Servicios - Inventarios, cuestionarios y reporting medioambientales. - PRTR - Registros medioambientales - Estadísticas medioambientales - Sistemas de información medioambientales - Administración electrónica - Protección de datos - Conocimientos de Euskera y Castellano que permitan en todo momento un Servicio bilingüe por escrito y oral. - Deberán acreditar experiencia en actividades relacionadas con Call Center de atención, actividades relacionadas con el Sistema IKS eem, desempeño de actividades relacionadas con el asesoramiento a entidades externas en la gestión de los datos integrados en dicho Sistema. La experiencia y concomimientos deberán ser acreditados a través de Declaración Responsable en la que se relacionen las actuaciones ejecutadas, dentro de los últimos tres (3) años referidas al objeto tipo de operaciones, con indicación de la descripción del servicio, fechas de realización e importe. Los licitadores deben haber prestado servicios similares al del objeto del contrato durante los últimos tres (3) años. En caso de duda, Ihobe S.A. podrá requerir acreditaciones formales de los servicios prestados. - La empresa adjudicataria del trabajo deberá contar con una centralita digital con líneas RDSI con capacidad para soportar un grupo de salto con líneas compatibles Euskaltel (propietaria del citado 900) estimado para un grupo de trabajo de entre 3 y 5 personas. Ihobe, S.A. Página 3 de 52

4 Se deberá aportar una descripción de las instalaciones donde se llevará acabo el servicio indicando las dimensiones, maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa pertinente. Se deberá acreditar la disposición de una línea ADSL de al menos 4 Mb con IP estática. Las entidades licitadoras, con el fin de reducir el impacto de su actividad, deberán describir los equipos informáticos o TICs (tecnologías de información y comunicación) de bajo consumo energético1 de los que disponen. Respecto a los criterios de eficiencia energética, éstos se basarán en los criterios definidos en el Energy Star para cada uno de los equipos (ordenadores, monitores, portátiles, impresoras, fotocopiadoras y faxes) y al menos el 50% de dichos equipos informáticos o TICs deberán cumplir dichos criterios. (Instrucciones en el Anexo XII). L. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Los criterios generales que han de servir de base para la adjudicación son: Criterio Descripción Puntuación Carpeta B. Criterios no cuantificables por fórmula 1 Propuesta de enfoque de aportación de valor para Ihobe 15 2 Propuesta de enfoque de aportación de valor para el Departamento 15 de Medio Ambiente en relación con el Sistema servicio IKS eem 3 Propuesta para asegurar el correcto control de calidad y la mejora 5 de la eficiencia operativa del sistema 4 Se deberá plantear cómo mantener motivado y capacitado al 5 equipo operativo del servicio. TOTAL 40 Aquellas ofertas técnicas (Carpeta B) que no superen 30 puntos quedarán excluidas del proceso de valoración. Carpeta A. Criterios evaluables mediante fórmula matemática 5 Precio 60 TOTAL 100 La fórmula a través de la cual se va a calcular la puntuación de la Carpeta A será utilizando una regla de tres inversamente proporcional, siendo el precio mínimo acreedor a la máxima puntuación. (un máx. de 60 puntos sobre 100). En cuanto a las ofertas con valores anormales o desproporcionados (artículo 152 TRLCSP): - Cuando el único criterio valorable de forma objetiva a considerar para la adjudicación del contrato sea el de su precio se estará a lo dispuesto en el artículo 85 del Reglamento de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. 1 Se puede localizar información sobre equipos informáticos y material de oficina sostenible, entre otros, en el Manual Práctico de Contratación y Compra Pública Verde de Ihobe disponible en la página Ihobe, S.A. Página 4 de 52

5 - Cuando para la adjudicación deba considerarse más de un criterio de valoración, se entenderá como desproporcionada toda proposición cuyo porcentaje exceda en veinte unidades, por lo menos, a la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las proposiciones presentadas. Considerada una proposición anormal o desproporcionada se estará a lo dispuesto en los párrafos 3 y 4 del artículo 152 M. PENALIZACIONES Puntuación = (Oferta más baja / Oferta presentada) x 60 ptos. El servicio deberá estar completamente operativo en el plazo máximo de un mes desde la comunicación de la adjudicación. Cada semana de retraso supondrá una penalización de Euros. N. PRÓRROGAS Ver apartado I de la carátula O. RECEPCIÓN PARCIAL DE LOS TRABAJOS P. SEGUROS La entidad contratista deberá disponer de seguro de accidentes de trabajo y de seguros sociales del personal que vaya a realizar los trabajos con arreglo a la normativa vigente. Q. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO El contrato podrá ser modificado por las causas previstas en el artículo 107 del TRLCSP R. INFORMACIÓN EN MATERIA FISCAL, MEDIO AMBIENTE, IGUALDAD DEL MUJERES Y HOMBRES, PROTECCIÓN DEL EMPLEO, CONDICIONES DE TRABAJO Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Las empresas interesadas en este contrato podrán obtener información relativa a la fiscalidad en las Diputaciones Forales. En la Dirección de Trabajo del Departamento Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco, la información relativa a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, aplicables a la ejecución del contrato además de las cláusulas adicionales en su caso previstas en los pliegos del contrato. En la Viceconsejería de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial del Gobierno Vasco, a través de esta Sociedad pública Ihobe, S.A., la información relativa a las disposiciones vigentes en materia de medio ambiente aplicables a la ejecución del contrato además de las cláusulas adicionales en su caso previstas en los pliegos del contrato. Asimismo, podrán obtener en el organismo autónomo EMAKUNDE-Instituto Vasco de la Mujer la información relativa a las disposiciones vigentes en materia de igualdad de mujeres y hombres (entre otras, Ley 4/2005 de 18 de Febrero de Igualdad de Mujeres y Hombres, Ley orgánica 3/2007 Ihobe, S.A. Página 5 de 52

6 de 22 de Marzo para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres), aplicables a la ejecución del contrato además de las cláusulas adicionales en su caso prevista en los pliegos del contrato. Ihobe, S.A. Página 6 de 52

7 S. OTRAS ESPECIFICACIONES ADICIONALES A LAS EXPRESADAS EN ESTA CARÁTULA Y EN EL PLIEGO No procede CUADRO DE SEGUIMIENTO DE LA INCORPORACIÓN DE ASPECTOS SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES EN EL PROCEDIMIENTO Y EN CONTRATO Criterios Inserción laboral Igualdad de mujeres y hombres Objeto del contrato Criterios de solvencia técnica y profesional Especificaciones técnicas Criterios de adjudicación Condiciones especiales de ejecución Prevención de riesgos laborales Medioambientales X X X X X X Ihobe, S.A. Página 7 de 52

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